老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：

2 E1 M$ U6 n9 y! i: d1 |% R6 U
7 p  f- R+ g! X; m9 P9 d; {5 O   

: l8 C+ i8 j9 f; L, d6 l
' V2 g" B4 G. t; L　　一句话未说完使用“。”。
: ]& R! Z* e* |

2 ^  D( h6 y& `) D2 t/ E' H   


　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。
& z- i  e; t' L2 Q. U
- o6 Y5 g3 M4 u5 k# ]* A' P
' P1 H0 N. o2 A- d   
2 W0 ]( w6 S% {1 P- z

  H2 T/ M: I) a4 h3 R6 E6 U1 _　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。

+ @; B( o4 E, V- T4 @2 t
* y$ |' K! B1 o7 b   
; V" \$ D4 M1 ~1 ^! I5 C
! W2 l& S4 W8 {: G
6 a% g2 D/ ~. T" `　　 复句内部使用“。”。


   

# w1 d; N' S7 x6 v/ n, B
　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。
/ S9 e+ \2 n! {4 A) Q- @2 T, @

   
) Q  [7 O; {# u5 i
, S' D* C6 K2 P( G* v& `* b2 H' U
- B% [$ @1 P$ E7 c( Q　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。

! p+ X8 c( Z& r$ e6 ~1 |
; D  j2 ^) x' h1 {* P3 L  


* A8 A6 f. E3 l1 u6 X　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。

8 ^, l' p8 X1 ?* G

9 H6 Y& G: n2 f& K8 V

3 {' Z% M) _2 c8 i　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。
+ W/ a' R0 e5 {* M8 @" K, O



3 o( E6 B8 f% q( e9 K
　　陈述句使用“?”。

. Q7 R) s9 N6 f/ p8 L: \+ n# ^' G3 G
8 x: s8 }, N+ J5 E& R. \1 o- X+ S- e1 Y) A   
; D' G6 ]! X% I7 r+ ^
  a2 P' a' U, K9 ~8 I. Q: n
　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?


   

* r' q* {6 y: n, y$ k, `
  ?2 n/ r+ ]! X0 x　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：
- r- r3 J1 D9 D) Q+ L

   


　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。
5 z" P( A0 a8 ?+ j
( _2 Z& r. M1 |+ }2 {& t
   
5 N+ Z' [4 Y4 T. l1 Y8 p& G' o

  B/ \1 D" T$ P7 z9 N) I5 p. v0 \　　成段小标题句尾使用“。”。
3 L1 b( Q, M& T

   


　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
) i; ~8 i1 J- _( j2 I9 g

, q* U. N' a# }7 C1 I/ v& C   
; J2 T4 b+ l) y4 q

. e/ U* d6 g7 i3 N　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。

# S4 y0 b) g& _' k2 E; U
   
* n9 r7 `% {0 }; \* y* z
- n  Z, d. {6 c/ S1 |
* C/ ]  E8 H6 X! s7 i8 Y　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。

* i  L6 V+ u" P/ O
( N2 i4 H& e0 P   

( g+ Z+ \9 o( r' C) Y/ i
　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
# }& B- e2 Y, v
2 C' g" n" k- `2 D5 X+ t
) s1 r4 F- X/ ?/ @   

. g& u! P9 ~* D$ I# @
5 \+ i, I5 c. n3 R0 _　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。
/ ~) M# K2 F, r1 U& O4 T- S9 }
: |: J' y$ f1 p$ Z! L+ S
   

$ P( K% J9 Q0 B& ?3 s8 t
　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。
# L- V8 c+ F9 ^7 j  j
, m" o1 v( {; v2 o& ?1 G
; g2 R) O. y. _0 M   
' m' ?1 D" p) H- i% h: O

　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。
2 l( z; a+ |- j% Y- H: ~3 h
/ ?& |! U5 T& J) x
   


1 v  o# t8 _" \8 _　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：
0 r/ j( J+ n5 y+ x& [

$ g8 G: t& Y% E8 ]$ k& g: K   
( H, y) Y9 S* X) j
* J, B  f) {4 C8 P- y5 S6 A4 t
　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。


3 I! a, R3 N1 Q! T/ S  g/ _   
$ M  k7 d: t9 Y( {

# O' s5 D' W3 r5 U& I　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。


   
7 r) |* j% |" @
. @& ^. w1 J3 R' K2 E
" h! V; v4 y& ^$ C: v　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。

* A) U9 L" W  H
! s% k& a$ N* k4 a. P* ?
) h8 N: w% i; T. f
/ b1 T3 X/ E0 k$ F
9 _  T0 t/ H$ x6 D6 H　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见

& E: m' n% Q6 I( X3 N) g) m. T
+ T# Y: q/ A6 z- Z  z( H……“

以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均