转载：公文标题的13种排列形式

公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：
+ k' a$ {6 K$ k) N: w# {* L5 d　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
　　中共中央关于整党的决定
　　又如：
　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
　　①上下等长(又称两行等长)。例如：
# O# {  r- w, T" V　　中共中央关于接收宋庆龄同志
' E  ^' C6 n# K$ f1 w　　为中国共产党正式党员的决定
　　②上短下长。例如：
　　中共中央、国务院
: y8 K9 C6 [7 I# Z; {' \0 b( N! \: X) E　　关于加强职工教育工作的决定
　　③上长下短。例如：
7 @- e! z9 ?) E1 ^+ Y) X　　全国人民代表大会常务委员会
! W' V6 I0 P8 }4 @: n　　关于教师节的决定
　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
　　①正梯型。例如：
　　国务院关于提请审议
0 Y1 L. @- m; X; ?* ^　　《中华人民共和国外商投资企业
9 f. o4 {7 E7 i6 `: K! R　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
" j  N. A% r# u& H3 n* ^, x　　②倒梯型。例如：
　　全国人民代表大会常务委员会
# ]/ c0 U6 |3 ^　　关于设立国防科学技术
　　工业委员会的决议
　　③上下短中间长。例如：
' V* y0 Y) k4 R" V2 U$ I, t+ |　　国务院批转进出口管理委员会
. i% S( _3 u/ Q" L% j4 D　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
　　行业协会的报告》的通知
　　④上下长中间短。例如：
　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
) h0 i* i) q# r2 _$ h' l, _( x　　国家标准总局关于印发《采用
- _' _+ J* d3 e3 i) o( S" N　　国际标准管理办法(试行)》的通知
2 ]0 e# a+ p  U3 K7 g　　又如：
　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
# H' x3 n, x) w　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
. O( P9 K) k$ K  \. _, \# r　　⑤上短中下等长。例如：
　　国务院批转卫生部关于
　　全面深入贯彻预防为主方针进一步
　　加强预防保健工作若干意见的通知
　　⑥下短上中等长。例如：
　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题
　　的报告》的批示
　　⑦上长中下等短。例如：
3 ]( A! J" o* E: G8 \% j　　××市财政局、税务局关于转发
5 {- b/ p7 C8 c, P6 w9 k- S　　财政部有关落实财务
　　政策开支问题的通知
' m3 f! E' h) j! G$ p) u$ X+ p# X　　⑧下长上中等短。例如：
　　国务院批转人口普查领导小组
6 b8 `& S+ E$ T" v& ?- k　　公安部关于在第四次全国人口
% P9 q0 w8 e7 d, E* s6 r　　普查前进行户口整顿工作报告的通知
　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
4 @# c6 y4 p- {/ C) `0 v% |　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
( Y& m# `6 y% ^/ @+ v4 n　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
8 r- n( F2 {) ^- B2 @  v5 v　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
& k+ C3 o* W, f8 v　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。