关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

GBT 9704-2012 党政机关公文格式

[复制链接]
大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
! _) v! ^' J) K$ b  
目  次

1 C+ I/ F0 D" Q& X( n前言
9 W- u, S8 |* s% E1 范围% @2 e/ R# t- g8 Q5 [$ ^# r) ]1 j3 c
2 规范性引用文件/ Q% {+ ]/ X0 t
3 术语和定义
8 k% b; U/ b. A4 公文用纸主要技术指标
1 t9 a- K. M0 J7 H5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
6 {. o8 r( ]8 d. p) K7 L0 {; I5.1  幅面尺寸
4 |. M: Z) F0 L9 D" g5 ]5.2  版面4 J+ B  ^  q4 f; m7 D

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求! R" I8 S! K; x5 ]6 Z
6.1  制版要求2 k, F. H% b5 S+ w* S
6.2  印刷要求
1 T* A. s& C; o/ l6.3  装订要求, B7 q- R' o1 }6 `' ?. c* Y3 B8 G
7 公文格式各要素编排规则
% D; a8 t" p4 }- p! i6 o+ M) S! [7.1  公文格式各要素的划分
6 z$ `1 y* t4 w; a7.2  版头
  X) U2 Q" l7 L+ ?& s8 Z

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体5 T+ Q$ T4 O, [+ ~' J1 [. f$ q* {: ~' X

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
3 v1 r$ v+ n7 _2 ^; l  t0 M6 j6 }, A

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文( \2 f7 X. X( [6 N/ @
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
: g0 c/ C# i; a4 d& N       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文$ w' \+ g5 R0 v9 q
       7.3.5.4  成文日期中的数字
6 {0 r# j# \7 n" s( o0 yGB/T 9704—2012. o' M, r/ b9 N) S6 k
        7.3.5.5  特殊情况说明
( T' }$ k) i' v0 Z" g7.3.6  附注
  P' p! m2 p1 x3 c7 C3 U" _7.3.7  附件3 @' ^1 {+ U% T% N( v
7.4  版记
3 r7 a9 ]6 ~/ `$ N7 [5 E7.4.1  版记中的分隔线! [3 q0 y' Q5 F6 Q
7.4.2  抄送机关; ]( B; p. L! S7 c' @# P
7.4.3  印发机关和印发日期8 j9 v+ k" E& b
7.5  页码8 Y- i* }8 `; \; {5 ?* `$ E
8  公文中的横排表格; o+ C% {7 \4 q; g0 J9 X7 S4 P
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法3 }$ q. j4 S2 ?+ |; T/ c9 l8 j
10  公文的特定格式
5 A9 e2 u; \/ @1 Q0 C10.1  信函格式
- c% f8 @  u+ u, u1 W# F10.2  命令(令)格式# D! k( f. `% `
10.3  纪要格式
- ?& @, W6 j) [. u: ?' p1 v11  式样- L2 A. o) `/ N: \$ w: J
0 }" A8 B$ w/ E
0 x7 s- u" u; k0 R5 j
. }0 Y; m  p/ d% E1 z
/ Y  h4 p& F2 a5 q, Q& ]* w) Y8 }

" t8 o# K0 E# h; U  P: P
, I$ m  n4 T/ k# E+ a0 U1 H! P" n* M3 x# F

5 u7 q9 u, }" S" C0 C: X2 v% C6 j8 L% ?* g

) T; o; V, N) p+ O
8 }0 x5 I, g( _  d2 F2 W
! G5 E. o& t2 N: n1 C& i3 N
! |  ]9 P* c( m
1 r9 l, |) R: W9 E7 W
& _3 f0 Z! w# E. `
  d3 _2 F/ x" m8 i, R
6 ?4 t1 @0 Z( O  d
8 e) }7 v5 b5 S7 U! @
0 S9 o7 Y5 Z  t" t
3 Q$ q, ?" ^  o1 b' U
8 u) h" y% I: q5 P9 Z  m, \( r
2 ]0 y& W$ n* K3 p% I# p& B$ F8 C1 m/ |/ l3 p! f) L  a
0 F9 z" _3 J4 V; m
2 ^- m/ Q  |1 U

5 A8 E( U4 x- I$ v: y* i& L7 z                                                                      GB/T 9704—2012  v5 c& O7 ^7 h) J
1 O* Q8 h% L# x  _
前  言
/ q  T- @; u- V) ~5 i
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
# I) |6 {5 w, |0 Z+ L    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:% G. R" p! g/ W* ^3 D
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;% ]9 d7 D- L% W) r4 x7 u0 p8 G9 p
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
- I+ [3 T7 K$ [! c' {    c)对标准结构进行适当调整;
3 U6 A! A, ], ^) G/ G) a    d)对公文装订要求进行适当调整;& u' K6 n! f6 B2 y
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素+ \3 ~- ^6 y, n
       的编排进行较大调整;' C0 @( P) R: c+ r. J  P- I
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;# n; z- I, b+ K2 ~# M
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
3 W3 h+ D2 |  o- {+ O    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
2 d6 Q) m& p( C! h( a$ X    本标准为第二次修订。
) ?5 y6 E; g' K8 `  O& x    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。2 R* b/ Z6 ~$ T# `. V# p5 k6 O" u
    本标准由中国标准化研究院归口。; ^9 G% [! M* Y1 v
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。( _4 W) M3 c$ V$ i+ g! i9 u
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。* h2 f, h- h. {% y: u/ c; P
    本标准代替了GB/T 9704—1999。; X# I' B; {) |: X* V
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
7 w6 B$ E8 H7 n4 K: T    ——GB/T 9704—1988。$ U; Y( A' Q* B% T" ]* f

0 ^& ^. F1 _% H) I' p! ?4 C7 C/ z1 i+ u* T6 H7 c

$ W3 H  F8 i3 F, N
; Z/ p& H' P, ~' l7 E2 ^! v) P4 Z0 f. [9 }
( Z( n2 F0 @& e/ h! u- U
6 i9 y) q/ U/ J* b- m+ n" F2 F7 T
* B! A3 b+ ^) R  B% S$ B1 b7 Z
7 e- w- j) I7 Q& Y  b1 q" ?
+ j' W7 K& x: I( ?. `$ q" l
                                                                     GB/T9704—20129 W7 t4 K4 m2 t5 u& U
, L) Y% m; b$ d3 ?
党政机关公文格式
9 ^& R& b5 d- \6 E3 s/ g/ z9 W6 c
1  范围
! j2 Y! K$ u) t
6 `2 Y) Z) y/ w3 W2 \5 I  ?    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
( \' ^) k2 a+ w& E3 E- t    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。+ ^  F1 Y, t9 u  N
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。6 x4 |8 {/ _7 O7 U' I

0 k: H: }! b$ r4 j: I6 H2  规范性引用文件' m3 B- P+ e' ~9 ?" ~
+ e& R& C" T7 ~
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
1 h- f7 [/ D8 ]1 t! a5 K4 f   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
% Z9 l* I! J" a. J. E4 z    GB3100  国际单位制及其应用
5 r7 s, I' g% w$ K, O$ v. u6 g9 O8 u9 D2 D    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则8 O0 C; t2 A. Z: }2 {* a
    GB3102(所有部分)  量和单位
- H9 E( U# r9 H7 F/ F3 y0 i6 x   GB/T 15834  标点符号用法
- N% h8 i* N: ^9 F! _' \3 e

GB/T 15835 出版物上数字用法

$ T+ k6 h& _; Q! V
3  术语和定义
' B- N; C' \3 Z# `+ @/ ~; b9 w. q2 }) g- a) D
下列术语和定义适用于本标准。0 ~: B) m' o; {+ J
3. 1
& {1 Z- d+ U, c% m5 R0 h" |    字  word
5 K) A( R# f/ O. F标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。+ ]8 ^* \* y$ \0 X0 I  B
3.2
& R# R: @8 R, x  t. \    行  line
  q6 I+ x* U7 t# g' R  l2 }5 ]标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。, ^2 g7 T, i7 i1 Z

6 y$ y' Z+ I. r' {8 B4  公文用纸主要技术指标
/ E, y6 y2 e4 X4 W! I/ A  x. N, |/ v
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。- D6 G' C0 w7 t. r

# H6 n9 y1 o, u5  公文用纸幅面尺寸及版面要求$ J* p2 _0 V8 k7 [. D+ {

8 U& Z; z  O! l( g" f. {5. 1  幅面尺寸
7 i3 j) K' @+ h3 X  O4 Y, k     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
5 G6 o# ^' j* ^$ {: F+ f# y6 fGB/T 9704—20128 g6 O  L4 W# x  l$ G
. s( e3 {& @, b/ W2 U! I! s
5.2  版面
* C1 A1 G. ^4 x
1 T) _; o1 f- @4 G5.2.1  页边与版心尺寸
0 ~/ w' I0 f- s公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。: b/ W  d8 z9 I; z
- N2 B5 f7 T* P2 b
5.2.2  字体和字号" L& S% k0 Q4 j2 V: k

  \4 x6 h" o* X/ W8 I如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
4 j) I; v$ [  M0 y. E) e/ y0 A# u  a+ w5 S& _6 F- C4 o6 v# M" P
5.2.3  行数和字数7 y. ?. j, P. p5 A
. K8 D8 l: I; i2 |; F/ I5 ^! y/ E& H
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
+ @; V4 h$ ]; ?0 g! q$ ]
" I" d4 f6 U* i  k5.2.4  文字的颜色
0 l0 O5 J+ i0 T8 X: U; g% [' A' D5 y: ?4 T9 ^
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。0 ~# j4 V$ u' ]' N# Q1 s8 e9 ^

# O( {+ r$ K. @, i4 t6  印制装订要求! b4 _% I% Y: s1 o

8 e! ~0 t8 Q) X* _- ?: }9 B6. 1  制版要求
# J3 @& K. _/ ?9 a" d9 K1 H9 H( E. A
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。. N3 Y- j1 {) L; q; s
/ U5 E- I2 T+ R) V
6.2  印刷要求$ D: l) S& x0 z; D& E9 D; A
; Y& ]6 c- k! P  R) F4 |' `. z" R* X
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。  e2 Q, T' ]* I/ E/ R: k

$ `8 N2 F; a+ [4 w5 @6.3  装订要求: ]0 J0 D& o$ i8 N3 k0 b

; m; W5 U, o* A* A/ ~* ?( H    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。* c$ y' k+ h( A+ i. M& F  H. ]- a
    骑马订或平订的公文应当:
3 d0 k. `- V9 Y  U" o0 x    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
! ?0 X2 {$ \/ }9 x  o' l    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
. W" [4 h9 z2 J; k. e7 G1 l" q    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
' O# x/ t, _, P" o3 G, d包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。2 v5 f. E9 w9 [, ]0 m, ?
! B: v1 T: B8 P# X; X- H0 z
7  公文格式各要素编排规则
( _# m% V* ^: Y- M5 B' X. p( R+ \
; [1 y% ^' ~$ \; o3 O7.1  公文格式各要素的划分
2 M" d( |1 b2 m4 r4 X: k5 K
; u6 n4 ]! J# d# ?    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。7 u$ s1 M6 h, f8 `1 @. m- P  J
    页码位于版心外。
( H& c+ s$ \1 X
GB/T 9704—2012

4 z* h2 n8 I2 T# J0 u+ B0 `7.2  版头7 w/ O1 u2 I% A) ]( f2 V: l
7.2.1  份号) R& a5 W8 ~% c6 j
, a7 H- ^: D" k+ D6 w2 L1 T" s
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。$ T9 X* c# l0 y% [$ t. b/ D+ m; W
7.2.2  密级和保密期限
( M$ Q! ?5 v/ \' G- N: I. x1 b8 _% v7 f5 B0 J  f
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
" C( F$ W0 q5 n+ g1 N2 A: H7.2.3  紧急程度
* ]5 O! y7 T1 j# U
- d6 G' q: Q3 y6 r: w如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。: p1 n$ o3 ^0 W3 E4 i$ ~
7.2.4  发文机关标志  ^/ ~/ I# W  f

' P' b( \% y$ s, J% I由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。- M; t4 M4 j, P, U! S- T
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。1 k) \8 L: b  R$ A  r4 M% a0 I8 |
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。" ^/ M9 A5 j. |* ~$ ?- ~5 t! s
7.2.5  发文字号0 h9 v) X2 O9 ^! ]
! f* k2 @/ _. P3 G& T: A2 X( W
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
" z8 d6 D. l2 G5 G9 u上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。0 u  ~8 P$ S( V+ q- Y; D
7.2.6  签发人* L. ~* r. |" `& q1 O
& Y: s" t4 j7 A; S) o' `) x2 X7 j
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
: r8 i* W) u4 I. P* T, m* J如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
' R, g6 Z7 j3 e1 f, c/ t7 D, D7.2.7  版头中的分隔线5 f9 F$ [  O8 e( p
: s4 a: O& E# q' c& }1 w
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。7 m3 ]- b) r1 H7 V
7.3  主体
; M$ z9 q' V4 B8 K7.3.1  标题
! o, U! f& \; b- r, x0 U( N  E) i& t! ]; a6 b
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。4 }4 S' T6 |" z7 c  N; [# l# T
GB/T 9704—2012
/ ]+ w/ c9 O' {$ n: Z% M# N$ z; E4 c
4 x# S" p, ~. U2 b4 Q7.3.2  主送机关1 b/ m- t9 f. {% d% n' a* {

  N2 g/ v" Q7 y8 @编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。# V2 v; W) c" h
9 z0 ~  j: o6 O; f4 E
7.3.3  正文7 l" t5 W& j1 N
: }$ M0 k5 ^0 f( m
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。  |  m# ~/ [8 f- I
  ~8 B7 W+ S8 l& I2 N) G
7. 3.4  附件说明4 M& A) h/ S( d7 w

$ r  E1 D" q$ X2 y2 n如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。3 q5 T" a) [) B0 c1 E/ N

2 H7 J' [. c0 ]; i4 s1 a7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章( M; g4 e' L" S) @) E' }! b

, N1 ~: g1 |3 m2 d7.3.5.1  加盖印章的公文
6 j/ D# G: Y+ [" M4 L* _; |
! R* {- H6 e% w# Y! v, l) j6 K- {% R8 l    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
, ~( ^  M0 S0 x7 z" u6 z3 G. d5 {: V, p    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
) [2 c/ U; C* X0 `$ u联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% u) w; k( N3 A) ~0 O+ H' {
. U- r& b& n% K& Z
7.3.5.2  不加盖印章的公文! E9 L2 T8 J! @  i: ?  `

' }! r& P/ y0 W3 w* Z7 B    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
) w2 N4 r5 c5 o- N3 \/ ?9 `4 \9 `联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
6 ~2 S0 M* l/ M! U$ |4 ]% |9 p; ^9 A" X) x! m3 b4 w1 y
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
8 [  C- V- I! C, J* @
; E* B: C* F2 k, L# O    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。8 d9 \% w2 ~* H( T$ G
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
/ d0 m, U1 Q5 j1 a( a0 n    签名章一般用红色。
' w4 [2 J. E% N
GB/T 9704—2012

- [8 z) G, a' E3 S7 P5 V, p: m7.3.5.4  成文日期中的数字
/ \, S- k8 \! L+ F0 v8 l
- f  U- J, G& W" |- _用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。5 {% ~% U0 a) K" M' @/ z" Q
$ _* y* o+ _9 r6 d/ p
7.3.5.5  特殊情况说明+ D+ Z  P$ h5 _

5 J/ V  p1 E/ F5 N+ [当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
! M: c: n, v2 a% S9 n
0 ^  m0 X+ Y' ^7.3.6  附注7 w+ J* [/ Z" i! `# p4 R

5 e7 j0 B6 n2 d4 C0 Z如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。1 ~, J' [* T. ~+ x* Q' @) ^
; L2 X) m7 M; c! A
7.3.7  附件
7 {0 g5 e' }$ }$ V9 L+ d! N7 U0 |. c' j4 \! N; L3 U3 X
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。: D( K+ _8 Y6 b6 }. E+ n
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。! m' c% Q3 A" P6 c+ P

, V: t# `2 y: v7.4  版记
) ?7 G0 G  D7 U1 _/ m5 H! I# F. B+ ^$ A" r% R$ G6 `
7.4.1  版记中的分隔线
% j! V" G/ s/ F( C  U: K. O2 b5 _( A9 c  L- F/ @6 x
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
3 K. L9 F, N3 g: v8 S' @6 t* u' c+ M0 J% L1 c+ Y% s
7.4.2  抄送机关% i3 w, `2 o8 i
6 W8 ^2 `: M: u: Y  e: l: q4 V
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。+ X( O3 B0 [! Q6 u
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
6 z, k- h2 f' ]$ A3 M) _8 N( I
2 f  U9 |! i& d+ i1 `8 ?/ |7.4.3  印发机关和印发日期
! O2 J) o* {2 G- P# S9 v# w) J9 h3 F* I, `( v! [7 P
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。+ s9 c5 m, w, u( ?7 s
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。) |1 B# [3 A7 Z4 D  u, r

* |+ P) l8 L" o  `7.5  页码7 K5 [* Z+ C5 i6 X6 b, g% o

- c( L/ l+ E: _: u/ c    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。* T$ I: _9 C0 K  c7 p" f3 m  k% y
GB/T 9704—2012
( R; G& G; @8 E2 S6 Y1 c7 @$ L# o) C% e# n4 E$ a+ o
8  公文中的横排表格
+ ?6 W, i/ v  c: q) `& Y( `
1 M( f; @9 w3 q! E6 e$ ?A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。! V8 K* H! A* l- L/ F) L3 I" {

- v( s/ k- m$ n9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法# c' [) C, t5 j& e  S' X
0 F5 N3 P4 c9 u5 Z5 A, k" T: V
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
' I+ z. A# I7 ~* F# m: v' G
# o- I* F8 A6 u( a10  公文的特定格式* {" K/ Q) H0 ^4 Y  L3 f
, B2 D. U# X9 }, Z% Z& |
10.1  信函格式
: P- J: S5 `+ ?5 @
" I* M( ?/ D3 r. `( F( c5 c    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。0 N4 C; a  B( `  D
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
! M) |2 l9 t* V# s) S    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: ~# T& [: a3 q* H) a  ^    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。* T0 J8 F8 s8 \: `$ q5 [
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。9 g3 G7 |# @" C3 l
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: f4 f2 h9 K8 ^0 E6 d1 Y5 u  [    首页不显示页码。
4 T7 k# p1 \$ r: i+ Y5 e3 V, n版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。4 y) l- T& O9 [" z
2 F7 D$ s( A. f3 ~/ V- v
10.2  命令(令)格式; R; p  d$ ~- j( l
, X, u# e5 D! j! `8 R
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。& u8 e! Q3 {, B1 n( V+ ]
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。: U2 |' ^( Z9 T: Y
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
$ {' B* ], q4 H7 Z8 {. ^  Z# w0 Z8 w: E& S7 C8 Y6 w
10.3  纪要格式
1 x; v& F7 S$ e8 O1 V+ O, u
' V8 n2 }7 ?9 L+ ^1 R3 h6 A    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。3 F  O9 d4 }: k& Z1 X
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。% Y/ L9 p# j' p2 n8 i4 ^! A/ e
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
/ a4 w# Z; f8 ^8 t) ^  d) a( l    纪要格式可以根据实际制定。
" k5 t" n' D9 z2 v4 q
GB/T 9704—2012
: m* g6 J) Q2 \
11  式样! |' @& }( E3 s

7 B- f( p' A: f7 G    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
; g5 z. h# V% }8 h2 ~* i# e3 v% [

3 _/ X3 x0 {! u9 z6 d' q9 t$ {5 C7 a3 z$ U. ^' z
+ e- W8 C+ D7 z3 I; T
% X5 |+ O! K% q2 g; z

: p' \& U, o6 e1 s3 K2 P3 _3 X5 z9 X8 W" ~2 C4 z0 \/ c
3 p: i% Z' f' Z9 Q

. w" r( I. `* k' K& B! }) O
3 t9 a6 e; d3 j( s& W, t; x7 N0 y# O! @  x6 ^2 g& k
3 ~1 I% {, }) Z) V

1 J" K% I, G/ X$ F. q$ e  F
0 r4 ?$ _- }8 z: |+ d( e: J3 [# r' X
6 h. B% Q& `1 M- M2 s. |' b0 |

3 F( O; d7 Z1 Q' U5 ~: j4 k4 ~
: B, R2 b. s/ U, ^3 n1 [: \- p4 M) g. S8 g  @

1 ~. _6 B( H0 J: ?4 L. I- m; s
/ `: A* U3 i. A4 z( z
* ?! Z+ P& ~. J- D
9 f/ ]$ x( |+ s% m; z
; Y# c* s& b' k( i4 {! \8 c9 U% B
2 ]) I# [' m+ b9 X8 x9 j1 M0 B  U% ?) u# O0 ?6 U# O9 H

1 a5 E& }' h: C5 b" t6 c3 b' k9 L) B: v6 p

& y2 E% f9 {3 s* R( z' Q5 Y% k7 U% M1 O

% o& s+ ~6 V4 L2 p8 z2 j2 m2 C3 S  Z) b' V0 ]. h

+ W% q6 Q, Y3 Z8 k) m/ f: g! R7 h; _7 i% B( B, h4 b
% `/ v: B& L& \3 ~

, R- f) n7 ~, q& C% S7 _  M" c% ?7 `3 F4 V$ L5 H. Y$ y9 j- v
* Q; y! Y8 \3 p9 s8 `, @

! d$ s! z  A% h6 w4 D
: R( O% e# ^. N5 {) R# r
" K1 L+ F% C% v, ~/ i6 t) @
6 D% l9 T+ I- {4 K' h! A- j2 h" Z; |" n4 n

( u  M' g; t- W  c0 ?7 o" v% t+ |) j/ E/ g- Z+ f; p

# P' L- I  L% F1 w! r. f9 n- o$ ~+ L% P  I
, G6 d/ \5 Q' A- N8 N6 U& v
$ h1 m* _' w# @/ ]& a

4 ?2 q% x# V: D1 l' }
( l8 W& ]5 N3 W  q- p0 u
# T, {  e' R5 d: B0 K2 i1 I" J5 q5 h7 K" C1 R' t! w* p
3 t4 u& q2 Q. r2 l* `5 w

) k' e& [9 V6 Y# }4 \/ g0 s* _
7 W' g3 [1 h5 N2 R
8 l8 e% R8 h- W& Z! b  G9 I3 A1 e8 Z! f6 m  _' w7 H- _3 F: _

- ^1 W7 E. Y$ d; Y) F) o. Q. A: ^3 [: P
$ B% ]+ B4 E2 h! p0 a, |. L- Y; `

, W" l* C) j! q/ y$ }' U5 w2 \- z$ w9 O2 ~# T& a# P
8 ^' E/ J9 j- X# m8 O8 ]
/ o/ l  Y4 h# O7 B; K
# Q* r3 [( C0 i5 R0 m9 @9 ~
: ^  v- e! H! r) q* M$ z, H

/ _; K" x; z: m- }2 u  @1 E+ }3 l$ _& Z, ]3 O7 A7 j* M
2 C6 A% N7 g* r5 O5 ~5 p

  C9 C4 Q& \0 t! y7 p6 [0 I
7 A- A0 T0 N+ v/ D* b* C/ Y9 d: H2 n" ^$ U
0 Q. s4 P" _4 E- P

; T+ K. i7 Y9 O- l/ `
% v: N' w2 i/ p
% h' n0 o2 a0 `* _6 |* U1 z
! S+ O0 S. c" O: f* j
8 T/ e. t5 h+ I3 {$ E2 U
' e" P( R; C+ ~: M" |7 Z
' O, V- E# ]/ R$ P; W! R
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

4粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )