公文写作常用习惯用语汇编
^: m6 M9 l8 D4 z一、开端用语1 l# S3 x; s9 ~( M2 j S$ o: _
(一)主动办文
& i; p+ R: h H- o$ z2 g* r! B9 ~' J0 S; } 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
- x/ A h$ W5 E$ }(二)引用来文3 `0 \/ r: n J
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。' S$ ~/ [. g t" |3 P4 C2 M+ i( d
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
. ~* X( |! D( z" @2 L" ] 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
, p2 m" m+ r" n. B P& [ $ b- `/ p' W+ z
二、结尾用语: Z# x/ L' p% j
(一)上行文
: K* H6 ~, K/ B& d1 p 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。& E; S) d! M4 b1 L# ?: H
(二)下行文0 K2 T2 O: t+ p0 I; e' \
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
7 R; B: o! W+ v0 v(三)平行文$ }9 P2 ~9 w7 q, T
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。! t7 @" `( e% l5 m2 s8 X/ w
三、其他用语
0 v5 T8 L) u% D& X3 @' d9 w 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
9 F0 [' ?- ]8 ^: ]. b公文常用语分类整理：
$ @- E; g9 I8 V D6 ^开端用语
- @+ c4 P6 s$ t( U8 {公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
* s' i C. ^3 X期请用语
' H" k2 p( C8 E4 @公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 d) B9 n) q3 \: q5 o& ~) D7 o
综合用语
4 f5 U" @) f+ _0 U: V: p公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& m; i; C: k7 Y) c$ y, I
称谓用语
8 @! E, |0 H' G. {; k9 s公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。8 y8 c: Y4 X5 @: k) u3 m! p: K% C
承启用语% a% k! P( p' ?. Z* @1 ^/ F# y
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。% A- D$ }. e& L" @! i
批转用语6 ^. `) s- D: Z) m# |
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 h- z+ `# n! ^* S
表态用语
8 ]9 n7 f- x0 Z公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
8 O+ k. ?7 U0 n0 l9 Y* e4 M征询用语! b& W5 S+ e6 h2 Z) w: V
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
: K; b3 m* \8 `& P2 \# M引叙用语 c9 E' D1 ]' _$ Z" J3 q
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' u- A% j9 T6 L, s; F" q" d结尾用语6 T! c6 K( k( Q, _, X
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。7 _ F, S0 m& O" a; F/ J5 f
公文常用特定用语的解释' n' l g, R% h5 X! b; E- K
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
- H0 @- D5 R {6 p+ x6 G2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
' O6 \# _1 R5 x+ @5 ~3. 届期：就是到时候的意思。
: g! @5 Z& c. B) h D4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
j' ?9 V( U, C g5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。. e+ F; m; D1 J" _, U' r
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
0 ]8 P8 j" H/ Y4 P, v7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。6 T4 ?( D8 |& U& J
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。" }4 f0 b7 a9 ]8 s) K( ]& U8 p+ ?
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
0 F) {% n# ]; ~. H10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
: Y ?2 g3 v2 ~! h11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
+ J/ o& r) k7 y7 g12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
3 h' t, I2 e# r. r13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。: x" a. ?% g7 g. t3 h7 [
公文常用特定用语1 ]. A2 x, L' |' x( F) m1 Q
类别
+ A0 a& T6 `& G用语名称
: l4 [% u* }1 j, t- k- O/ G1 e: s作用. T2 r5 |5 D: V$ F/ I
常用特定用语, M3 F7 x. a2 S+ s" [2 B0 `: q
1
& H' c3 ?/ C. o7 t C
+ w0 b! k& ?2 z& v! l开端用语
1 o+ s( c2 R: L r! u: R+ g主要用于文章开头，表示发语、引据
) o7 ^ i# n6 l- j# r: Z为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
$ Z% h0 F+ F1 }9 R2
3 @+ M1 T, B/ \4 ?! K; i% o7 F7 G- k9 o
称谓用语; n, K9 \2 ]5 h" h9 O4 y1 u) x
用于表示人称或对
: ]" F! ?/ A, @6 g# [1 F单位的称谓
8 E( g( Z" U: n3 d1 i第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
# i/ q$ A+ F( a* y第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
* I e4 n K) W$ m( H( }. `第三人称：他、该公司、该项目。9 w/ `: X8 H' y
3
. Q1 q E. B4 z- W# x7 k( z" j; f y% l$ C
( k# K* q8 j' l3 Y. b递送用语
! D; _3 Q) Q( V T7 [& k! d" F用于表示文、物递* U6 B; c# b; A
送方向5 x! M0 h9 c5 B
上行：报、呈。# _% o+ S( W, g0 g' ~
平行：送。# H$ Y, [1 W2 d6 w- R
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。+ C w+ l3 Q% H5 H
4
( [. t/ A/ C; Q+ o
3 E1 r; w& t) j ^( ?引叙用语
, E6 u1 b3 z5 F- d- ?* ~7 x6 Y用于复文引据
6 {" `7 M! q+ _8 ~悉、接、顷接、据、收悉。
. {3 V# C- t4 r) D5 f" S5. |! P3 h: h5 F6 g% S" p
; u, e/ P# W# p7 R; h( n6 n' H; W1 o* I4 {6 u, j
拟办用语
8 f* k. B2 ~- V& X' A7 N! d用于审批、拟办6 C/ q3 b; Y7 U/ _$ S
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。$ @* L4 t% d, e$ `1 C$ V
6
, u* a' q: O; R) z. }4 U! V; n* g! i& l( S4 @6 U. _5 V% N) |: P* ^5 L% D [
经办用语* ^+ e- }/ P9 Y1 O
用于表明进程
% ]7 b6 |( p* ^% a经、业经、已经、兹经。
) \+ F9 q3 D. N/ Q! H Z1 E7 ]7, T$ a! N+ v. I" l
/ l' ~. G _/ y5 m% ?/ p5 ]过渡用语# x b3 K8 ^+ d' w
用于承上启下
, [# _ {% C% n7 O" J7 y: u鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
' s$ }. q& ^0 h0 ]8
u/ |/ G! c5 m- H
: O) T: z P" J- g期请用语
) ^! W# }6 r) W. r# E/ H用于表示期望请求& _3 w; v1 K' e. i P5 d. `1 X! h
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。' b8 `& f: b+ ~- e. b: H7 @
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。7 q- }! N5 o/ {( |, G3 n
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。3 S" r8 O! y8 H( B7 o
9
- i4 v+ \- i3 S3 S/ Z7 M/ K$ [8 P6 _6 t
结尾用语8 n: y# x: Q' ]
用于结尾表示收束1 z* \" y" V" ?, _3 P: s U* j
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。" E! R' Z- C# W! i
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。( y6 l1 B) f0 f1 {& k
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
# \& U6 E' l" D' _3 B1 v6 a7 l7 M此复；为……而努力；……现予公布。; K) P( h8 A* N8 N4 u: i1 r
10' ]$ b5 K$ G' Q. R' g. ]2 T0 |
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
6 Q$ N. c- y. A6 b. V. \2 y) |谦敬用语# h/ ], C K9 h; {7 G- v0 h
用于表示谦敬/ d: \0 j, V& n( C# r6 q: ? @
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
0 i, I* b8 B" k11
' C7 i$ G$ S1 Y9 g
5 L! r3 T# W4 {' f. c批转用语
3 ]; Y M* Y) C, d- u6 \' C& W用于上级对下级. A, u4 H, Z' ^: L* |
来文的批转处理
! Y8 I1 e$ m/ ^3 t1 `% d6 E批转、转发。
7 H) O5 a. u! i7 H+ Y3 F! j3 _12
) ^5 D5 R( B. ]- h# E$ k* ~' c
2 V& X, t. d! h0 o征询用语; Z( j8 D2 e9 n) L; j- S7 h: \% u
用于征请、询问对有关事项的意见、态度* \$ Q2 m" X4 t& f% {! u
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、5 w# [3 r8 _% s/ Z2 B
如无不当、如无不妥、如果可行等。
: K g0 q% a( @! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e! `4 J) u( o. \9 r+ S2 G
常见公文批示用语（全文）0 Q& t/ W9 N& N
一、审批公文用语的一般规则。" m2 N% a+ A* S+ s* w
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
: K2 ^- B2 R1 _( f, k（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。& P! Q, ~+ c" q# l- w
（三）批示应该注明年月日。
% o8 n& Z6 l- E$ ~（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。. Q% A: k( E! q8 X
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
$ T$ [/ a0 f& f+ f, L6 I2 C# f1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
% g: N" q' f* }, `2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
4 `; V) ^, y! o5 G2 g3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。' U" |% _, p6 ?0 C2 B1 U. a
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 X7 t4 l! L% ^4 n3 ^' `) f! E c
二、几种常见情况的批示用语。! H5 m' w/ y0 M; A+ J
（一）署领导、办公厅主任签发文件4 F1 N' C$ o2 m! R
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）" S* ~' s/ a! E8 s q/ x7 n
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
6 V% Y8 E0 h, f3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
`( y! g0 P( ]8 R) A* Y. {4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）6 y: S/ j/ L4 r* d0 n+ B( E) Y
（二）请署领导签发文件
9 y+ B9 e4 ~; g4 g本帖隐藏的内容
% F. I3 d, a. i, N* W# U8 b2 \' B+ E3 r- ]) z8 j/ Z
1．直接签发：“请××签发。”
: z1 Y3 @2 _0 l @' K5 `2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”- N$ m. ]" U3 N7 ]- u
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）! w" ~- W$ X* }( i* {3 N" ^$ B3 C
（三）请办公厅签发文件
. K B* E; ?: t2 L$ z* V9 c1 i1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
u, e* b+ G. i5 {+ r* U1 P4 \2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
m0 o2 A' |1 E) V3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
|* U& m) O, J @% {# Z' Z（四）批示阅读文件
4 M3 D+ t! O: h6 }" n认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
: v r+ v7 \/ \7 J6 d3 Q+ W' {（五）批示办理文件: P' q* g6 q+ R4 ~) B
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。/ u7 O, P) T( I
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。) m; ?/ M9 y8 G. T
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
) j: f4 s" |3 g% S: r f) l4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。: }, h( U9 A* \) z2 W% @0 ~/ l
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
, {9 n( R, P! }! c* E1 X* f3 T0 Z6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。' k) b! c6 F& G* X
（六）批示送审文件
2 |1 J! T4 L9 L( e+ w1 U2 ?6 v1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
8 V0 b" [1 _0 G- [2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
3 h* M; C J( a( ]7 e5 q5 A6 ]（七）批示会签文件; }6 `& _& c# c) g i5 C% M
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
" B, ?; ^- C l8 k, R# t2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
7 ^' C. h4 n6 g" D（八）请示的结束语. l) j: _) n- m3 m8 G
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
. \3 k8 x7 l3 L# M) R; q2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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