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[公文写作] 老秘答上级答复下级的询问用什么文种

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老秘书 发表于 2011-10-15 07:17:23 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:8 [# C" e4 n3 x8 {3 J! M

# [; b' g, `, M0 x下级向上级询问问题,当上级对此进行答复时,应当使用什么文种,是使用“通知”、“批复”,还是使用“函”?
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% h  \. r' P2 i+ T- f3 m# _+ X老秘回答:
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+ ]1 P7 ^3 G9 |. d& p6 B6 u. d下级答复上级的询问应用“报告”,上级答复下级的询问则应用“函”。 , S% [5 i! _# T- P" m  I- F! s/ S
“通知”是知照性文种,是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理,显然不能应用于答复下级的询问事宜。 * A9 e. T) S7 `) I: L3 o2 m
“批复”虽然是答复性文种,但它答复的是下级的请示内容,其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策,而不是一般常规性的说明与回答,它所针对的是下级报上来的“请示”,而不是带有询问性质的“函”。所以,不能用“批复”。
 
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