公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
2 t- ^1 s6 l* P; U6 L& S3 Z(培训提纲)
0 u" K+ [* E0 J. h主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
& s- O$ a, S; m! W+ n7 R国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
/ c! A% I8 s! _, }# P引言：
$ ?7 p" j" A+ z0 ~: a) Z企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
2 }' t* Z) B. k# u   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
) J6 w5 m2 I' E$ F3 W9 R公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
. b! U( D. F! Y6 O! g, M     1.鲜明的政治性；
8 `% K* `, h7 Q7 t     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
% Q" g2 t1 U, x9 I& e/ d: @1 t( n; Z4.规范体式与处理程序。
* P2 r$ S  P6 `$ t（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
0 j! c7 y: z8 G% M: q: u: a" v3.信息联络；
4.宣传教育；
9 y: o: }0 ?- g; r5.凭证依据。
: \" r+ @# K% c$ r/ ]/ N& b, f5 P, F（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
$ C- ^  m: w9 f& }4 Z8 s/ X眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
$ S2 Q2 q4 D* O8 Y主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
5 o1 H) R( E2 f! A# _（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
, ^9 b, G* f- l  E- F     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
; M! \5 m# ~  P& o4 c. F$ M     7.议案（企业不用）
8.报告
: V7 a+ M$ M8 Y6 W9.请示
10.批复
( f! W8 w) w, a( I2 @+ w, _11.意见
$ ?  r0 r9 X6 u7 }9 P1 P12.函
: K4 M+ o! y! G! h) S$ w13.会议纪要
, h% U7 N4 l% r" S% s5 I: ]（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
8 d+ [6 m5 o8 w( n4 G, E5 V# ^4.国家法规规定
文种案例互动分析
, P9 E8 ~7 p) b' A/ `0 B（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
; b- U# \* A- n商务文种
3 b* g) e0 D+ w礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
' v" ?; z* n3 `: Y: h5 u7 n内容……
格式……
表达……
时限……
2 V! L( X* f% R7 _0 a1 }案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
. t3 ^! s2 V# K9 d语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
  ~9 X. i) K9 t$ D1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
- q* v& g! C7 r' }8 y1 N标题
  m2 I7 @) \8 b9 M首尾
主体结构
' L% w1 p7 y2 w) C表达规范
; F9 C1 E& r% V( m: A3.加工修改阶段
1 b  G, W" b* `6 I# h/ k0 Y范围
$ o" F) p* i8 ]  D" s* [* i' ^7 W步骤
- D9 d6 c" x0 A6 c8 i9 D方法
+ N. X, ]$ o6 ]1 t8 y6 U文稿修改案例、互动分析
. b* E/ {" m- b第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
7 s- _7 }4 I: h/ K+ ~3 P. Y     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
, \; c6 z& u* Q$ }规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 G5 B3 S3 H) x; ?$ ~1 R$ [二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
) ]& f( P8 ^# g4 X规范、技巧与经验
案例分析与修改
- I3 m. Y8 b( n9 ]: ~4 w三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' Y' Q) ^) K, c9 U  A四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
  a' M$ b" x- O) L' G% ?) a规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
2 u9 z7 `2 N; _( \$ f. F  D六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
8 K. L5 o" y$ z& e* P规范、技巧与经验
8 @0 V4 r# W& v/ r" V: h  m案例分析与修改；导语、标题训练
0 X3 h5 C. S; L七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- [2 ]: Z0 g. Y5 J  Y  G规范、技巧与经验
- o+ b4 l$ f; J& q! Y7 b1 D$ p案例分析与修改
+ \, D+ o& O+ }1 G/ ~) z八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
' z( ~, b& w! [/ a4 q规范、技巧与经验
/ W/ C' d4 T0 @4 V# C案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
( p1 T, E5 P, n+ {& a) B3 T+ R% j十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
6 Q  B% f' k  L规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
6 |, T/ K2 i$ v- k2 H8 s/ p' [十三、怎样起草商务文书
; @0 P& Y+ b* I常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
. {; k1 w  X) w3 |案例分析与修改
6 o$ z) Q& F3 D( }& Z) u! _1 c常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
1 A. l& s, D0 N' J  H6 C常用领导讲话起草规范、技巧与经验
% Q  I* x$ n( R1 G" W# A案例分析与修改
4 r( D3 ]( r/ \, o( f7 @5 y领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
* T% X  \7 X& J8 U8 k" y第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
" u  W. m- p) j0 r: I6 k) f 换位思考
% l) J" d0 E% |" T) Z9 J7 h/ e4 J 思维方式
: Y( L& X7 B, W' ]9 S% N( a 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y