老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

5 s; ?! K. i# F: o什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

7 L1 B. q, J4 C5 u+ p* }所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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1 P  G* `% \$ R* A* b; K信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
% B) N  G! r* O
                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
* {2 h8 H$ Q) B1 o% e     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
* m/ f- y( d$ q- v（公章）
二OO九年×月×日
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$ m4 @6 R" F# I————————————————————————————————
$ g- O; S0 h' y1 i, S2 \
5 c) X; u) y" [8 @. \$ U3 v
+ |' k' a# A$ q" P命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
; r* M: T* \4 O3 W# B; V
6 N( w  H& R7 A, x; P: x6 o


000001                                        机密★1年
特  急
0 m& ~" f5 t; c& P/ Z* {: F
× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
) R" `1 g* R3 Z8 f% _（签发人职务）（签发人签名章）
; J0 H& R# u. R+ O+ I( S二OO九年 × 月×日
9 p% a+ o3 s( @主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
+ q$ h# l- |* ^, F( J8 h8 |$ S; v
( n- K* V0 e4 y% D( V1 S/ N
7 i/ n9 t! s2 N' O* ], L' v: U

会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

) u9 |$ h* g& o0 r! K  Q                                       
2 B5 S2 @+ c- P( ^/ O& j: ^× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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( a- q0 G3 u2 d. X& `2 K/ n关于研究××问题的会议纪要
  j5 F0 F0 L' v
6 P8 F8 w' m6 n' a8 `5 @× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日



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" a5 T$ H" N, j6 H8 V& S* Z6 R
: V1 |: ?) n$ q( ]- a主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发


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6 A. L; _: p; B/ t（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
4 w" t  ?8 z4 W/ y4 |3 S
4 n5 x0 g' A+ Y( N6 M                                       
: J& ?! S& t3 I* U× × 石油化工总公司第  次
& X( W* B, S- v0 `. G( b经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
; d! T% \5 O' K; P地点：
/ Z* _8 z9 _) |# f主持人：
  z$ w' j5 W; Y1 P" z* E参加人：
) [5 y2 u3 G. m# n& S" V" }会议议定事项内容：
4 y  L; X% j3 r' m$ K5 y一、……
# L$ Z( |; _3 V二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

$ C% ^9 i) `# j3 S2 F× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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