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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:: O9 l, M2 F3 r! q8 ?

6 S( Q( P. l% R/ P* [% z; j非法定文种应使用什么样的格式?
1 K" Q6 ]' k% y1 w5 U  g$ V
$ x% O9 G% d8 n  q老秘观点:: _) k4 S. Y/ i7 m1 Z. n
% H5 O  P6 n7 e2 h' [4 X! y
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:
  f, E6 h  J/ ]) F  g6 y( J$ N; l" q6 y" J
- K8 P) M" ]% z( i; x$ A
××县人民政府文件+ W& u$ J# C6 M$ t+ @( ~) k0 ]
×政发[2009]2号% G8 i( g% D' r2 V* r

6 L, }; u8 `0 n$ a* H; X关于印发2009年工作计划的通知
5 S, S7 I  G! }# N  e县各直单位:$ h) `$ C7 ^0 g% B% i5 b% A% q
现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
7 C3 [! c, R% _. @# l7 |(印章)
* R* q+ Y% L7 D# ]3 n二OO九年一月四日
5 ]. x  l7 Z$ B' ~) B. K附件的格式为:* ]: t7 J+ N" A7 j, \3 r
××县人民政府2009年工作计划! L" v1 O; u+ V. A+ [

* w1 p8 E/ L: P  N+ R× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
! P2 \" y2 L0 I, k二OO九年×月×日
, Z* S7 P9 j+ i: K+ z0 H8 n5 m; R
 
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