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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
, R, e- e. r* c3 r; O  
目  次
! G" [' g2 O) c5 P, o
前言
6 @. l9 V. \. E% z1 范围
! L. E. |# Y! M7 w" a  f+ c) ]5 B8 o  P2 规范性引用文件9 }0 i  k! C2 i4 g; n4 |8 b) t( I  _
3 术语和定义
% s$ h0 F8 Z# d$ e1 Q2 S4 公文用纸主要技术指标1 ?! U+ {/ d0 H0 O
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求7 _7 o5 g- `" q  @
5.1  幅面尺寸
' ]2 ^- s: H- M% x4 c4 s* H5.2  版面
$ ^9 u  D; N8 K$ K$ o: B0 Q3 t! ^. ]

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求( R8 A& u$ p! s. y' p( |$ @9 y
6.1  制版要求
& {1 |( x- M7 C+ k6.2  印刷要求: H) Y+ k" d9 g, j
6.3  装订要求6 d6 _: K5 d, C- _
7 公文格式各要素编排规则9 ]6 z6 P+ h) e! T- K
7.1  公文格式各要素的划分
" n& |" B9 A4 g7 Y: Z$ B7.2  版头' k" A$ E/ Z0 D( d. U2 e& v$ B' O

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
/ c# n- i7 X4 c

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文9 z1 X6 [& P5 h( V; D+ a

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文0 O  F( d& m4 j+ t' \
       7.3.5.2  不加盖印章的公文4 l! G  n. d6 J+ g8 D( R- O
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文% T4 v4 [' V6 ?' d* G' a+ N! f* k
       7.3.5.4  成文日期中的数字
# Y$ _0 [, ]$ LGB/T 9704—2012# K: a6 Y2 ]! P' }) w, {. ]
        7.3.5.5  特殊情况说明
+ D) a6 h2 {* h) L6 _- D; A7.3.6  附注
- p+ i$ X# B( h$ k+ ]7.3.7  附件
$ s9 o2 ~* a0 \. V# p' a9 I4 h0 q4 k7.4  版记
3 C7 W8 l0 o* p7 `! [/ a7.4.1  版记中的分隔线
/ h8 p5 t* M* d5 f7.4.2  抄送机关; h3 z  g1 k4 \3 U
7.4.3  印发机关和印发日期
) M# w4 D9 P( [. p0 k7.5  页码: G& E9 w  M5 f/ L+ U
8  公文中的横排表格7 Q' v6 O; u: T" b5 M; y- w7 a: t
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
  G) I- ^2 d' Y( n10  公文的特定格式
1 E* v) {& T9 J/ |10.1  信函格式  y! z3 R4 Z7 N# v) C# Q' w
10.2  命令(令)格式
+ L* X) f( v0 M# T! E3 k2 S10.3  纪要格式
$ p0 h$ {) @6 b- q11  式样6 v& J: i( I  G7 }. m

! b9 C$ X3 x3 K5 W% v& v! p) b3 R
: f% I& |8 U3 [: N
9 G) V( j- V% ?( k! I
$ R+ h- g  _2 i! Y0 c
7 y2 @9 x" `3 u9 ?: C6 k3 w+ }3 Y5 W! q8 X- c

  R" K( ~9 `: Q' S7 N' \0 R/ r3 J2 X1 P
3 E$ F9 @# l# q% R2 m/ s
- ^" W  _. h1 H+ e- J- A# I% a

' p' ]0 {  |5 p! v, Y9 Z- I6 C2 {: v. w; m& v. B( e4 r9 P

# |( s+ Y5 E  ]; t: G2 |, L; B, x6 }& Y7 {( R

2 ]) T5 K# w' \2 k6 z/ x% ~; X# E$ b: d' a
$ l! ]1 u0 {6 W

$ j  \" v/ z' r  M
% a( s! f+ ?& W$ J7 I
- [  {# G3 t+ ]6 g
! V$ W' U5 O& E3 V6 _- t
/ F! y* s( K5 y& u* o' O$ q+ U7 f- P; f; K' [& X( v; E' W" U

$ @; @2 F, K" A9 M+ `6 D% N( \
% Q; c/ i% h: {$ o: D# R3 W1 |6 I% l$ f# X# z* y4 Q7 a- Z
                                                                      GB/T 9704—20128 B9 I* a! `& }5 d/ K: ?# Q5 e" _

  s6 }+ l  n6 t9 k
前  言

: ?% z8 ?, V4 t    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。: ~/ Z  X1 |9 D' S/ B
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
+ X6 [4 P  {5 t  B9 @7 T    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
" d. H$ G" }+ z% d+ j% d    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
( |" P0 E4 y5 g$ U    c)对标准结构进行适当调整;" z" C4 B; `6 \  Z& f
    d)对公文装订要求进行适当调整;
. _( H/ q! v( n& U, g: Z0 Je)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素, b: @7 R/ H* G3 c* m5 n
       的编排进行较大调整;
2 X( j1 p  X5 r$ c    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
2 x: ^; [  a5 h! j4 }    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。0 O1 E' z' f9 Z; \7 \
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
# b2 E  w2 u4 O+ M$ C1 H) E& D    本标准为第二次修订。
6 Q% _7 u# k7 x4 o  ]    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。/ N# _8 v$ r. U3 m( a
    本标准由中国标准化研究院归口。5 W- C3 A) ]3 T: H: d/ \, |
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。6 n- f; x6 C, L
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
9 D) a& i. L! D, X  H    本标准代替了GB/T 9704—1999。$ i: y* G/ U- f1 _4 P3 E& b" o
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:( @2 m! R: r. J
    ——GB/T 9704—1988。* U5 ]) J1 b2 T, K+ g3 u+ Z- U
" O; W* K' s) G7 y7 v% j8 g
" L. ~8 Z+ S; a* r

2 ^/ F. z+ G6 j2 x1 A- a
) A0 C7 [( T- E" ~& M$ q' T8 ^6 k+ O
$ m+ ]# Q; a; a/ t

  N3 N  S& O5 a
: U7 v& k# ^) S
  D3 d2 L" C! _7 t6 r3 p9 t2 g6 \4 ^6 P9 S: P1 ^. ]* G6 G
                                                                     GB/T9704—2012' X7 P/ D. ?. N7 W5 Q2 h

6 J# j+ U& @! k' r9 k
党政机关公文格式
( g5 y/ n4 b' j7 _. t8 c8 j) ]
1  范围/ E3 j' n, a9 G% }. n3 H; U' l
3 Y$ _8 f( m' _$ H
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。4 A$ |" H; `) I4 R" l" ^
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。; z4 ~5 V* w' [( V* s
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。- _- ]. o  {2 H6 M' b

; D1 m8 s+ k9 ]1 e8 B: q" E0 r2  规范性引用文件
2 A# i3 _- D1 }- ]0 R/ o
3 }* q0 A. ^5 ~# V$ o    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。/ _. R0 A" k6 z0 s- ?, m
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸/ Z8 a; z4 @0 O0 @# t: J9 y
    GB3100  国际单位制及其应用  j6 n" Y3 T8 G$ ?% ~% u* H
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则6 v1 e' A* Y; a( K+ K/ |- K
    GB3102(所有部分)  量和单位4 X) i, L! S! z
   GB/T 15834  标点符号用法! y* ^0 O- M& J* h2 H2 |1 g

GB/T 15835 出版物上数字用法

( }! [0 N8 j0 j9 ]+ w
3  术语和定义* \% v% t  r; H+ S- N

4 u4 B# G& I. ]7 ~" M7 K下列术语和定义适用于本标准。# e5 b" e6 ]4 d8 H
3. 1$ N3 Z/ j5 w! h2 h
    字  word
2 E2 v8 w& S4 b9 l  a标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
( Y' V9 P' a. B& f- Z3.2
) N$ L  @+ p4 N. _    行  line
5 A9 P( x" V5 Q1 v标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。+ Y, j; ?' u* s* u

, t7 r' _/ H1 q& h! W" F4  公文用纸主要技术指标5 D8 F0 h. Y) q; h7 M

0 u. N$ l, m$ B6 t- A0 R5 k; M公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
/ W2 S- |' [5 ]& J% M4 J" k/ z* u8 I, ^
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求0 e+ O* T7 i& ^; k! R2 l
7 O' }6 ]. \+ O7 L: H1 S
5. 1  幅面尺寸
! ?' D( L8 t$ A7 c     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
& Z  \2 V8 G7 KGB/T 9704—20124 `6 k& f5 g# s& \9 W2 r. [, c2 h5 n4 B
9 h1 w7 w. m6 C; K9 O8 D
5.2  版面
$ p3 Q: ]9 J: H6 B
" f# n4 [4 \$ J3 ~# I$ z5.2.1  页边与版心尺寸
/ w% g, ~% k* @5 J" V公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
# b5 Q  X' W% N' S; s+ J6 u9 A! D' N. D6 D' }1 v
5.2.2  字体和字号
+ i& H  d2 j$ \, I1 a
# D0 T$ e7 b' Z; \3 D如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5 W. g# A" K! ?4 o; i+ F
) j! o  s( |( R6 O# c2 B0 `
5.2.3  行数和字数
: k# Z" e. |. T/ g6 Q, w
" o5 E3 |* N; g  V# T0 \. x8 d一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。/ w7 C& S) r) Z# a+ l9 `1 \" ?

$ h& t7 S) A  H  V1 m5.2.4  文字的颜色
) R4 O" _5 T, E0 v8 H8 `: @" F( O! h" @( {
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。8 Y% w3 ]+ t* W3 ^. G, r

  f5 Y# e% w/ V6  印制装订要求
& c. _' ^0 t: [* S5 k! ~9 ], ?
6. 1  制版要求; u( i- _; n; i

" a2 |& G# ?* H版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。  F" K# W$ s3 i! g# }" g

4 l* m& V; K" g) N( L2 a6.2  印刷要求
2 Z9 s0 [9 `2 k  \( m" g: _
/ D& P5 t, F1 O# w4 p7 u0 y9 V双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。( K- N; ~/ N9 s, N  N

1 \6 G2 A/ k( o3 x5 e, e, l6.3  装订要求
% V) \; `' h2 S  v0 w$ B
1 Z: ~* ^" r3 E, s    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。9 ~  \+ _1 y# m! B) k
    骑马订或平订的公文应当:
) H$ P1 I' b) m    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
. _2 v0 _, Y' v) u! N# l; l    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
' E* j' [0 m4 @5 `9 Z# Q2 C# X% h    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
1 E; J1 n2 U( g4 k) |包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
5 y: E) Y! O: O' A/ B3 r5 w$ d; R. P- \' X, `4 D+ b
7  公文格式各要素编排规则
4 A2 Y1 j" \9 M7 N: n! e5 z4 x+ D' a7 S
7.1  公文格式各要素的划分8 ^5 X' Q2 q  _/ {' @- O$ W

, [- T' v# m  Z8 w1 _# J    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。- K5 }! @, v! a# i: C6 B
    页码位于版心外。
6 |1 e& c" m* l( f0 |2 g
GB/T 9704—2012

  c* R; \" R& C: {+ j- J) p' z9 h4 `7.2  版头
1 z- t: L  q7 h, |' T2 I' x7.2.1  份号$ ?1 K" q& K5 _3 r+ C$ m. W
8 r# P4 I, e6 s$ {
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
- C; a4 H0 q* s+ x1 o9 B7.2.2  密级和保密期限9 S9 A) I) S2 `. i/ `

# g; r+ U; T6 f) ?  I如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。9 a& ]: R. {' i* D* ]8 o5 R
7.2.3  紧急程度6 D' v; r$ o! Z' {; }

6 }' k  P8 i! p6 a# P- M如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。9 j! r6 L! F5 X6 x/ [' W- v1 v
7.2.4  发文机关标志8 F; a1 o7 D' u0 ^8 ]. N( Z

9 }4 |# n( n+ A, |1 w. S由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。/ N: G2 j1 ]/ k: |6 G$ W
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
# X( {8 b+ a8 N3 d  o联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
" G' f! k* @/ r4 O; p, ]5 z4 d7.2.5  发文字号& y9 r1 j0 p/ M$ g) a; ?
4 C* k, n0 X( G- Y( k4 W2 r
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。0 S5 Z2 j0 C3 g* h9 W9 g+ h
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。7 p; A- S- q1 O/ q. t
7.2.6  签发人
& \9 {6 o6 P, K: _: J4 F# @
$ @3 i- M# U$ V9 Y* C1 z由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。# h$ x# P- v# g, i2 _
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4 e  T5 H+ q' P! Z$ L
7.2.7  版头中的分隔线) M7 V* `( I; A$ v- L+ F
: ^2 Q- Y. b7 d8 t7 g( A, d
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
$ o1 k% X6 c9 O9 K! ^7.3  主体
7 u& W# q8 \+ D* S7.3.1  标题+ F- w8 W  Y( G4 P) l0 ~

3 e; A- k4 B) x5 K一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
+ H4 B" w6 s. o7 _5 w! eGB/T 9704—20126 ^. |# f  N) i

. N/ J+ c: M$ h0 U7.3.2  主送机关
' {* M# n, G1 \) u* ]: z( }5 n& ?6 c; ^& r5 z
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。3 \7 O" a. [* S2 f
1 e( F6 F2 J2 r# }+ T
7.3.3  正文
" D/ d" l, ]' V. _( D4 P' R* M: J3 w0 B! p
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
1 o  y8 F: i0 \; @! h+ ?  }8 N* `  I5 m$ Y2 [1 m
7. 3.4  附件说明
9 P" J0 J( h7 v; P" r0 M$ z- c' x$ W# C8 T$ Z
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4 t7 F: U5 _; V) |

0 E4 J9 O6 W; ?* i7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
% h, @% Y, D8 S8 n' C$ l5 {  F# C
7.3.5.1  加盖印章的公文+ U, n$ M: @% |1 n
- A8 S. M3 }: h. ^2 k
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。7 R! t8 R# Q5 o
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' z% [" l7 ~, j- K- ]6 M1 C联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
& w- ~1 I: g9 H" d+ A2 s$ g* x8 Z& ]( M# g4 b' o
7.3.5.2  不加盖印章的公文4 w/ W: p9 c. ?- V- P4 u8 i

. {. F* a! `  [9 S# _# g    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。7 b; B9 a4 T' m: P1 ^3 E) M( c
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
% _; P6 N6 ~. r" e9 z% r  L, B6 x9 X; i% z0 K- M( Q' ^3 W
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
6 k& ^+ ]) |4 [- s4 E
/ [$ U2 h! l4 a' t* Y2 z: b    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。. w8 D' v$ c: }0 d9 B: ?; v
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
' ^1 D. u# A. U" X( d7 U* b% |    签名章一般用红色。3 B" ]. @$ w8 \( C. O1 Z& p3 _
GB/T 9704—2012
3 D* D% M2 t# y
7.3.5.4  成文日期中的数字) N; {0 j8 k/ d3 b

- s- k. p! U! M4 ]$ S% f用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
2 }) I7 r2 z  O% s3 g4 J- W0 I; R; K. x( e9 g1 u
7.3.5.5  特殊情况说明
6 l3 z% V1 Z* _9 P0 O( q: V
0 R$ R  h6 d/ S/ D) j当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。. f0 l$ O3 |" [0 J
7 T, ]4 |- l* s8 H1 U6 t( K3 C
7.3.6  附注
* X9 Y  l0 O- Q3 T; l1 I
/ Y* [% x0 O$ i2 k7 G7 b4 _如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
) N" c4 a& {7 d" I8 p" f: X( T7 [0 F! O& @, i( o8 S
7.3.7  附件, Y! C0 |! C  @  i+ ^3 S6 Z* ~
% n" ~, ?; O' P) J. L
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。* k4 l9 W( V( L% \
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。; A2 H$ m+ N$ b- ]6 w# O( l- Y

" \, f/ k* H  N4 X3 H7.4  版记
/ V! l) T5 R4 o# n# b7 V7 c
; d1 E8 \4 I4 [7 U7 ]$ {7.4.1  版记中的分隔线
9 A, L) E( ~- h# Q
9 o- k/ S# O* o9 K) P1 ^* I版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
8 S: a% Z7 s, z$ v4 D2 i0 R" J1 H, ~6 ~8 ?# W0 `8 D( M% d
7.4.2  抄送机关
/ J" h1 v* S) ~, z$ q, [: c
% ?* i, N$ e9 I    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
, ^; {, D5 W4 ^6 k  {# `  M5 k如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
* ^8 }$ z/ b7 g* x) @! O9 [2 i; ], L( E  Q
7.4.3  印发机关和印发日期
: [: u( \' w/ N( m3 g; i1 M" z2 r7 w6 N5 z& a+ G2 X3 _" m4 v1 J
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
: z( ^- w* w5 N+ w4 j- q版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
, g. M) q9 d' r( b# H& T6 n' k6 R* l3 a$ c% m/ p5 n6 }
7.5  页码
' E$ W% Q5 v$ E. i* Z
. t& m8 x3 D5 n$ C& G( o    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
+ `; ^3 Z$ F9 p$ g9 V' g3 o! X+ pGB/T 9704—2012
7 o% p& s* m/ T1 Q1 v% A3 ?7 `* ?* b$ T" Q3 Q0 P# h0 N7 s' q2 h
8  公文中的横排表格$ N- k  I& Z% D2 q

+ {! s) Y# m5 l+ t6 w% D% C0 r" mA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。! u" l- j) |7 U) X" c! Z: B2 u

5 X7 X6 ^+ [& S" {; L" J4 B9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法6 O9 ]" [9 c8 l! Z1 S: K) D
' R* O6 s" R/ l5 u
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
+ y8 ^  z7 s1 M
. T- Q' R' `. s; O10  公文的特定格式
& g3 C- D1 [1 m
6 W% T7 `/ E* J( K" T) v& b10.1  信函格式
0 J6 h( G: g) D- G6 H# B( R- D8 t6 n7 `" G! @; R. E! K/ ~# c- b2 z
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。$ y& U  [. K. l: Z* q
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
) ~% v- \* `& n4 w    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
: e) S3 n5 \2 a: S- g    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
- P" V: d. ~( b' g, z9 w$ z    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
2 U" D+ K! L1 @    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 R$ e' O, w  E' [+ Z
    首页不显示页码。- F# L. T/ l" q; Y9 j
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
& }) i* y# z) @
& w! P* K) \' s2 G0 T7 E: E* [10.2  命令(令)格式
; R9 U/ b" J8 s3 \( R
' N/ C! ^* |% p' l% L    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
" u& D0 @& K0 S& ?& c* Z% X    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。. A8 s/ L* c+ ^# @
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
' K+ P, h( l8 ^  B$ {* k7 ]
* S- L8 _/ T& U! j- d6 c9 z10.3  纪要格式
' m2 L2 q% v' n5 |: ~
, d% J) S/ i& ^, l1 F  ^" \    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
* J4 p, v7 q7 M( m# c( I    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
- g: Q+ L% W2 l8 U" \    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
4 Q( |" X5 Y- h5 N6 s' \    纪要格式可以根据实际制定。
/ N) p: q- }" J
GB/T 9704—2012
6 g3 f, ?; L, w: v
11  式样$ g8 y; O9 ?7 \: n# N4 y

' w9 R5 d- [: ?+ Y8 l, G    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
/ i* ]# P* \8 G5 J% A, ?/ Z, Q* |$ L' d6 F/ l6 U# m- \4 m5 T, B

- `# J& W# ~. f3 E8 q; M$ t5 E: x7 S" _+ D

" ?! d) G( @& f2 u* m% P# b* e! o5 }% u( f: h

& z+ J% Z/ u, P9 P9 m# y9 X! N: h& x9 ^- o( |9 D) Y
" T+ i. b4 v, `' E' }) [/ V/ [* a
2 r% ^. R' r$ V5 y$ E8 a3 s3 _+ |

+ Q% [: Q# @3 K. c& X; J/ s, O3 m5 A6 x" K. x! D

7 ~2 I, Z4 K* ?2 U5 G3 V: w: |8 X8 V* }  [# r- z

" i; P6 Z/ x3 D* L* I  _; R+ m+ x9 ?
( j/ R8 X  J& }5 o- m
7 M, K4 p& Q% E3 ^, P( T; A2 r9 L3 p! D; {* [% d$ v
3 B$ j$ K- p4 x+ V) B. u: @/ n8 E4 t

( O8 S' \% ~# G8 w. }! A" v( Z
! I( X" `$ L, y2 a
( S- E! f7 o( p7 _  X. w+ p) w0 O! U; ~2 l6 w( Q
6 J; a" y  F, ]& E0 c$ D5 ?8 m8 i3 m0 N

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/ Z' l0 M" S( b3 u6 X" a

3 Q. k! ^8 B4 G5 p4 Q0 K
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$ B' c7 |4 M+ u; Z5 n1 }! I. L" u& H4 w
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4 M: c5 y) E: [( Y& q1 l6 n5 Z3 Z
) i1 n  P% e8 ?9 e

% T0 i' F/ D+ y7 `9 Q
( \$ l# ~" _8 E9 O

5 R; r( P" c* f* N3 L" v" m
+ v# G8 I7 y/ N" D3 \6 ?; b5 F/ Q: Y& t+ O5 L8 I

. [; ~) @% |$ u
) A) C8 N; @1 w# u" b* D6 N6 H
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. ]5 C8 n2 Q# x1 b4 d( |& ?! ^$ H( u1 \: a% H1 M

: o; g( e  q! V1 j; h  Y
  |8 W" T1 y& P. b2 X1 k9 r
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$ [, }. y6 A& M9 L
( {2 R; |2 f, q) W3 g: v. s- l, V& K: B/ q( g1 H- I
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2 p, m# h8 C2 r3 M$ E' d; F, t7 `/ }* Y) f

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, S4 M! ^; Z* B, j6 t# ?; ?. r8 ?8 O' k- c5 _' M+ P$ j, E

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+ \$ ^4 J; j5 Y5 W. t$ _7 O: t  ~

1 e& C2 T$ U: a1 q& e; u& t0 z; |2 ]! Y% q9 c* ~# F

" c" E$ f8 c2 l1 k# m
3 y# p) Y0 @& p& q! l
 
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