 一、请示
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. U% p( K! H6 s f) K. @) }- e(一)概念 # C1 e! h, h0 [: T9 E3 t* A
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请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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O7 u; ^( p# J3 d请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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0 ^3 X! Q/ I5 c- m6 n请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 1 B+ N$ w r1 j3 K7 T, e
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( S. \3 X) o0 V9 j' O9 H+ Y* T j A陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。 / b& l5 W7 x! w: r
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。 % r0 w, q% r4 G2 {- Z# s. J
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提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。 . w f+ E; }4 C& Q: C% r5 d
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(二)特点 * \9 e2 m6 {" k% t! }1 u
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7 Y& Z! e% R+ V7 F" s5 |. t1、行文方向的定向性
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请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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' |- z- @8 }2 Y# C9 f2、行文内容的请求性 " j* F( X4 A9 Q. N3 S. H
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! Z6 p0 E' e4 V+ E6 \& v1 r请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) ( {' _7 j! t% c3 H/ F
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3、行文目的的求复性
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' Y; g3 l4 r. ~9 R请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) - c O$ b" p$ v3 M
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2 S! y, c& u& {: J% O. q2 v7 o1 J2 {4、行文时机的超前性
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请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性
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请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事) ) @ E6 d+ ]! w/ s
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(三)类型
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0 L7 I$ T2 F! h. k4 `从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
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1、求示性请示
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本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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2、求准性请示 % o) W" W6 t; u' F# O8 `
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
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+ Y* o1 C5 }5 ] e/ _这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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3、求批性请示
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业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 9 |/ \6 V& y/ u& D5 r+ N$ g; X
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(四)写作 9 j' L4 V, ]6 z% Z& Y
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7 I( z- X3 O+ }- `4 A; c' \* }1、请示的结构写法 ( |6 e, w% v/ E# Q1 O
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9 {9 ^7 `( @" |3 X7 b请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
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7 b$ p3 J6 N/ w, I2、请示的格式要求
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 9 f; y. q- x3 N1 p# `& D! t
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" i% R6 S3 A" R) B: J8 I(五)注意事项
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1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
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2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 ( |0 L$ P9 m# Y7 I% w, v( `
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r, m( h4 U, u9 E. B3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。 8 | L2 h" z8 X+ _
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6 ~7 ~9 w1 W/ h6 j4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 2 T. M1 u& o. [# h3 f6 u+ \
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7 H s5 W# j) i( p& R" P5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。* F2 ^1 M# M! h% r3 ]7 E6 m
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