 一、请示
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( U2 w2 q2 i8 g' Q(一)概念 6 G" D3 ~! m/ ]( c& M
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7 u; l7 ]+ t/ p( K请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
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请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
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7 S+ _( T. t. ~5 j5 H请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 & m! I/ p: Z1 \) c* }4 M0 ]
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陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
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6 l( s4 W9 {% G提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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8 l2 N/ u" `& f2 I% K提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
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! i; C/ u8 C' N3 s$ P& ?8 Z(二)特点 4 V9 [, c. w6 E0 y
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1、行文方向的定向性 5 R1 e ?* p y% M9 u) n4 p
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: `* m9 s- f3 y请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
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. P! C: h6 |! c+ b( D; o/ t2、行文内容的请求性
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请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) ' ^" q0 ` ]& X
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9 a) V( o* v+ x3、行文目的的求复性 / j8 Y% D2 s1 X' }
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请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
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* [3 B+ {/ b% V0 R/ ]/ g4、行文时机的超前性 8 z$ |, _9 ~% P% M0 H6 E
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4 A. n$ Y( F; H- ]请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
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5、请求事项的单一性
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& B: K4 Y4 {$ q( E2 s- K! }9 i请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
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(三)类型 " f7 t1 e% E. @+ C
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# C, I/ ~3 x- s" U3 i# v$ J从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: + S. y- _/ g2 _* m- ~
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- J) C1 t: h* j+ L/ f1、求示性请示
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" }/ t8 m( h) B; A) v本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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( B: c5 u9 V u9 g* R6 E5 H0 u' Q2、求准性请示
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下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 * C! ]9 B3 ]+ o: _: V4 P; t
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这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。 # \0 F: W+ w3 L
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3、求批性请示 7 c# V2 B9 A8 {) |
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& F+ ? f6 L4 W2 f0 R. Z业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。 ( k$ p) n5 w4 \6 F g d6 K
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(四)写作 # E2 |8 Y, l4 k6 i
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1、请示的结构写法 _$ ~/ x5 P) r! |
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) y& n3 @* K( [8 J1 d7 @请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 - ~; g) h# a" t. G) j; k
( c3 j7 X) K/ S( t2 D% F# P4 Y2、请示的格式要求 9 d- y4 m1 W+ a
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一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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(五)注意事项 " J8 O# x X" A6 R
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& q& d3 m2 U) {4 g5 u- T1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 / t! X9 M/ m0 C6 E& f6 z: T1 L
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8 U9 U" {5 r7 p; W2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。 & D4 ?5 o. W$ P1 H
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6 o" K$ u9 Y; w. S" I+ J6 D" t V3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
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3 Z/ ?- G& P3 h" w( D4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。 / K7 ]* k% N2 _$ d0 e( Z
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/ j* @/ y6 X$ s! p5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
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