秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。
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2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。) _* t) l2 p- P5 H
) u8 v* B1 [+ b" V' m% X 3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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3 p' T+ C: w3 H* W4 L0 u/ e 分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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二个字的7 m3 k8 h' z* P H0 L; {3 ^
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真
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吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖
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三个字的& w) ]9 s+ T* T, @: ~* `4 D
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相7 G7 }( T8 k* r* O& A5 Y1 v
^$ a3 T: s6 z 怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零3 V+ V5 V( {9 t/ d2 `
) E% h% \& v5 ]4 i) p 吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉
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7 l; l& }2 O. W 划得来、卖人情、关系户* {& a9 _! Q$ |+ V
3 s0 `3 E8 d! u9 }* [# Z$ @' `% D" Z( M 四个字的* O/ Q5 B2 ^! G7 U
8 k* {3 q; P u6 m; D+ v" ?6 T 啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身
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) Y0 {! P8 L5 ~1 X" j" n& p 僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言) a* O; s8 w/ d# O3 M( T
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成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见
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' j$ J2 f. H: {# } 嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子
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$ h7 I- l: W+ }+ S4 b6 ]* f 婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯 v" R, {$ r; A0 u, `
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当$ \+ W. S) x& a, S) h, B6 n x1 L. n
2 U6 B/ S3 s4 I2 X' @& d; e 天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前% |* y1 u/ N2 J$ g" k) S" L
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余
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2 A1 c0 P0 ?6 L: ^ 五个字的
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硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下
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六个字的, i9 O% i8 r' I$ B
! h/ L8 p) t& _- y$ s s* V# Z" C7 U 文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮
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捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债8 e6 [. u h8 [0 B+ {6 t: _
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人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去. M8 F3 |: a( ?, N0 p' x. y
3 n B' ?1 z+ `4 m, _( } 暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快
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+ @3 _, ]# h- |1 @! O& F 门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及
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前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸
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) ]6 Q& u2 f- }* C0 [1 y 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠1 k; G2 O) }/ T3 R$ T
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑
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- F. d" g/ w1 v* C3 ^( Y1 _2 Q 咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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: @: ^7 J! _- H/ d% E2 S; D 死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论. a @7 g/ D U3 }, M: C6 u
. I9 \8 n+ u8 K 说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水* n- B* w' t7 N5 y, v/ R/ s) d
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走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈
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一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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" n q! j- k8 a9 F, z# x7 ` U2 L+ w 行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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5 Q! [! U$ D0 ` 有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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* \- _" R ^! K6 P, X, P6 D* v3 K( l( } 五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果+ d ?6 ?+ f* x! r2 N
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上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言
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七个字的
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