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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。2 \) h; g2 w$ m0 l0 b
▌会议纪要的作用* q  y/ j& Z0 h5 T
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
# Y; t+ K" g" R8 r2 f  s▌会议纪要的特点; H! d6 O- Q: a: N4 e3 N9 ~( W
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。" v( r4 f# z( s7 X0 n/ d& z
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
1 ?# X5 y. v! h0 V" ~& g% J三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
1 e$ _+ e7 N9 Q0 z* S▌会议纪要的一般写法! p$ R. u2 T; R! [( T  C& r
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。6 z) T6 K! X! z/ m8 ~
▌标题
- z# X$ h3 g7 p' }% l" _. n由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。# ]6 @7 t+ ^$ [+ T$ X+ l. b% c
▌开头
* B" ?4 [- l  `一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
- l7 w6 i4 T7 O- Q* q! [+ _2 A▌主体6 i. S9 E8 k9 m9 h
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:- b8 ?! Z6 f4 B& [5 [8 Q/ [# z
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
3 c2 b% V# f! Z. L7 T$ C% o二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。+ d8 i9 W( R4 Q* S* ?; i5 R
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
6 T* k$ t+ l; E6 Z+ A▌结尾
! c* I" t- W( z/ L) V$ `+ M" \8 p一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
& N$ e# {" x; v3 [$ k▌写会议纪要须注意的问题, _7 E! J; U' Z- ]5 U2 ^4 g' L$ W
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。
+ y8 X% o4 o* D: ?# G  U: i$ h二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
( m3 F: r) d  G9 g7 f; f& \三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
7 V9 _3 L  g* q3 V# e(来源:共产党员)+ {7 B$ j8 o- h4 g/ r, m

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