公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

2 O! @: I6 m- i$ Z- |# M l, k 0 f6 F6 @9 l7 K( |3 O+ _( ]/ J, O

一、开端用语

7 C P2 Q8 X) X. `' \ ' g, I$ N* s2 d" B- B& \/ i

(一)主动办文

4 w1 F3 e% G' H" ~% P f0 o

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2 k3 m% Q. n! K5 Z

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

4 s% n: P1 U# e0 K x

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

4 c' J2 u W" Q3 W

　　

" f0 _% x) a, t& R

二、结尾用语

" }+ c8 q8 C* W; @8 [ % [/ s+ N! {6 b/ r# \" N

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

. a: U2 n3 n+ d 3 M1 |: S' ^5 `

(二)下行文

l* B% |( R' Z0 _% ?; t/ d2 b , J S; O4 w- D6 h

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

; B. r( u* D7 P/ p

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

 

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三、其他用语

' L7 X9 \, X( |5 f

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

3 U" m+ R9 f4 l8 Q0 a- x) ? a% \ . Q% }% m0 ?# D* m& A* N' x5 Z! s6 ~0 J

公文常用语分类整理：

, K$ k* `6 K& a5 K3 }/ N

开端用语

3 \! e5 E) E# [) V! I* m; p

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 X: k' R; z: l

 

期请用语

3 e# r5 |7 @. V* T9 T) R8 R) H

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

, b( {1 j1 s3 b# K

 

+ F6 H" n8 B$ |6 z9 }- T4 u

综合用语

6 e( X& _. L {6 {+ {/ ~9 A

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

2 P9 E5 Y7 ~2 m. _ 6 e" F+ w& S m# S6 y( g

称谓用语

$ s$ f- n+ N1 a3 ]7 w( L , H3 E+ N0 ?4 ? Z

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

7 ?, P! G5 @, d( u* i! h1 H& g

 

- M4 N6 C( O/ T! J% U' o- U 2 u* c. D. A" a( A

承启用语

2 E0 E- }7 W2 R6 n0 D1 S

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

& U+ ^; i. B \ 7 }) H3 K) C6 ?: T

 

{6 L) k$ g0 u ] ! q2 H* Y* U* u2 w2 z0 m# G( S Z, g

表态用语

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公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

) T, C9 Z( s8 x$ h1 d

 

征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

/ a" X( T% e9 C$ E f& k ^# a* v 8 P8 [9 K( t) u, n1 U7 l

引叙用语

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

( S+ w+ I1 @& b- ]% L2 A

 

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

/ X4 |# {4 h4 X/ c ; d% @2 P; E' X- U( G- Z

 

3 D" G, Q$ x; e) X # x0 }+ G" n6 `: [

公文常用特定用语的解释

" h+ a0 _! l" W: }% I 8 W s1 b& ?1 `! Z! ]; J& c

 

' n8 e* E+ C' W

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

6 v1 O9 h; s* W7 Z

3.    届期：就是到时候的意思。

9 q+ U3 n3 _* e+ X1 ~- Z

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

! V/ `0 Z; v5 h, z 1 S' `+ B! O i& Z% ?

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

! ?* Q2 b: k. H 8 l$ F1 C2 Q! g9 l% N- o/ U' n! Z3 m

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             ' O0 l3 z) H z; _5 t责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

( _- K( h: ]7 W" L, [7 R) G

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

. Z5 t7 j8 K$ v- t# Y 7 F$ p6 k% Q) |/ ^$ B. {( b

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

 

* i" F4 A& q) Q4 h2 r* [

: Y5 o9 d0 \9 i2 m2 p

- ` \) t1 L7 b6 S. q ' j Q6 z- h+ A; B, y& C. O- B. w& X: ^. a s$ A" R; d& V9 u. |% B, ]/ z) \/ d$ q5 j, B% w- D, x( V. G. G0 _2 W C3 ?! l6 c/ t9 x8 j: y7 ^2 q/ \" Q5 R+ N9 F* n1 i8 l% N$ z( w% t- ?9 G1 ~% b: Q; J" T; Y" g( x% ?$ N8 x& \: ~, u/ k5 G' y( m# d9 D7 ~/ X; l6 t6 ~2 o7 t8 M/ R4 f( w7 m2 k/ k, D, V. ^9 H2 y6 `# x, u0 t( J% d- R4 s7 ?( q: F* R. }) i' s6 T, \. ~( Y5 I! V8 N' R' l$ I0 a3 X3 C: A9 W0 p6 w' x1 P% @& \5 ~! u, }8 j& d- R2 z# W0 r9 V0 g& F3 u) {* V# r2 C0 w0 P9 A( I V$ L6 y1 M* K X1 p: ]. K2 T9 b; M) g5 f, C' b% ~( V% C8 d4 J& {" M$ F" b" @5 t5 h+ a2 j B/ c' H% m/ M$ l: [( t! F5 m5 r6 s5 D0 \; w1 \7 H: S1 K p8 G, E2 ^* J8 G$ N% b9 c! M; Z% F! Y# p% D+ y& s; c6 O% z, U$ G# \' b+ h( h. t1 h$ |5 G- J; x) X6 u/ c/ w/ l" j* V. H2 r, S& w) @' h. m9 Q5 P6 S0 i' F6 c& n8 @* `# t+ E+ Q9 k) k: |- }( }% z; D& N# b( z5 F, t4 _+ b( s3 {3 i% u: [: P4 f( w P4 U9 R5 d4 O9 {& a U6 P1 u! K8 f3 C, Z& N% V3 n( ?; o8 [ 类别 用语名称 & {$ x, M$ S) Y) p2 T; i 作用 ' [8 p: a5 Y4 Z% J( w) ]# ~ 常用特定用语 1 5 h2 Z! K' e* X H, V( `' ^" P; x 开端用语 6 j: A0 M8 r/ ~) h. h0 C; J8 a 0 k: ?; @/ h. }9 q" ~; b 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 & }/ h+ ~6 S3 b. m % K( |' _2 Y. C$ a, a5 p# Q% w 称谓用语 % R: Z& C! W/ n3 l" D! z + ^: ^. Q6 i+ s' `/ Q1 s# _8 u3 s5 v% \- o 用于表示人称或对 单位的称谓 0 a& n/ `( ]# V! o Q 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 $ o6 C. V& w" W. _, @8 { 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 6 G0 ^7 H- s. M+ F. k! U! o: Y5 x 递送用语 2 l5 T* r1 D6 K- P/ c( q6 Q 用于表示文、物递 送方向 : j9 V/ g1 \; e1 X7 c8 n+ k4 k 上行：报、呈。 ]! Z( D* R8 Y4 [$ x7 m: A 平行：送。 " ~1 I* O {: i/ n) e 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 8 [& R. q, z( [# F2 J 1 e9 B$ ^! t' {% X' b 4 Z) }! u; C& ~; E! d( K 引叙用语 |0 p* P# `/ | 用于复文引据 ! Q c( x2 U. |" e 悉、接、顷接、据、收悉。 5 _+ I9 n8 X0 O, P% U* c: a 5 ( `/ O F" m( B! I5 h! B 拟办用语 用于审批、拟办 7 h! B% ^ F6 T7 `. ^ 9 I8 t/ g6 C; [. q 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 0 }3 F* r7 D: m! k% M 6 % t5 j. W; @9 m b5 ]2 f8 @ 经办用语 用于表明进程 # f9 K) G1 k8 J& X1 j: a ) Y: z: p0 @0 y+ x8 k 经、业经、已经、兹经。 / H& a1 \: _- ?# B7 N0 v 7 过渡用语 : a: S/ s- ?, a% i 用于承上启下 * C. A- D$ v$ p! `8 A ; s4 h i6 U$ \ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 7 ?# h( v B3 d 8 2 N, V4 V; J1 u9 L6 a # n1 t' u" c% H' o+ d) F1 [ 期请用语 ; ?4 _! u3 |& l- \7 z' i 用于表示期望请求 : v! h: r% Z! ?6 W/ A+ {+ D ; [+ s& w$ b3 A) R& ?: o4 w 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 9 r8 i- \4 S" Z) b' g5 Z 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ( Y8 ?7 a6 ^! ~. f 9 结尾用语 用于结尾表示收束 7 h7 m8 ~" ^. w) H, r 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 5 }# d- X# l8 m& R& g 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； + V) I2 d% E0 k2 \% L1 l( ], k 此复；为……而努力；……现予公布。 0 X j7 {( X, n4 H4 ~6 s' D, H 10 8 s2 }& ?' r: ~: Z1 f* ? # I6 N; y" q, h2 E: p5 i* x 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 - _6 S: i" y! U 2 F; E6 S% c6 q! O {) j6 e 11 批转用语 用于上级对下级 9 X0 Y+ i3 V& g; [$ _4 g 来文的批转处理 1 t! L; P5 Y5 O# J" I& V 批转、转发。 3 p" P: {0 ~, k! Y 6 t. O+ u4 r& q2 M 12 $ E4 i; Y* i; f* T- `7 a8 Z 4 U* n5 B" [; C1 D ~ h 征询用语 , u2 z+ \0 c$ @; U 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 3 E+ {0 a L# p$ v0 J* S+ F+ u* w% X* O6 w & \( M# w5 J% d6 Z, A$ ? 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ; X, B1 J3 y% f0 f+ p . y( n1 w o L. M , J& u8 D3 {* c) m) w& H' X

常见公文批示用语（全文）

( ^' d+ z; \3 @# {: X2 \4 ?

 

8 F( _; s0 L) c

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ i+ ~6 U3 { g* _
. C1 W# x) q+ S9 J7 U  \; H下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
& _6 y' f+ D' m, p) N* z4 t1 h; m" n! i! O0 H' p
' w/ Q8 z  e4 d此复；为……而努力；……现予公布。
  d$ `; R7 R& t( P3 q1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
6 n; F* @9 A. l+ [& {+ W2 T# R( T# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
6 \/ J* w: R+ Z$ y如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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