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5 J# z, H8 e/ j 第一章 总则/ B. g5 N% Z4 q6 \% H
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 0 z$ X; s, F- u
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
: t. e' u. q$ C) E& w& [4 a 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 5 X$ N% x1 S8 f0 s7 ~+ h& {( K
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
" r' |7 ?9 o3 p0 y5 p 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 $ C0 t% y) T$ n7 @
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
& N. k7 `% q8 \. u2 u 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 ( q, Z0 u) v$ z; X) Q, X) ^
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 + [* Y7 w5 d; V4 Q
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: 9 B- K. u0 f2 j- E% T& ^# `
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 ) g- g" S8 j' t! y M% ~
2) 定时:每月月初进行物品采购。 $ n e; t+ y8 z7 L; s. h: @" x
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
2 m' c3 {, U \# c 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
" `' B9 g/ D& P" n 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 6 A; k# T& t/ g% o
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
$ E3 T+ F0 L+ N8 C/ e 贵重物品:根据伟字003号文件
5 h( y/ Q. N {6 C 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
, R, O6 x2 z# [6 v; j 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
: u- \ W+ q+ r( k! F 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
( N& j) I, _- e+ L: k) v4 Z7 } 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ; W+ ~1 H# m# k
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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