不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
- g! G# [; ~/ H) g/ j: h( h1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 P4 w; w" u8 Y: v, S; o
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 k3 C2 b/ N; L* R; T5 Y
1.2 页面设置 & e$ Q. Q2 z/ J- B
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) . u! j: H! n7 x" l. ~
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ( ^+ e( Y/ T. D
1.3 行间距
3 F0 d( m9 b, B( J; ^ 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) 3 }: a6 ?7 x1 J3 z: o- N
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
9 |) \1 L* K) D" s9 ~ 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 * c3 w' A+ o7 j" |5 |2 O
2.1.1论文题目排式 ) ]3 d, L1 {4 v# a. S% g
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
: J+ V8 w. w, r1 g" v. p0 h9 h 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ' g" Y+ I* o. O0 @
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
2 F) m* w! G, m' G# ? 2.1.3摘要排式 1 D7 m, |/ i/ b
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 Y, J+ l0 _3 r
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
* c; h' @9 L! g/ y6 J5 _ 2.1.4主题词(关键词)排式
2 I( j+ e O$ V# r 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 : Z# ?$ f& K- V/ W m4 j
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
9 Z* t# D n5 L4 o* p: q8 M+ _ 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
7 G- v; U x3 h- f$ F, ` 2.2正文排式 9 c4 O" Z* T- A9 V
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 5 c2 Y$ m+ q9 i
2.3标题排式
/ j& s" Y6 M/ a. Z 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 ; l6 _1 K$ r( ~
2.3.1 标题的字级、字体 # i, S4 J, i) _! U/ h' R
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
' M' y3 A8 A: X: n) i7 b7 b& O: w8 w 2.3.2 标题占行 / F' \' d, x& i$ ^& u
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 % W& B9 h$ D& r, f2 D
2.3.3 标题长度与转行 1 d1 k' Z4 }& T$ Q
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
; `* W2 i& R) d 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 4 g/ Y0 x$ k8 F! q
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 ; q& w& e+ i' d. ^) r: i
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
' g/ J6 [3 s9 J3 l 2.4引文排式 % P7 @6 p* {1 t6 |
短句引文排式:与主体文字相同。 ) _, u! E! W( y' F
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 / c; P4 Q$ G6 s$ U3 h" L
2.5表格排式
- H( p& m' o0 _# Z3 s+ I2 J 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
7 Z1 Y9 q0 n; U1 w# K' v$ @7 q( R 表格宽度不能超过版心。
1 W% H5 h1 S6 l4 A 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
0 z) U! a- y4 r( T6 q3 _) m( Y9 x& _ 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
* ]: F8 n: `; C ] 2.6图片排式
( z; P" P; I. W) }* l7 V 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 9 V; T1 q0 T5 x1 a+ q
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 ! p: `# t9 @* u6 l6 ^. ]- ]' H! F
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 1 h5 h# h( f( E3 M9 Z- X+ B6 w
2.7目录排式
7 ?4 ~7 `. h6 J 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
$ K+ g( h! Z% s+ z3 d' @9 W2 w) Y 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 . j( h: n9 n) [
2.8 书眉排式
* x( w6 \% E4 \ @' b. e- w 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 7 B! K( H, @2 J8 V9 ?3 Q) {: V6 b
2.9 页码排式
7 j5 h" Z. v5 z$ u/ C4 |$ z3 p 一般用5号字排在页脚居中。
7 T% i1 H( b4 L& G M l6 G p 2.10 序言和后记排式
6 c/ w- i9 N! H4 Y6 H6 D [ 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
: o7 U" n3 {) m% d2 E' o: u: p' i# c 版心宽度可略小于正文版心宽度。
9 K2 X7 K" K& C! s% c9 e8 a; h! R 2.11附录排式
; Z( a* g" Y& n, n 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 5 v* o+ \& \+ D* Z0 a
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 $ v3 D$ ^8 u6 {' L5 J5 G
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
% y* m& C. R2 f$ Z 3.1 专著著录要求、格式
6 k8 I' @# t0 |5 r+ R 不同院校要求不一致,例如:
+ d; @: ?3 H& d2 C. F: O) B5 u, `9 q 3.1.1四川大学要求: & }/ ^8 r2 x, J3 A& C+ f3 o3 R; ?3 \
(1)专著著录格式 . m" C8 q3 l: S' d3 W: ^7 |
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
_( W+ a8 ]- A, |; f9 I$ G+ m" b 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 g: W- x' X8 G* y8 n. N
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 - m8 }# A" c* T' a
(2)专著中析出的文献著录格式
7 G) b# F% |' U8 B 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 9 `5 Z; e+ I8 {" ^: h8 z3 U9 R
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 , F2 D/ D8 D- f4 N
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 5 C* M T1 t5 v0 P* v
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
1 i* H# B' G7 L1 A6 |. P" {: V 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 ' o* u5 x; ?+ Y5 I
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
4 }5 ^1 S, ~8 B% N+ Z (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 0 z; T& W5 V- y! M' ?
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
7 |- |* C) z8 t) c& E (5)学术报告著录要求、格式 % ~9 P1 D! I; x9 J8 c3 |+ Y
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
2 N% w- _' }, _$ v5 m, ? (6)学位论文著录要求、格式 1 G- h4 z7 _$ C2 I4 h6 W" A, f X7 Q
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 9 p3 g/ g2 j9 V6 K3 r4 d
(7)专利文献著录要求、格式
4 o+ ^2 M& i/ ^1 ]9 F' e 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 $ a0 f8 X. |- j: m
(8)其他 ; G: ~% @& i3 g* L- A
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
9 |$ x( W w) t& G) J* z9 m& f& I 3.1.2鲁东大学要求: {! |) L' N0 Y# K0 O( k2 h6 j
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 7 i6 g5 R- R! b. v" R3 z
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. 5 T; d& ^3 s, Q9 U* m9 T7 [3 ~$ @' B. x
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. ! f; P5 \, j3 w0 Z) b
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
) N) I* m3 x/ } q( g 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. # V! ?# T6 `: L8 w) [
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. + L8 |+ f' E+ D4 Y) R8 e
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
) w) H$ z, _# ^& O6 I, r, x+ H _ 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
! T) N) I* F4 }2 w$ | 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
1 H: k; r$ }. `3 r 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
0 v1 Q( b9 |" G 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 7 G8 j0 w" b. v. o
3.1.3安徽工业大学要求: p. R9 o" d ?' [% n
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
! D0 ~4 u7 S" U 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
: N! h( Y- M7 A% E1 e 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |