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称谓词& X; G$ I9 Y$ U# Q0 t: A% q" V: J
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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领叙词 - o9 t0 r) x% U8 f8 h4 K0 i
是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。+ L+ ?7 v3 s( t
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$ C) D" f+ e7 q1 E, \) x追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词 / S$ {9 Q9 h! T3 g" h N, D
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。. [4 B1 R% F, J! T. Y" i7 f) c8 R) n
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, b6 L F1 ^' V承转词 9 E: F2 ^! N: `
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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; z& S- a9 t0 W4 M% a1 b祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。- N$ e$ `3 T+ n1 I3 y0 z- L6 g
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商洽词 1 y# P) s. P4 i3 @. H! R* \
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 * f: D5 K |% R$ b8 g
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 : K6 {- }1 L; Q+ R2 N3 `# B# B
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8 H& W5 P2 @5 }) _2 }感盼词
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是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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令知词 % i2 I9 n! I" G$ B' ^; N6 ~
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。4 j" C+ f% W- x
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! w I3 B$ c0 O( [! [告诫词 9 ]; Z- `, V& t% T
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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见解词 2 w# E) y# O) b& O
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。* f% W. Q2 Q* }( s" k
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- C/ I! S- w8 n" U. J2 M4 r8 N办理词
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是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。
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判定词 ; I" B* ]5 ?% {% s: B6 o
是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。2 [) k6 a% z& e( b; }
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目的词 9 V; w. e8 a5 O! X, p0 w
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。5 F- y5 s3 ~; I+ `2 q% A
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结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。: m# b: i8 G/ i" s1 V, e/ D
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