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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
/ M; H& i% V! c7 Z7 m# C' [政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。- X5 i8 @2 `+ B% T; Z
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

  i, W  X- Q8 L* J8 O& d0 u思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。+ z& u$ p( M' P# H, c) @( j
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
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心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
! P8 `( K# n9 d8 n严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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; e3 b- J  R+ k7 A; N: p/ [* K(二)浅说政务
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& X; n. u# F+ ?8 K1 N工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
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收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。/ z7 I* Y3 [5 F$ q# g
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。5 h2 a% {. e2 ~, m: a& l9 A. @" \
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。7 J8 W) }. P9 J* D; k. v
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
  d1 I8 g3 a3 w, d$ v9 ?0 y(三)浅说事务# r' K7 w6 {( v8 v3 B7 Y
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。, U& g+ L+ b) e1 i# r
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。1 S/ Z+ x$ s( N# T/ L
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
: H& e9 Z. d! W: g, f六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。  D& ^5 K4 V6 U, l+ u; h# ?
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。; s6 k: R- o2 U, n; Y, E! }) D5 _
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(四)概说常规3 s2 b5 y3 J8 q) ?

% w# q* K4 K, j# h9 f+ n1 q粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

" k% [7 }! b' W2 ~2 }二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
( Z  T/ f+ K. m/ q. S( `  j0 o6 _四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。5 ~2 K% D/ d) ]2 n
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

4 G9 I3 H: I4 ?十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。9 C, X3 `) Y: J8 j# E

4 e- W2 z& v% x$ y(五)文秘信息9 d+ [& I1 s' w0 k7 v# O
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
5 s2 d( Q7 Q1 e) _+ W常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。') L4 a1 f7 H7 ?% _* p
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
& B" A3 j+ D: Q" P7 m参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
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信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。( u, A" g- j. y7 B
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。  C8 _4 X/ T: i, l/ [

9 J& w7 C( h# d% b(六)机关财务"( g$ g  t/ `& i) g9 V
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
/ W2 I$ o( M& x月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。# U& H- w1 f6 T' E
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
6 g  M" V5 H- v/ p  m出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。+ {2 u) S( M1 y9 |6 v
(七)物业服务6 u$ `2 L4 [+ c8 P4 Q
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。
+ g7 [9 C6 B7 U0 M6 G# V. h. C大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。' W* S& I9 V5 Q- ]8 J
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

- S3 |" D! L( I/ Z1 j保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。4 U8 [( T* p/ t" p7 c6 V3 n) p/ p# x
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。" ]* E- K0 ?+ T& s& ]3 S) k/ M
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。) R( x3 b' r! Q5 ~+ l# y* b
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。( i& j8 v( ?! n1 ~$ w. Z% j6 u
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。& B  Q5 ?0 d' U( T+ d0 n
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。, h( Q9 A. ^; r1 _: n' L4 F" v9 U
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。5 C. i' D/ m4 {% ]2 _4 ^
(作者:麻旺喜)
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