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什么?撰写讲话稿需要9个步骤(干货分享)

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释然 发表于 2024-5-30 09:29:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。
所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。
1.征询意见# |+ X7 _; g6 t8 A7 |
确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。
/ V' z# ~. s: f1 [$ }2. 明确目的和主题. a+ _3 ]1 z/ Q
与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
4 L/ ~( U' o" D0 M, e) T, E' J3. 收集相关资料( {. u2 c' Y3 H2 g
广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。% s. X+ T) }1 y
4. 了解听众:
- {7 X7 n. B8 S5 t7 G1 A考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
$ ?% t: i! U+ R9 d5. 拟定提纲:
, V# ]& m. y# G- t0 S  }根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。7 X3 L, H+ I. Y* X8 x9 d
6. 撰写初稿:
/ k0 H: I7 ?3 S# Q) K% |大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。. X- v( P- }! Q; E
要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。$ q7 ^6 ]+ {  |7 q
7. 反复修改:# _# p7 Q% e4 q7 p4 u1 }
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。
" L6 S$ |2 o' G+ z" g& f* b2 j1 ?8. 征求意见:5 r6 L( R6 r( P: I% C
可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。1 T+ h+ Z) z) f/ H( Q
9. 校对定稿、打印:
2 c% j6 Z  g9 l) V: g对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)
! D8 l1 u9 l  B" ~6 E$ {这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
( O" E" _( R3 b如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
# U: S+ a5 A5 c  P; _其他注意事项:2 g: L% e( l  P
个别讲话稿的适当处理方法:
+ Q/ u) j+ c1 e  T, {1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;# g0 d- B( y5 b/ t! |4 o- {
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
# P7 f- N5 X1 H/ `& c- I3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。7 D! _$ E8 c7 K
, y* {7 i$ P' Q

* v/ N9 P3 ?. Y# Q, b/ u2 m# ~

) ^, j. B+ ~/ I) `( P' q! J2 R, ^; U2 v
 
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