公文写作常用习惯用语汇编 }! \3 M* h3 e4 b6 J0 Q
一、开端用语0 L6 l P: t9 X* y. H
(一)主动办文
5 N& m- ]: A+ u8 `( c 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% Z$ ?& _! }1 ~& H* C
(二)引用来文
# Y' q9 w7 @, |9 U 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。2 T4 i: x# A6 y* r3 U* F6 m
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。# p; K0 f3 w, s, q G
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
% |& w1 V' n0 J) u a0 H" d5 c7 M1 q
二、结尾用语$ B; W) B& Q# @( V+ W7 t5 x* p
(一)上行文
4 g& D. J2 p2 c8 j& Q. ^ 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
5 P+ u) u# J* l B(二)下行文
9 P4 j5 b+ r) t5 r+ R 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
6 v* q( ]9 H0 C$ u4 b3 T(三)平行文
+ T/ f% A4 K. M+ x6 u6 z! w 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。1 m/ b; `* l* v+ D% E* M6 B; f# L3 S
三、其他用语' J/ F4 b4 L; K, y, C- l; ]) _
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。, {! q* W7 N1 ~7 O3 m; ~
公文常用语分类整理：
/ h) n2 @& x& g' p开端用语
. m y0 W4 R5 t公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
+ |2 K. ?( i3 _4 M0 C" l/ e5 E( \) q期请用语7 o* C" o6 r6 }9 k) n
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。, p5 _# a6 i' I9 X5 a) Z+ p. ]2 M
综合用语. F5 ]" n- G' f
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。* O/ U* c1 i4 n/ r& F$ J! N/ l3 }
称谓用语7 W* E7 l0 t* s8 a! @
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。0 M! z6 h; f' p9 z( B5 b5 x& X
承启用语3 H- A. G6 ^7 u1 {- i8 o1 j. X
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。, ?7 ^, t2 f* L/ j! [
批转用语
1 G) f+ p5 d: p2 P) E' E公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。) b$ {, q6 n, X0 ?" [! N; u+ A
表态用语$ d* j2 W9 u" L, Y k6 s8 D
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。3 y5 i+ A5 R3 j
征询用语: y, v- [ [3 Y' t5 j' P8 {7 e0 D
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: c/ b; |8 i6 O1 T# y引叙用语
: ~8 A# N. B6 L( G; c8 @7 h: w公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。, |6 J1 H$ g, l9 U) |
结尾用语: E: y5 W$ n1 O6 d
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。0 B3 S6 M5 } ~ @6 E
公文常用特定用语的解释; n2 G7 g2 x# H- a; N# {3 B
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
8 }; f+ Q$ N' f& `5 ]* {9 D4 C( y2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。& W) W1 L0 q$ A3 _% q6 H1 @
3. 届期：就是到时候的意思。
/ R* Z6 Y+ b1 L: Q( ^4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
# v" }' y$ T0 t. g5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
: X& W/ b$ s5 {7 \, B6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
/ y: q4 F1 J. l d2 M5 k7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。# U) D+ r8 L, `$ r8 W
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。6 Z" J/ t8 H. E
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。) a( |2 F9 O7 |
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。7 D: ~% X d5 e5 p0 S) i
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。9 P0 `& i: T5 Z: \/ R; ~
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
1 Z. O! Y" N* C" I% z13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
% y9 S) }, ^2 o. E% G' N公文常用特定用语
; W+ x) G1 R6 O5 M, n" ^类别
% {( J( [: Y- ~用语名称
6 ]1 n7 L% A+ U# s" z8 P$ V作用
$ B. u' q& s' l/ e常用特定用语5 a3 |* `0 \! Q% A
1
/ ~- Y5 b) G/ ?3 X
/ t8 e2 b' F$ J' ]( {4 G s开端用语. T/ T2 v( N' q9 M# A* L/ B
主要用于文章开头，表示发语、引据1 r# w1 d( j! ~8 r) ~$ L% ^
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。+ H9 ?! x2 a- F" x
2
) d# }. j; x' o( _9 A3 _; D' E1 Z8 f/ @* W I
称谓用语
2 p6 N0 J6 `7 q& N用于表示人称或对
% X) S9 L. h& d单位的称谓& ~' |9 Y7 f- I8 c5 t9 H" I
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
' T6 o+ S2 w4 N. p第二人称：你、你局、贵公司、贵方。+ p" A( g1 X, A/ X/ ^/ k: M6 b
第三人称：他、该公司、该项目。
# G8 }' q0 l- G& P! P6 H3, t" C% Z, |$ r' m& P$ ?# W6 }
7 k( z" j; f y% l$ C
; i+ d/ ^" T" C, w) @/ q" n递送用语5 [4 L ?% J1 }6 C1 @
用于表示文、物递8 ?8 z; U7 w T
送方向% D) X) l; {! }# B/ r0 c
上行：报、呈。; C& n6 A# h) w9 O3 W3 L
平行：送。! L6 b4 [% O4 O; G$ V# g
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。0 v5 Q! v4 V. N" u
4
3 H) f, `. l: h I, T C' q8 b7 r5 M i; s3 Y
引叙用语
7 p8 a$ W6 Y. ~" O用于复文引据
& j# `' L# y8 j* j悉、接、顷接、据、收悉。1 ~1 J! T h( }+ d
5
, m4 s; T2 E' h2 \$ E. n2 R G; u, e/ P# W# p7 R; h
, ^. P( I q K5 L拟办用语, D! H; C+ q! N& x) v5 p
用于审批、拟办0 r# ^8 T2 E" w0 Z6 S
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
% d @& @% E6 C3 w) |6% U5 @9 l, B( I% R
& l( S4 @6 U. _5 V
# D$ f! ?2 B4 @( Z2 m4 x8 c经办用语9 b% p# f/ o& s3 l
用于表明进程
8 v' k2 n3 B* p4 g+ x经、业经、已经、兹经。- R" u d: |% ]# W
7
8 V( _. |0 f* m+ w. B3 D& V: B0 v5 A4 p# Q9 ]7 w6 d) T- t4 f
过渡用语. b7 h$ n: }/ u6 h
用于承上启下
2 T8 q. G" D' q# l鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
7 C/ ]) {5 l8 g a2 P83 m& w, U8 F4 r3 G; K5 {( w1 e% m s
- m, y5 j+ f: M, y期请用语: d: ]; o' w1 W! h1 [/ K
用于表示期望请求& k/ }5 u" e6 [' w9 |1 c
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。( s; l4 k& d$ }7 C
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
" l( O7 n U" [1 _; R2 _下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
( G- F1 O7 ^" H- u9
5 |( P8 T. o, T l. D# h; g0 c6 a$ C- V
5 ~+ b# L$ O: F; N结尾用语
2 S. i; ~9 _# f* I7 I! D- _& j) H用于结尾表示收束
+ m+ w- o* n% j7 v- K上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
* j% i9 `, u5 x K平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
( A6 d6 C- L* g% L1 u4 b; s* s下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
! B7 h i, s5 Q6 E/ l此复；为……而努力；……现予公布。
/ B* e! p" F$ T- s4 E+ w% b10$ n2 y. U5 E% d W% P
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L6 Y; ~3 T$ t+ y+ o, ~% l
谦敬用语" r: `3 D8 Z* o! Q4 X
用于表示谦敬
% u" _6 x3 j3 ]5 z! f* n( a1 A( D承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
4 B) M& o( m) I- O% u0 I1 _7 ~11: P. C; M, X5 d2 \: n' M
% l7 o F* H5 i批转用语& \; j, z! H1 J; [
用于上级对下级# B E) e) D' c7 x
来文的批转处理. O# F1 G# I2 S% b1 s7 c( i# L. V. ]
批转、转发。( [6 v- ~. J( f( d
12
) x# Z3 Z" @& B: h3 y' a% o# X0 C6 a+ {' i" ?5 C* g
征询用语% f1 @: ~/ S- i6 @8 V5 j5 H
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
5 L% S6 A" Q0 k当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
2 Z+ c5 t4 B) v* o如无不当、如无不妥、如果可行等。
6 J' s) b) \2 c" N! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e/ w& D- ]& Y! u+ l3 Q
常见公文批示用语（全文）
- V5 ]1 C- [: }$ J一、审批公文用语的一般规则。
8 w( e# [0 }! {（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
# e- s; `: n" z) Z+ N& P0 v（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
D2 I. u4 Q- [6 V- m（三）批示应该注明年月日。3 G4 N; a1 N( j% O; X
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。+ }- V; u0 j7 }2 [$ C3 V! a
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：4 E& R% H0 L+ K. J! [* }
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2 O+ b$ w) n0 E) b8 {. y$ E. e6 s% x
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。4 [0 ], B ]! ]$ \( Y3 M
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。4 a9 Q# C% `' h9 Y0 b
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
: {( y' z& p ~ K- j3 Y二、几种常见情况的批示用语。
5 l8 N$ C; K1 ~6 l（一）署领导、办公厅主任签发文件% G6 {* x4 |% m5 ]% O8 ~5 N3 N& T
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）0 {7 u0 ~3 h7 x% h
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。5 v4 U! E% `2 A5 x
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。6 V& {" ~, M; [/ e/ J' E7 [
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）8 ~" ^ L. @; ^- y3 y& f
（二）请署领导签发文件
* [' U+ p5 ~4 m本帖隐藏的内容6 @0 l/ J1 r' Z: {* V7 C; h6 F
. i7 ]6 L. S6 m6 e, H1．直接签发：“请××签发。”& z U" \9 [( S5 b5 T/ b1 ^6 h/ }
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”4 x7 K7 w! b7 O/ q! a$ d7 P
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
& p) w# n/ A! I% s; o（三）请办公厅签发文件
7 F% {- z) Y' v1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）* S' E4 l2 g& L5 ^8 }
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
* @$ W8 {( g3 [# q( B, A) ?3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
7 j8 R- ?- M; X5 }9 V（四）批示阅读文件
1 g3 U+ c% r- l" c认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
! g! G1 [+ {' i" ^（五）批示办理文件
* h/ p* N( i4 p/ g. R. c4 |1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。" q4 N4 k2 [: `
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
4 O7 W( c( H$ V! [# X3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。7 I& g* i7 i" f' r
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。! U0 ?4 ~+ n" `+ ^& C8 w- G: p
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
+ c d* c( o# J( ], [+ W9 u6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
8 q. a- u4 G2 D; q! ^0 h& F4 c（六）批示送审文件
; W) Q) J" c" E" K. T1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
. m$ z5 l* j# H3 G7 {. D2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
- u& h$ G- r& b8 b（七）批示会签文件" ^! I6 z7 Q q# ?. k: @
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
$ ?! d* N2 w/ M) N5 R2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
9 r* }" O$ y0 J9 j& o a- c（八）请示的结束语7 ~5 N& J& h9 E) ]
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。* x. `( h9 I" G" P% O
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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