最新国家标准公文格式

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8 h, Z2 e' E" N% M2 I标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 \- _( O( [! g, r& T3 Q  HX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
2 X& H+ ?6 M) s& i9 z6 LX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 S* [  [% a% I9 |; e" X+ b1.X X X仿宋
' b1 `7 Y; P( {% C6 O- T' q% QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
2 j/ u2 j/ s2 ]X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* e% M# }& v1 r0 y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
+ Y1 Q  [* R# e                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
9 @+ t' m  E" X2 P- q- Z成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
8 {- x( A) z# c) K& L7 A0 L  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
8 c  J, r; ]9 K! P) S


% V! z: m6 e  L6 P! s' T. l
% i, b& f" @) J# _: P# o% k
4 V( U7 l6 N; T# j(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
9 V$ k8 I3 L% T6 ]3 X' O! F$ X3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
* \; ?" X# G  m0 J! W1 D* o8 K* d附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
; w7 J2 B- |( v) B/ V2 _7 I4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
* H' b# a9 S% I  b6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
& l8 l, D1 N* T6 |2 R4 y6 [此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

, h0 k' a% a- y* N) i函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
/ ?/ Z2 D/ o, r$ l/ l% K) z（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
/ ]  T2 s% }' z% R# Q$ J$ f（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
7 V2 Z8 Z: z$ E3 n- z（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
& t  I' J3 Q& e% h8 _3 w3 F（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
1 h& G, g4 \5 a+ e! @3 q$ b3 |（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
7 Q, [) Q6 X% N1 n" w   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
4 m( z7 Z, m, `3 {特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
; E) x- j. ]8 Q  G附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
+ {& S! d8 r0 R! n      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
! f" l# K" j: W
( e# ^! C6 H2 T. L通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
( `( u- {5 T, w: k1 u/ f二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
) M) f! I% P; ?4 D% E" [9 @㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
0 R, @4 s7 C* N5 }/ G主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
, b! h4 A0 A: X5 @X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 A8 E! G6 r7 B' ]& h% i( _附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
8 ?+ F7 U3 _4 u. g; P' u5 R, ?      2.X X X
* R$ _1 t+ i6 Z                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
* |- l, h: ~2 x" W/ H( }; S8 t  i9 h成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
1 i2 Q8 o* K3 A! r一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
. C4 b* c* {6 c6 ^' `5 u二、正文：
# g/ Z$ j0 s" v( o/ H6 w7 D  H+ _㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
- j7 v, _5 {/ H  j& j㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
# r7 F% r5 P" z* r9 d' _- y% ]# g注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
$ k! S& v8 s3 f. e1 s  关于XXX的请示（2号小标宋体）
! E. s( Y5 \9 H主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
9 D( J; f2 c' X0 U  o: ~      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
) v+ |+ J& z3 Y" d成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式