B
9 V% Z9 p g+ f+ u0 h. H% S |
目 次 ( u N; w+ u) D) X/ n4 f" }
前言
% {& @/ h3 _7 q/ o1 范围# F& ]1 `$ g% q2 |
2 规范性引用文件 z. w' Z$ x+ x- d: ~
3 术语和定义9 y! [7 _0 m& O. R- T+ V0 j
4 公文用纸主要技术指标5 {. a2 ~ m- h8 w" e0 R
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ T# b% C! f w- K1 Z5.1 幅面尺寸
5 U2 }# |6 p5 W$ e5.2 版面) I, g$ a* }0 c; v/ s
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
( \5 J' e7 H# M6.1 制版要求
2 H# f5 P; Y. b7 I6.2 印刷要求
3 E9 V y! R7 E% v6.3 装订要求
& B$ X d9 t$ L% y7 公文格式各要素编排规则
6 ?) ]0 f g" e6 N, r) P$ D% q/ d7.1 公文格式各要素的划分# s6 f6 S+ q$ s' q# f
7.2 版头9 g) _1 _, N3 t( k g
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体( R" e1 W3 ~1 y( {. M6 a; x+ L( h
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
2 L# e6 e9 H$ T% p. t8 W7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文+ Q8 B( ~$ Q. _
7.3.5.2 不加盖印章的公文+ t2 K$ j9 X# [5 j% O4 |, a
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文$ e+ N6 s6 E7 ]6 N1 K x* J
7.3.5.4 成文日期中的数字7 P" [/ E5 ~. F2 P! i4 W- ~; i* d
GB/T 9704—2012
& P; n( c& i" m 7.3.5.5 特殊情况说明
% C2 }0 T6 n! r2 ^7.3.6 附注
' v7 H3 E+ e$ P- n" F' P' H7.3.7 附件: T' u* o* y* ]) C' N
7.4 版记4 v: E9 L: N+ y" Z
7.4.1 版记中的分隔线
3 u" _3 V/ t; Y& j( @7.4.2 抄送机关+ e5 U8 f' `, g0 y' F
7.4.3 印发机关和印发日期
: l! G1 I( m. @7.5 页码/ y6 H0 W- A3 X( m. \6 G: E5 D
8 公文中的横排表格$ w# m7 y' d7 N. V1 J _
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法) A; ^: _; e$ m& h
10 公文的特定格式, R8 Z! w' K4 P; V1 a
10.1 信函格式: }2 Q( w3 Y% K9 a9 B
10.2 命令(令)格式
4 t' {" _; l# m' _, t# t10.3 纪要格式! M0 H6 t3 p5 B
11 式样# U" x& s. I' k# J, l& E
6 r: |4 t8 Q) G0 Q+ y: J
; C' y" J5 h3 B; k
- _! ]3 x! V/ t8 p8 n- \: |: J3 i4 G' x% s& ]. m9 h3 A% U, W
; C9 b# M5 P- N( D1 W+ e7 z9 w0 f
8 c) o2 B. e/ z9 @- w" b/ c2 m7 s1 z- P: ^- d5 S
3 |9 s: K2 a n0 l9 P
) i% J# u% N% b5 a1 L# a* g7 x ?
# P1 _3 ^* t6 P' ~* a* k. w) N! b, _; E0 P
& m1 N5 [) c# ?4 e6 l
: t9 J5 J5 m+ [" j; ]' W
" \ O- B/ b3 [; C) b$ m h8 v4 U9 M3 u
+ u# v) C8 a$ P. d
% {; }2 C3 d0 `
2 r" ^" F; k; R% F3 A, h
U, i2 t- s7 M. o& O8 L. Q0 L5 H1 v' ~& n( H/ h
1 C" z+ N0 y3 e. p) Q& d4 Y5 X+ B% O; l/ E3 ]7 s
1 \4 E' D1 M7 l( o' j( w0 X* |1 a) I. g5 g( Z* k* }/ f
5 k' f1 }( `* `5 z GB/T 9704—2012) D& P8 n! o' c
! E. U, L# E* H' m+ E5 u* m5 o
前 言
2 A7 v, s2 D$ M% ?7 x% } 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
0 o! f3 [0 l) v, h+ u 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
# E1 j% ?! n# t6 f* J a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
" x$ h% W8 P6 A& g' j b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;. G# u7 R3 s# g- |5 \' t/ p- H
c)对标准结构进行适当调整;7 R3 c; Y- p+ o6 a
d)对公文装订要求进行适当调整;
, [& z1 |& M& ge)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
; f4 X% P' @. q% ^ ^2 ^6 T 的编排进行较大调整;
8 ` U. I+ b: d* x8 Y f)进一步细化特定格式公文的编排要求;; E6 ^4 c1 H1 s3 H" i+ D, }8 D2 V
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。( ?( _5 t8 ^( U
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。3 W! K; s( z8 P6 ]
本标准为第二次修订。# o$ J. T6 `+ D4 Q9 ~
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
+ M j( I. N- @& Z8 r 本标准由中国标准化研究院归口。3 O; D- s* v$ l( d: | z
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
. e1 M" q+ z, \* S, V, ^ 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
( F! L, F# }& P* y5 _2 W* T7 R1 u' o 本标准代替了GB/T 9704—1999。
4 a, e( L% m9 k% p" Z; v# t& x GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
+ [8 e H l/ @) ^ i ——GB/T 9704—1988。9 T& J& y7 }( p/ S! W' A% g' n
/ c/ Q( C; h3 L; C0 U, M" B$ z3 b* p1 B5 t
% L P, \- H8 |3 U7 H
% I5 E6 a$ i, X7 a
0 @- _+ D& c6 s
8 X$ {; S- o0 Y% O# y9 {. l6 c6 Q! O+ L0 Z) h6 g
: @! W4 ~; m- Q( ~! [- F0 |
* ?& L0 K D! Z( q1 \ D; B* b# O
GB/T9704—20123 F8 C" M7 a, \% _9 h
2 k& [) f( u9 Q8 `. \( Q党政机关公文格式 , z/ Q9 F; D1 f- u. F
1 范围; \0 N( ]2 I" Q
- I" W( ]7 A& P6 w 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
! B6 E6 C0 u' X% Q 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。) [7 ~' J4 x/ w- O# N
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
' B( T. ?. W5 e9 C% E! z' {7 T) P1 G- v( T: h7 U V1 E) n
2 规范性引用文件- M; |/ T8 e& c8 Y+ ^
9 v5 ~$ o, s* q3 G5 ]; N8 k0 I
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
- |$ P/ B- d/ O/ a GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, @9 J$ J* {2 \$ Q" p# J. | GB3100 国际单位制及其应用
" F/ [6 g$ s; i. G9 D4 C' l1 z GB3101 有关量、单位和符号的一般原则3 g( Y- b1 K" {& c2 d5 O! n
GB3102(所有部分) 量和单位. ^: T% Q' e- {
GB/T 15834 标点符号用法
}/ u% n( F* c# N& i4 @; cGB/T 15835 出版物上数字用法
1 U5 p4 Z, w0 ?, I8 m3 术语和定义
' i) \" { r F" K6 b( i" s8 f
- Y- B; Y! s/ `0 T- f9 j4 X5 ^下列术语和定义适用于本标准。
& M; k5 i/ Q4 I; y3. 1$ X# f5 ~5 g ]' s3 U
字 word' d( }) R; K1 K$ S( {
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。 L8 b* f+ o. b+ l+ U& {9 q
3.2" n: C( i( h% P% y8 Z X8 G& z
行 line
, H! Y; a; V( v Z5 L* O' I9 u标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
7 c$ {; ~- l" F2 t
4 U& v6 s' \$ c! L0 b/ `4 公文用纸主要技术指标
+ g2 e1 \; M' j" D6 L6 B3 L/ V" f( D6 v
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
. Q( V' i9 B, X# \3 h3 }
! } D' o- A& p. M' I7 m. t3 j$ ~5 公文用纸幅面尺寸及版面要求: E# X1 [9 q$ {; D
: \$ M% {% s8 O- Q* x
5. 1 幅面尺寸
, H/ K0 |* O! A* j 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。, k; K: [. J6 V0 S! B2 y
GB/T 9704—20129 {4 l8 A# N$ y9 N
0 U. Y* }; o3 R8 [4 b5.2 版面
! d) d/ x4 G, Z5 p; p( C* b. |5 ^$ O' l% s( ?& F S
5.2.1 页边与版心尺寸
. e6 G8 B& g# p6 c0 L4 F" _公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。4 \/ u7 [4 \3 C$ E
# N# J1 N7 j0 e8 V+ h
5.2.2 字体和字号9 w; u4 U6 A( V. O$ l. R2 L
D* s7 J4 q3 O/ K# H6 R如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。- w' @/ W- X: c* G
z" u: o' L8 b6 L
5.2.3 行数和字数7 N) \0 s- k% B( i; T
. I. }2 c: c9 }7 g, D3 l( c$ x% W一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
e) H; x6 M. a" @* @( f# r8 P' t0 n# \# @( N1 S/ e; A) ?
5.2.4 文字的颜色
# d- O. G# N' b2 j# c6 `2 v, M4 f2 s' c9 A, u: T9 `8 W) x9 j
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
$ x7 n' y# z' c7 Q+ G# n$ d& \# w4 r& D3 N& {
6 印制装订要求( m6 h% E5 O3 t) s/ W
W. s6 S# I# y2 [5 F- c
6. 1 制版要求4 J" t* b. d9 y0 O) ~2 ]; O% Q% J
& ^8 o+ {! G% i: }
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
* ?: [% d8 z( R% q% r' L& F' q/ T7 M4 A$ i/ m
6.2 印刷要求
$ G l2 p' d) A/ S0 e
; t- w& g; d' ~$ }( M双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。/ W' r. x m1 }2 w+ S: V$ R
* a/ @7 F1 W. L5 p. m6.3 装订要求
. Y1 r: P+ o5 G
7 A+ L; A7 o3 C# {+ T 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
) M5 @: ^. Q" P# p7 m# n0 C 骑马订或平订的公文应当:" L' [5 V& C$ W# [6 |( n/ {5 Z9 c' c
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;; l2 r. T: }, X, p! F
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;) d# [* Q* a6 \* c5 C
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
5 |" G3 C/ V1 M1 i) _, B, L包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
9 L; [- f c: l: \; b, ^3 P7 f6 H& S, x
7 公文格式各要素编排规则
" Q$ ?- ]. y/ o6 q/ a' Q- b
3 A: \9 ^8 |5 T; O* G4 Y6 i" W7.1 公文格式各要素的划分
. r2 I" p9 |: f9 c' ^5 R0 f0 U! `/ K2 W3 I) \! N- e
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。' U1 o1 w) Y& E* X- m
页码位于版心外。$ g& f# O9 E' o5 g Q
GB/T 9704—2012 * y# U' g# K; P( M* C4 l1 r: y
7.2 版头& a5 }0 w7 {: `
7.2.1 份号, R2 h: }+ ?- x
7 p2 [" g5 L% H% n; w7 E如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。+ r; ?) S, T9 R: K" `! N
7.2.2 密级和保密期限
; Z/ }7 b- G# {
1 R5 R ]4 X/ X8 G; w. k5 z如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。, `0 t/ E. r* r
7.2.3 紧急程度5 e! H0 D$ H1 C% J. Q, w
' j: G# c; D8 ?3 ^
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
+ K* r6 }) P1 Y5 u% u0 ~7.2.4 发文机关标志4 R7 s; P2 a& k7 R) W
7 p3 a% F9 K! h$ X
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。" R o% Y- A) |! ?
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。4 X1 c% [6 m1 s0 {! O: }, A
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
- F2 u1 J* q5 u* A2 _9 [: ?7.2.5 发文字号
' z" j7 a& b( F2 ]
7 w1 ^, ], u% S编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。2 q I0 n0 l" \- @0 [: z- K# S; F
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
. N2 n; K8 {) r& v7 ^7 O. ]6 p7.2.6 签发人
% z2 m) @. T2 k" [2 r' W$ B E D+ y/ A# I8 x8 v0 p
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
* a) T3 v* a: x如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
2 ?0 q1 O$ K$ ^3 `* D' ]8 J$ I% B7.2.7 版头中的分隔线, e* @, M& p- x* A7 b# I% U
# u) z& e: q0 f
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。. Q1 R: k( H2 r2 a& R6 a
7.3 主体' z' O2 U% x/ F9 m
7.3.1 标题
7 V. Z1 g9 R) R- S3 ?- U- s% H" \1 |
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。& v. k0 _! a7 y& m; g: {! J
GB/T 9704—20126 r! ?$ }# t4 W8 j6 o- n. T
* J, |2 Q4 m+ a/ ^& S# e7 j/ D
7.3.2 主送机关
* w- T# j* Z+ S5 U& L# l
2 w( Y1 h) e9 M5 `编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。+ d% z$ h3 E5 e3 h) l) X
* _1 U' u( k" r( i8 }4 j- X; j7.3.3 正文2 X; s$ b u: b6 J
. r7 B" {# y& g: |- b4 W公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 S& b/ F5 ~6 d' }/ W* a9 j9 i" M
7 G6 ~, o: E7 O) a1 t& q2 e1 b7. 3.4 附件说明4 ]' j% h7 ?: M% l9 C: p$ u
4 j6 |8 y& p: |; E+ D$ {如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。) a, {% {. M( j, W
6 ?% z* J! }6 l2 I0 d- S
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
( L3 h+ ~) t2 h- W
+ J7 ~ q6 g t/ i: H7.3.5.1 加盖印章的公文
% \! L( ^: w$ d. ^: R* o
0 n% J7 k9 o' Z; \" o8 F 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。2 h2 I% O- ^' ?+ A# ?
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。& d9 `" I/ X2 S3 |( [
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。/ J1 G+ ^$ S# @- r. r
4 ~" z4 x* y" @/ T3 ]: m6 Z% Q+ Z3 d
7.3.5.2 不加盖印章的公文& ~ L1 V, |+ }% i4 m
8 L9 X# E: T; R7 n( N 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
) B( V" Q4 ]2 ~& K! j* T联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。! F3 ~- o- M: H- n8 S' w
! V6 _: e' G3 p3 u/ I9 L
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文. D# j, F: m' W- |* Q
8 Z0 V+ x" H/ v, i& n M 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
5 y% A. q' p; l5 S/ P$ O+ T 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
: X1 h7 g5 m/ q! X& @4 w8 v1 S: | 签名章一般用红色。7 J( h2 _% ]4 x% Y m
GB/T 9704—2012
5 f) v$ H6 F4 g7.3.5.4 成文日期中的数字$ y8 v$ i" U1 u5 A/ c, z1 H2 W
5 @# f0 X+ q7 O$ p5 P
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。) i+ b. Z: Z7 _6 a
[1 Q. C0 D0 S1 e( H' r/ q# C5 P7.3.5.5 特殊情况说明
5 n9 X" j# x3 g6 x' g
, V% A0 |$ p2 o/ E1 W当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
# G! L" i* u5 i" u% `# f5 \7 F: j' r" B$ c# J0 e5 _- W
7.3.6 附注1 I: r" k u' A/ w/ ?
! a3 g, z% I! X( K0 q; w& H( r# I
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4 b1 B! F3 K# t% `4 `
; K# f1 S6 S/ @# y5 ?
7.3.7 附件* ^! f! R* ^* I1 `! b6 m
; c( @5 N0 m) T
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
( s0 s' w7 Z" W* h4 \, _1 c6 b如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。! i" K: g9 N F: a0 T
4 U4 F2 l1 q2 A M* R$ m7.4 版记2 b/ S! L; `5 n2 w
$ l; A! @! V/ v7 P7.4.1 版记中的分隔线
8 x' P* U4 ^5 r. k% q3 W/ b- ^ C' g$ Z7 x
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 ?7 t1 s3 ?3 x# n: Z
: G" T3 ^: w1 a0 H# `7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
1 t& P( ?) k( `8 h2 B# W) {如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。- ?& R+ h F# H4 R2 N/ w
# s0 Q0 `" ~' Q$ k( A7.4.3 印发机关和印发日期1 t$ s# g2 ]/ Z$ \. X! X
6 g3 H9 t0 k2 ~ Y0 M2 W 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
$ J9 R) K9 z! `3 e3 ~2 z' x; ~' I版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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0 w E, I9 `5 C. x+ _3 v7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
. `/ ]- Z& K, ]GB/T 9704—2012$ G3 _; Y, d/ ?: K
2 Y k0 S+ |7 h: Z* m1 j8 公文中的横排表格
( B6 T! i; D& X- }# m3 N% Y. U0 \( V" U# _& v" h
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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, `: \9 }* l. N9 |' {# j9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法6 B. q: l( f( O8 \
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。; R3 ^/ `$ W4 j- f. c
( ~+ X2 g3 `6 w: O! g10 公文的特定格式
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4 c8 A1 V5 @. n6 Q7 z4 ~; k$ ~10.1 信函格式$ J8 \! w: c6 ?/ I/ L! R' g
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
* W% c r2 ]5 f* Y* D 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。 d; Q+ g0 |9 k r1 T
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. A$ J) V% o, y# b$ y1 w+ e9 I 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。% J5 W2 D o9 P4 S+ \: A6 t2 ?1 Y
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
& o7 y) Z' A5 D( u; B0 v9 s 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! N6 x, g3 ?1 y" L 首页不显示页码。! ]6 l* v2 l. z
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。- H8 H u. g" J z" U8 M A
, F+ m2 @1 F6 t; k7 y2 W7 n" W10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
9 Y0 k! D4 E' T6 w& v 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。6 ~9 Z0 _6 h: E x# ]9 x) [) k4 W
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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* \1 f7 x4 l# A/ u6 D* v! U10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。$ s6 d: ~) n9 B5 P9 p# Z I
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。" k/ [$ W% `% y3 a4 z- I# Q P
标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
1 C @4 s7 X$ m) y6 k3 m 纪要格式可以根据实际制定。: T2 ?+ v& n" C) n% d, Q3 F
GB/T 9704—2012
# d7 ?1 R0 A- V- j0 j11 式样4 j4 k w2 T# m2 |2 W9 ^/ m' @1 V. W. u
$ c: ^: ^* X! ] A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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