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公文中常见不规范用字、标点举例

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宿迁老秘 发表于 2011-10-1 07:34:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号〔〕括入,如〔2006〕,不能用方括号[ ]括入,如[2006]。# J  b- N0 H; A5 o8 }
4 l& r  _! w; Q; N0 a
六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。8 r5 x' z9 I0 u; G0 M4 m2 N5 d

4 c5 i9 j9 [+ m- L6 K7 x# a二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
2 G1 e) d+ A: e0 U7 X( H1 c" h* v6 k5 f& Q
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
; Q, h  I: @+ ?& M/ r  B! k4 u9 }5 P# K8 p
三、注意标题序码的格式:
+ t0 o: O, R) H/ n, Z
% X2 x: J( x+ `$ _# Y. \第一级标题序码用:一、二、三、……
- q6 r  I! ~: J+ d. i7 |+ t+ g! r! W% h3 V* v
不能写成:一. 二. 三. ……! a- I- M2 w* y# t) B% |7 E1 T1 T
; b: {0 u# q3 J  X3 e* e/ H, F  B" l
第二级标题序码用:(一)(二)(三)
; a0 O) H* I# _& k
) R# ?5 F# q, u不能写成:(一)、(二)、(三)、% q% m0 F6 q* d! v' u( c& ^

: A! N! o% v* A. U6 {" \5 Z* a第三级标题序码用:1.2.3.……
0 q4 T- @% W8 W3 H  x( G4 a0 ^; |. F. w. h4 h
不能写成1、2、3、……7 O4 @( C4 T  w
+ |9 {3 N' X4 j  d$ ]
键入标点“.”时要注意切换成全角。$ A* W* i9 }) w7 X2 e7 P
8 T0 T1 S0 m( u3 \: [1 u
第四级标题序码用:⑴⑵⑶……
  x' N! h  B) B9 N
- [; f4 k5 m. \不能写成⑴、⑵、⑶、……
# S) n, s$ h# N! `, ^2 l2 M, d4 n5 Q! @
也不能写成(1)(2)(3)……4 D; \) B$ ?" t& B- Q# Z* K

7 y( l7 f( \( |3 g序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。2 ^3 H  f- ^( Y1 d8 C

) }" @" b; r% T& j2 @: V. @* L: X1 C第五级标题序码用:①②③……3 s. s# [5 Z& C; W
  |  H0 k+ c% Q; p: h7 c
不能写成①、②、③、……3 g9 U- s5 f5 A+ z- N; K4 z- u" C
6 v0 |/ c( o  z2 V
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。- ~9 J. W, m  [* N& A) M
. x7 X4 e) H' E6 r; K0 q6 P
 
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