会议记录 / C$ U; v, x, u% ]
—、概说
1 ]: t) s* n2 ]3 @" {) p& m 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。. C+ e( H( k+ _" G% i/ u8 Y
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2 ] u6 E0 e" m9 B- \3 |7 @ 二、格式 % n/ y7 W( g* M7 P) \7 Q
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
2 E2 d; J, P8 O; i8 Z# E 记录头的内容有:( m+ p& n1 r' W7 D `+ ?9 [4 C
1.会议名称;
" \$ D$ ?3 V8 `3 f6 s 2.会议时间;
4 C8 |9 a; ` ?: r. V0 ~, M0 e 3.会议地点;: s5 ?; I2 J" n3 F: \. s- F
4.会议主席(主持人). Y/ k& ~3 g8 r4 i) r6 r
5.会议出席、列席和缺席情况;1 ?+ P4 G, u$ @* B; U
6.会议记录人员签名。
! Y4 R. V! w' @' d$ ] 三、要求
" l8 m8 T) |. R @# J/ H+ q 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。) `1 f2 \9 `8 H0 r
(一)速度要求。
$ S) i: b ~+ S$ @* z# @ 快速是对记录的基本要求。2 B' u9 _' n6 N4 z# p# s9 g
(二)真实性要求。
, X# |) e$ ]4 C1 N E. p# w( ~3 i- y 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
\. |6 j! ^7 H: H8 a 真实性要求的具体含义是:# I B8 V* |: S
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
, c# @- |3 e/ m2 }& R: s 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
8 X# O4 p' E) ~4 q8 m 3.突出重点。" B4 }# E, W" K. z% ~4 f0 ~3 ]% A
会议记录应该突出的重点有:$ |9 O' b4 m) [ W& N5 K( H
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
* ?( ]) y, a8 a7 z; \6 [3 L. b (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
* {, ?5 a" `" @: F0 v+ f" I! `+ G (3)权威人士或代表人物的言论;: ~0 ?4 a# p4 M$ @# R+ o9 w
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;2 H' f2 R w7 D- c7 A$ q& n' W+ }" ? v
(5)会议已议决的或议而未决的事项;3 R. |+ }+ m! e, Y1 }/ t! M
(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。' k5 k" q1 p. C* Y
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