|
浅议秘书人员负面心态的“八常痛”和“六贴灵” 7 Y9 D2 @# e' j3 l# ~
+ v j7 A& @3 f$ x3 T- }; P
房立洲
常言道:心态决定状态,状态决定成败。事实证明,一个人是否葆有健康的心态,是他保持良好人际沟通、获取事业成功的关键因素。秘书人员长期在领导身边工作,相对缺少自由时间和空间,活多且累,学习、生活以及工作的压力时常会“风乍起,吹皱一池春水”,霎时令他平静的心态浪花叠起,“再难将息”,并进而投射到秘书人员的言行举止中,造成不同程度的负面影响,甚而葬送秘书人员的大好前程。由此可见,始终保持良好的心态,对一名有着远大理想的优秀秘书来说是多么重要。
本宝宝
8 x- m) F; F/ p9 R R6 y5 O; W( G
4 e# e* @- G) e3 O一、察其何所起:秘书人员心态变动“四重奏”
/ ^& f' H7 y+ t4 t0 a, t& `. g% K' x
同常人一样,有些秘书人员面对各方面的压力和烦恼,心态会发生不能自持的变化。撮其要者,大致有: 5 c a/ l' Y# E
5 L _* d$ Q9 ^0 P9 T. P2 D
(一)生活的悲喜。有首歌唱得好:生活是一首歌,吟唱着人生悲喜交加的苦乐年华。其实,每个人都是自己人生主题曲的词曲作者。只不过,生活这首歌的基调是欢乐还是悲伤,是高昂还是低回,是奔放还是沉稳,要看每个人不同的家庭背景、经济基础和人生阅历等。可以说,哪怕各方面条件再优越,现实生活的状况永远都是秘书人员心态的强劲“干扰素”。物价的涨跌,物质的贫富,机会的多寡,健康的好坏等,都是影响秘书人员心态的重要因素。 " z; b! `" K1 u7 k5 p0 K" a
: V# Z! ^) |2 V7 a$ ^# }7 ^6 x(二)情感的晴阴。作为一名普通人,喜怒哀乐永远是秘书人员的情感“四季”,构成了他们人生之书的彩色“封面”。情感就像风光无限的湖面,时而波光粼粼,风情万种;时而狂风大作,波翻浪卷;总之,是感应“外在的自然”,随“外在的自然”一起律动。秘书人员的心湖永远都不是风平浪静的,领导的肯定,人际的信任,爱人的宽慰,理想的达成等,能使秘书人员的心空朗日高照;而领导的责备,朋友的背叛,亲人的误会等,却如刀子一样直“剜他的心”,使他的心空不再惠风和畅,“碧空如洗”。这些盘桓心头的“雾霾”,有可能很快就云开雾散,有可能要“淫雨霏霏,连月不开”,那就得看秘书本人的自我排解能力了。
; t7 u# Z* Z5 w7 G8 K9 T4 g' X
4 h; j7 e. ^ |# h7 O! [(三)工作的起落。爬坡过坎是生活的真谛,也是工作的法则。工作中遭遇一点波折和意外实属家常便饭,就像乐曲,有高潮就有低谷。囿于工作经历、知识储备、能力禀赋、兴趣爱好等,秘书人员在处事待人,抑或撰文办会上,有的时候可能会感到得心应手,游刃有余,而有的时候困难重重,举步维艰。投射在心态上,则时而豪情万丈,信心满满;时而瞻前顾后,畏首畏尾。因此,如何避免因工作的起落对心态造成的负面影响,不因得喜,不以失悲,始终保持积极向上的工作状态,永远都是秘书人员的“必修课”。 7 {# T& j1 @5 R% r, p7 p5 e
+ \( u5 E e7 n+ ]1 V( V) g
(四)理想的顺逆。张闻天曾经说过:生活的理想,就是为了理想的生活。至于“理想的生活”是什么,个人对待理想的态度如何,因人而异,各不相同。有些秘书除了把仕途升迁当做人生的至高理想外别无所求,甚至为此孤注一掷,不择手段,这样的理想注定是要失败的。而有些秘书对人生有着“精心的设计”,只不过他们的理想不是不切实际,就是缺少持之不懈的努力,抑或太在意一时一事的成败,他们的理想之途也终将荆棘丛生,悲苦常随。还有一些秘书,对人生有着长远的规划和阶段的目标,擅长“于无声处听惊雷”,他们对理想既有准确的定位,又有锲而不舍的努力,纵使前路免不了泥泞和坎坷,但由于初心不改,他们最终在这场“理想马拉松”中笑到了最后。不难看出,能否处理好名与利、大与小、成与败、得与失、远与近等的辩证关系,是他们人生理想遭遇顺境还是逆境的关键因素。 6 X; G$ ?1 R w* D' W5 m* I5 Z+ Z
9 w3 N: I6 n6 o& Y! c( s Z
二、审其何所现:秘书人员负面心态“八常痛”
" w. d8 x2 F( g5 J& v7 Z4 I/ {( ^2 A
就有些秘书人员而言,因“四重奏”而产生的负面心态大致有八个方面:
. T# i, w5 F7 N( n. o1 y# m2 P+ G+ U! l+ s# X# }: b
(一)骄矜。长期在领导身边工作,领导的器重、角色的特殊、人脉的通达以及常被“高看一眼”的“优势”,时长日久,逐渐在一些秘书心中潜滋暗长成一种“高高在上、志得意满”的优越感,表现为言行,则气焰日盛,倚官仗势,吆五喝六,自以为是,也与身边群众渐行渐远。 6 i) l1 i) ~8 t% U0 B+ i0 [
7 K, k! u% O) c9 m; D(二)负气。这是心理不成熟的表现。有些秘书因工作关系挨了领导“剋”,受了“窝囊气”,不是“大肚能容,容天下难容之事”,而是任性使气,无遮无拦,一任坏脾气如决堤的洪水一般“奔泻”到言行中,整天带着“情绪”处事待人,往往形成情况更糟、情绪更坏的恶性循环。 3 H$ U) l* |1 J; {( _
0 d8 L U3 D! k2 Q3 [5 u
(三)怨尤。秘书工作着实辛苦,办文,办事,办会,哪一样都不轻松,可谓“眼睛一睁,忙到熄灯”。有些秘书因之认为自己每天“鞍前马后”,理应飞黄腾达,风生水起。在这种心态的支配下,一俟仕途蹭蹬,或他人“捷足先登”,便立马心态失衡,逐渐在“天负我也”的抱怨中迷失自我。
+ g( W/ G, \* X" G! i. @. |; c: I. y7 ?: R/ {7 {' ^! m0 o: {. T
(四)自弃。在生活的艰辛、工作的失意、情感的纠葛等外在的挫折面前,有些秘书不是“愈挫愈奋”、“屡败屡战”,而是如泄了气的皮球、蔫了的茄子一般,彻底失了“龙虎志”,没了“英雄气”,生活没劲头,工作没彩头,人生没奔头,萎靡无劲头,如此的状态,又焉能入领导“法眼”? 4 ^% f5 c( T& y' m8 V1 [0 x8 x( }0 }
* z$ M; a$ A" n& r1 C8 P(五)郁烦。其主要表现为心事重重,整天闷闷不乐,郁郁寡欢,不论何时何地都披着一件郁闷的外衣,直看得人心里发“毛”。虽说人生不如意事常八九,但生活没有过不去的坎,没有趟不过的河,其实在困顿袭来时咬紧牙关挺一挺也就过去了,实在犯不着整天愁云惨淡,伤己及人。
# k% b) s! T: C) t4 d) z9 C6 @# P% |! u' r6 Z
(六)急躁。对秘书而言,这也是一种十分有害的心态。其集中表现为急于求成和急功近利。一些秘书不讲究办事规律,不遵循主客观条件,不善于因势利导,总想着一鸣惊人,一炮而红,往往“欲速则不达”;还有些秘书信守“利则为之,不利则弃之”,结果“驼子摔跟头,两头不落实”。
& d7 ^3 t; H' C* L+ t6 p3 N+ V0 {1 T" U5 k8 z; z
(七)侥幸。这是一种典型的“投机”心态。有些秘书面对于名于利“善莫大焉”的活,总想着事事出头,一着不让,而一旦面对那种吃力不讨好的苦差使,则尽可能避而远之。他们整天打着升迁的如意算盘,总以为即使不劳心费神,领导也会安排好一切的。 ; d3 f! W: ]$ w
6 y o6 z7 R5 N& B! S% b" I+ g(八)冷淡。有些秘书由于“烦恼加身”,抑或雄心受损,人生因之失去了“如火的激情”,不仅成天无精打采,灰头土脸,了无生趣,而且对人态度冷漠,对事也一副“事不关己,高高挂起”的袖手姿态,久而久之,会由此衍生出推责、怠惰、自私等消极情绪,还会感染他人,都是十分有害的。 - I$ h, E3 X3 ?6 W1 t1 r! i: k, [
9 J4 ^$ i4 V+ u+ u1 N三、究其何所治:秘书人员负面心态“六贴灵” 7 c* w5 |; Y5 ^ j
5 X" ?2 J- y# g' O( l实践证明,上述负面心态如任由其发展,便会成为贬损秘书形象,恶化人际关系、干扰领导评价、影响事业成功的“定时炸弹”,给集体和个人都留下难以弥合的“痛”。
" X C0 e) I3 x p7 G' o9 ]- u4 g& Q6 @6 g/ g2 x
第一帖:领导的关爱心。毋庸讳言,大部分秘书都有着一颗强烈的上进心,对从事工作怀有发自内心的爱。一般来说,领导和秘书之间由于朝夕相处,往往建立了较深的感情。但这只是一方面,事实上,秘书人员尤其是初出茅庐的秘书,既有着学历高、热情浓、脑子活等优点,但由于年纪轻、经验浅等原因,也有着心理脆弱,情绪不稳,易犯“冷热病”、“幼稚病”、“焦虑症”、“依赖症”等通病。此时,百忙中的领导如果明察秋毫,及时奉上嘘寒问暖的关爱之心,给他们以雪中送炭式的安慰、鼓励和帮助,这犹如冬天燃起的一把爝火,能照亮一颗可能枯寂的心灵,增强他们走出难关的自信和勇气;与此相反,如果领导对此疏于发现,抑或不闻不问,而秘书人员自己又羞于启齿,也许会打湿一面正欲挂起的风帆,使秘书人员的前进之路步履蹒跚。 6 i8 I' F/ {0 C0 }- w+ c0 Q: y: C: H
( j: R! Y9 L$ U3 z; B x1 g2 J
关于《公文写作百法例讲》出版事宜敬告各位读者朋友 $ D3 p$ b* j( U+ l T1 I" H, e" S
7 ?/ I N" g( q/ @, Z6 t* p2 b
' _7 h1 [7 Z' w8 `
; C$ R& | ^- V4 O. ]0 D各位文友: 9 e* b& B2 w' B Y
' N+ a% \2 Z) S2 q! a5 u6 s
大家好!拙著《公文写作百法例讲》自在老秘网相关平台预售以来,得到了大家的热情鼓励和真心支持,不到一周,预定者甚众。本人甚为感动。现就书籍出版事宜作如下说明: ! d# K7 S+ S$ h' q
/ h9 c/ z4 S. Z& q2 n. W
1.关于出版时间。据出版社的消息,本书面世时间预计在5月中旬,有可能提前。关于出版进度,一有消息,第一时间告知大家。 4 }8 a* q2 ~( ~. G2 s
" [4 P+ }2 B! |2.关于本书签名。因第一版印数不是很多,不少读者要求本人签名。本人字虽不很出众,但也算过得去(二十年前在学生时代也参加过书法比赛,获过小奖),近日,本人已在临时磨枪。为便于统一邮寄,请大家先确定是否购买,以便统一签名和邮寄。 * {. K2 |' t+ s6 k2 P+ @
4 p6 \' j- {6 _+ v2 n4 o! z8 |# z: b2 _3 Z+ Y: a
" L3 S2 O9 S9 {: H* s2 ]
4.关于本书初衷。(1)说的多,不如说的好。所以,对公文写作,我尽量用方法归纳出来,力争产生“道文法真谛使你心中有谱,品语言奥妙助君笔下生辉”的效果;(2)就自己所知,对公文写作涉及的写作理论,进行大致的梳理,力求“知其然知其所以然”,对公文写作能够“眼到,心到,手到”;(3)在语言表达上下了一些功夫,力求让大家看的进去,有所学,有所悟;至于实际效果,有待大家的检验。(4)最大的宗旨,是不讲空话,要管用,最贴近写作者的现实和实际,文章的举例和论述等都力求真刀真枪(说实话,空话和漂亮话谁都会讲,自信讲的也肯定不差,但我觉得那样毫无意义)。
, E) z# R; i) {8 [+ B1 m+ R& I( M5 U( [$ R$ M5 f" s6 N
公文写作是一个长期过程,可以加快,但不能速成;可以得法,但不能草就。自本人2014年加盟老秘网以来,得到了大家的热情鼓励和支持,借助老秘网平台,也收获良多。此后,本人将力争为大家奉献更多更好的讲课和文字作品。谢谢各位!也衷心祝愿大家笔下生风,文事发达,万事如意。 老秘网 房立洲 2016年4月19日 |