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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 2 ?+ @/ [7 M$ @$ W6 T* ~
. t! k/ {+ L# N: V6 G5 F
  一、标题设置不同 5 f  X% b* o+ a3 ^+ K* T9 p

% A( Z0 _0 }, ^  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ! p( K  l: i5 u3 R$ w5 W

6 z+ A* I- r# o1 @" o5 Z  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
* ?+ e5 f9 X9 F! R# E# K
8 y: j- {' i* U3 V1 P2 r  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
8 S3 E7 n: E7 f8 d5 N0 M8 X4 K4 {) c  W2 c! A+ \
  二、正文开头不同
) I. A& t) u6 _5 J$ |% _& I1 w- U& U8 g9 A5 U/ C% |" y
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 5 Q: g9 ^" v* U: l% Q, a

3 J/ n) N' r, |) j6 u, K; j  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
- M  ~" t3 m4 L5 J
: V) A- m5 Z! `  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
0 l6 W9 ]6 ?7 N' L
4 f3 a3 \; _$ f5 k# D  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
5 W; V+ Z* A  }% `( m9 j! R5 c/ A7 Y' h) [  T( J3 s1 e% B
  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 / @! k1 h+ b8 U- M* E3 K3 w6 n" F
, n& R  m; z+ ~6 x8 t
) Z; d0 Q* t5 z& M+ |
三、主体结构不同
- H6 G- `' ~  e+ M9 r- {
6 r* ]! O8 |; q1 B4 f( i( W% }
# `; Z! C) S& @3 T6 X" E  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
5 e: T$ J  T" N4 J3 H5 w
5 m. P; y4 _. B# F! l' C2 q9 i  工作总结的主体结构一般有三种模式:
- f3 U8 ]- B6 P- ~$ O0 d  p- @, P* G* c: T# J
  (一)"成绩-问题"式 ! r( [4 s+ w# g, Y$ r$ J5 a! w
$ k/ i3 V: i% M2 P. k* H+ F9 x
  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
) b  p* w% S: K  G8 F! s+ p* A$ S" f. H0 a! g% g
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
& |  H* z$ P2 l: @: {2 Q
; m* J2 V1 i1 {. f: |; z- G  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: - m4 d! X: O$ [) }, Y
8 H+ r; j' G; B! `8 l+ }' }
  1.××职业技术学院申办成功 + l1 G8 X0 Y! d$ c% j

9 G4 G) @+ ?$ t6 s7 V4 j8 m3 i( R  2.抗击非典夺得全面胜利
5 r/ s! n2 @+ ~! y0 D! Z
+ ~! @- W% _3 {, K, M  (以下略)
1 E+ h2 g) Y6 b) [7 p9 u6 X* \4 e8 N" u4 Z: C% {
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: ! V7 m: L1 L; D3 y( E
1 s* |4 w( s7 i" T( D$ }
  1.产学研结合力度不够
4 b. C1 I  t( E( X9 E. \/ e6 ^9 m$ o
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
* J  d7 _' @6 ^$ A) z2 {' D, J( I2 m- C+ E2 }3 E
  (以下略) : g+ A% Y1 q" g1 |1 f1 o3 B/ R7 v

) y* Z9 h: u  a* H; {1 w3 o  (二)"成绩-体会-问题"式 , K; ~: C7 G4 W+ d. N# I  {1 ?

$ c+ p) T. P9 [  Q+ o/ y  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 ) M& H# P, }- _( T" H: _0 E4 N
  c7 u/ f% m$ H
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
' R, A. [( G5 ?* X
( F6 r. ]: B, h; N- q6 Y2 a5 w1 R  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
) E5 K" h4 j% ^( E3 L) i9 L# M$ j% \) H. _8 _
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
) y6 d& x- q% Q% O; a8 U
$ ?! L, Z1 I6 h8 a+ Q! E) j# d- _  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济 8 m  {# J0 {$ n+ w! R% f6 f) e

% ^+ w: a3 N1 P! D8 _" j$ @4 ?  (以下略)
) J% f- J/ k# e1 i, e( g
* x! w( }. s- ~4 b: j* r2 u  一年来,我们在工作中深深体会到:
" Q. m) r( G: ~4 D
6 w3 z( g3 y, I8 l  1.强化改革意识
0 @# Z  R6 R, z0 \2 \2 C8 A% r2 Z3 T) z9 Y5 t9 S( n4 _
  2.必须执行科技兴农的方针
, w0 q, b" D  {! u4 L3 k1 X# D6 H! u' P
  3.必须完善农业社会化服务体系 ( j  }2 |9 K& d. w" w9 s9 _
9 t3 K/ z, \- _- T  ?  t* q8 I
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要( d; q4 E2 D- {- ^7 {& r3 m
1.各村间生产发展不平衡 % Q! r: e0 h2 q! a, E' V8 u% I: k6 A
4 X7 P. I! b7 [! I. T* A5 s
  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
1 Y/ Z- i' \+ [* W/ X! ~0 F" K4 e0 g% r# W& J
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 1 h4 Z- Z" t3 s1 T) @
+ A$ F5 c1 R; g# D3 J  _
  (三)"经验、教训"式
& @2 }) ^, u0 o- Q' U9 N, R7 S5 D2 O8 y" ]
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 / n5 i, g3 n: I: e/ N- {

1 T& b) G/ S, [( G# X+ Q0 S/ @  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: 9 v2 ~8 z2 D% |/ c

- j# Q. q7 N9 u& M% A3 E" D  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? , s# A: ?. \9 S5 X; j: B- ?& h' `
7 T, a9 z! e3 I6 x  ]' W, F: Q
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
- \6 |! g" q8 ], T! A" E! D5 T* W, |6 f& N
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
: R+ c8 [$ L5 i4 }4 L
# j- k/ H' E1 k6 J0 b* N. p0 d  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 / {9 `6 k- u3 G+ h1 A: ^; x
6 g3 [, [; P3 S$ K$ g3 D# U3 X
  经验总结的主体结构一般有七种模式: 9 E2 L# a7 ?8 L; L

* E0 v% W8 ?, E1 O) Y0 W$ F) ~  (一)"做法为主"式
2 Q. G# @) C! q6 s5 I$ v6 `8 |' z/ P; S# z+ g8 D9 s  b' U
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 * Z$ `* U5 ^/ c! Z

# J9 q7 @: }$ `) O& ^, d  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: , ?5 o3 Q7 g! y. I0 h

0 w8 m' c5 g% k8 F5 m: s  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
; ~- L1 B. P% Q: ?
: r' C* o' p+ D/ i  1.有一个共识,做到思想落实
1 b; g. D, r9 }1 q5 L
0 O2 e0 d$ q, y! ^  2.有一个班子,做到领导落实
" K8 P! @6 w  L! X- ]$ N8 @' X8 T1 ?2 ~  h7 J* v" f
  3.有一支队伍,做到组织落实
/ I0 r* P: {2 ^( H9 A( B* z. x" p$ e* a3 r6 X
  4.有一套制度,做到责任落实 * F6 e' I9 L' r8 o! ~

& s( S! H2 i& F5 p6 S$ ^$ N$ b$ ~  5.有一定投入,做到经费落实 $ z3 [; }; _- p4 U2 ]. D; E! s3 B0 T

) {: @; [: K0 u/ I' Y8 q  (二)"体会为主"式
, E: a4 o2 Y5 l- }. y  D; z( \, u
" V+ D. ^- T* O! n  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
9 Y9 i$ u, U6 H$ ]  Q; g
5 l. Z7 r3 W, ?& ~& Q  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
2 w! H. O# O( q6 c9 m# r& v" Y- o* h& n) b2 j
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。$ p" x/ |( j; \! W+ A% l( F
一是以机制管团 , Y6 C- ^9 h7 o4 f, R* _1 r
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  ~! [+ ?7 S" K4 g! i+ O/ j, s3 Z
这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 " w- z3 f8 b8 B7 T
( ]9 I2 |9 k+ a7 ?& C* R+ h

7 `8 P3 S9 ?: y" o7 v  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
/ `0 V! F& _) o7 |7 d4 c
, d+ I  d* s4 b6 q) F7 C  1."文化百村工程"建设活动的做法
1 T" `) c& l2 C( {+ X
- ?  u. d' E6 g2 m" x$ b3 V  (1)统一思想,提高认识 ! f) S/ A. H/ }  C$ W
. K; A, B; N4 n" Z
  (2)整合资源,有序推进 . [$ q) i. j- M8 o
. v6 T1 b( |& w9 U$ _. m: J! y8 Q
  (以下略) . @$ M4 M5 V& H( q, A+ z# r
0 l" R* R' t9 ^8 s# Y! c; h
  2."文化百村工程"建设的成效 3 a, F4 |8 k  e0 \! V/ G
$ p' i5 r4 p$ V; C% C
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 : Y3 F. t" m2 S  X! x6 |
0 |" X# o+ o  w+ I( n
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 , H1 Y, h; ^% |  i

  N9 B# o+ H) c2 Y3 G5 i, E5 w  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
5 m8 {/ E) q  E. }% N. ]7 V$ P
5 |( ~4 q( w* ~7 |* I  3."文化百村工程"建设的体会
: X3 L$ D5 C$ e' P+ t
& k0 _9 a1 c4 C" t  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
& o5 j* x5 b) v: x1 f; g0 v) S- `  S( T% J: z  i" s( F7 @2 E
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
8 h7 B8 C( T/ u/ M% f+ }4 h" F
2 R$ K) Q6 m* j  (以下略) - @6 m% G/ V' N$ g/ {' v

$ i7 u% v/ P" i3 W  s$ H  (六)"背景-做法-成效"式
# v4 y& f) s; D; b4 F6 Y/ s  |7 a, i: G) ^
  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
/ Z+ V; `& l" V$ t: X: A  {
+ `# G  S8 @! R  g- t7 I  工作背景: ! @, `+ u# X' w7 ^. N3 q

2 P- e. m7 l8 ?/ P. H% Z  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 - ?- P' W% ]" @* W  t4 c% \, |7 Q
9 M# K% r; Q# f8 S* g
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
. k+ {- Z. H. f* u; S' R* ~$ I9 U$ i1 M$ Q  ^# v! @( i4 Y. a
  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ) W5 }% [4 N& R) t

. `8 U- t: \4 ~- t" j  具体做法:   V% ?' x& B' e- W, A+ d  Y$ b" C

5 b6 G+ t  P8 U9 @& L0 Z5 W  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 % @; ?' y: P! k" _, l( o; M5 l# d
6 q9 E$ ~, W+ E; ~8 D" \
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
- b1 _) K% Z' e7 b* i; p4 r2 ~0 U) `/ }
  (以下略)
' @$ W' q. R& J/ j$ x: p* |
; j, {0 `, O# p6 }* I, b. O. F  初步成效:
# j, S2 }/ u7 b9 ]' h' _8 P) @7 K" X3 w5 m1 A5 K
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
$ ?. }8 N7 h: I1 h2 B+ J/ L( N) q$ T4 m3 z/ [( H& R; S
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 , q, n4 z$ D7 ?  s5 |, g
# V: O4 D% {+ V+ y5 j) {; ?
(以下略) 8 j& d- f* T& Z, K
! n! y) K. Z# W) P/ I0 {; }
! X+ ?6 e  E  u& _

2 x1 ?8 w; c' J+ W  (七)"意义-做法-成效"式
5 h3 z8 ^: \! t% g& E1 ^8 o" s+ E! R
) r! O3 h' g" b* B  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 5 f! A0 J7 Z. M" ~5 u
' {3 b  j/ Q7 d" e7 f
  现实意义:
% |' {0 |( j3 O) G: [+ o3 d7 P! T. X2 }7 H+ l' n( C3 |
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 2 s. a" a2 Y/ t

2 X; R! m3 T/ u7 l/ e2 o  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 & ], k3 @/ [9 e" h+ U

9 b8 F+ H& |3 a- E* A( O1 a" ~6 k  (以下略)
+ v6 P: c7 l5 s. V. v' m: v: h9 S/ p8 T* g4 h
  具体做法:
2 R8 ]: C) Z1 N0 K& @
) o: r. h  I) }6 e+ r  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 $ o$ L5 q  b* `3 ]
& ^/ H' p" ?, a5 }" r5 {
  2.建立健全干部考核评价机制
3 M' m" P0 e- s  y% W: T2 a5 N4 E! P4 C- `
  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 : e7 O( @$ K% d5 o+ o

) P0 _+ Z- j4 |, ]0 h; [/ V  初步成效:
' Z4 K$ N) U* U' U% {
( B- A5 F# l' L5 V1 q/ r3 T1 C5 [  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
  ]! A/ J8 `& S! F6 N$ c7 e
+ k$ R, T  a" e+ W5 I' f1 S  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
; f, f% E" z/ u3 |9 c* Z. S9 c9 `2 O4 r6 K* n+ `
  3.形成了干部监管新机制 ! Q* i& [* K. W
0 Z5 I& T$ W: Z9 w7 b+ o# w
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 / S, S& n8 Q* G& _) \
' v  J7 d7 M$ W4 a# W
  四、正文结尾不同
6 {. w- q' t8 V& ]2 n# T4 d  J
# n, i: R( ]% l3 X* F. p  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
& a/ W( {  A0 Q4 ]! c& L) i
+ I. s# W3 f% Y) f% a  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 4 h' b8 R2 M$ k! B4 A8 |
* Y9 Y1 s, q: k4 q- E
  五、落款要求不同
1 Z" g1 ~0 Z) R
7 C9 {/ x( a/ @9 k+ u( b6 A- p& ]  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
7 n7 q0 C" K% n- k. r1 C  P+ ~) T' b8 t
  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 ( |( ]( m5 M8 Q% q

  L5 y4 Y* M- J  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。   z: Z& `# D& N+ _* Y

- {. R6 C% l' z# x8 u7 e% p1 r
) ]! I9 ^3 h+ k/ s
0 g# e7 F/ p: d& V& R5 W" O2 b
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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