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《领导文稿写作》讲授提纲

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大明老秘 发表于 2011-11-7 10:03:52 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
      领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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5 p( f# s6 s7 F; C# ]一、准确领会领导意图、上级精神
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( Z6 b) {, E- ~. K! o(一)领会领导意图。(解决对路的问题): w3 D7 u; v. O- h$ U
6 t/ g. H2 @1 S2 L( U
1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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5 R& u6 |' |" F' P0 z9 e& @, {2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)' ^, O9 ~' A' P, Z0 w2 j# a
: J. C5 I9 r8 W
      建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。' i* f' I: S, Q6 U2 ~. F
/ W; D. y8 F1 D. F, S  B% }
(二)吃透上级精神。; `$ d: A, n- Y2 B

; X. t' Y% g# G! f' B       把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。( Z5 l7 o. [3 B, K, I4 O0 a: b
' y$ Z) N. X5 A1 T& @- l3 j
1、 阅读范围要尽量广泛。
( x8 c" e2 M# m7 v9 _3 A; Y: l% ?# ?
2、 阅读内容要突出重点。
! d6 u  @4 J5 _2 e% j- y" f& c4 q7 y
3、 学习态度要严肃认真。- l! O# J6 ^2 w+ _6 Z

& j0 ^: ~$ O) \2 q  Q  l* Z(三)明了下头情况。
6 S9 H8 J' `' l0 b" u) h1 ~
  ~. L' k' W  {) z# Q1 |      领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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1、 深入实际调查研究。
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! c" N" J" _# x6 U; J$ k2、 积累消化下面材料。  d- H/ l6 B6 f* e# r" V  m
6 W. D; D  H, [, J
3、 争取参加有关会议。
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4、 指定撰写专题材料。/ E) z1 ?/ v$ f, D

+ |5 ]4 B; B" `% _) ^' z二、详实搜集占有材料
! }' ^8 O6 D9 d6 s/ W( }2 m5 e
7 n. c, r6 ^3 t" H  _3 G1 q$ v& ^ (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)4 {8 g% Z9 e5 Y  Z/ _6 x8 Z) g
3 H$ c7 o$ I  r! p6 q
(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
1 Q! y1 g7 B# E" A4 o1 O' ]: q
1 n: o& q1 a' |5 o! C. e3 M( ^% W(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
2 V7 v2 `. L5 M) s: x- d! {1 ]+ M2 A* s7 H6 h" |/ }# h
(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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三、准确把握写作结构
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) Q4 Z* d1 J2 X; b    结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。1 a* t$ a# v2 Q9 m" z  i: H4 p

5 R; _1 j( N; D9 _(一)标题。
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。/ z! D+ A, G) S" h0 E% H
7 x3 t% [* I2 J
2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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6 V2 H/ o* V$ P8 A2 d; ?0 ?+ g(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。
* R$ x& h+ E- l; A  [
% c& d  W, ^9 r3 G(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。
) Y$ ~9 ^$ c4 F9 R  k5 |# h
; G/ h7 R2 |& W1 D5 b; A2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。6 Y5 a! J4 {9 X/ h' E  W
! r' F% r, H1 n/ r
3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。
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$ n# v  n9 t# t四、准确把握语言特点
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。- P( C- ^/ b* \0 s6 E% }3 ^7 @* ~8 H
3 A# i5 I5 @3 Z$ t
(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。- E' j# b2 s" L1 Y4 T

( O. N3 v+ H- I# T: w(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。, t8 f  x, Y7 ]# @& a

+ \7 d& y: W$ e; N(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。9 i1 L$ `9 l5 V9 P8 y2 L" S

  G. x5 i( p4 o% |6 x五、快写细磨慢推敲# ~8 V1 n( Q$ T5 m: L6 H

5 u$ v0 S- x8 h. h6 |4 J  ?(一)突出主题。" [* ^/ I$ m$ A5 {

% b( ]6 x7 b# l7 n* F( G(二)订正观点。4 p9 i5 k# I. G0 D

  B4 C! z, @0 o) e* A' V, X6 E% X(三)增删材料。
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(四)调整结构。
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5 T: g& m& C: ^, ~& g8 r' L(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。2 l& \, T" S& i# K
! `9 T5 x, e7 i! C
六、撰写领导文稿应注意的问题& ^) i) ]/ W- L: D# D! {5 o

; m) g3 f# a7 l$ Q+ ]4 {   (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。" M5 q, l  z6 n: e
( N) g5 P$ d" s1 _- y
   (二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。
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* m& h6 X5 M4 D) z- W9 C   (三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。" H0 y5 ~4 d: O8 X/ z" I

6 a+ q# I+ x/ C* O4 H" r    (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题
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    ( 一)文稿文风不实
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    1、内容空泛,文字冗长。
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      问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。0 l/ V: v2 U! a( e/ @' H0 c. ~
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      问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
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; F. a5 `( M$ F  R5 s: {' `      问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。      
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0 O0 B" I* n' J1 r+ A- T    2、照抄照搬,结合实际不够。
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6 k: h: I$ P1 b     问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。% }2 m' B% I  Q/ H: p7 }
, W/ f" [" t- I  t! V
      问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。
- {3 c# k9 s8 W  v( h* ?/ L
4 a. d0 b( ]1 V& d      习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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(二)公文文字表述不当
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     1、理解把握党委、政府和领导意图不准6 h. k+ w9 z/ R8 b' d

6 q7 Q2 g- Z! b8 d  l- Z. I. F- u" A      问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。5 o1 Q$ q# t, |6 L- x, ^

  l; V/ A/ L, l7 H    2、提法与上级不一致6 N7 j: r8 U7 A2 K6 J
3 T6 s5 B4 W5 F4 S* @/ |8 S
    3、文字表述有歧义
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# @1 u3 g8 O5 y( a) Z/ E+ I/ @      问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。
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    4、存在文字差错. ~$ h2 m: o4 I: {# _% u7 c' }
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      问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2012-2-15 17:09:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
文风连着党风 ) f/ u( X4 C: j3 N3 [8 \0 d: `
$ n; y* s6 q2 |
  文风问题既是老问题,更是新问题。早在抗日战争时期,我党延安整风的三大任务之一就是反对“党八股”以整顿文风。文风是党风的重要组成部分,近年来,中央一再强调改进文风,胡锦涛总书记、温家宝总理等党和国家领导人大力倡导清新文风并身体力行,即使是党的代表大会的报告和《政府工作报告》等重要讲话,都力求用语质朴,如“不折腾”一词,就是群众口头语;“要让人民生活得更加幸福、更有尊严”,也十分生动。一段时间以来,在理论研究和工作指导上,好文章大量涌现,精品迭出,但文风不正的问题仍然比较突出,还有相当的平庸之作、无用之作、重复之作。可谓言之无物,长而空;言之无据,虚而假;言之无文,呆而硬。* z$ X7 u0 U% j% p0 Y) p; Y

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& G: G1 e+ k4 ~: }* ]" ~. e 文章历来被认为是“经国之大业,不朽之盛事”。文风的好坏,绝不单纯是写文章、讲话的风格问题,而在一定程度上体现的是党的思想作风和工作作风,关系到方针、决策的贯彻落实,同时也体现对群众的态度与感情。而人民群众也是通过文风洞悉党风、看待作风,进而决定对执行党的路线、方针、政策的态度。因此,我们必须从端正党风的高度来认识改进文风的重要性和必要性,为培养生动活泼的马克思主义文风而躬身实践。
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5 H9 @2 |% `5 U/ h! N
5 M, `8 }2 k+ C 现在有不少人喜欢长篇大论,本来三五分钟就可以讲明白的事情,非要讲上三五十分钟。这些领导总怕写短了,讲少了,体现不了重视,显示不了水平。对此有人不无幽默地说:“天不怕,地不怕,就怕某某来讲话。”因此,改变文风首先领导要改变作风。毛泽东同志写的《为人民服务》等“老三篇”,都是一两千字的短文,但字字珠玑,言近旨远,成为传世经典。好的文章、好的讲话不在长而在精,在于能解决思想问题。
* M! O* t, m: l6 A( y4 J
) y/ M; _; S7 e5 y' o3 D. v2 e+ q" G' ?$ [* [- m+ Q

; y. N$ K) v8 @* M0 Q% t6 r7 n3 j$ v9 d: \
 改进文风要向群众学习。群众是真正的语言大师。但是,现在仍有许多人喜欢沿袭习惯思维,似乎身为官员,就理应讲官话,讲群众的话会让人觉得不成体统。其实,在很多时候,民间的大白话远比官话精彩,也更贴近民意。如2009年10月胡锦涛总书记在颐和园同华侨交流时说:“我们都希望国家富强、人民富裕,让我们一起继续来打拼!”“打拼”是地道的群众语言,很生动,赢得了大家热烈的掌声。可见,群众语言最有激情,最有感染力。
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& E! Y. F1 j! l" t/ U0 t0 j& p! a
, f: z) ~$ H# v" q( r2 S3 P$ ] 文章和讲话不仅反映一个人的精神境界,也体现其学养。许多名家大家写起文章来,往往思接千载,妙语如珠。这都是以丰富的知识作底蕴的。有些人的报告、发言,报刊上发表的文章,要么是故弄玄虚、晦涩难懂的概念、术语,要么是谁都知道的套话、空话。更有一些人,开什么会都要别人写稿子,离开了稿子“不会说话”。这种现象除了怕说错话和外行话,更多原因是知识能力不足。因此,改进文风,需要以深厚的知识修养为支撑,用博学多思拓展思维,锤炼语言。
9 O* j+ {! `. [, Z2 ?9 G! r
( K' H  \8 |+ q. `9 u2 }, U# f ' D( V  O: s: t

4 y5 ]0 N  E) V+ z; ^2 I- G 文风好不好和上级抓不抓有很大关系,领导干部身体力行,带头写短文,讲短话,下级就会自觉仿效。同时还要规定讲话、作报告的时间,规定各类文电、材料的字数;对一些言之无物的报告、汇报等官样文章,该喊的就要喊停。另外,要营造敢讲真话、允许讲错话的氛围。一些领导干部之所以讲空话、套话,是因为空话、套话讲起来安全、保险。因此,要让领导干部讲真话不讲套话,前提是允许他们讲不准确的话乃至错话,只有“言者无罪”,大家才会“知无不言”。
3 I: P% Q( ]. G+ N
 
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