老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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5 n& e# n; w; M6 v7 G什么是公文的特定格式？
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老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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1 |1 M8 z; @; X! M信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
$ o0 L) w9 ~9 K4 o, o+ P+ {关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
7 g3 I. S- {9 b" F4 @（公章）
0 G$ ]9 o( r" W+ y1 c$ T# O二OO九年×月×日
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9 ?% z6 D1 V, n  _命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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" S6 h2 B* H* V6 C1 K* @6 B! ~; Z! P
000001                                        机密★1年
特  急
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8 |8 r/ p: v3 I/ ~. V2 t× × × × × × × × （命）令
第×号

: K4 W& w. P3 {× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
. C2 c6 J0 {9 x. Z8 N( P" h6 r3 _主题词：        ××            × ×           × ×
+ N* ?* M/ G% S' \分  送：        ××            × ×           × ×
9 \) k* N) q! z, U) {: Z9 t4 }5 n× × × × ×                      2009年10月8日
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1 S: X8 ^/ Z1 h6 w/ K会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
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2 v9 Q7 L, e* D) t$ j8 U! Q! _× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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' q& T- v' o" s4 |关于研究××问题的会议纪要

6 v# |, o4 _- _× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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& h( d+ r* R$ V+ m- o" W- o; W  P                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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7 M5 {& @) M( t/ ~× × 石油化工总公司第  次
8 r7 y. z+ g/ P" I  ?& A经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
" n% A1 W1 T. E, G4 |: W" L主持人：
4 L, S+ ?$ y/ K; \2 Z; _. P5 t参加人：
( E# k7 y5 d+ a. s; `会议议定事项内容：
4 Q: s) `6 z! X/ C( u, d" q& Y: S一、……
9 q+ S. J8 [: E  p: f* C! D, @二、……
三、……
, k/ ?. \- l3 M. t主题词：× × × × × ××
/ o# u: e0 [$ u' a6 k9 l' J" `& x分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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