公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
1 R, d# a. {# A) V(培训提纲)
) N% ~+ T! k1 a+ E9 o& [" L/ O7 \主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
6 v% p  w) O! f5 a引言：
企业形象建设，
- I( e! \% C. ]9 C5 h( e# R# a" n   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
  c% R& Z; H* m- y  H0 W第一单元  认识公文写作基本规范
  O0 }1 U- Z/ }一、认识公文
% U: Y9 b" g2 v  @（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
* Y3 q' \9 E0 i% _. M. u3 @7 H（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
) \" y# v6 H0 n! W% o* Z3.信息联络；
4.宣传教育；
% D4 @# L( Y7 f- {5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
1 o, m- X$ f# y; o     1.命令（企业不用）
     2.决定
5 O5 P" A# a6 Z; o' p" v     3.公告（企业基本不用）
& `; L& m% L$ J- J: y: V9 R" Z 4.通告
/ d3 ~2 }, W3 C& U1 O+ R4 n     5.通知
     6.通报
- [" H! @6 A/ _3 I" |, p     7.议案（企业不用）
7 ~, d" c/ V* Z# b) c8.报告
) a8 w  Q& N# l+ V, |9.请示
10.批复
1 C$ {) G5 U# h11.意见
0 `! P2 K, z1 j3 W3 _6 j12.函
13.会议纪要
, C( d) i, O; }! _+ E（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
( Q! [9 F) e/ w9 Q; K8 V3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
! G" \  w, o( M4 P（七）其他类型公文
9 W; E1 [' P4 \$ I) @3 K事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
+ T; U0 U6 [# }     案例演示
# {# u5 R9 @7 v; T# o二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
: K0 g1 `2 ?& I# Z- r! v内容……
格式……
表达……
时限……
! y/ D$ g& F/ k- d案例分析
  Z  x/ o- U; I6 C+ }3 c$ w（二）明确公文写作的基本要求
! b" B5 u) g& ]' V思想内容……
语言表达……
, S( b+ ~) I) j篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
& q$ j( E, D; V标题
$ L+ G8 H) t# ^! P9 D首尾
主体结构
表达规范
/ b. Z3 {& q2 ^9 S0 C! c/ ?3.加工修改阶段
/ b: I, g4 I# |1 j范围
步骤
$ P7 c1 q4 x) @' h) l! P方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# Q. r0 e- x3 j$ F3 r一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" F" c: N/ |% X3 u# ^8 h) w二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
% w. t0 }' M9 B: W  t规范、技巧与经验
. b, m$ w& H  P$ Y: L# x  R: ?案例分析与修改
. ~/ X2 [7 b6 j% X. e三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
$ q" F4 c" d: q4 t  ?9 c/ V四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) l2 P* h# Z! n7 z9 c4 S" Q" t+ `规范、技巧与经验
$ f0 s' J9 s( g2 x: x% R. j# @- u案例分析与修改；导语、标题训练
: z6 [! p1 g$ ]0 \0 Q' J6 o) C五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
+ ?9 J- h; O/ j/ R. r$ ]规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, f7 q( Q- l% _# m; k: w八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( w" z' f- X2 ~规范、技巧与经验
; y( g0 k- }9 _* d案例分析与修改
% v- i8 I' X( s$ u- B& i九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
; k# ]& F% z) [% E$ H+ Y0 u案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
$ L+ K; ?0 g$ i+ `& y% o案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
- n8 F4 ^% @* V! O( v/ }案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
. O/ t! U% z/ M3 V$ `3 s6 A调查报告起草规范与经验
- `, }6 V, [- @" k' `4 G8 h案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
9 N- p0 z5 P1 \) g常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 H. b3 O; s7 z! t案例分析与修改
' D: f, K: E5 [. h  I: C常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 O1 d" r4 G3 A- V/ X案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
2 E3 h/ B, X) Q/ A" v3 u) M6 z常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 {4 ]# [* F: @( }7 C/ M( |4 K领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
% C! u4 W, r' Q) S' Y" L5 `（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
9 Y0 n0 ^2 Y" ?4 B( ?+ `0 i/ F 思维方式
# W; F; o# u9 o8 _' O0 t1 J; [ 角色定位
 逻辑要求
; E4 j. J  l; K 锤炼基本功
- }" h0 N9 |! @. \1 T7 @ 三种关系
5 n7 v9 S( x: L7 g! z6 o- D说明：
0 z. f! @* R4 J" ?6 z以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y