关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

会议纪要怎么写?

[复制链接]
释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。' A6 D, M; v$ N- v+ @# B, f4 ]) D
▌会议纪要的作用% ~$ P+ Y0 D# ?3 G8 E
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。( I8 g# e0 _% u: q
▌会议纪要的特点
" b; F1 m* U, V2 Z2 M$ Y一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。" |# ~5 Y1 H3 y0 p7 k* b
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
6 s6 p- V* k5 ~$ t8 p" s三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
2 r% \  d  P# M, h* ]! g▌会议纪要的一般写法
7 \8 r. c' h) U3 L7 V2 p3 I6 I一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
+ [6 w1 u7 T9 l" ?  e8 O▌标题
8 S1 W" q. w) \2 F5 m9 m: J  Y由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。* q/ ^$ v& P5 w. ]3 p+ l
▌开头- t; ^; t# d5 _4 F2 d
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。) E$ s$ k! d5 f$ R: E
▌主体
7 x5 D2 Y+ }( N6 |) I这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:& E: H. j) o' c2 o# I
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。, @" D; d$ q2 s4 f. e1 |
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。( H* L! K# X# |0 v8 r4 a; e
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
  M- |9 w: y+ @8 [" k▌结尾
9 I$ Q+ g: j! k! F8 S2 U一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。1 A/ t4 s7 k: g: h, v9 I3 _
▌写会议纪要须注意的问题
  t9 G# |9 ]4 o一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
1 ~- Q: ]; K7 T* t二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。' r* x% _# I: ]' p" `  C0 m: Z! d
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。+ e0 l, K4 W4 e& k! ~/ S& {
(来源:共产党员)+ Z# n5 P: Y# C& x6 Z

4 O- X! e9 Q/ ~1 ]2 z; [+ N4 _7 {" l* Q( Z. c
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

120粉丝

8250帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )