老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
  C" Z$ Y1 N9 }" R( _0 k' P" B
9 S! o( v% J0 E9 I% x. R什么是公文的特定格式？

  k0 v+ D- L; Y老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
( r( J3 h# e0 j× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
* J) S" X& I# s
/ }' [) v9 c2 ]6 R————————————————————————————————


! N2 K/ ?" z; B/ w命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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: j1 j- J6 S3 j000001                                        机密★1年
+ J( x  w1 Q, f/ C+ a% z9 r( {特  急
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- z" w" Y2 i5 D& Y9 p, W1 b0 f× × × × × × × × （命）令
第×号
7 {8 Q0 w5 R5 X6 Y5 P& Z; w
× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
& Y8 g  U$ R( X$ [& f5 h) j（签发人职务）（签发人签名章）
' \- E9 Z, ?% x& T二OO九年 × 月×日
2 B* r! w! B) O' l5 a, `4 [7 d主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日




) n& f2 @: n2 F会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
+ X1 n" n  D  m6 B- |（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
: h6 Q* F2 N0 W9 f7 d# t× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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" I, |" G& l' E$ G' D0 m, z2 Y9 d关于研究××问题的会议纪要
8 O. H6 _# e, O8 [
* E+ [" W; K+ _  D× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



/ ?, `# A& a1 A+ s  y( q                                     二○○九年八月八日
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, S6 D# R( k( W' [2 {
; y: I+ w3 k, q9 m2 \主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
. o4 C5 S8 |+ d×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

                                       
× × 石油化工总公司第  次
* ?6 O2 i) N/ m: p9 B0 \% G+ ]经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
主持人：
参加人：
会议议定事项内容：
一、……
二、……
2 z6 T' \9 e. x/ ?9 L三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
8 a6 C0 `) w0 Z: ~- Z! V
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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