会议记录 5 S5 c+ F, @! I3 _
—、概说$ E' ~/ z* R' e% h. t% ?/ }
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
$ @9 i' |# Y% t# E) F! `# Q3 ` 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。+ ~$ l s" ^/ M7 W
二、格式
6 U) e: s0 q& J Q3 V& K; g 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。9 C# `- O, i; t5 T# u) P- F
记录头的内容有:. O ~* i4 f3 R. H
1.会议名称;. D* T4 t5 B4 ]3 D; y
2.会议时间;
" h" h1 i2 g6 L5 H: K 3.会议地点;9 l6 }( x- d* I1 s* f7 A$ F9 n
4.会议主席(主持人)
6 ]2 O# j- _& ?0 x 5.会议出席、列席和缺席情况;
+ f% i2 D# b% j) G+ Z$ s$ L 6.会议记录人员签名。
# e4 v& l& {/ N' N) _2 J: K 三、要求
9 S T9 L% K6 I+ n1 G9 D 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。. _9 c4 S# m4 P' p1 S) l
(一)速度要求。- ]3 V7 u1 S* j& R6 u; D2 I
快速是对记录的基本要求。
5 y' N( b+ x8 J* O* A (二)真实性要求。6 l+ }) X" ]6 |( v; n! V) R
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。5 ~" d$ U4 Z/ {
真实性要求的具体含义是:
1 S8 S; O2 B( N" \! z 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
/ `- y5 D) \( n0 b 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
; p* a0 X4 V6 K3 B) j3 X' R 3.突出重点。4 B9 b' o& }+ E e
会议记录应该突出的重点有:
- X4 z. U5 Z4 c9 s' o' W# f5 Q (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
- @ {5 M6 x1 z- W5 B (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;8 x' g, i) b$ V+ C
(3)权威人士或代表人物的言论;4 ? \ i r9 C% e$ a( i
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
, M5 W/ p1 L, K9 Y (5)会议已议决的或议而未决的事项;
. |9 p5 j9 @- E& P b( p1 t (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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