最新国家标准公文格式

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" p: n. S' }! B: b2 N. ?9 ]标题（2号小标宋体）
! U$ E$ M5 ?: N. ]8 d% P发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 ], Z5 p- e1 sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
7 E& d' B7 f' V% h+ K4 E一、X X X(黑体)
1 X) V% ?$ V( M6 \% g& [" `X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
  O9 v! ?) E. Q# v' KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# N9 S- i$ y9 R- v1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* e; @) }' P1 K% a+ h0 A（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ d2 P  W/ N+ {, c7 T附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
3 _7 j* J* @* h) _      2.X X X
. R6 d  k  c1 ?8 t9 q# ]$ a. [                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
6 D1 f. [$ s% Q  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
1 G0 v6 `1 L( t& T- [


/ X0 h. ]9 a" E0 c/ y/ e1 B
2 V$ Q1 b/ H" N' r, I9 }" i+ o
$ ?1 ^7 z3 g  \1 A: o: ~(说明)
- l) Q& r! ?9 F, O- T1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
6 K" d8 e7 B1 U5 k4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
( k3 \- J4 m  X% w6 ?2 W+ C. @2 i% G& b5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
+ @; L  ~) F- S+ z' n! C此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
& G* u( S5 s* Q* L& O
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
. @8 s9 N* w7 V& U1、标题。2、主送机关。
& ^) k" n5 W9 C; G: E3 D（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
1 ?4 [) I$ o* a7 I（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
( _. b' G& s0 h3 o（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
0 }2 a7 f5 N% o   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# r4 |( l7 ~" \7 ]+ CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
( J/ [* z$ W% O附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
" ]) i# t/ a# i* J8 P      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
- A' L$ D4 w" k8 x' w4 ?$ m0 F成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
: Y+ N3 f& f6 E. H) V- J" p* N
5 Y+ w, w' x0 ~, s* x2 j通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
% j5 v) j  a) c  M9 o5 I) @1 `二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
/ V& k/ z  y) h# t      2.X X X
% \; R5 }: I2 D6 |                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 ~/ z9 N% S7 k. z' X6 l  G成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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请示的写作格式
6 E& P2 b/ B1 J2 _; B请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
% d/ J$ m9 F5 @1 `$ b( @三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
! Z" F& J4 {8 K0 ]8 l  关于XXX的请示（2号小标宋体）
9 D- H8 Z/ Q, z6 d+ N7 i& C, H  R主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
, I: a, B2 ?8 I0 UX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
" D) d! S( X$ ?, L附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
, c! y# q9 f& ~. Y 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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