作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
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一、标题设置不同
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 1 o' c% G% j. a7 ^- m
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经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 1 o* w* ^ X; n) W( p0 |
; u, r) p* q C6 G ~ 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 , j0 b3 M& \5 Y9 l. g1 H0 i+ E
7 M2 }( g7 ~6 i, o3 T 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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. L8 s. w5 v$ s+ I$ p 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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0 U- D. o( X- h6 q! \: t- [ 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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. ^, a |6 J' \: B- @) `* W- V三、主体结构不同 , K0 P7 }* F8 D8 k' ]4 l) A
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' y( K" F- a- c8 T) v 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
) D0 u) U9 N; j& @9 q( D' g- \" t1 U% t4 u6 R
工作总结的主体结构一般有三种模式:
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(一)"成绩-问题"式
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6 `; H( N7 J/ M% J$ _9 M 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 . [* G+ W+ K# _
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 5 |; {' ?! d" V" ^2 n1 W+ c" a6 ~
: S5 d6 ~- T4 q; P( v$ J4 ~! l 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 6 Q% I3 s/ R9 |
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1.××职业技术学院申办成功 / L( w% l7 ?( ?0 ^6 X0 u9 q( l ]2 Q
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2.抗击非典夺得全面胜利
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(以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: ; ]- }1 g2 `4 B. K2 p* f
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1.产学研结合力度不够
L+ v/ O2 ^' \( M( T: ], \" _3 a0 g+ T* a
2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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" x$ `8 ^$ v9 Q; u1 U' z9 ]6 R. p (以下略) " _& K- d$ ^" R8 C$ l- }
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(二)"成绩-体会-问题"式 1 y3 J( o0 Q( Y9 o" S8 |
7 s& G: E }- q! T' g+ q
这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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( \1 K3 o5 }& t$ d: _- J# p: \4 z# t 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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一年来,我们主要抓了如下几项工作: ( g& U+ C$ ?: ^9 \
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略) ) ^7 g: b* o& k" c
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一年来,我们在工作中深深体会到: g$ _. F+ P- }! w- T
" T! b9 H- \% n 1.强化改革意识 8 M4 {" f$ x( e0 ^ Z
" N3 e% m2 [/ y8 \- M6 ~ 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系 / d0 p0 {) F Z& E; V4 n/ a
0 H# z! j4 Z9 h% Z 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要6 a% s% f$ b$ z
1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 1 j3 D; x% Y d2 d. [
- R) u, P( g+ Q- C# _ 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 # e3 u9 h* p* [) ?$ S( i
" Q9 j4 M/ p& \+ A q6 ?
(三)"经验、教训"式
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$ y7 g, e# X% {2 o0 W 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 5 u8 N7 `% \1 p8 v
3 _0 G7 g @% t9 y
比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
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第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 & s* Y$ ?7 Y. F4 T1 x
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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(一)"做法为主"式
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$ P2 e& I2 B+ S; B 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 $ k% q% |2 Q; N( \5 S: [' i9 S, Y
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 9 |% D! a9 s5 b& e9 L
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1.有一个共识,做到思想落实
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5 G; ?9 G/ R1 e/ `) L$ ` 2.有一个班子,做到领导落实 6 x& f/ p" ^# P
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3.有一支队伍,做到组织落实
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4.有一套制度,做到责任落实 ; b, M8 U% v4 v- @
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5.有一定投入,做到经费落实
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& W& f# G5 x5 x+ S' U+ q (二)"体会为主"式 : P/ u- h2 [- V& K0 q& y
6 v0 K7 U1 q& o1 [ 这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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) ]4 o3 Z# u; D) g/ F1 a* B" m3 N ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
. c* `4 C0 V' r一是以机制管团
4 n( L5 E/ ?6 ~4 i. z0 r6 A % y. A, S' o7 x2 r2 k
0 M1 |, y2 h. Q. u" r这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 & j9 F* S, T3 `8 X
$ |4 {- B0 J3 j v9 v; p, w3 r- p% q' G+ C7 x7 f; Z/ p
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: : V: p9 u9 K& P* t8 l j$ s5 V" r
. u+ j. d* X$ a6 z- m 1."文化百村工程"建设活动的做法 : K8 C. D8 q" i! i [
% F6 _2 H+ Z% B, S+ i (1)统一思想,提高认识
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(2)整合资源,有序推进 , O9 ]# P( T9 l5 H) P5 y5 v, X
0 e, D1 v G5 m! {" j' c
(以下略)
9 ~# z4 U) [$ D- d0 }% n, a4 C/ F
2 W2 F* o! m Y( Y- L& Z2 z# m 2."文化百村工程"建设的成效 5 C8 v i+ E8 C ]5 ]* y
- ?( f, g3 Z& I* z8 _) W (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 " u/ ~- o6 V) B" L9 n
: h5 ?# G! X8 A; ~ (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
* p/ ^* j8 F# g+ I8 h% h
# E: [, z( v) d: C (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
6 B9 ]4 e( I/ w% C
& k8 Y7 ?" X0 a 3."文化百村工程"建设的体会 " Q. _8 V* K7 Z. J2 |% W- i
; Y6 u7 M" t5 V- q& L* q" j (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
5 r8 J' m# h! N
% r4 p( y% b9 v C, l (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
& r0 S J, b; \/ [
+ o% B5 S7 `4 q7 F- D7 Q (以下略)
w$ h7 F/ P! t* Y8 R/ p; g! D" c) Q' t3 T7 u
(六)"背景-做法-成效"式
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这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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0 H/ ]7 D$ w9 ?2 f# v 工作背景: " ]0 b$ Y$ C+ F4 s! N3 ^9 G, s9 F
9 P( t+ g2 L, m 背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 7 y- W2 ~: Y% e2 y4 T
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背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 8 B5 a" g% U! C8 O
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背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
0 ~: B% E- C. u7 q) s0 ?
8 s" F% N9 G" D' D9 R' F. u: X 具体做法:
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1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 + A2 J9 f& A5 E4 |, Y) v1 j
: w, E) ?" ?/ s" M+ s9 \! s( S 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 5 u3 t; M" p2 W" K: L3 \. ^
5 F+ o7 s, p; V9 @- H' d( I
(以下略) / x. t% o; g- _4 v
: \; Z' p& X8 B+ h 初步成效:
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1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 9 I+ S4 |/ s- i6 Z8 U+ }7 i
* ?: a8 E* p$ O% J& |
2.锻炼了村级后备人才的综合能力
( Q, k$ q; w7 n; c4 R( R7 @# g$ I0 H5 n$ F
(以下略) 2 r; J }1 s. p* F2 U1 ~+ I
2 Q- C) R" P: a4 }/ K
- ^, @: D# N9 ~) W( d0 _8 Y8 \6 d" Z/ J3 {# A: m) I
(七)"意义-做法-成效"式
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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现实意义: . P0 I ~" Q: V) Q
( }" Y6 f+ u7 F+ m 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
* Q. u# y2 f( q, j; p4 N* \: E+ N+ a' o' b* E# h. Q4 C, `
(以下略) + C0 o8 l8 F- f: z8 I* p
( d- Y# ~) U4 Y5 R8 S6 a+ m
具体做法:
) m5 [, Z3 _1 E. n3 [- l5 A: {0 }; O: k4 V- N
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
, A7 W4 M/ l/ ^( D/ N- ?! p& ]) [4 u( W' P1 F: J9 M7 p
2.建立健全干部考核评价机制
4 ^' D& [: ?) C1 b. F
% `4 M1 q u. O, ~( D 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 9 U' b7 t9 h& k) V) v+ n4 V. l
3 E- [2 C8 h% \+ k: q' P- R# G 初步成效: # D7 @# H4 ^7 K [
w8 A( W/ `7 z0 C$ l/ ?! k 1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 / `* o/ O" o- k% {& L
$ V* @2 I6 ]9 u+ X( U 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 . U# s8 f% \4 j& r
8 Q6 [& g1 _2 P0 N T# M 3.形成了干部监管新机制
+ V2 a7 x- [4 d- `- F1 C1 w% ]( b" P V
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
5 F" Q- G, P7 ]- d( C8 V7 M, R2 C% K9 Q& ^
四、正文结尾不同
+ D4 R C/ _. H, A0 i Z$ a# Z) A6 @5 M" w$ A. P' P
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 $ F. Q: R/ C' Y- k O) _( o$ ~
- A2 J( G; Y/ Y* n2 u8 I 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 / U$ G0 ^& q0 ^. n
: u& N# Z5 L5 e* K: F3 h* {# Q; S 五、落款要求不同
$ k7 A# J9 ` o8 w( `1 `4 G4 n
& G: {- y* G* L2 O [ 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 & i5 j0 a7 J' e' F
7 l; h; y6 r( t y9 q; Y7 P6 n
工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ) @. K3 c6 d: P# m
# f' p/ x4 v1 v- t. V 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
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* M, ^( L* T/ w# f, P
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