在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话： ! ^2 n6 p) ]+ ?. j
' g' J. I) K1 z; N1 }
你到底想说什么？ i% P+ d7 P$ K) u+ r
6 ]7 Y7 ]. B j! z: _' ?8 Y
你的重点是什么？ ! }) {4 F! p% N
: B @4 I+ j) M1 n
能不能用一句话简单概括一下？ ! t. e- {% B; S/ W5 s
" O+ T9 r! L- G
那，你想问的问题是什么？ ' G) m$ R6 ?4 n# ~$ g# V
4 f) k$ n/ q7 S5 P- |如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。 0 Q& a+ i% H* |2 v5 k% @9 L
! H$ s3 l- e" ^1 n! ~- u那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。 7 @, x, X5 w$ @) R# F1 P2 L
* ^4 g1 v& c' ^. r c/ Y: Z3 D
PRES
, P: J# S- s+ n2 b9 y' b/ Q# V
" m* \( H# F, wP→Point（主张）：“我的观点……”
: w5 W! m6 \6 i' c4 o/ ~
) U% _- L( a2 \8 T$ l2 p8 R% {R→Reason（理由）：“我的理由是……” + r- D$ ?5 A% E7 J
7 @2 ?4 G0 ]$ w* B2 L: C6 `) p: A
E→Evidence（事例）：“举例来说……”
_: \1 ]# J6 c, w7 a
, h! P: C3 v% `5 }- n: M. \S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”
$ c- u0 n) H' ?! d2 P" [! [- k6 {+ p6 R8 a9 [; b5 i
简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ 2 T" T* ]( X: a$ F8 u9 x! Y
4 |* H2 a# f* K+ M( p5 D做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！
8 h- A$ N/ z1 h" q
1 l9 b: x9 M- m0 O, w理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；
3 I# G. }+ c4 d( P: O- d$ j+ u1 g/ w# x* l' _* \: U& g: A
2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮； , t/ U) u/ {, w( C
* `4 \& M6 R+ L3 t3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
; [1 k7 j( N# T( z2 Y: t, M2 f8 g% Y- v) u6 v& S' u* l$ n$ l- O* A
举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？
1 J5 v' t7 t: _0 o x( a2 H! I1 i$ ~$ z: m4 }4 Y0 P+ B( E9 Q, N
总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。 8 e5 Q* Y* z0 X+ e! g/ I# C; W
" M/ ?: d' i& `6 ~9 }& L# X下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
' L& t8 t- ?: l+ O" [# P9 F2 `6 ^6 t" \, r
| 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
