公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

　　

) Z) j+ i9 X! Q# `/ h7 b" D

  4 k4 G( R' m9 t* {% S% R

　　编者按　

" e6 N: u, {; N( B

' \8 {7 J, `- u8 \9 j: D7 _

　　好公文什么样，一百个人可能有一百零一种标准。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？本文作者为大家作了别出心裁的阐述。（文章摘自《秘书工作》杂志2014年第11期，原题目为《公文写作的“信、达、雅”》）

　　

4 ^/ [( ]" I% ^5 r' d& B# B

( |+ Q" g3 }+ [# l, H6 X

　　

3 ?3 q' @# r' [3 o

　　

3 N8 d4 _) d3 ~3 `/ m7 ~9 d. }

　　现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

　　

　　

　　

/ z y# ]* y4 E

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

. r3 m! n/ ]2 u* r6 L0 S

　　

% t0 j) q. D* C3 ]) ~2 O9 o

　　

3 D! E$ F, F6 u( @1 W8 }( y' F

一公文的“信”，是指准确贴切

　　

3 ~, C$ X. J( C& Z! F

　　

9 s" H0 K1 A C# @$ ^2 E Z2 A

　　这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

　　

　　

　　

& I. q Z! \6 d3 Y) t% w6 s

　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

　　

　　

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

　　

& J+ {- X4 }2 m6 w6 K8 G

　　

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

　　

　　

二公文的“达”，是指清晰简练

$ r4 e! [# y/ F

　　

4 d x9 _/ R0 ]7 g# _( m, C

　　

: V6 x9 v9 u1 X- o

　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

　　

　　

6 I- t, s1 F2 Y2 S0 M( F

　　

　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

6 V% P) l0 Q4 s+ d& K

　　

　　

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

9 T% y! [& M* q

　　

- e& _5 q( G9 ` h1 ~* H) m

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。　　（作者：景临，共青团中央办公厅）

4 U% K6 O# ^6 U2 o, a9 T q4 v, q

　　

5 U8 d" W: f# w0 J) B

　　

公文很大程度是为他人作嫁衣，当然也间接体现裁缝的水平。信达雅，知易行难，共同努力。

写作之难，难在破题。破好题，起承转合，一番功夫，就是佳作。写应用文，也是如此。

& k) U* m# C. l3 k
. f, C9 m+ J- o' E1 y  Y　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

目前处于“末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。"这个阶段，即便是这样，也不是太明白怎么表达自己的思想

一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。

如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。

深入浅出的前提是对事物的深刻认识，系统的理论知识，非一日之功

看的还是不太明白，要是能举一些具体事例就更好了。

很有道理和见解，值得学习考究！