新任秘书注意事项
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7 W9 P2 y/ l& R, [一、每天上午7:30和下午2:00到位。
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二、烧水泡茶洗杯子。 ! y; X7 C; a2 x. t3 r; i" |/ L
5 f7 M5 }4 \9 Q2 m, |三、打扫卫生,每天三次,上午上班前,中午下班前,下午下班后。注意清理:桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌,注意指纹水渍痕迹。
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四、用餐接待。
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1.食堂用餐。若该日没有接待,11:40及5:40确定在食堂用餐否,视情况12:00后电话联系机关事务管理局局长,让其安排食堂阿姨等候。
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2.外出用餐。若该日有接待,前一天晚上信息告知行程安排,与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目,提前5分钟口头告知领导。
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% T4 A' _7 ?% Q- j& U, e Z% a五、随领导外出。联系司机热车等候,提前按下电梯,通知相关部门领导已出发,并引导入座。
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5 x, o# B8 A$ B' r$ r" G6 _六、办公室待人接物。
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; K& V- e* T1 C" P- ]- \1.笑脸相迎每一位领导。 3 w* y5 O+ x9 U" v# u& u
- [& ]& N, L/ R( J& T! ?2.领导谈事要关门,尤其是涉及组织、人事等。
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( E* b7 T* b, A3.做个有心人,多与等候者交谈,从交谈中听出诉求,并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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4.留心观察领导的心情再安排汇报,若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性,不一定每个人都要泡茶。 . `; k8 \0 o2 R, U3 {8 A9 A! V
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七、晚上整理工作日记。 8 D4 y- m. [0 F; Z* l
5 @4 y+ @/ H0 p1 J" D1.回顾今天做的事情和领导布置的任务,安排明天工作,尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。 " Y" C+ F& ^8 ~% P$ c
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2.仔细思考领导关心、关注的工作,提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
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& G* k$ r4 [, m: b3.礼拜五总结一周工作,并形成周记。
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4.礼拜天晚上规划下周工作,多与政府办主任和秘书科科长汇报,注意完成上级下文的规定动作(什么时候、什么地点、什么人、什么事)。 ) `1 J( o# Q0 m: z, d! ~
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5.每天晚上8:30前上报领导当天工作和第二天工作计划,礼拜天晚上8:30前上报领导周一工作计划至县委办。
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