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第一章 总则
9 A& X$ G6 C' ^ 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
& ^1 U; w, |6 r- Y5 Q( }& B 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 * f" F: e2 c$ O7 M6 X
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 # M6 f- ]' g4 r2 ^
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 z2 n1 ~2 t2 J2 e3 }
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
# l. x2 G, E; Q 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 5 t# E8 _, B& @8 V& ^1 |4 x# _
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 . I6 m0 J# n, z }7 ?( m: I6 Z
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
* k% E2 j$ r& o! r d4 B 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
# }/ R7 R# ?* M' Z 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
) F; n, Q' \/ h0 g 2) 定时:每月月初进行物品采购。 - K" h2 L" ?* l3 ?) ?6 m
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 0 _+ W/ J9 k; }4 Y
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 " V6 B8 O0 Y+ ?( E% `1 b) v. ?
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
* U4 t5 a# ^5 O0 _$ n8 ?0 j! @5 y 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 y' ~7 A. M- V! i! j. o! i
贵重物品:根据伟字003号文件
/ `/ @2 [1 K0 m) l 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 5 z. L! T7 p; m3 `% K4 \, L. p2 `. Y
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可 W7 H! C# e9 {4 j" ?, L
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
. c9 e" b0 n8 }; B 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
" X! b4 ?+ {! G 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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