不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 ; ^" Q2 m4 r( ]' m2 z
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
# S( D' k8 |/ |# p4 i u( @ 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
- Q3 E4 ` |& o% l) Y1 ~8 o 1.2 页面设置
9 w# E4 V5 [. |5 ~3 t+ ?0 ^ 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
6 o* ^3 [3 t, \. \- g 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
) }" C' `, i. ], }5 X 1.3 行间距
2 K7 v3 Q9 ~. u* } 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) & O0 e8 t6 ]+ g" A6 k
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) C$ k- F3 N6 h! E z& {/ l
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 , a5 E; W5 x# M% I( I7 N0 {- V
2.1.1论文题目排式 / a* X K" X8 Q4 X- k
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 ; U9 M) E& `. Z# O* S$ t' k
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ) s& f3 q) Q, z- F) J: o2 h$ J6 o
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 $ T1 ~" z1 p1 A4 d2 ~5 B6 {
2.1.3摘要排式
0 R5 P6 s2 j( J( I" K3 l 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 8 j0 m. t, ~$ o' R* s
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
1 a5 Y0 y% M E% D5 ^ 2.1.4主题词(关键词)排式 2 c# q+ n# u7 I
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ; ^1 @4 J R# h% |/ T; C2 b& C
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 & M- G& T. r+ D! k
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 - F/ J; v5 E6 j9 a
2.2正文排式 ( V% Q T; c8 ?+ H1 Z! w: @
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ]- c; E1 K$ j; _
2.3标题排式 6 z2 |& {3 A8 v
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 - _9 b) v$ m$ D" ]* n+ O: f8 N" H% B8 i
2.3.1 标题的字级、字体
. d, C$ c8 E. @, J1 e 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
/ j% J. M& o# G3 n# P8 ?: ~& F2 b# q 2.3.2 标题占行
6 S2 d0 [+ k- {* l% Z. l 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
" Z5 C4 P1 y5 P7 h 2.3.3 标题长度与转行
* ^7 w- s L0 x 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
6 J3 n9 I- x: J3 Y 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
; J+ z* J. y! N, k 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。 # V( ]) X Z5 v1 d7 @0 ]; {
在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 . P2 M; z5 V; V; g$ |4 g
2.4引文排式 * P) f4 A) n1 W7 }
短句引文排式:与主体文字相同。
# L/ ~" L7 H, ^1 ]# m 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 . ^( E; L$ ]! w, z/ I& M) g3 n
2.5表格排式 " H5 T4 M% t; a$ i
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 0 c J5 b0 m$ T3 v' u
表格宽度不能超过版心。
* Q* `- L+ y3 V% b1 v 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
- l/ n5 ] u+ B- S0 @1 D5 f% q 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
6 M |1 b, M2 a4 Z+ r: \ 2.6图片排式
0 ^7 Q! r% _" F( s& m: J; k9 } 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
' W1 t" }# ]' n% U+ P( p 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
$ a9 e- h! ~9 N 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
9 a+ z: G4 K- `8 J) g- e6 J 2.7目录排式 L2 C2 e O: C4 Q) s, u. |
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 5 ^. e; y- f* a: ?! w$ Q; o1 r
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 & o, b0 L! x) H* h
2.8 书眉排式 & g: E, X3 u+ v: ?/ p
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。 4 i2 l, f. l ~3 l0 b
2.9 页码排式
. O8 r+ M: V' o6 L6 B3 N 一般用5号字排在页脚居中。 : k O3 V7 }0 @' j! r# E7 A
2.10 序言和后记排式 . v9 E" A6 J% _
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
; a9 E5 r. c. z/ i; B 版心宽度可略小于正文版心宽度。
) @; N g8 u$ C# v# b! V& C- T# ~ 2.11附录排式
- \! D8 O/ [8 F7 y3 Y/ q 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 & f: Y& T% ~% i; Z5 M7 _5 |
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
; l% L* |2 [6 V9 v 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
5 B- R6 F" E. {' f% ?. p 3.1 专著著录要求、格式
. y% X# a6 w: B0 q. E: d 不同院校要求不一致,例如: : N3 o4 H0 [0 j: I4 B
3.1.1四川大学要求: 1 C( l5 g& y. N2 m8 X% h
(1)专著著录格式 $ A* @. k4 d# B* t L
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 + h- |0 n- O. m/ e, {
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 - [) F' D! B8 R* g& k8 d
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 + g6 Q+ Z# N6 l* r8 ^8 E% y
(2)专著中析出的文献著录格式
2 w2 u# |+ r) f9 X/ n- Y, Y, t; r 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
\2 B r0 C, _0 |, u 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 0 p& O; I4 ~1 Q) _8 X& o
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 5 x$ S* S" H6 e
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
$ _3 h Y4 x1 G4 d 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
6 G( v! `* Z; ^ 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) . W' `9 w' D# o! U9 S* Z
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 , s: t) Y- c6 |+ }* y9 ]
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 1 f4 d7 i c3 m
(5)学术报告著录要求、格式
( h- N/ l+ W7 Q( U8 a$ E1 a 著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
8 ~4 I3 ?" Q5 K) G' B& O7 ]3 O" b (6)学位论文著录要求、格式 . W0 t/ D% T& R( i
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 : G1 c7 \& B( {; e+ t
(7)专利文献著录要求、格式
0 l+ K7 { j1 w( h 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 . R9 B6 b& O6 o9 D1 l" M( e
(8)其他
0 O& C0 z; M% U 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
3 G3 m* Z$ Z b 3.1.2鲁东大学要求:
4 o1 E( r: R* c6 z! U 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
/ j8 q8 m+ r& w/ |5 } 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
# l9 O, Z. o9 @/ T6 `, s { ` 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
- ?) |; H- \. {% @2 b( I3 [ 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
) E2 O8 V& P2 ] 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 9 t8 O) w g2 t- C; T
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
/ S7 j c- o, Q$ q 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. ( L( \, l6 T( e2 j9 _
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
5 G4 v9 w8 e% p4 H1 Q9 q! t 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 8 l W2 N9 I- y% ]* R" d7 y' G2 P
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. $ B; w" u6 G* E4 R& d
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 7 T+ U. B: `) Q. ~9 Z
3.1.3安徽工业大学要求: . W, D4 G2 X. I0 q
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 " h h( x r3 D1 a2 |4 T
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
h$ K8 H8 ^! D 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |