会议记录
, m* q" e, y& \' e# u5 ]9 y H—、概说7 i/ _" [. R& [
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
: S+ O' d# }, t 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
2 J- i* i. V5 t G( a 二、格式
7 [, q( \1 T# @9 \. C 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
9 r/ Y8 Y( \0 Z) K 记录头的内容有:/ J. Z4 P) O) Z- u5 d! a8 G
1.会议名称;
7 r, \7 S6 T( Y& q* G 2.会议时间;9 B, Z) k, u6 |/ N$ X5 A% [- {
3.会议地点;
8 r% K( z r9 t 4.会议主席(主持人)
$ t# P! ]! W6 a" p 5.会议出席、列席和缺席情况;
" C/ u. t# \( Q! _% n 6.会议记录人员签名。- x0 j- ? O, l$ G
三、要求
+ k, N# M( A" ^% k$ W3 e 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
$ s, l1 ?' P* v, c3 I$ j( x (一)速度要求。* f+ |8 m. I! O. ~. u& g
快速是对记录的基本要求。( G" w$ t' b) C6 t9 q
(二)真实性要求。
7 A2 r# D6 k3 X* t! j 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。; x8 g; w7 f/ t! \6 q, G
真实性要求的具体含义是:* l8 }0 x0 N4 R0 W
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
/ ]( l, i z7 A I# a7 x 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。" a6 A9 U8 h, Z- Y h: a
3.突出重点。) K9 d* Q2 d1 {0 t9 h/ P
会议记录应该突出的重点有:
' f8 i' K0 ~+ ]; G% w' Y (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
/ J, q7 e6 _ a (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;( g: w, Z, Z0 e7 C: s' b5 ?+ t4 V
(3)权威人士或代表人物的言论;; e/ R$ |/ @1 C1 d+ Y
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;/ R" ^5 d a# ^
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
+ r) J' A; G! ^1 n4 k8 y (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。$ ^5 E# M6 \3 c+ T$ C# j
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