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会议记录的写作技巧和方法

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李海磊 发表于 2013-1-15 09:46:21 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议记录的详细内容包括那两个部分:9 ~) T0 b2 {7 {
        第一部分,是记录会议的基本情况。主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。会议人数多,可以只写他们的职务,如各分厂长、各车间主任;也可只写总人数。如是生产例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
4 d- F  k' }! Z
% t+ ], j8 V  Z* e    第二部分,是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录,有摘要和详细两种。& h5 \! [% j! J0 x, X
% g' t* f0 D5 X
(一)摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。
6 t9 e1 a1 x  {& K; w  `
$ A; e( v  H6 f1 w0 U(二)详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。
! p6 U$ j# V; C. q/ @! ~3 u6 L, a- j! T4 ]' f7 ^( n; ^
会议记录应该突出的重点有:& b. [; t% a( f& z, p+ x% i
(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;7 P( }' s2 A- a7 ]% z( `

, y# W( {! `$ h; y(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
! l- l6 ?5 ~9 m1 q8 ^# H( _2 [- c  k
1 r8 i+ O7 s( j* [(3) 权威人士或代表人物的言论;
1 ?8 l& G7 e  F# I
3 T/ H, j+ ?% d+ K* {0 C/ r1 l) _(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 g2 Z3 F/ j! }3 F' U
6 c. H9 g. }8 j
(5) 会议已议决的或议而未决的事项;2 \( ]$ _$ }! y* ]3 {& Z2 e
% n1 I. e: P$ C+ |- }
会议记录的写法
1 b! _! ^# U- a  P7 f4 `  u7 ^- m/ _8 ~/ q6 r3 n  q1 v
会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。
8 Q7 \. q( S; n+ s8 o' Z- C1 `/ l+ Q5 M* r
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。- w* X' D# G' R

$ A  V5 L2 Q8 [( q* b. [会议记录技巧
9 S7 |$ F0 n6 _: G) }) d- e2 Y, ]; f8 w) I! U
一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。
: H# E( S* M) i% B0 L) Z3 x' Y% a/ P1 A8 j+ Y+ L  w0 F3 ^1 S5 I5 U
一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。8 d$ {' B1 m( x' l1 q

( J0 E$ p- G! `: ]
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精彩评论138

正序浏览
笨笨球 发表于 2013-1-15 21:36:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习啊。
 
金科状元 发表于 2013-1-16 09:30:35 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习  学习        学习
参与人数 1文银 -20 收起 理由
老猫 -20

查看全部评分总评分 : 文银 -20

 
见习秘书  发表于 2013-1-16 10:41:08
 
专业写文章
好东西 学习了 一定好好记下
 
禾城小猪 发表于 2013-1-16 12:08:03 | 显示全部楼层
 
不错的总结,学习了
4 Y9 g9 e* ^# h$ G/ h
 
lin0026 发表于 2013-1-16 14:59:02 | 显示全部楼层
 
学习了!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -500 收起 理由
老猫 -500

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牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18:42 | 显示全部楼层
 
学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:25:16 | 显示全部楼层
 
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
秦淮-迷糊 发表于 2013-1-16 16:26:08 | 显示全部楼层
 
牵牛花 发表于 2013-1-16 16:18
5 v' G$ h7 E* M' {% H  K5 j学习一下,对实际工作很有用   。。。。。。。。。。。。。。
8 Q( l2 d5 j( k# `
好经验,值得学习!!!!!!!!!!!!!1
 
老大不小 发表于 2013-1-16 17:18:24 | 显示全部楼层
 
值得学习,很好 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
参与人数 1文银 -80 收起 理由
老猫 -80

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