2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

3 I- a+ L8 j3 N  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
2 x* _3 L4 e. S8 N- C/ }- n0 N4 `4 p
! ~4 ?; @$ Y! X  G/ ]' C前  言
; ^3 T& B6 ?. U% O' b% U1 s: F* {* c
% z" q% V( Y( H; V  y, o% q    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
$ ]5 o* X% r! h8 R1 ^( A! ]' _e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
& ]$ ?+ y4 v& B6 k       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
: T# X5 o& }5 _; e2 \/ m    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
$ @5 h/ [# O# D& Q  b    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
( R1 v& ?- J1 s& m3 f, Y) U    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
, Y; J, k# _2 z- U2 \* n' X) p6 b    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
7 R8 g6 u! v( ^2 O    本标准代替了GB/T 9704—1999。
5 B5 N9 M7 e+ w/ M; I    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
  ]* f  q4 G; v& }    ——GB/T 9704—1988。

* N1 ]# T! }7 b9 L4 z8 _
# n* l$ ]' A% E$ z2 ]& y
                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

1  范围
; ]! @  h5 h0 s* [9 }
' V1 h- }: ?! w+ c) X3 q    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
) l/ }+ C. A% l9 n. }* I8 _    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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' J* S! x8 T* q1 x/ h2  规范性引用文件
0 i0 D! x" B/ N* ]# V6 o6 _
- z. V5 o( h- C! d( r; {    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
* Q8 M, z: g! P5 K' ?7 Q    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
* X) E" M* w. \4 X    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
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3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3 ?9 `, k  I! e& v- O3.2
* Z5 m& k% c, _5 l$ z$ _    行  line
% D# W6 l7 h/ I1 S" D标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

  o) C& X( f/ N" t3 D9 P5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
1 s  q% S7 V0 _& X7 C1 U
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
' s- L3 d. A. p1 K2 {GB/T 9704—2012
1 r) ]. s2 E8 s( a* k- v$ h
5.2  版面
  ^" K0 ?. J- c/ v
5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
3 Q4 ?! Z3 f3 H8 x% i) v
" y* K$ e# ]9 M3 x如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
+ w$ L. }: o% b1 B# V9 _  l" T
8 q4 H6 v% j5 O% ^5.2.3  行数和字数
8 S0 O. n7 C* N, f2 P
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
2 G* d$ D: R( ]0 `( w$ P
9 h2 X! s$ i# \' N6 E* }5.2.4  文字的颜色
# t! {7 ^- W0 c+ M1 C3 H7 M
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
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6  印制装订要求

) X/ @+ z1 n0 }+ E6. 1  制版要求
( ~2 ]3 m9 B6 E4 ?- ]. K
# L% X3 S# H% v& S; }3 N, e( P6 {( J1 o版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求
4 P/ p6 Z/ q4 ?7 i5 h
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
: _) J+ S- N7 t
/ `6 Y# T1 |  g% s$ Y- i6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
" m* T7 m- Y) v% X: ~4 T" v    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
6 b- g' K. s/ F+ _' |+ E    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
5 x, v" `, u9 j3 e0 I9 q- x    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
. r, ?/ k4 I/ ]; ]1 X: K包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

  t. x/ v! f: \, |5 s4 g7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
6 U! u3 e! [: S9 v( [- d' g1 h
5 ^9 ^/ \2 ]. u! K9 _7.2  版头
7.2.1  份号

+ Y; u! f  \! Y9 ?: Q如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
) I( o! n, `& t$ ^- H% G* O1 N+ x7.2.2  密级和保密期限

% ^; g  a/ [4 E' _6 K$ J如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
& T, K: |. k: c, y$ Z7.2.3  紧急程度

. f7 {0 e2 \+ h$ X如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
' M8 M* w' k! b7.2.4  发文机关标志
! a* x3 e+ E! E. X7 ]# |7 J! m
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- `% w, N8 ]7 P6 O4 O' g2 R: R发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
+ @5 E/ j% p9 _1 C; d4 c7.2.5  发文字号
: D- v) f  D$ i% t2 |
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
0 b9 a, N! N# L7 S/ E1 w6 j# Q上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
2 S4 y" O) A$ u4 c6 d
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
& Z) i7 e3 r7 G  Z( U
& D% g+ F  w$ n# H' Z3 t发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题
/ Z- F; k: ~  O( r* C# ~
一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
. K0 |; N1 r) i3 r/ {  r; h. \( T　
% a# x3 S0 I9 I内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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: P4 v7 l! o, ?3 e% ~很好借鉴

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谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载