|
) e8 N& D0 b$ u 第一章 总则9 q" V" T2 n1 \+ {6 U, k L
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1 g! J% K* h: r% t
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2 }) V. C1 {3 h! S 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 : s) K+ P( ^4 S4 q8 l" j* [" D
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 6 @$ Y* g4 K& V* C+ C
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 % Z! b0 W/ D4 t8 d4 t* g3 l6 i
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
( a) w7 n: b ?% r, z1 i! ~ 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 " ~6 @0 b! ~/ j: v7 L4 a9 p6 N2 X
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
Z7 w# M2 [5 B8 Z5 `$ m. b/ a 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: , I$ O4 ~" X% L) h V F& u
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
3 @1 p2 T4 x2 e% S0 \ 2) 定时:每月月初进行物品采购。
& K$ i2 X% F z8 B, ? 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4 `. e2 w! w7 t+ | 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
9 E' _3 o6 D/ P; B' J& [ 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
% t* |7 r& V! w$ ^ 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 6 W* l) O3 a2 V+ H
贵重物品:根据伟字003号文件 5 L" b5 t: y( R. a' U* w
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
8 G& U( W9 s: S 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
( i* ?6 Q; P6 ~$ F. ]3 h m 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
, X$ a& I7 h) |, Y$ B; L 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
; b0 p. B! w% b+ o3 J3 \ 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
' @" {/ Q' c. l5 B" f7 I |