 一、请示
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# m) u* X9 F v(一)概念 , U3 C5 b- ?8 T( C( Q
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 1 V: W/ W0 @: V2 x1 n; R
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1 r6 Z8 \( f2 T3 k) @2 a f; n请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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2 _ h+ } ]; @6 F& x k! p请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
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f; X( u# ~: A( \2 O, x陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。 1 \( O" u( H i& p
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 7 X+ R' }9 \2 U# i
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 ; ]4 ]6 [9 _, L: X/ E; ~$ e% D
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, |/ B0 i+ z$ R3 j0 t5 \提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 ( u z, E5 z" U% ]7 s; F
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(二)特点 9 W; b# T: _2 I5 l& ]( z6 d
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1、行文方向的定向性 & l# L# W4 n8 H: k* Y2 ^+ C+ M
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; z9 c" b0 ]: u8 A6 \8 A: B请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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' S u$ r' I& S, _2 `" k! Q2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) * X8 k" j( l9 ~! G" k
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' j r: X; P1 X* S2 T' w( U5 N% v3、行文目的的求复性
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) f: [8 L8 O* O' |
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" s8 ~- c9 N. S0 `( D F1 q4、行文时机的超前性
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. A c: y Z- F ?: J- o* |请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) & P$ A5 E6 g* r# U1 _. [
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2 V* M x+ W4 Z1 O0 w9 N- i5 F d5、请求事项的单一性
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: V1 a* W6 |4 z" G( Z) K( L请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) 5 q; v* p" p w( O
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(三)类型
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" I) [: T0 d' N6 l' Q: |从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: 5 N( Q5 g8 O4 b; P
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1、求示性请示 " z9 a5 \5 g: u8 B6 a
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。 7 M- @7 g* k0 p& f; ^
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2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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8 n- b0 p7 `7 R5 M' X这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 . _1 W. d9 r5 J' T
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$ V. l1 Z9 i0 t3、求批性请示 3 {% \1 p, Q8 u, t5 g+ v
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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3 ^* P& K9 M" n9 D(四)写作
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1、请示的结构写法 + ?' i9 q9 b/ [" r3 _1 S1 e6 i# `
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请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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# N! q% T5 _5 V" I! R7 i2、请示的格式要求 P8 q* q5 N/ J4 S$ a$ X; O0 ?: t
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1 G% U# d2 L' G5 {/ \1 P+ v一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 / k4 {# ~- u% | g# L& ]
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3 S$ E7 n) Y; ~' V4 d(五)注意事项 5 U/ z2 ~, j2 `- {
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1 L7 ^0 O% W8 g) d2 e1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 O& \! F' o4 F! K
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; n+ _5 M1 f/ T* U- V7 ~2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 * o4 `- L( E* e* H1 ?: F K
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7 D' x D! h" o& K: Z; _: {3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 + z+ q7 _! X" i( v8 [* C
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x. I5 `* n* h9 ~0 M) r2 t5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。( D8 L% E' g% I
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