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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质) m2 x. w# K& C
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
. h) t+ o0 Y' e勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
& f* C& c: |* p1 r$ Q4 c& Q思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。: s4 }6 ?. O1 Z
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
2 E! s2 X! Y9 x4 e @0 A3 X4 K; |0 J心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
5 T% F1 J8 V F0 `& G严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。& K+ T' V w& t" F, D
4 |# Y/ t* h' \(二)浅说政务/ S" M. M9 k' c3 @" z4 s4 ?* O
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
" f, B/ u$ O1 @% _收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
; K" B( X5 S1 D* f$ `. C \信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。& q( z# G6 S% z k. J
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
/ N/ o. B! ~) W: p例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
, f1 {$ T" t' P+ g" f文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
5 Q3 D2 u& L! ^& z(三)浅说事务
! b* t+ A, ~4 S% \ b事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。* l3 m" D8 p+ X& p
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
! f0 b' j9 a" N3 y9 L2 u6 b四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。! _1 p. f' X/ n! c, G7 c
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。. i; }7 ^3 H: w- @1 h
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
$ a) U$ L5 u g, |十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。) C5 ^! l4 A, G$ `& K& t/ d7 b
" o r( d1 E3 f# P, Q( u" K4 ?3 ~* H+ m(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。8 Q* V# H/ e' W1 E9 o" S# }. B* N' c
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。' ?+ n3 D$ s% j7 c& M
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
6 I/ ^2 V/ `7 x- s$ b+ H六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。; A( F2 f0 P! V! i) g
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 8 m8 ^9 r0 W( S+ z
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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3 T, O3 M5 b0 ?% E* ?) c(五)文秘信息0 x# ]0 `' p+ I. \9 ^: a
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
8 O8 m# f! C) q8 O常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
3 R7 b7 G. r* b8 X# z7 V' E上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
) s" @6 T8 p$ y' `( L- ~参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。" s& z# g2 A' q \0 {/ L8 j( a
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
: V" B O6 R8 j* z- T. s" Q9 k全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。- e2 h1 g/ o" v$ i
9 N S1 f; {! _& o& e0 v G& m& E(六)机关财务"
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2 H5 F5 e, P( _机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
8 E$ V1 F1 P# P/ \* N人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
$ H) ~# Y0 X* i* q: ]$ k4 G& f月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
: T6 E6 W6 a. c2 [0 b日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。" s+ {% B7 O) J* e( k* ]
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。+ Y% A2 E" l1 m W
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。+ n& @- u; m1 q
(七)物业服务
* Q( F3 `9 a, c* d G9 U" a9 B服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
7 j5 L" b. z( B3 h大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。# r h) J; x* K- q
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。. F- M4 M' L$ Y% t, F2 V
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。5 q0 o. h! A/ `' p
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。% d0 K0 M# R% s7 V+ U* {2 m
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。7 Z" r; T* e o* M
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$ m6 C2 g5 A/ U/ K Q4 y. ^(八)车辆管理. V/ f/ ?# L; y- r$ }9 O: ?7 q
) S2 B# V( [" c" f% F& X0 E车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。, Z8 E6 _2 B* {5 o) N6 i
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。( W# k% t6 R6 k8 u. o2 M* b6 a
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。5 ]$ }5 w; I6 V, E# e: B
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
6 v" Z& p% G( u* A% K: R, W7 @9 G八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。. G% C2 \/ v$ A2 x; d
(作者:麻旺喜)
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