|
y! {, W. A( U2 U* a 秘书在实际工作中，常会遇到这些情况：' Z; j7 y- {& \4 k$ L
做会议记录，写着写着笔没水了；
. P8 I8 p0 D9 {; h 订文件时，刚订一下，订书机卡壳了；
8 @0 M; O4 [; P' R" V 用胶水时，找不到刷子；
3 t% F, O) L. d) y* {& o# T 开会时间到了，找不到会议室的钥匙； $ a n; }& b$ y
类似此种急人、抓瞎的实例还可以列举一些。 ' y8 L9 `% o" O4 Q$ R* f
这些看来都是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反映了一个人的素质。
0 k: d4 B! _5 @" S 工欲善其事，必先利其器。那么，器如何利呢?
0 v/ s" b3 G* m- z: N! j I! P 1、准备2支以上的笔，经常带在身上。 % a, s6 v9 Q' @. r0 s: g/ W
2、选用质量较好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
' @/ S3 J1 e! N+ L* _) F# i 3、区别针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽误了时间。 " o3 x( C0 ~% S
4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室一般不用折叠剪刀，以免用时打不开。
% O- W# C; r$ _5 q: Z; T+ [- b2 ` 5、各种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
4 x- ~: \+ w+ L0 j 6、信封、信纸、便笺、电话记录纸和常用公文纸放在固定地方。
/ C8 v9 @1 }- L( K 7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用品。 9 L) N k$ D; U% g+ \! d
8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。 ' M* v6 e- y( z3 P! n9 J
以上说的一些非常小的事情许多人并没有留意，东放一个，西放一个，为了提高工作效率，最好按照上面的提示做。
6 y/ z2 u; B# M# t 作为秘书，办公桌上应该尽量备齐各种实用工具书：
; i: C1 V8 ^/ T, A5 V! I! c 1、一本字典。起码有一本新华字典,如果有辞海更好。其它各类词典(包括简化字表)根据情况准备。
( a5 k, _# x$ z. L* U0 i6 R& X6 [ 2、常用的政策规定、条令、制度等,特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
6 @! K! {7 r; f# B! f; n5 E$ M 3、有关单位或者所属单位的通讯地址、电话号码等。因为地址不清,文件信函邮寄出去不能收到而成为死信,导致耽误事情的现象屡见不鲜。 3 Z- c7 A( n" [5 u p
4、飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
1 G8 A) A. G. w/ _% s9 N1 X& H3 o 5、中国地图、世界地图及有关地理方面的手册。
1 M0 `7 p0 `" n7 X1 Y# A 6、中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日子列表。 3 x" D- p# K/ {6 _/ v# U
7、计量单位简表,节气、气象方面的知识手册。 % ?) r5 X5 `0 P
8、汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定。
$ S; B2 y' f9 D/ v x: n% L1 c 9、与本职工作有关的表格。
/ T; p" I x2 y 一个秘书人员的脑子不可能记住各方面的事情,准备点工具书(表)等,用时查是高效工作所必须的。
. @" M+ [* j; J s; m( ~ | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
