老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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& Q! [8 y  Q& W: @" O- u& a9 W老秘观点：
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8 f6 s& x& o' f4 O9 o, y, B所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。
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& X( `( b. G; }$ m5 K) ^& T信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
  h/ V5 P) ?& L( |××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
' B+ a, X3 L+ U# t( e. q二OO九年×月×日
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0 {+ {4 F. ^* ?8 H$ B; ?2 A————————————————————————————————


- }% Y9 x% X2 s. d5 A命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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0 H7 j1 L% s6 w  l" u( ^# ]
6 N* I: |/ s0 i- I1 X6 h9 F) t# y8 v
000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
/ }: s5 H# Y1 d1 n9 _5 }/ K4 l第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
; H/ \/ S) N  z0 e0 S$ z; o# @0 H× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
/ d" s) z; b7 \. v& g二OO九年 × 月×日
$ U- p0 {' H, x# _主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
3 x( w) [; F* t: K, B× × × × ×                      2009年10月8日
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6 O4 E6 @7 G) q+ V会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
  [% U8 r7 I. ?（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：
. S5 J& {3 U9 @6 {4 j8 `
                                       
1 a* f! b# p. O8 v- u× × × ×会议纪要
3 K( o* o! q2 s- l* v* O( }2 E8 E; E× ×发〔2007〕98号
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9 B0 Q/ k& X& F  k0 w
0 T1 I! W2 `% w9 Q4 s7 f关于研究××问题的会议纪要
. e9 l  o( D' W7 x9 I: ^0 u
# Z3 c. `8 A* c* o× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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" Y/ N3 p/ w. i0 O: l4 _* X

                                     二○○九年八月八日
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主题词：× × × × × × ×                        
! b8 H# c3 m/ }分送：×× × × × ×                              
0 x" |; a1 e& F' s$ H3 S×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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: B; A# x- l) z/ z4 S. b0 j* Y

. A4 z* q' q8 \0 l7 U* I" U$ U# \

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/ M& h& \& I$ P（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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' a) c, _+ H$ c4 B) W× × 石油化工总公司第  次
7 w) u* B1 B3 F) e经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
8 G! d; b) n0 l时间：
地点：
主持人：
参加人：
$ T( `5 C0 _2 Z会议议定事项内容：
一、……
% M, p1 s$ p2 ~5 [9 W7 l7 i二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

! C2 I1 W0 }( ?: U8 L× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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