B! u5 n+ w) X9 ^( J/ Z% q6 A' Y
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目 次 ' z; Q' t3 y) { a
前言
1 d' e' P5 C- v7 r4 K. G1 范围' e8 h% w/ \/ @1 m: v1 v1 p) W* \
2 规范性引用文件; V0 k1 D3 k5 ~4 Y3 v* l
3 术语和定义
8 G/ s3 ]: S1 i* Z& q" ]3 R. n4 公文用纸主要技术指标* Q; @9 `1 p3 f
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5 H* c2 s y) C! C( t& m3 |$ z
5.1 幅面尺寸
- }: q6 y" c" \- K' M5.2 版面
$ l/ l6 X- Q+ v/ h5 o5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
: f" `5 v P! |3 ~6.1 制版要求
2 X: p5 f2 t. T$ R: O/ w0 n6.2 印刷要求. y1 j2 U' P7 g8 |3 k% @
6.3 装订要求
* m8 @5 }" N; J7 公文格式各要素编排规则. [1 Z5 N# ~( [: L8 N8 r4 ?; m
7.1 公文格式各要素的划分
. @* p; z0 K8 j: c4 [6 U7.2 版头8 j4 d7 R( A* ~
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体4 j+ X* Y) _* g- r2 H* J% K( s z
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
) y7 D1 w9 u* p5 L7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
' S: E+ l5 _) f" k8 I/ V5 w) ~ 7.3.5.2 不加盖印章的公文0 M" A* {& T k* J2 {
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
4 X2 i# c1 Q1 l 7.3.5.4 成文日期中的数字. k5 ~! \( q1 y" {( k
GB/T 9704—20129 t$ D3 }( u! ~: X: }# e
7.3.5.5 特殊情况说明
7 x! X% P0 T3 H7.3.6 附注
1 n' d- K3 n1 @/ |- s* E8 V7.3.7 附件
7 F5 f2 `# E8 u) H5 |; o7.4 版记
" S4 @4 U2 L$ n ~! D' p) k$ C7.4.1 版记中的分隔线
( j( C) z3 \( W+ m9 D3 ^7.4.2 抄送机关
/ T5 d, T4 a3 z$ j; f L& M7.4.3 印发机关和印发日期- m. C+ m' ~4 f/ O1 J
7.5 页码
# u* r1 C$ i1 T B6 E8 公文中的横排表格
3 C5 I8 y0 ?% @6 R1 w/ @' r, \9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
* ~5 `7 b @' q/ M7 d7 I% b x _10 公文的特定格式! H; g' Z6 Q1 E! u4 y7 k
10.1 信函格式
' H7 N( p9 D5 Z8 ^# u10.2 命令(令)格式* c# [' ], b0 m
10.3 纪要格式$ O8 \ c. H7 q1 l* R1 J
11 式样0 B7 y5 `) W. W8 P. n
& D1 }& W; }- i6 ~; |- C3 H) Q+ ?
! h" A3 G* t' i. B* _ ]. G0 g) [
. @ H$ s2 n F7 F3 ^ u; I: \' J5 ?2 T* ^% y T- K
) `5 b% Q1 B+ B( p$ g
% ?/ o% @; h7 J) X5 V6 [2 e$ y7 @* P: D8 R$ v
8 e+ X$ s: u+ l( W) W) O' q! B
# M3 q e u8 {/ P
# ?; D, Q0 n2 E j7 o! `0 i& ^0 [! R0 i
2 W/ w) N. g6 F4 X* k2 ?
; D! v" ^. E7 f& Z
5 W/ x4 ~6 @/ J2 N4 I; O
) l6 T' X/ V* ~- v, i; b* ~: r# q9 x) Z' j+ }8 k! S, j; j
: P" @: m; o/ B6 {/ I' `' y8 f
" O( H5 y( F: P6 ~: u- t6 x' [4 ]2 w3 q% P/ {4 R; ? w
6 I: ]. _# g5 ^# |
1 W) ?2 e# x5 V# T& h
4 Q2 w% d$ z& \6 p; n1 P& T# j" V4 P
1 N* E" r& ]: m9 G. i |. t
8 }4 q! l2 O3 J1 Z. l- ^7 L GB/T 9704—2012
W+ t; o% F; i0 {
5 g$ [' t5 ]# u' T4 {前 言
7 u) l! n! ?( f3 B2 F2 y" ] 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。9 y1 m4 h% a! b
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
# M U/ k: U! n6 b! P& c" A a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
9 z, H: x+ |' b* F) T* {# e b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
" F3 X& J8 ~% V/ L1 ]9 ] c)对标准结构进行适当调整;" S, N) i5 ]/ }" n3 y
d)对公文装订要求进行适当调整;# c- ?) k+ B6 U0 m
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
* B0 m4 v v' ~ i' C 的编排进行较大调整;8 u; ?% Q: F9 Q) t ~$ I. p y% U
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
, n$ Y; q8 g. V* ~- A* T. [ g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
5 W9 d8 c0 h" w% i7 U) J8 l2 K( d 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。7 w. c3 Z7 k6 q' ~" V9 D8 b
本标准为第二次修订。
: k$ @" d! q4 Z1 E( Q 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。4 }, Y) [' y8 s: T, f) D. l3 m7 g1 j
本标准由中国标准化研究院归口。; c* Y( R2 k" x! U
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。6 B& A9 W! f% Z; P, R5 g- n, [
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。3 f( B/ }/ y1 k1 F4 ^: t
本标准代替了GB/T 9704—1999。' V( r2 d$ v# W/ |1 H- Q- J+ `4 H
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:' r1 k( E; g# V0 C0 C3 t' d! _8 w( f
——GB/T 9704—1988。0 p. Z! _( |& u
- \) O' b% [ y- [0 G& y( u( A/ e& l& z
6 v- M6 w2 A, {: n" {8 m
- }" E- U& P* [9 i8 |/ z9 V
1 O3 j- j J3 U2 Z5 J
* R" e5 ?$ D6 ?7 `" I! ^
# M" R9 v0 e5 \/ u! h1 ]
9 h# |1 z* l% ]4 ~- k7 ?: z. j
9 @9 I# N1 c* D9 X4 p/ y6 Y J4 u) V
! F" u# e) e/ Z0 f* @+ n, k3 f GB/T9704—2012# ^% @6 @1 i' y
- o2 F/ O; E5 }( I党政机关公文格式
- s2 y) [9 b g. A8 u2 r1 c1 范围
" d/ J6 ^7 C- n3 F8 D7 E; c9 m/ p" |( ^3 S8 F, p# X/ E
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。) ~% V0 o9 e$ ^6 M& i
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。4 X' V# x) `: D
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
5 i! @7 k7 r9 G( d, L! o
" R9 Q) X! `5 O# r4 Q2 规范性引用文件4 U7 J4 @) g0 ?9 D% v, o" w
7 `+ U1 C3 S' Q& q4 [
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。5 t7 b; c; Y6 A2 E+ d3 Y( I
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸% ~- u2 W) Q# u# _
GB3100 国际单位制及其应用
1 {: @2 {# U( G. l GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
$ r7 x% a8 ^% K) Y) B: v, C GB3102(所有部分) 量和单位% Q( f0 B3 h& P6 {1 {, v# z5 o
GB/T 15834 标点符号用法. u I; i8 ]( p' W) I D A
GB/T 15835 出版物上数字用法
9 n4 C' x% P% K$ p3 {1 i/ K/ O3 术语和定义
8 S, n' i6 [+ q
! E/ r' J0 i% f9 [7 L9 f' E下列术语和定义适用于本标准。
o: C. V3 a D( B% R* M" ?; T3. 17 F2 ~3 ?- W* ]) F9 b p0 p
字 word ^- {: h1 |3 g. q G
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。" W7 t! g+ y7 k% v; t
3.2
: U. ~" O6 g) T+ n+ X" D* B 行 line# T. z9 ^7 d. @3 Z
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。# u; r8 N- y- |; J G6 k
7 `+ S1 Z# i3 R2 o6 `) q4 公文用纸主要技术指标
& A+ y* l2 A4 T* `) \5 N
& b+ `: Y) K5 t" g6 s9 Q( y2 @9 O公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
4 l4 r4 X1 l- p8 H5 W8 b3 Z# R! d8 Q# {, }0 W2 {
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 k. o6 P' l- o6 a
- h. z* C, C& F, |- ]9 z( f5. 1 幅面尺寸
6 Z( Q# I5 \' x1 T _! }/ \6 B 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。/ a) ?( ?" ?9 N2 |7 U
GB/T 9704—2012
6 e- Y% ^- P' ?: Y; q. e
; J/ N8 y/ X9 U1 ~7 E5.2 版面 h8 G! s6 m# R( {( F
: j4 X& e$ B% _" [$ u+ ~9 y5.2.1 页边与版心尺寸7 l. `) P8 F# t
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
+ d8 ^7 l5 h$ b- V+ d' f3 M
, c3 u) x. T$ H; H5.2.2 字体和字号
0 L' W% V6 u" o
% \: ]3 a% M: _3 U如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5 Q: a9 R- h- i& w1 L+ _5 \6 b& T
1 u$ |2 p \3 B( t5.2.3 行数和字数5 q/ P d* e, c- q5 B+ c& d
, a" v) ]" Y, ^% i
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。% `* M- i3 ~0 {' ^# ~9 Y# d! ?
3 x! s. q3 e: }9 D
5.2.4 文字的颜色
, {3 ]; d2 r b o1 j( A' e% T) A5 A$ s1 h/ n: k$ M
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。- o' o7 I7 V" _3 j
' k! Y$ M* ~ J- ]8 A+ l4 H% v6 印制装订要求8 B$ {& Y4 j- w4 a6 u
8 d- u. Z' h, v
6. 1 制版要求
1 v1 a+ A) o. h. Y) X1 O" F9 V+ W0 J" F
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
; v* x! J, c! v; b& P+ V1 h" T ~
2 C% m* Z4 u: }& }/ c& p6.2 印刷要求
' L7 z( H" u. T# D9 _
3 V$ c% V, |2 }6 {- ^ N& N双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
' c" }2 c5 A+ _3 I# B8 W- h! n! _+ b- s) M
6.3 装订要求$ q- J# z3 D, [" U2 @6 i
' V" ^# z- L, ~# s 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
' p9 e! O+ ~2 t/ g4 m0 M0 q; e- X 骑马订或平订的公文应当:
* P$ T& T$ P1 A( L3 L a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
4 g3 m& Y# O( C+ r' o! k b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
/ [. w4 v4 U0 \8 W# s! ? c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。) @" ~2 \9 U- N) G0 I' x$ o
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
' i2 T6 }4 E c2 i( J# y& ^! m
7 公文格式各要素编排规则
( N. M3 \( n7 T* K: W
2 }- c7 R9 a% r# Q9 [5 M. _7.1 公文格式各要素的划分
" ^1 E( Z$ n9 |6 l* n; a S8 y! }* v w* z8 ]) a) [+ m
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
% G* M& T/ z" N; j4 J4 y* \ 页码位于版心外。
* w4 h S0 c' w2 X- mGB/T 9704—2012
' [% i m9 V% _7.2 版头
- B9 s( } U9 w5 [; c q. o% [7.2.1 份号
0 V9 d) `6 Z" u; q. h+ Q
$ _ d/ y8 G( X7 a如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。: {- O, j9 o( B, g# O. M
7.2.2 密级和保密期限: ^# O2 V9 I3 [) ~% i
2 U- ?# V: q: o; O4 S* v* A如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 Q) b K7 J" h, ]3 o8 u+ U" C
7.2.3 紧急程度
0 X9 x, ?0 w9 m6 S# j' `" d
) I J$ [: G5 w! C& G A如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5 D5 @: i# V( W. G$ N6 }) z, ^3 E( b7.2.4 发文机关标志/ h/ u M5 n% q9 S; E
5 ]0 o; Z3 a* k由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
2 y$ N i, H* C1 |- ?6 q发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
6 y% O2 x# J) R联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
' B1 h: |4 `5 F7.2.5 发文字号
8 Y1 A+ d* A3 N; {. R/ P
# l+ l, u% f6 F- n/ K编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。& ?; }6 i: `: w; |) l4 ~
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。: B( @0 J3 @. B i
7.2.6 签发人2 d' a+ f) g! q0 R) T
* V' q+ p: s6 M- D3 Q- Y1 c9 y4 u
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
; ?. B% ~7 r5 U* D% c K" g5 p0 Z如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。: g, l9 d2 y' @, F& y* L' q- G
7.2.7 版头中的分隔线
# o2 F6 A) @0 [% h) L7 D8 M- J
0 ~1 r2 h9 J! E: T4 T+ x发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
* ^/ f- |/ E5 H1 q L4 s7 {2 Y/ r7.3 主体
6 {4 P3 A: \" y, F( y1 E7.3.1 标题
) R3 E! p# F4 @: J5 o8 o, P1 l
* ^0 ^- l1 n$ }% \一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
6 B5 t0 F3 U( _3 b: Y9 }3 {- @) NGB/T 9704—2012
9 k( C& p" Y. N4 Q$ O
; T0 U* M: X$ v/ \4 Y+ h. U6 r7.3.2 主送机关
( _+ Y: Y5 e1 S4 w* I. p* R1 d
9 G9 D% ]- a/ u, i编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
a9 M, D: M6 A8 V
9 D. j) t/ w! I/ y& _0 o7.3.3 正文1 j0 Q) F* B5 D' s# Z7 L7 G$ e$ W
: W& i% R1 `6 x8 `, L公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 w& ~* l7 N- @+ s1 E) F
$ u$ y. P' l4 G6 d! [7 b6 C" X
7. 3.4 附件说明/ i' L ~9 B! C4 h* T
: a8 [! n& }: Z如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。1 p$ R5 [! [4 ?8 s" k+ T, l' y
( c- V9 q6 C1 ~% w# I4 j# q/ q
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章- L: P8 W+ u+ O, [, N! ~1 u7 r! P
4 J3 ?1 J" t/ y5 F
7.3.5.1 加盖印章的公文
9 L: z" L1 |# N
! U% O4 J; B7 b) X 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
# s+ r6 ^2 f0 ^# W 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。; q8 v# P/ y& O$ C r/ Z- }
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。1 ?; \1 x! ?8 x' ^) f. v; H* U. D
& ]2 h7 Z( x- W0 @& u2 U# M9 b
7.3.5.2 不加盖印章的公文) V" D b* ~4 V! i( b. c. @8 {# j. p
5 Q1 A; n: O9 G, j j 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。% k5 ~4 J* I2 H) C
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。; h; c2 |9 P& A0 v% l( d
; L6 Y+ Z, S3 ^, E7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
6 o! S7 i8 Y% ~- Z7 r# z) c. l* S
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
( ^; N5 s2 o( `- }& P- q 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
/ @7 D/ U; e7 } 签名章一般用红色。& ]* y1 ~( _. m6 Q, R
GB/T 9704—2012 # s/ ]: I. d4 V- K K% \" O$ s r7 z
7.3.5.4 成文日期中的数字
L- O: S/ J& b9 d4 I0 Q- C! p- k+ I, d& b3 F- P: J: e
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
( A8 ^4 t; {4 E( k! ^/ M( A4 C' z4 Z$ e J1 }
7.3.5.5 特殊情况说明
; |1 ]" E- l; A" m2 S+ \- R) O2 z9 Y% [
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
" n. h8 u4 g/ K" [# [ D( E6 L1 l
7.3.6 附注
; h3 F1 A8 b# z' n0 g5 U
1 K0 Z8 G# h9 e/ q9 q6 O$ I$ a' f如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。7 g1 G0 J( u( L+ |
$ \& ]2 z5 A+ _$ A+ d T) A, d
7.3.7 附件1 l- b$ g7 o7 K- j
; T: I" R9 X. x
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
. m- P D3 x: o- l! D; \# F如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。' m0 `8 y3 n" l
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7.4 版记
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7.4.1 版记中的分隔线& Y) p/ t- }% p" E7 \7 s/ \9 K; C
; x# u$ O; K# T. \0 S1 I; L7 s版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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2 U8 s m/ x4 z" U0 m+ z/ z7.4.2 抄送机关
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8 q: n* S& H# i3 l4 u 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
" {$ G5 {5 {2 z. \) L如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
b" U: V6 A' B& A2 J, D版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。, V" G9 I' L* n& p' G2 }6 Z
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7.5 页码
9 U3 M' b/ N% _0 Y" `4 _) N5 f
) |! h7 P. G4 @6 Y$ j8 M) O 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。! ^# _& z9 l2 a! x9 ]/ r1 K
GB/T 9704—2012
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( b- t( s: p0 G) r' Y! ]- S8 公文中的横排表格6 T5 T$ Y9 {; }
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。' b9 A0 \2 T4 ^' \
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法. \" J( P' m: o% Z* p
" ^0 h X# x/ f: a$ K公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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. x- ^. S8 c! x) P10 公文的特定格式" M+ P2 R2 U$ ?9 x+ P
( a( Y' x( K! r4 [* i7 N" d9 D
10.1 信函格式
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! ?! E8 y! h* w! X: e k) ]6 m9 k 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。$ U2 y4 y( e2 k, v
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
( V9 b/ Z: G! F4 T! j 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 M! t. ?9 c. {9 t9 I9 O$ `) j+ t' D7 \8 l 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。. i% h( O( s/ }5 b% E
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
+ w0 n7 I9 d2 f) C0 O) G3 M8 h 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。$ p% J) k# s5 [" F* b9 K7 @/ @
首页不显示页码。
. d2 z- d6 H2 w. s( L; p版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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% L! H* X5 U* W6 t7 }" R' L10.2 命令(令)格式
[6 p! \# R+ W( _. y* t7 |
: N2 _; h- _ ~. @% u3 R! P8 g 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- B: G( M9 o% N 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
8 C$ @1 ]0 F% I% K/ D签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。; \3 p3 j! b# G1 u
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10.3 纪要格式
+ r+ _, S, N& @! L# l9 d- \: j8 J- Z* @+ K
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。5 U) B2 F9 m+ ?3 N- H7 f+ ]
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。+ O0 I& y" J3 |8 E9 f% P
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。3 m: y0 ~) h' B, z' t7 s
纪要格式可以根据实际制定。! B% w0 N& t0 U; O/ |
GB/T 9704—2012 9 z2 g8 I; Q1 Z" Z% }
11 式样
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+ [0 P7 `5 m7 Q5 W- l A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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