老秘答如何正确使用公文中阿拉伯数字序号

网友问题：

公文阿拉伯数字序号后用下脚点的依据是什么？

5 Y+ E( y; G9 l/ k! O: y1 ]老秘观点：
! F2 B1 [- S6 G) W8 P" G4 k8 Y
《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000〕23号）规定，公文序号为：第一个层次是汉字数字加顿号，例如“一、”；第二个层次是括号中包含汉字数字，例如“（一）”；第三个层次是阿拉伯数字加下脚点，例如“1.” 。据此，写成“1、” “2、”“3、” 等是错误的。这是常见的误用情况，应注意改正。
- G8 h/ X4 V+ y6 y/ L! V$ c; ?. b
% Z8 @3 V7 M# w另外，《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999）规定，公文发文字号中的年份要写在六角括号内，例如“京语办发〔2008〕12号”。但是常看到有的文件把六角括号写成方括号，例如写成“京语办发[2008]12号”，这种情况也应当予以纠正。
7 i+ ~; Y8 X8 W3 Q0 V4 c. J4 i- ^
公文文末成文时间书写不规范，也是一种常见的差错。《国家行政机关公文处理办法》（国务院国发〔2000〕23号）规定，公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。例如“2008年12月28日”应当写成“二〇〇八年十二月二十八日”。应当注意，其中的汉字数字“〇”不要写成阿拉伯数字“0”。有的公文把“二〇〇八”写成“二零零八”，也是不对的。“二〇〇八”是一串没有数位的数字，要用“〇”，不宜用“零”。“零”用于出现数位的一串汉字数字中，例如“三千一百零六”中，出现了数位“千”“百”，因此应当用“零” 。