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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: - w7 ]3 E+ a- v1 m& ^- A1 C9 J
2 j+ B5 K, H8 ], |
  一、标题设置不同
! v. D! A6 J# m, [+ s5 z4 d6 a
. W  z3 Q4 M  t3 h6 j% P  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ' _6 h/ C3 |1 O
9 d, I2 k- q( w6 ^# D
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
4 g$ s: a0 O" V. I# |9 Y- y$ U  J+ r3 i
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
* b# n  \7 _3 q0 c' D, g6 T) ~7 }; g0 h( F) `* H  f
  二、正文开头不同 8 ]: I# F; F1 e4 X; B% s& X
& Y' A2 _" L- N7 ]
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 / y" Y  F9 z: w4 G/ O8 v( g
4 `- x( [; f  r) a
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: / D2 {2 V6 M5 T7 K# u
4 @- \2 R. N& H& r4 X/ E5 h3 I
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
) T: E- B0 z7 `
& K( I, G5 W2 z' R& a) m- x1 v  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: / Z" o+ a7 c+ w, u" d* T

4 x8 k. c; m# F5 {4 S5 S4 c" g/ M, u  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 % I4 S. |4 \% T

5 I" a0 F) v7 I+ T" A; l6 W7 s- D3 v3 p- E$ e
三、主体结构不同   y. l5 }: }6 Y

6 W. g$ A& B2 |' l/ T9 `/ ?" f) W8 _9 X, x/ w
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 8 K9 ^! p& J- U1 L
; @) t" k, _# H
  工作总结的主体结构一般有三种模式:
, ~4 K) n: j  Y% ]/ i8 v# g9 p+ q8 X" L4 k9 }
  (一)"成绩-问题"式 9 X6 G8 z! x' _& \: a
, U% h1 T8 |) H' r5 n7 c: b
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
0 w# Y5 ^3 t7 k0 g% M' O& M  |! U4 l
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 6 z- v0 E; E1 L3 V* ]& Q% R3 U
: M8 g. U& Z5 j6 q  S7 P; T
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
$ z% v+ M! j; @' X5 S: g" {
$ y, @% ?! s- Y. {4 N9 I  1.××职业技术学院申办成功 . N4 w& |$ W9 L; J6 R7 u+ e  ?1 r
% z6 d* W  j/ g. K- p( ^& h- u0 ]" E
  2.抗击非典夺得全面胜利
6 `0 v$ ^; G9 _7 I# a* v% A. v' Z9 N4 O1 c6 |0 g9 A" x
  (以下略)
/ e6 N4 @/ ^9 @$ d6 {5 U
2 H& I$ P6 ]4 _" ]8 A  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: ; w* O0 p; B$ I, W% `: G
7 S4 [5 \2 Y' c% r- r1 y, _! m
  1.产学研结合力度不够 $ I, e! e7 M' I7 w

/ \: I  b5 p& h! M7 Q  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 8 _- w+ g- j7 e# q4 p1 y1 x

& H4 X3 q  T9 {/ \  (以下略) " M  Y9 g7 c& R2 [

' w  o0 c; h$ h$ Z1 p  (二)"成绩-体会-问题"式 . Q9 }" A9 A- P! Y

8 j# y  _& I* c. k  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
2 L, M% W" q% b2 m4 d9 M& I: E! y) j' d) Q3 q$ c' U7 I! f( v
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: & {5 a! H6 y' Z, _+ \
* n& m# t% i5 U7 F. p7 R
  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
. U: M1 z2 g) D; F5 a  s9 R
( y" G6 g( [! D4 s- }0 v! ^  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
9 j/ q* W3 _; U: A' Y- s4 x3 S. Q3 L3 n; g( j3 i0 F
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 6 v1 z1 E, V# x

5 y0 U8 d& Q" ]# W% r- d  (以下略) : `. G, X% Q$ G% q
" h- ?6 ^  E7 U' J6 o
  一年来,我们在工作中深深体会到:
2 w" S6 D# B/ Q  H' j* m
# O! C2 t) D  l. P% Y  1.强化改革意识 6 ]) p+ [, c% I! J2 F( \4 s

" C! D$ p4 F  H/ k/ p7 e8 Z  2.必须执行科技兴农的方针 9 l- ?8 p/ u2 R- D
# X  i% l7 O) e: E' x- o( h1 r
  3.必须完善农业社会化服务体系
- K+ C( B1 a8 }4 W$ P, R+ C; |4 }! s1 \5 N: ~  {( q& K
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
: T" ~9 {* O2 x" y9 ^1.各村间生产发展不平衡 1 W0 @# q: P3 [1 S1 Z6 M

* C4 {2 t8 a: V; a: D  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 * H3 ^. A; H0 o2 \
' s# g9 t, G  S
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
3 E+ ^  w2 C- A$ u  ]6 U/ L' x, x+ p* {5 g$ J* g" ^6 M
  (三)"经验、教训"式 % i& }  S, q! E6 x1 Y

8 m, S! q* x* ]. c  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 ( S" ^# G1 }& f: o8 l/ \6 S: j

1 v, n6 n! j: `2 U  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 6 S- N7 D% n0 r8 y9 ^' @4 m0 Q

9 e' x* [# B8 ^' P4 y  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
/ a9 _0 ~5 t+ D3 S# m; f2 J; t
' T1 e2 a* o6 G# H2 m8 e: O; r  _  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
( T0 O" y0 k- I7 J* n" A; E. I- X# c
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。7 ^: @9 U7 o) A  `. t& k/ U0 E

: x! {* T0 v6 |. ^  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
1 b# u0 _6 H7 I" q" A+ B; B7 c  t* @9 Z  X. u8 M! z3 l) o  F
  经验总结的主体结构一般有七种模式: . P9 Q9 X) G. Y8 |) B

% Q' z+ K0 [0 M4 A4 l9 F  (一)"做法为主"式 6 K, j! i& G2 e- m
  a. i/ A' r; M1 m6 H$ ^+ i& o
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 2 ?6 t$ X0 A7 b+ f8 @$ Y2 Q; R

- m3 c$ w+ T# t2 R) z/ _, }) P* i  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
" f% |% t) P: u; g, `' p$ }1 q, u( v( f) c
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
: G! K: S& T+ q
  K4 B: ~: r2 v8 P% ]! n  1.有一个共识,做到思想落实 $ I$ s, |0 d6 G8 o

& R& X% |% n2 g& W  2.有一个班子,做到领导落实 ; ^* s+ i9 B. l& e$ |( ~

1 z7 o# n: |! h  3.有一支队伍,做到组织落实 1 o- f2 @! `3 u( N" v* {, v4 U

2 [% O3 N5 E( e0 c  4.有一套制度,做到责任落实
/ F: m9 m9 t( \* a* m- V& t9 B( `1 s/ ^3 c
  5.有一定投入,做到经费落实
; ^( K8 t' n: V
. x! E1 g4 C0 x: E  (二)"体会为主"式
1 b4 s7 _. X0 P) ^6 v' x$ B) X' S" Y6 \, ~
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
9 M6 B6 s, B; f) C6 a
9 H" G9 K) s+ N5 }/ K; t  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 6 P- {% E( d2 a3 L- c  U8 w

$ N/ ]" u0 D! ?# w  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。9 b2 d9 {9 t( n7 `. Z% U
一是以机制管团
& V* T+ e( c) C* \
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) v7 ^( `4 r: C
* o# E; Q# a5 ^1 G这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。   h2 l& y; u9 B* f7 J1 U! I

( [+ B$ L5 c% K7 c: K7 m
, B9 ?2 J2 F; Z' ~/ m* c  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: 0 }1 n( \2 v! m+ c! S+ S9 L$ G4 i. [

& O+ V' Z$ M$ q3 e+ ?; x  t  ^  1."文化百村工程"建设活动的做法 $ Y% j7 i) l" [
9 d8 V8 `( T1 s( q8 c
  (1)统一思想,提高认识 $ |! p. ]3 N* R) m+ C
; r) a+ a1 @9 l
  (2)整合资源,有序推进 : Q# y( J" ^. C* M
! {# Q# I5 n, L8 y( j
  (以下略) $ _6 h  S  s. L. F# ^

+ m$ t& d# [# K9 E  2."文化百村工程"建设的成效 : O1 B. w  W. @: c! m
3 i2 A) x) O1 |' O: A, G
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 7 D" v3 C5 b1 `3 B

6 T( v" t! y) q' M$ T8 k; L5 i! B  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
! f' {+ {) v) z2 O; ~7 g7 Q
" |, }) {  e" l" M& ]  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 8 ?5 N! N+ E$ @, J/ x
  y! g* F2 t' x- Q, {
  3."文化百村工程"建设的体会
* @4 a3 s$ W% e$ a! i
. u5 j4 R! J  g: A  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
0 ?3 i5 ]8 R) A5 E$ H( {2 B  k% ^8 D0 _% e  j; Q/ w6 {& I
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
- S3 f7 T7 I8 o1 ], a
6 C' Y/ S$ [" s8 k; R. C  (以下略) 2 X' w( i' d& o3 t. \
: G  d% d8 I! W5 X% i
  (六)"背景-做法-成效"式 * j' d5 m3 H1 q" z' g( X$ I. J6 P" g

  E1 c6 f8 p! d+ c* X6 S; {. [, \  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
& {- i' {7 Y$ O. a
4 W  m# m5 z% n" J: D3 Z  工作背景: ) E  w( X% b* F

4 }* D7 H' L6 o6 h* q  Y  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
) O+ H* ]7 _) V+ F! v" T, R  _" v) a3 a( `4 B) p
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
% s8 @7 o; {. c4 Q4 I  A) g& s  p! ?) R
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
/ b9 H( S1 a5 H; N% z- ]7 u
  o* M1 V+ k; u: f5 s8 q) H  具体做法:
7 {2 N: i# v# m$ B0 y5 B. I: s* d9 X; n; h: t2 R
  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 : V; U3 ]/ G, z- v6 }) X

4 J5 W, ^" p, q+ G+ T  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
6 l  I) v5 k% C9 A: g# V' q
5 p2 I' h9 D5 J  (以下略)
. d* n, q1 j& G
6 `: q4 g" E+ \: T' }0 p/ w  初步成效:
2 b# U  {* G- D3 T2 G9 F
! k0 Q& L2 r7 K! Z  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
# c* C" m6 W6 |+ F' R2 m: L8 q' {# J8 s! T
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力
9 z5 A2 w9 m1 k  ?
/ i* ]6 a3 t. q% k, G(以下略) % j- R& [$ \: P, _4 T3 f. m+ T
6 j/ d& Y$ d8 v1 }
+ M7 _- y5 h1 f1 S2 _# }

0 `- R. c" A3 b  (七)"意义-做法-成效"式 , Y, r3 Y9 [8 s# Y$ W

$ s6 \* u* d# X9 N  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: / i5 {1 _! Y; ^' K9 H

/ X4 k1 d9 d2 i: x& j9 _! H' @) K  现实意义: 2 H6 {/ P+ Q6 E
1 v$ c! {# a8 U& I
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
/ c# ^6 u/ c5 Y# Y' D( N- @2 V. g2 S" }0 z$ S, g) I
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 ' K* G; @" Z1 }* p( M; s

# a5 X# L+ S7 D0 t  (以下略)
* K, S( z3 W. G' W
+ ~: ]& d  j" ]" W7 r: U  具体做法:
3 h& K4 u3 T+ I/ @' i, m& ]/ A
% r$ D& _3 m9 @) K  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 0 a) X  g. o/ x

. i' X/ n: ^( ~( J1 {) h8 V  2.建立健全干部考核评价机制   T, g$ `6 M7 |- H/ m) c
+ i5 i- ~1 C: y
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
3 K# ~% Q# u: M1 K# f" w& {
5 d3 x2 p9 d; m  初步成效:
2 n! p( u; d8 O0 ^- J2 H. b0 H- f
. l6 h3 I0 ~% S; @3 W  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道   B) d' x+ S, p: w/ E( T

( w" A/ F6 u! a) F3 t+ l$ ]  2.进一步促进干部流动,激活干部活力 $ _9 x3 p' H. C5 {# n
4 D! t% r' {# E% p3 V8 {: Y( x4 F+ D
  3.形成了干部监管新机制
. n8 A/ N: `/ a! s/ I  ]( L' }& j2 {6 Z
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 . _( I( p+ O7 N3 E# Q: y/ y

) J. Y; n2 L% J1 |7 ~  四、正文结尾不同
& d. L5 J3 P: q1 J% s/ }: J1 i9 [
# C1 ^0 N4 L: t- R  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
# d5 \2 o& \- R4 Q1 f# Z* v5 Y3 p9 m+ P0 C
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 : w9 e3 p- K- v' n7 D% K
1 @- |9 s8 a) S$ p6 O1 r
  五、落款要求不同 2 ~9 o2 l; q5 r8 b* R

$ @% c: f  U* E9 a+ a  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
$ [, D6 Z; @, x) ?1 z) }
0 h6 s1 l+ b2 M, A  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
8 ]$ v8 w; @. J+ m
1 ]8 O6 U! I9 l1 E  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
) d2 U! G2 M& ]+ e
% a7 f3 N6 l0 e% W3 V  n# O; }
8 h# X/ C" R1 n" K+ b0 f5 w% X7 l0 V6 I& v) @+ ?
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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