作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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' N& N+ Q: n, g, z( M" d6 y% ~ 一、标题设置不同
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1 `4 i( ^9 O3 Y( M/ F 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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# a* Q6 a( \7 A! ?2 T. J 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 , ~5 @: v3 o' R) L
* @2 L* `* e1 l$ Q) w' } 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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. z5 S/ Q( G$ S& ` 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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. G5 A2 i. q, N 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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- l: [$ t5 e# o( p 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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7 A7 q9 c3 _3 Z* K, J: h% ^# @ 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ; \) `0 y) b& l9 p# L0 E9 _
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 5 d: _; d& v. S: n
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工作总结的主体结构一般有三种模式: 5 ?+ ]/ k6 p- n0 Q7 _$ q! i
. b/ v% r( I D$ {* e& Z5 D0 z7 P (一)"成绩-问题"式 2 |! m: ?+ C9 c+ F' D' C: G
& t/ ~" e0 k4 d, h5 s 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 ! p5 E) k$ {9 c5 _
' |# i5 |% N9 a/ f9 o; H) r; T# V 比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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3 G! o! l+ C' {( Y8 } 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: ' ~8 {1 v& X* V |
0 H* V" R7 c. l- X 1.××职业技术学院申办成功 ; H$ z, v8 q: E+ G, y
# f$ m/ U- L, Z, N4 n$ d& I 2.抗击非典夺得全面胜利 : a/ a7 J4 E/ V i m
8 ^$ x8 A2 B; @, K9 ^( a9 N (以下略) 9 Y( C2 o2 I( k: ~( ]- j5 I7 a) K* K
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: * h2 ^: k: x M( l/ ]3 u
! T. ^6 P" v: d6 |0 V: f7 i& a. I' L 1.产学研结合力度不够 ; I4 w% D% @4 g. v/ E) ~
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2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 , H) O2 b# a* W% d8 N7 K6 H
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(以下略) 8 h" c1 ?, a) g8 R) n" V; R2 Y7 R
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(二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 . J; i" t' E6 h4 p( O; L* K
* z7 A8 d, x( _0 u% B) w. g/ _ 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: 8 L5 W' e4 G* `, b/ Z/ R
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: . j; o8 E2 O( D) N# ]8 I) h
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略) $ f; V. u( Z6 D/ B" m) d
7 S% ]* ~3 z. e! L* a 一年来,我们在工作中深深体会到: # Z: d$ y( Y! ]: C* t
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1.强化改革意识 ' M8 B9 @! j" b5 ^7 H, }6 X
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2.必须执行科技兴农的方针 0 k* `/ u3 j" N3 S4 t4 I
) o) K6 E* j' `- B" k- m 3.必须完善农业社会化服务体系 9 i% P) G! ]3 a% _) {
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要( \: }) ~5 A" s8 p9 e
1.各村间生产发展不平衡
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7 `8 @ O. K7 d) B 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 # f9 I4 L% P/ Y
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 ; x% l4 v! M4 L% z4 j: E
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(三)"经验、教训"式 - K! v- ]1 l) B+ U* t. Q
8 ]' B6 O) d" c! a+ o0 i1 a 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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! T8 T4 z5 y& I6 c# S& V. @5 Z [ 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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* A, @0 ^. s& Q: A0 j+ }) f; K 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? v; t" T5 h* | d' G5 r
% m/ u: P1 T/ i4 P 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 ( L z1 x$ n7 T/ n- t, y; g
& D( U* D9 |& x$ [5 }- z N 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。$ U: |; B( N0 v- _1 k) C
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 ]' I) L+ a2 T2 E8 i( f( F
% h J: J) d6 a& l! z1 C 经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 - ]% z! K; z$ B$ r7 f) s, e% }" F
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": * W% e! o3 \7 q& S( U7 W; f* l
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1.有一个共识,做到思想落实
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! ~! F' _( o; O$ u- R0 t 2.有一个班子,做到领导落实 * n, ^- K$ y6 U; h9 z3 C* E
3 Q, f$ v" T6 k# W, e, E8 [/ i 3.有一支队伍,做到组织落实 2 H1 g) P* r/ c7 e" u
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4.有一套制度,做到责任落实
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( T5 a3 ]/ R% d 5.有一定投入,做到经费落实
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) |# J+ q; D' P# y9 l (二)"体会为主"式 2 M4 E/ ^9 i& G2 o1 X/ w# G9 ?0 I' _
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 2 \3 s1 V% y+ Z+ B. t. w
3 X0 d7 J3 G1 @2 J& E 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: . w# W" Z& f* ]2 \) ~; u7 J' R' P
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……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。6 q+ g/ ^- N. ?1 \3 T. c; a2 `
一是以机制管团 5 |5 K4 @& A1 K/ K/ d) `
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
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- ]$ I! T; R" a9 i, G 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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. i) F, V" O. `7 z4 ] m 1."文化百村工程"建设活动的做法 1 k# | H* L; b* g" z
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(1)统一思想,提高认识
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! I3 W- W$ b" c (2)整合资源,有序推进 ! P2 g; w; y8 w7 q: v) \8 [$ r
; u3 A; q) k- j (以下略)
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2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 ( n& Q& w4 ^: ?4 O0 u* R
& G) L9 I8 N. L (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 0 [* g) J* L/ }4 l! r" F% |
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3."文化百村工程"建设的体会 ' t1 x. J( i! C0 W) W
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 * V# t$ X2 d" j7 ]0 _% Q& _' u0 _
* M3 R: b7 \8 {6 h (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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(以下略)
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(六)"背景-做法-成效"式 # m+ t, k; [6 G0 j' S
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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4 A8 s' h3 R5 m" J5 ~6 U 工作背景:
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9 V$ N( d4 }9 D 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
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) o9 f1 y8 g# Q |. I* l. M! |% ? 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ( s) p* r- C- }' l2 L, ~9 {) s8 p
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背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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具体做法:
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9 |0 E' x2 G4 g, s) |7 W. D 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
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( f2 }( H8 r( g; D# b! M 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
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(以下略) * I9 G4 Q' ]! s# o& K
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初步成效: ! L. ]& `& D% S
5 `3 H7 E1 Z6 [ 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
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2.锻炼了村级后备人才的综合能力
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(以下略) ) U+ d2 k e/ j
9 U; [6 E: q1 ]! B2 m2 m5 k3 x6 T3 e9 C# f
p7 d* L! b$ ^ Y* R3 D$ c (七)"意义-做法-成效"式
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5 x) _8 R1 `1 h; G 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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现实意义: - A0 f8 |" R9 [ u( w: D: l
~ I" r, A& Y" D( }: [ 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 1 _& A( U, H) \
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ; K- j ?$ w" j9 q
; C) n/ x! r0 q (以下略) 1 [0 Q& L, c7 {( T+ [+ h
B* D1 u8 y3 c
具体做法:
& G( W( f! W' K3 x& }3 @" H! r5 h# v$ [7 g$ G, V; D; M' k; @
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
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2.建立健全干部考核评价机制
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+ K4 U/ s& y# Y+ Y A8 Y6 d" G 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
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4 f8 l, U3 I, b1 y 初步成效: / M d5 d5 w6 O
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 , I" N, b! Q' U( r6 }5 Q
2 S# W) q/ F+ k/ a& q 3.形成了干部监管新机制 $ S) D" h# j+ j, U
5 t7 C( a2 u! Y 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 & g; s3 b6 j4 R. r0 t
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四、正文结尾不同 % K7 \; a1 g1 d8 `$ Y9 Z% x& x
, ~( x2 A) f2 u& j$ N5 i- @7 t& l' y 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 # z ?3 H, Y% s
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五、落款要求不同
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+ n! K- ?- ]# T$ B: b! Q, ~+ L/ _ 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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" i8 o" u0 E0 e8 Y 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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) F% f$ C9 r6 L F+ { 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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