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( F; a a+ b) y; |) } [ 秘书信息工作的原则有以下几条:! w( K4 l% n- R c8 l* H9 y2 G
1、追踪原则 0 E6 o- r" T; y7 L" I0 Q1 I9 j; d
决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。 & O0 Z- ]0 |- z
2、超前原则 0 l* i0 |/ J. T) n
秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。 ( s I2 Q5 e8 b( h1 l- U
3、选优原则
, B9 I% `9 m! K/ f5 C5 Q3 ]- ]9 r3 t" m; ` 客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。
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