公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
: X9 v* v% X3 s2 {4 p7 A: g+ c(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
5 t5 q2 B7 n  i6 L9 a' k国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
9 G; A) `$ m- F   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
. |$ V) R. d5 }5 L   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
* A' b( k, V- p7 v一、认识公文
) x' K2 ^( U! Z7 j9 v0 G4 n3 g6 P+ G（一）公文基本含义
! y8 w! N! {0 I) @' B公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
' u$ u, X* X8 J$ R" p. K+ m7 J案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
& a) w8 g; p) T6 ?" n     1.鲜明的政治性；
/ L' [6 I) \1 {/ a" C     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
; h( C/ I$ n% A1 n% T（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
1 r/ w& \9 n/ B" s% k; ~- M2.规范行为；
3.信息联络；
; [% t2 ?+ n; c$ z. V8 Y4.宣传教育；
" Q9 X8 ]5 p8 F# n5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
! Y# K# a% p: D! f- Z主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
2 |. o/ J& S1 g- O8 h标题案例互动分析
% N% |, A( h6 v* [" }! u格式案例互动分析
* R* [  n: v# m$ I, n1 W（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
& V4 e% y  |9 I7 Y$ J     1.命令（企业不用）
" O, @5 r7 K- F: r     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
$ E  J: B! `" L2 C2 U6 W" Y: x5 y 4.通告
     5.通知
. k1 O3 B7 @! |4 N" e) \0 U5 W     6.通报
$ Q' G: g: t$ h     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
10.批复
+ U% D5 Q' Q% o- }+ |11.意见
8 u. b/ P5 m) I8 E- A) o12.函
4 c% u: m& f7 h& `1 m/ R13.会议纪要
# @+ Y3 b. P: m% W% o（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
* `# d) [7 O" ?7 l  k" U) T3.收发文机关之间的工作关系
* u  Z; j% G# S  q! ]2 L4.国家法规规定
8 s& }& j$ E  k6 W4 Z文种案例互动分析
& J% A& b; Y8 m5 f（七）其他类型公文
9 x, d. q2 q2 _# t( }, {事务文种
2 ?7 `0 F8 S& H; ~4 Z1 ^会议文种
商务文种
9 G7 b) J+ Z; x" k1 L) ], r/ i: L礼仪文种
2 _# `6 A; F: }     案例演示
6 T3 W( k0 z$ z二、认识公文写作
- N, p/ V( e1 o* l- Q( ]9 ^（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
% L1 g" f) h7 b' v: i( x( Q内容……
格式……
表达……
6 u4 \6 j& }; Y. @  V时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
) g2 Q, |  |; [7 E（三）遵循公文写作的基本步骤
( a7 U( \, a2 M1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
" d$ x5 ~( ]9 ]2.正式起草阶段
% F' Z( o& B6 A  D" y8 h5 y; |; O标题
/ Z$ M8 V4 V4 J首尾
  W# z7 `7 w8 B& R0 Q/ W. l9 y3 N& L主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
) X+ O) F  m& ?第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, K% b0 w/ Y! @# u     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
2 @2 _) l4 K' Z1 _" F案例分析与修改
$ r0 {! D4 I, j/ l二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
( c; u; [0 R/ S$ F# E) L4 M规范、技巧与经验
案例分析与修改
% D, E) q4 D& t2 d三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
$ R+ {1 K( p$ D, T3 S) i+ p规范、技巧与经验
* y3 {5 s* d% J- s% r案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
9 S% ^) k& X2 Y/ g! V/ r3 E规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
9 \% e5 I4 y2 G; P. _2 e七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 A- E. B3 l: Y. h4 p  Z九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
! A% l: X: l  s* S- M) Y案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
7 z% {8 N& }% Z调查报告起草规范与经验
; c" q+ u7 o: y# R4 k& L% z案例分析与修改
1 B+ ?5 N  ?' E& M+ H. ]十三、怎样起草商务文书
5 m5 w7 @% G3 t1 t常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
& c6 G4 p3 W* x" H% ^9 U! m7 ?案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
" Q. d; D0 b: L: v2 H十四、怎样起草领导讲话
* w& |- f, X/ t常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 J* ]/ B+ s" f- e# j. }9 Q领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
* O' h5 F/ z+ K/ E( e4 c! b第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
/ _. ?. }8 A8 G1 _, P+ w5 c) R 领会意图
 换位思考
. X9 U  U3 P8 G1 w 思维方式
 角色定位
  _2 n7 o5 s5 a7 I0 r4 ] 逻辑要求
" y1 b/ q1 N. @! a 锤炼基本功
$ h* {% |. l' p2 O& x: H 三种关系
( x3 k% L0 j- s% a# Z; u# c' X  E. w说明：
3 V% i6 y- \- _; ^以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y