关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

[复制链接]
叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
I* W+ I( U3 k- r ^. u0 @+ \ . d& \' H0 N) t# W8 }: I
(公文思路研究之八)
. w, T/ v) N! b% b) {) \4 `5 b1 o/ u4 h6 k1 }. x
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。) w7 `5 H( W. {) q S 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。 # }6 C b, t3 `* |9 @! R9 r6 ^

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。 ) T1 @3 M% T) ~' R1 p3 h5 i结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别, 6 M7 _- T* D3 ^4 T- D使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。 # B/ f) [6 ~2 ^* H7 ]; A$ ?

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。" K3 I; ]9 ~, N7 l- f5 ~ 因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。# m6 r, W! u4 U8 J& i7 W

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。; U# n, V* G- ^1 x. }

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当, : m+ }1 O; ~# @+ T: s! k过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。 : t+ T3 j+ ~, y% p, K$ J

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

2 g0 J$ Q4 U- n- Z ; N+ R9 N; Q' H% J5 p4 f4 i4 G0 m# j7 ^! M f : i2 L r' b" q7 A2 d6 d2 L2 m( H5 ?4 y, T' z; E* i 6 e* f# l) n2 }. S6 O5 B . j8 ]- d2 z% |! j$ H' k4 M2 M5 ~5 t( l1 ^ 7 z6 j! C$ }& P 1 K, h! b4 R1 W' P( n- Y' b' w' n ; w; _% {& L3 i+ C/ a& e1 s ) r) {; T) W2 z- i8 ?. @5 U: ?% y: P $ [# x- L4 L) ~# ]& I0 J( ?' n * ?% }4 D1 ^4 K- b: V4 U7 h- o+ q) i / {( b' i6 J# D& n4 ?0 ^ 9 d- b& C7 l7 a v ( B+ K5 I1 b, Q' v$ p 5 k. \9 l1 v, p9 s + D) S, L+ U/ `: m" W) S- m2 T- J5 C # G. g! X- V) V # {/ Q" N( K+ H% L' D ' B/ q7 w" v/ J! M; h, A n3 ]9 b9 L8 f. ^( v& Q- `2 ~0 J0 p3 s, e- C) Z9 E) n " \1 L" \9 d3 c' v/ {" A5 O) }$ d. }, A' q- ]# H . x- W# i" C' C+ n4 v/ c1 f " J, x4 T0 n( u% z8 F6 o " F! y, }1 ~' B; t- a 1 X Y5 `" W3 I4 ~. T7 u# ]" D/ H# ]$ H- F0 h' ` ! g8 Q: {& Z5 X% G/ u9 e, @( y' w 9 C* u8 w- S |% l7 ^. X+ \5 A8 {* ]) q! N 6 H: R* u) y% c6 }/ q 9 e v C5 z& _# x5 C1 d% U% M" ` g" | J! C$ ~# \4 V 3 i8 u+ u, U$ O% e+ R, f- w% N ! J5 D, q+ w7 S6 g/ @. v3 c4 t- {" V) ^! u( m+ v9 \ 4 X1 E4 H; n: {8 a ) x! K- f( u) V. [ M; c , z$ P' z7 x% p" h) D4 g 6 g0 X1 G( [$ _: L; L( q: ? . X# n1 a$ W2 f3 W5 F& Q : \7 I3 Y% Z7 R& Q+ _ h1 e4 t5 Q# j9 P: B* C & s: T0 z8 D% ~4 X5 C" M 8 t& @0 I$ b+ z 5 N( T. |2 D: S* `" Q+ m2 ~ 4 y0 V) t1 ?7 G9 ^) _5 ], X9 B2 q4 G+ r , J3 M7 h! f! o5 D% L, c9 w7 t 7 Q# z9 f( v/ d) W! W 4 p* o) I$ I' C& W- m7 R 4 }6 _$ T% H' b. v3 E/ ]% U 8 {+ d; Q. R p) j2 D0 ]/ ] l3 S9 k3 L# M. U2 J6 f $ q# e5 T( _" e7 \9 ~+ I5 A % S. v" u) s7 _8 `: [# u ) U. v3 z6 O" `& B5 K : @1 x/ `- C+ |) M" K7 q r7 `% i3 q; N% m d$ a) ^ W/ r9 }9 A* p+ m+ @) T0 u0 i T4 W" K3 K' U 5 Q4 c6 q/ M2 D( b- R3 n + u& H% b1 @4 M; n l8 ]2 _: ^) N" d! ~0 d! o# Y 1 l! M4 M' T7 A, s

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 9 [% k5 {3 x" T. Y9 A) E, M* ]思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求
- ~9 q+ m/ r# G$ `+ K) G" B(一)要围绕主旨安排结构* v0 u' R& @- U5 ~: v$ z: v) m
任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

7粉丝

8帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )