公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

2 Y# N5 v/ Z2 D8 M

3 w' O% y( c7 t; n) t

一、开端用语

, O: z; }8 L5 P- I3 V) ?0 M + P: {( J/ l( `5 F* C% a

(一)主动办文

6 h5 q, ^; `2 t' ^! t' A

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

) ]) ~( p' g0 @1 |# [! x) @

(二)引用来文

0 u6 d9 Q0 B' m) ~ 1 V; T- F6 C6 M$ p. M/ q' r

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

0 L8 F5 V4 X8 y% p ^8 Y

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

' h3 Q' G" B# F& C

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

& I# c$ K1 w; x) w$ ]' V # A4 S H& Q, f1 ~

　　

二、结尾用语

0 V. @1 l, L% y4 w! m/ q8 M; ` 0 R& r/ [7 `0 p: n# N

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

: d0 ^. H- J5 Q 7 m {: C/ I3 w2 a w

(二)下行文

( ]- F& |8 b( V1 Y' ~

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

; Z' j U9 s& m' |7 U # G' s ?7 t8 z+ n

 

3 l2 F0 `: N7 G2 j 0 o8 \0 h. z& _8 A: w! |" k

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

公文常用语分类整理：

* B$ x$ V, z+ w6 B

开端用语

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

/ t8 R5 s# p) C

 

期请用语

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

! ?+ D. b8 y& B

 

综合用语

0 o6 i5 D3 E+ Q: f# ]

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

 

% X* P, E# f8 C: |- v. F. l: v* X

称谓用语

0 F$ H M' p* e7 K5 R8 E3 |

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

, o. Y4 l9 v% F

 

' c: g! Y( A! g0 o; a( \1 D# j

承启用语

/ h1 G! d5 D9 T8 C6 Y5 j

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

5 I1 l+ \7 n* u8 G& [

 

' J, X1 [# o' J) l3 Y; W

批转用语

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

+ P$ O E f( n' w, C 7 | N1 B) A) H, G' g- p

 

* M1 S( P3 `, j, Q' X

表态用语

0 t1 c7 ?) @+ n

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

- r, T3 f5 E0 J% d# Q

 

/ N) |4 G' c' {! p& O3 ]

征询用语

6 L2 ~+ R9 \7 }! h9 W1 S/ X

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

( P9 S, ~8 Z Q1 k8 p

 

& q5 V+ J: a6 ?5 P) a- u$ U8 Y7 O

引叙用语

8 s0 o2 Q7 M8 q8 g& A/ u

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

; D" `# `0 ?$ _% a8 j" v2 `; m 8 y3 }+ K8 N1 q# B6 p

 

2 f: \# O" U$ X- p" j7 E 2 Q$ Z- K! c' {/ q

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

( l) ^$ @' ^! k) c6 d

 

5 R) r! o+ T3 i+ A$ U

公文常用特定用语的解释

 

- k7 P7 C6 ?5 Y0 c( f0 l

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

( k4 {' Q1 m4 g5 | + }+ {+ y0 M6 l+ [0 _9 y1 T; V

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

/ Z% S( c6 H1 Z & \! _; G8 z2 x

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

1 E m- i; |/ b( b

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

# T% ^" L* l2 s' t

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

1 u" v; {5 @; m3 K5 w3 J * r- A3 f m/ \9 x. L$ c- R8 O

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

3 w9 l, ]% Y; B

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

5 v& l. m8 [0 O1 V4 P" G# z

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

% G9 P$ u, ?: Q4 i- L: } ' v$ Q2 @% r: S. i

10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             5 Z* T+ E. v6 O! A; \4 I拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

+ N8 U1 U2 C: _5 X K

13.             ) z2 s% }/ C. _" h- g2 p, r此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

7 R9 Q1 F# Z" g) |" ?" P

公文常用特定用语

: R2 T* V( [( E& }- {

 

q4 ^! Z/ c- v { f, A 2 ?, c% a( O0 o) F+ o( S5 M5 V8 |! {) r; w: G1 L0 o3 l; Y t3 ^2 q9 ]# G7 ]5 w# [, q

: V {5 w& {$ Y, _4 v# I1 H' a) o/ F- P( G) t" M- C3 O8 Y, E( A k1 N4 m! e9 {; P* O! k3 U1 Q$ ? ?" Y) l1 m0 [- V+ E5 e* \+ j! ~8 r" i W/ g( ^. g- T. V# ?) M+ |/ X2 u `- Z+ e" }- e" W1 y7 ?- e5 U; ?4 J* J" u) F. @) _& h( t" X# z6 c. b, @2 F2 Z, Q; t0 I& _0 C6 P9 D8 T5 o& c1 l5 w2 w$ b: x) J( x2 B+ F$ i4 [$ g! H& P/ ]/ u( i+ O' v" g1 i' c- Y3 N4 s" k( {) U& P( d% Y* y5 G, g3 S+ K- L T: p+ S' I7 i, s) `) T' G g, D+ t* v$ x# H1 y: l7 K/ m5 V1 w% H) D2 Q9 I1 Q& W+ X% ?0 X1 v" l' V$ ~: v8 B" `# i/ P9 ]& e; [5 Y% s6 X% | B9 d; x$ t' k3 z7 P* U3 D! ?5 r, T: @- m2 W9 h- w* @& G" A3 R& H. J: s" |. s* f' e( {! H: @7 b3 B/ t$ E. P/ X$ e$ g6 _, Z, c& n7 }0 G) E; @+ v& |( D( M1 h: ? y+ B3 O8 M- f: ?6 B6 p) E- D, {; X7 O& V. w) F. E$ G8 `' T! k! ^ u- p0 m6 C* Y4 @5 i+ a6 [( k% t! z, I5 l/ F) b" g) j8 h" _. ^; G2 z; H) d5 {5 }' L8 X9 }1 n- ^# }5 ]* e 类别 , A0 L: T/ Y7 W" ~. D3 @1 W 用语名称 : r0 X# v. Y F0 m6 z0 Q6 H 作用 常用特定用语 . \2 p) E0 U a" [, c 8 y- k7 \5 R! O% W. b7 d* \ 1 y ^0 ^7 ?* y A1 _4 h! v( B. M 开端用语 ; M# q+ _" v) e7 l 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 7 L! i/ F3 w+ N# [% d, r: o 2 称谓用语 ; y) m5 x7 b" W5 A, y$ y 3 Y4 T0 B6 V& v 用于表示人称或对 0 n, Q) q: J( @ 单位的称谓 " E% y# F2 e. w$ k% | 2 B9 O' A# z0 K, A; O( s 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 + Z$ C! t9 \& @9 t+ C! q 第三人称：他、该公司、该项目。 + g P* Z6 g7 y% b* | i I+ P$ \ B 3 4 v% g! T9 q b( _+ f ! j$ t# C) Q- o3 B* d 递送用语 6 Z7 Y# @! b8 j2 r 用于表示文、物递 送方向 1 Y( U! X. p! W 上行：报、呈。 $ p1 y9 x+ `' ~- O v+ \2 e 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ' \% ~) Z T) M2 o7 n! T0 z 1 d9 W& K& X; a0 u5 ~( f4 m- Q; P& f 4 : `9 C: W! C* K6 t 0 s0 f3 R$ S/ X/ u# J$ h& M 引叙用语 G0 z( q( P* Q$ s# x 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 # P M! y3 h* }1 x5 ^% \% t1 G ; w' k/ m8 k" O. {' s 5 拟办用语 % R5 x6 a a G! ?8 H; n ) q5 N) E, P- y 用于审批、拟办 / \# W7 W9 J- v/ ^' [$ y2 P2 e 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 9 b% C0 f8 J' [" ?- i- [ 6 经办用语 1 c, \- R0 k. Q% n# c7 |' V 用于表明进程 $ k; T; q6 U/ Z 经、业经、已经、兹经。 ; c0 {- Y0 T, n N7 _! R; \ 7 ' q; T: M, F& K% p- }9 w/ { # L' D/ J. G: b2 P1 M: F4 ` 过渡用语 $ N1 S( G3 N$ w# Q; n0 C 用于承上启下 . ]! n! G# z: y # S: Q" [$ c: u @ 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 1 n% z' o0 @3 C1 @# g( I 期请用语 : x* t: z- E3 o! N 1 }8 J/ j$ g' D 用于表示期望请求 0 c& r. j7 r Q- f% `1 h* N$ a / \' `" L$ T6 f4 y* S 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 " g3 d3 X: |/ m6 ~9 b! U 8 }) ]2 }' z, `; E4 p. ~ 9 结尾用语 用于结尾表示收束 # Q& ?) ]. ?* D F/ l 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ( D. T! e( R- P/ f6 H. D2 z6 P/ j 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 & n& y6 F) Z9 B1 d/ M7 @ 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； % f H& E. n2 P1 W3 P1 C 此复；为……而努力；……现予公布。 " E* e8 @2 ` O: g0 u4 V g 10 * s) S0 U" {! C( ^1 _7 K 谦敬用语 , K& I4 r; ~7 l& } : K6 V6 [/ ~2 X; Y% x! @ 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 # W5 G5 \' }' a0 Z0 _+ t/ H) T 批转、转发。 0 m; m7 L8 W% s7 a 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 $ k" z' J/ s9 ^2 Q9 @% k: ? 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ' S8 |* e c4 a! }, Y 如无不当、如无不妥、如果可行等。 1 c3 h k- h* W3 W

常见公文批示用语（全文）

6 S( }/ R& R$ v) G

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
" A, g  N6 n* h, A平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
8 Y5 @, z$ P2 P. @0 r  P$ i+ ~6 U3 { g* _
4 w5 H% r: ]: C下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
) ^/ [( z& D: A# S3 H4 F& _; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
9 g+ @* l9 w: B1 Y  v3 ]1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
: M6 D# ?4 S( C5 C& }9 P1 A/ S! m# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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