公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

" W1 z! G2 `( o3 |7 z6 Y

8 f$ ]) o* a- `2 R, }/ \! [0 w# E 8 ?# G- e% M' H

一、开端用语

(一)主动办文

( H8 i# f R% }2 m& ~9 `

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

6 z' B% v& w6 E3 b+ | I $ v! I0 v# R7 {* f2 A

(二)引用来文

$ y; l: [# g( J+ K1 C4 ?

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

/ y; x; m4 D7 B

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

. V" I9 M, S0 v& u8 c % g7 f& k$ H! s+ U; ~% i

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

4 G9 c7 I1 ~8 M& Y3 Q! u2 ^' e7 G

　　

]2 o4 q% A. h) L

二、结尾用语

& G8 y2 [+ y- i5 Z* P) U

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

+ d7 C( E# N$ N! E: U. H; j' D6 `! [

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

' |6 |- ?! ~2 |; _& |+ s1 W/ e

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

$ Q' F0 O+ P6 {

 

9 b, h5 [; g% T

三、其他用语

3 Z# H% A) Q/ d5 T5 Y * g" ?4 U' n+ {- L

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

. K$ T/ d Z5 ]4 p9 H/ G7 n# Z

 

公文常用语分类整理：

W) d3 @& X. D

开端用语

/ f% R" t3 O! E, v, p 4 S4 F; _7 V4 p/ ~. a4 J

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

( o" h- B$ y3 ~9 f9 v

 

! C1 e- E; w: l1 Y* I) S* r( D' i

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

) x% s6 c) J/ v- N. C

 

综合用语

6 h& F- k5 c/ z7 E% Y% g2 V ' q+ j, R( A9 l* O7 C/ s4 o& s

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

5 d; l" b# [# ]9 S

 

, }/ A$ `! E2 i2 m8 p. e

称谓用语

n/ \$ T; _: h3 g! C" R1 b6 d 0 O' D. d5 I& n# W R% D, P

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

; A- a0 F* _3 J8 J5 k# b% h/ c, v 4 a1 \, H \& h' c: G

 

# b i) W/ \: j, Q3 `( d2 | ) D$ v* _2 X- C4 p9 `

承启用语

' V6 ^$ O" @! s4 N

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

E& N0 N5 h* X. E

 

2 I. j& l- N. [% \

批转用语

u' R/ Z" n9 X3 \& x6 { : J1 i0 c" |7 |8 \

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

. k, u7 i! Q) |2 J

表态用语

( I* Z; [4 p. s3 v; p+ Q

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

, ~9 s( D U4 S: N' |1 T b8 ^) a

 

7 _5 J4 N9 B6 `) A) D. e

征询用语

. \) j+ f5 ]7 T8 I: [$ F: F

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

7 Y- p' K1 b6 ?% y( W1 N

 

引叙用语

_4 K) y$ {( q

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

- B+ ]7 [4 g5 v1 O8 D0 ] \0 q! ~

 

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

, _! N, ~, J0 o, n$ R# F, V+ H

 

" a5 Q$ v% u# X1 g1 [/ H& \0 ]# N

公文常用特定用语的解释

7 u5 \/ L& v* j8 F' r/ ]$ c 7 R. Z# l3 P5 R2 K, o5 ?

 

3 y- r, g2 [/ N, a7 J% _0 ^9 O% _

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

) r W2 J% Q( p

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

( M: G) h4 e1 t

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

5 ?6 ]/ u j+ l: d

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

+ x& _) E, W6 Y( V

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

2 T0 k9 X% A1 `+ h

10.             , d7 Y# D7 p: m7 B. o责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

6 a% I1 ]# p# ^+ h2 |- U4 h 5 d. {1 \) K: T3 W* E: j- @( V# z* O

11.             " v2 v% p- [+ p- T$ h拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

$ z& p* r8 z. r+ Q( W. ]) r

12.             U! N9 g. O' k# n, q7 s如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

; j1 |2 m3 b o6 W! l 5 |& v! Z: z8 G

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

( `2 v5 z. a w+ c0 O' k 7 Z# j; E7 Y/ p% [( ]

公文常用特定用语

 

" }0 c7 v/ `3 d8 t! w

! [ j |. M2 n9 v/ Z* F: }: n : j( |9 x# Q0 S$ x) \4 X' `0 `. u8 s5 F6 S# C: |- r2 x4 V7 O- V/ H! z& Z& _1 C% s* n+ V0 Q5 `8 V( H" K- ` b! k$ D

/ ]8 W( d: H( ~' C8 W0 ?( Y + }5 {, E o7 q f 3 J) B$ X4 X- ^. R5 w& p4 }! {* @( b; i3 }) i, k: B. K7 {) _3 l" x% A0 r: d# {2 s& L9 z8 ]& r. c3 z6 j! }& @) H9 i W3 V% O _) i2 C, n/ a/ O- {" {# v/ G/ L& [$ Z# s8 o* P' ` q3 J1 t9 M# _# ^' ?- _ M: n9 | i5 _, W; s; K8 z1 g/ Z3 J7 e9 Z% B7 u ?% E/ a h; n+ c: g$ p5 G& S' u5 ]. ?2 j- N+ z) h: j+ F+ Z0 m+ D( a. _( M9 P: X) t& Q- y3 r1 s4 d+ \- G# O/ l& h2 S3 k5 ^' N& l& ~% C4 q0 Y- j6 E" k0 t# s3 s1 k2 S- U7 a' O9 p. {9 V, n% _* W2 C' y/ _) M( Z: ~9 d% ~3 g8 u# B0 j, Q- U ]0 F1 a6 h0 N9 E' \ j+ N+ N! c" z0 \: w+ b- K7 u% u- ?+ K) D7 z! ~- |' t6 a$ f# T. }; Y# O5 \, ]+ f5 ?3 ^! v! w& v( T2 S5 v/ {3 B$ G, z# K# i( Z! h L( j# D1 h2 Y; A( l( n* @$ a6 }' y" H; j2 l: `7 O: a+ z7 F, e6 g1 T' S" s7 E# E% ^5 x- \5 D d4 z" n9 j) n- U' o1 Q/ s6 G0 _, L4 K( n; X8 W: v6 }/ b; x2 I; x0 D+ Q6 i- S4 M! C4 @5 }+ Q5 J# x2 l0 c1 k; T6 R3 `, |' | v) b/ W9 J' ` 类别 用语名称 作用 5 H" q0 u" A) e; W- F' }+ ]: [* J7 t 常用特定用语 V& N1 _! p# |% @3 _ 1 , ^5 |$ p' `! X$ T) b3 L 开端用语 * ~4 p2 D- X, K5 R& [( o 主要用于文章开头，表示发语、引据 5 |% f9 [. c `4 Y# l) M, l+ } 8 Z8 a1 i9 x. O0 A8 D 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ! P; X: }* z! z) p; y0 F7 r+ r! P 3 v8 [8 E# R; v/ Y& h* g5 l$ {. I 2 ' P, ~) j5 W+ F: {. } 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 5 _6 p; ^! p/ n- _, }9 f 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 # K% u& ^/ C1 g# ` 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ( A( a! T+ }( I! ? 3 递送用语 " t% ^9 g$ c Q, f ) Z8 c! @; v" N6 N' | 用于表示文、物递 k1 r* k Q, k) s" { 送方向 6 w, C/ G' c1 i4 o7 O- h+ a" m7 X 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 8 P3 z/ k; ]0 `0 r 4 0 J! _; K1 S8 f" k" x" ] 引叙用语 9 Y7 f( e" f, Y& k: a; T 用于复文引据 2 u( W% p6 {# y" k, `7 q4 I 悉、接、顷接、据、收悉。 1 A% P5 A: L8 f b+ n4 j: z, |+ X 5 ! a3 i- V. f( Y0 v Q0 b; R4 ?, w 拟办用语 ; w/ s2 L: \4 ]" D 用于审批、拟办 ?; Z9 k4 a/ U; K7 h ' r: V; L& Y4 V% y5 n J/ P 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ; L8 r# z1 T5 y. x" I 6 经办用语 ! T K) l+ |! R; N' U 用于表明进程 ) J6 ~4 m6 g- e 经、业经、已经、兹经。 7 ; A8 i& c0 x" { 1 H m% t, _ P9 X# N/ A) |' b$ g 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 # c2 m: K. a7 D' @# w) \0 o* G 期请用语 . i4 C/ V, U8 K) ^- x : ?' o: M# H2 r/ k. h9 p, z 用于表示期望请求 9 {# I5 ]! _) q% ]' [# s 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 8 S2 O* \9 g9 Q0 d 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ) F5 s, K, v7 p2 A5 ~+ t 6 A0 _; B- C0 X: T; {: U# B 9 . u+ a" Z8 K, S5 T: \, O% s7 g4 H 结尾用语 6 z9 Y3 p5 T+ l 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 7 M/ L" R4 Q1 C& q# |. K 10 , \$ N8 ^8 L$ ` 谦敬用语 用于表示谦敬 7 F( x* `( E+ P7 |2 f 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 ) G1 G1 U; Q2 s# I: y 0 j" ]) A4 d$ C7 p/ \8 F 11 ! h1 t! L# r. l4 H8 B: k 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 6 \) U1 ]) j ]4 l# W" B. Q. x& | 批转、转发。 6 x3 o$ M( t2 I) P1 h w4 n 12 4 f- |0 z1 W2 W# B( C# h5 p7 } 征询用语 $ X3 u) w; |0 v* D0 o3 r8 V% E: ` " ~7 q C4 X) F 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 2 I; h/ F+ ~# x* e8 P" {( k. W S 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 9 z" v5 @) ~: g Y 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ' W o: G2 t3 y' O: W3 E# _7 ^ 7 c- J3 r$ K- t! S

2 n1 n" B# a- b& a0 O' a" U* I * U% `( }9 @7 q- f% _. M

1 G* G: v0 ?/ L# U4 l % Q/ V" W. ~( w0 V, T

常见公文批示用语（全文）

) [7 |! c) F' D1 B: q+ j. u

 

" _/ B7 o1 q& i 3 N: r% M8 E% D- u8 ^

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
8 O6 R3 g) a0 ?4 c2 f9 E; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
. r& l* C2 d6 F, ]. i9 |1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
& W% |& D6 e. p8 \/ C) p" P1 F

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

非常实用，先保存下来，慢慢消化吸收。

值得收藏、非常全面，谢谢整理。

这个总结的好，很全面。

学而不思则罔，思而不学则殆

非常实用。先留着慢慢学习。

非常实用，以后一定用得上