公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
" w5 O- g( K: o2 R7 _( C5 R(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
  V* h2 A& O% u' N: u4 D; g   更离不开企业的软实力建设。
/ I( K+ i- c2 [: S" v* L2 a   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
  X' b5 e' G( j; s! K+ U第一单元  认识公文写作基本规范
, s7 ?( i9 e1 s) u7 x( g0 p7 ?一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
/ g+ {; x3 x2 q# T案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
7 [8 A/ J, x& ^( |9 M* _  K0 N     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
2 ]. a, w% q4 n/ H（三）了解公文的功能
, g+ P0 X* ]* w; Y' l% p. R     1.指导工作；
% e& X( y8 S0 `* _1 }* p2.规范行为；
3.信息联络；
, p8 z4 Z* w+ V4.宣传教育；
5.凭证依据。
! I( d. d; C1 j9 S$ C, o（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
3 i5 i9 U9 G# ?$ I7 G  [5 j9 [眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
& p: G; ?4 H5 r1 Z! T# }0 x格式案例互动分析
/ J" V  I( q3 w（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
' L' i3 H% f0 g  u     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
- |- f5 h& X" C) Y 4.通告
: A1 ^( `: {9 ]% C- D     5.通知
. E: n) N8 W8 Y2 P) F# a4 w7 c  r* ^     6.通报
0 h+ P. g0 X& ~2 ^/ `     7.议案（企业不用）
# g2 f0 j3 q( h) C8.报告
. F! G' c; ]0 X6 k2 H* h" K9.请示
/ N, s4 s- S1 I8 G10.批复
3 R( Y2 V; H4 f* z. I: j11.意见
12.函
13.会议纪要
& x' ]% E8 n6 X5 F（六）选择文种的依据
1.发文目的
- I6 |  k% Z$ d, o! N% q2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
7 c/ F+ i* t2 k$ X* L" [0 o文种案例互动分析
, M- x5 [7 k$ B& S- J% _（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
3 R; g  E0 U' j. `3 k, X7 G商务文种
, I. ~: J) f/ ^礼仪文种
     案例演示
# ^1 k! h. u' [( z0 S二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
" }+ z  B) m* M: X2 u& W内容……
格式……
/ ^( k% m4 p- ^表达……
1 f% V$ j0 ]% U3 R( c时限……
案例分析
) P8 Y4 _8 W9 v0 D8 |6 N（二）明确公文写作的基本要求
9 Q8 ]1 M3 W" K* i! i; ^: H思想内容……
8 [" g! l& q$ x5 D9 I% o! U) n语言表达……
篇章结构……
案例分析
8 j/ V/ Y+ L$ x& {! B8 ]; [（三）遵循公文写作的基本步骤
4 t  B" _( ^# ?9 j0 a1.准备阶段
思想准确……
: a4 M! ]1 D, Y" h$ A. S) c材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
/ g% m8 H& O7 u1 B" V! A标题
6 c' i; |$ |! O+ w" }$ n首尾
) u" Z: Z9 X; W主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
) b* y, G& I% z0 i& w, b8 Z" S范围
步骤
% u; j. C$ N1 v, t方法
: w9 V9 W  i; J( Y5 B4 e文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
+ s1 ^4 p: t/ \7 p! x     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 F0 p$ w( x8 q: |2 ^" Y$ a3 I$ R一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
) Z5 h1 ]) B0 V1 e' T5 n规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
! K7 B6 S* o, t+ F' A) R  J! G, b: G规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
; X, O6 N* X3 j# j; S. X规范、技巧与经验
, w" n7 K7 M, K/ ?' }4 ~案例分析与修改
7 Z9 G6 J/ o/ o+ y8 a4 Y5 n4 h四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
# H, X6 ?; O1 P+ X9 n规范、技巧与经验
0 }# X7 S/ k- R$ c" o. H2 }% C案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
: W% ^" ?2 I4 n规范、技巧与经验
* E6 j- ?: }! J# x) K案例分析与修改；导语、标题训练
1 o* c$ ?0 T  k+ y8 P4 I7 j* p4 t) v七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
3 L' E4 X' S7 y八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
* o: w" Z0 v! S8 w规范、技巧与经验
  I0 [" @; B  a; r$ x! x$ l案例分析与修改
& C4 H) ?  P* G3 F& [8 J5 n! b九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
8 ?0 H: H# g6 P) }规范、技巧与经验
& l" k$ N; X& q  n2 l案例分析与修改
/ T1 l( h7 d0 _3 |/ d5 q十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
; ~5 ~+ V% T8 ~! x调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
; E+ E) @& c: f十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
2 o. d1 n; l% y( y常用领导讲话起草规范、技巧与经验
) \% a# J/ j5 w1 S' z* t# P案例分析与修改
+ Y# N- D8 w4 ]+ ^领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
/ S9 e( [8 R* z  h  `1 _) c第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
$ D, Q* n5 s; E9 e  l2 h（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
! z+ v3 m7 t) r9 Q# L- H 角色定位
) ?$ l8 r  {. L 逻辑要求
 锤炼基本功
* D) J& t, s; T, v 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

; k, k# q& M8 d$ T

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y