新任秘书注意事项
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3 G1 e- k- i, d& ~0 o一、每天上午7:30和下午2:00到位。 6 T3 L' M) [% c- F1 i, }
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二、烧水泡茶洗杯子。 6 Q( c7 s5 {( ^9 F% d1 |( c
( D' z+ ^7 i, J+ D& \2 j三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。 # g* n+ g6 T/ Q* t( b4 ]
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四、用餐接待。
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- s' K E- V: V# m8 R! z+ R1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
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0 Y4 S2 z) n X2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。 ( q9 H! r+ g8 m( H( q4 r0 D3 V
3 s( b# S# S; ]7 @五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
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六、办公室待人接物。 : `* Z* Q/ G/ C3 p/ ?4 e% U
H$ P7 X& F* i( A, D L' J1.笑脸相迎每一位领导。
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$ Z) S. z$ @; J5 S4 t# y2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。 8 s! D! A6 D: K M5 o
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3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。 2 ]3 h5 y: S' b
* \6 E- I5 i: j# H# t4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
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9 N3 f+ e/ r7 _+ i! ^. K; P5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。 / r( K% R- \8 {* z, K
& z- J3 N1 t: {$ q$ k. x4 ^七、晚上整理工作日记。
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 3 I6 m2 g9 B: ^% i2 W" N1 t. K
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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' {) Z+ ^/ z+ U' E0 p3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 4 z9 [* Q& j m3 g3 p7 l
$ S: n: _4 O! [4 E3 Q5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。 ( `0 B; ^' D; J+ ^9 S% N" i" k6 |. a
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