老秘网半月谈（87）:传说秘书易老 难免心态会变 2017年4月24日至5月13日

明日是母亲节。这些年，母亲从乡村搬到城里跟我一起生活，告别了往日的田间劳作，感觉变“年轻”了许多。反倒是老猫自个儿，由于长期加班加点跟文字较劲拼命，已是满头白发，真不知是要感恩上天馈赠，还是感叹岁月无情。刚看到朋友圈有人说：“有一天下雨，我踩到一块松动的地砖，泥水溅到了鞋上。我认定这一天都很倒霉，忘了中午吃到了最爱吃的糖醋带鱼，晚上女儿跟我说了我爱你。”这个情景，好像在说我自己。烦恼是随手拈来的，而幸福却要用心感受，可能是上天给予人类最大的考验吧。改变需要时间，时间也会悄然改造我们。比如秘书这行当，当你年过不惑，仍然在文稿岗位上，你的心态多少会发生一点变化。比如，面对陌生的写作任务，你不再心生恐惧，因为你知道在哪儿可以找到学习资料，不敢保证能写出多高水平，但你有底气来应付。比如，遇到与大领导交谈，你不再莫名拘谨，因为大领导见多了，你自己也有一定的资历，领导只是工作上的合作伙伴而已。比如，修改新人写的初稿，你不再怒火中烧，因为你自己也是这样一步一步过来的，给他们一点历练的时间，或许会比你成长更快。包括对进步的渴望，对荣誉的争取，对朋友的亲疏，对财富的看法，等等，都会潜移默化地改变着。所以，各位秘友，大家莫纠结，阳光和微风，从不曾有过偏心，每个人都可以平等地做梦。

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一、站长播报

 

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1.征文无奈延期。老秘网第11期有奖征文从4月10日开始。本期征文以领导改稿启示录为题，原来以为大家都有话可说，很好写，未料响应者寥寥。昨日已是原定的截稿日期，前期报名者仅9人，目前已收到来稿只有区区4篇，远远低于预期目标。这是“有史”以来最失败的征文，也许是老猫准备的小奖品对大家没有诱惑力吧。思量再三，还是决定延续一周看看，争取找回一点颜面。朋友们快快来救场哦！详见征文启事。

 

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2.课程依然有料。近两年网络直播很火，希望文稿评改演播室也能培养出几位秘书界的“网红”。比如房立洲老师的“每月一课”坚持了两年半，课程热度不减，他的著作《公文写作百法例讲》成了畅销书，据说准备出第二部专著。《机关公文写作入门》作者杨新宇老师和《公文高手的自我修养》作者胡森林老师今年也基本保持每月一讲，有条件的朋友多多支持他们的专著哦！近三周演播室（QQ群：366351120，如有意加入请点击了解详情）共安排14节课，其中视频讲座8期、文字交流6期，房立洲、春秋、和和子、山羊胡、清水拂心、夏雨、清水白石、随缘、碎片、卡布其诺、冉冉、遴选猫等12位嘉宾轮番上台开讲，内容主要涉及写作思维、模仿借鉴、思路拓展、范文解析、失误点评、遴选备考、阅读思考等方面。具体视频录像或文字讲稿可访问“学员专区”查阅。

 

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3.网站亟需防火。时下网络安全问题日趋严峻，老秘网每天都要遭受数十次不同程度的攻击。有时是连续的CC攻击，会造成网站出现连续10到20分钟卡顿。大家看到网站显示在线会员超过3000人时，那就是正处于被攻击状态。阿里云给了解决之道，可以安装WEB应用防火墙，不过收费每月近千元，让老猫迟迟下不了决心。暂时还是采取紧急封IP的办法来对付，等哪天挺不住了，只好破财消灾。另外，近日国家网信办发布《互联网新闻信息服务管理规定》，禁止未经许可采编发布、转载传播新闻信息，包括有关政治、经济、军事、外交等社会公共事务的报道、评论，以及有关社会突发事件的报道、评论。请大家自觉遵守，投稿时不要触碰这条红线，同时转载有关公文写作文章注意标明来源及原作者。感谢大家的支持！

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 (以上视频为清水白石《实战公文写作系列之简报专题  》讲座录像）

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二、观点荟萃

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1. 撰写会议传达提纲注意“三个保留”：一是保留阐述意义类语言中最核心的、定性的部分。比如， “干部监督是从严治党、党风廉政建设的首要环节、前置环节”，这些语言，虽然不是具体的要求性语言，但是属于关键的定性的语言、有力度且确定工作导向的语言，也要保留。至于其他一般性的阐述意义类的语言，则删除。二是保留带具体事务安排的语言。比如，“2月中旬，各地各单位要向省委整改督查办报告一次自查情况。今年中央将组织整改落实工作专项检查。”领导讲话中，如果有这类带具体事务安排的语言，一定要原汁原味地保留。三是保留涉及主体对象的语言。比如， “党委（党组）向上级推荐拟提拔重用人选，必须对其廉洁自律情况作出负责任的评价。”如果涉及其他部门或者单位党委（党组），那就是个别性的要求，要进行保留，并且主体对象不能省略。（摘自清水拂心发表在《应用写作》的文章）

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猫评：传达提纲经典用语：会议精神集中体现在XX的讲话中。

 

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2. 务虚会讲话要紧扣时代主题，与时俱进，注重使用比较新的语言，避免老话、套话。如例文中第一部分针对信息网络技术蓬勃发展的新形势，提出了探索互联网+党建的新作法，富有创意；第二部分，针对十八届六中全会精神，提出坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威，同样是正当其时；第三部分，针对全面从严治党向纵深推进的新形势，提出了“把握全的要求、把握严的标准、把握治的要害”的新提法，在归纳概括上富有新意。（摘自随缘在众秘夜思第447集的讲稿）

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猫评：移动互联网时代，你可以不看人民日报、新闻联播，但至少得紧跟“学习小组”“理论头条”等官方微信公众号，新词新话新精神都在那儿了。

 

3.编发工作简报，主要的目的是反映工作动态，也就是做了（发生了）什么，包括已经做的和将要做的，前者是重点。作为一家国有企业，采取简报的方式向集团公司汇报专项工作动态，必须对零散的工作进行必要的提炼。而对于案例所叙述这种大家都在抓的事项，还必须得多下些苦功夫进行系统化的梳理和思考、归纳。因为每家企业都几乎同时在做这件事儿，常规的套路大家都懂也都在做，要引起上级的关注，光靠文字上的“靓丽”是不够的，还得拔苗助长给整些有力道的、鲜活的干货。假如你是这家公司的党支部书记，你觉得抓这项工作，如何另辟蹊径，有哪些招数，是一般人一时半会想不到的呢？（摘自春秋在众秘夜思第446集的讲稿）

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猫评：比如同样落实一项上级部署的工作，大家都在开会部署、成立小组、下发文件、细化分工等常规套路，但你制定了实施方案，或者筹措了专项经费，或者开展督查问责，力度就不一样了。

 

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4. 阐述事物的本质属性，为事物作定性论述。一般在段落开始部分，解释“是什么”问题时常运用这种写作思维。 [ 标志词汇为“从根本上说…”“最本质的特点…”“本质上还是…”“是…”等举例说明一：中国特色社会主义最本质的特征是中国共产党领导，中国特色社会主义制度的最大优势是中国共产党领导。举例说明二：发展是党执政兴国的第一要务，是解决中国所有问题的关键。举例说明三：我们要坚信，中国特色社会主义道路是实现社会主义现代化的必由之路，是创造人民美好生活的必由之路。（摘自卡布其诺在众秘夜思第445集的讲稿）

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猫评：卡布归纳整理的这几个“论调”在写作中非常实用哦！

 

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5.初稿是分为两个稿件起草，一是3月13日拦截两辆超载货车事件的说明；二是3月17日超载货车暴力冲关持械伤人案件的汇报。领导修改后，把3月13日事件和3月17日案件的两个案件“合二为一”，整理为一个稿件。修改说明，这两个围绕“治超”发生的事件也好，案件也罢，在各大媒体上都已经进行了客观充分的报道和评述，省领导要办公厅组织召开会议的目的，应该是有两个重点：一是听取这两个事件的处理，二是重中之重，下一步如何从源头上根治“治超”，绝非要重新来听公司对事件的描述，因此“二合一”，才真正领会了领导的意图，摸准了会议的目的，才真正是跟领导跟会议“打的一套拳”。（摘自啤酒小菜的领导改稿启示录征文）

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猫评：领导所处位置和所掌握的信息，决定了他们看待问题角度会有独到之处，这也是我们要向领导学习的原因。

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6. 文章开头第一句也很重要。过去说“行家一出手，就知有没有”，现在是“领导一张嘴，就知会不会”。什么叫“会不会”？就是领导这次会不会又说长了、会不会把大家都给讲烦了。  比如，有些讲话上来就是“为了进一步……”，一圈下来，才说主题，铺垫太多了。有些讲话则不然，上来就是“现在开会，今天会议的主要任务是……”或者是表态发言时，不找理由，不谈借口，上来就说“我们将认真贯彻落实本次会议精神，具体讲做到三条。第一，……”这些领导好像是练过“截拳道”，快速、有力，不玩虚的。看看《入党誓词》，第一句开宗明义就是“我志愿加入中国共产党”，这叫亮观点。如果入党誓词是一篇可以自由发挥的命题文章，相信不少人会写成“为了进一步端正思想认识，坚定理想信念，树立崇高追求，我宣誓……”如此长而绕，就算不得好文章了。（摘自张行的文章《如何把文章写短些？》）

猫评：比如写致辞，与其抓破脑袋考虑怎么用一句应景合时的好词妙句来开头，倒不如直接写，今天，我们在这里XXX。

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10. 从事文字工作的同志，大都从基层干起来，经历复杂，经验丰富，水平不低，不是写不了，不是干不好，关键还是认识和态度问题。早认识，早沾光，谁认识早 ，谁进步快，谁认识深，谁受益多。这个时代，这个社会，这种形势，不会写、不能写是无论如何也不行的，看每次的公开考试，每次的领导职位竞争，还是那些能写的人、在写上功夫深的人沾了光。当然，要从事字材料，要付出很多，时间、体力、精神、乐趣，但绝不是没有收获，有时一分付出，还会有多种收获。还要有一个正确的心态，时代和机遇不能选择，条件和现状不能选择，领导和同事不能选择，唯一可以选择的就是心态。要有一个追求成功、设计成功、撞击成功的心态，心若改变，态度就跟着改变；态度改变，习惯就跟着改变；习惯改变，性格就跟着改变；改变，人生就跟着改变。机遇可能随时出现，每一个人的机会也是相等的，但是不是积极地对待，是不是热情地对待，其结果是不一样的。（摘自墨墨舞文的文章《对文字工作的一点认识、理解和态度》）

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猫评：把这段放在最后，本期半月谈也算是首尾呼应了。

上期回顾： 半月谈（86）：闲要有滋味，忙要有价值

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2017.4）

课程预告： 等填空：演播室课程预告2017年5月15日-5月28日.xls (23 KB, 下载次数: 4)

2017-5-13 13:54 上传

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坐沙发，继续学习，继续提高。

搬板凳，听讲座，信老猫，已入伙。

其实，每次都觉得老猫的半月天很有味道和情怀

受益匪浅啊，受教了，继续学习

老猫半月谈每期必看，只是有时看入神忘记回复啦~

有点疑惑，说是回复加纹银，看着加了，实际上减少？

每一期必看，没毛病。学而不思则罔，不断进步

从事文字工作的同志，大都从基层干起来，经历复杂，经验丰富，水平不低，不是写不了，不是干不好，关键还是认识和态度问题。早认识，早沾光，谁认识早 ，谁进步快，谁认识深，谁受益多。

老猫半月谈每期必看