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[公文写作] 老秘答公文标题的排列形式有哪些?

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龙岩老秘 发表于 2012-1-2 09:27:32 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
$ h. E, a  }0 V1 X
& G: S3 {5 ~1 G4 R公文标题的排列形式有哪些?
2 K, K4 B8 O3 B, y1 J3 R- y6 Y' E) |6 m& p' x- z
老秘观点:, R) |, B$ z; P5 ~( b2 a9 O& }

+ \  n, w5 l$ \) L( F公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。” 综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:
0 x3 }( w; @  e3 |(1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
9 O" \( z# ^" S0 p中共中央关于整党的决定
, S  {( G; O" c0 m% D0 _又如:
2 ^, d. ~: l! v抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
" {: A8 c2 C4 b% `  }8 \; O" b- D7 `/ U/ p; S: u- e' G, G1 Q  ~; T
(2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:! I( Z/ R  c+ C+ Y1 B5 x+ f
    ①上下等长(又称两行等长)。例如:
' U- {; U. v. F' b中共中央关于接收宋庆龄同志% ~4 m! }7 m, d8 J( l) x
     为中国共产党正式党员的决定" }5 H0 K+ k1 M
②上短下长。例如:  E& y" c) q+ |6 Y
中共中央、国务院 " U& i, J. O" n! o. w( ~4 M; C0 _
                   关于加强职工教育工作的决定3 K7 P% e, T2 k) _
    ③上长下短。例如:7 H+ G! x% S* d% P2 |1 J
                        全国人民代表大会常务委员会  & H2 V3 D6 e& T) v; V
                            关于教师节的决定+ J  _3 M, L3 M" A# r
    (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
& Z5 ?- m$ u$ H3 y! Y& A    ①正梯型。例如:
/ l/ w# K2 }/ ]0 @+ o国务院关于提请审议
) }& T) x+ p5 r2 Z% J2 [   《中华人民共和国外商投资企业
; p" l' H5 r: O. ]( H0 }5 Q. W和外国企业所得税法(草案)》的议案' J( c  O! K+ V) {6 h- i/ f
    ②倒梯型。例如:
- }$ E) d! \. i1 r/ R( q( q$ o  全国人民代表大会常务委员会
9 [; H8 j* j+ W关于设立国防科学技术   $ r2 b+ {! g- [/ B2 A% p! d! Q
工业委员会的决议
$ P1 t5 D- y3 M' ]" X③上下短中间长。例如:
. s' c; J! G& J! Q    国务院批转进出口管理委员会
' K' d9 c3 U. s国家经济委员会《关于建立中国工艺美术' D5 P) R* x' b* b" [, C
    行业协会的报告》的通知& x$ b3 M, Z2 `. }
④上下长中间短。例如:3 c% P( a7 k( ]3 T! u: D/ W
7 J9 t* T# `8 F; u
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会% k9 N) s0 ]0 u' N! O6 Q% k
    国家标准总局关于印发《采用* ?$ G7 s, Z6 C4 Q& K0 ]; ~: S  B
   国际标准管理办法(试行)》的通知
1 c8 Z+ c2 T. J% l又如:3 I% ]% o7 [* J1 t4 W
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
, a  P" h% R; w9 m) z/ C重要指示精神全力以赴投入抗震救灾* Q. u) t" G# g1 C. h! S/ t) J
    切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
: H5 s- v2 s! o5 s& ]0 T
& M& S( Y' L' }# k7 d* | ⑤上短中下等长。例如:5 w5 g8 z4 z6 [+ A
    国务院批转卫生部关于
! M4 D, F. m5 t# u9 v$ q) s3 @- N( B全面深入贯彻预防为主方针进一步. k1 v! ]1 K* x0 B4 |! `+ G
加强预防保健工作若干意见的通知
: P, R& }0 @4 e* d% T. o5 d' J    ⑥下短上中等长。例如:
* k: ^, Z: C7 @6 t$ H/ ?0 D国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
* N9 d2 P- C# n* h管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
, L. S$ C7 d$ k- G            的报告》的批示
( ?5 a$ ~) r3 @; r( V0 n    ⑦上长中下等短。例如:
# |* [4 L# r5 S+ b××市财政局、税务局关于转发   
% B$ y2 \, C/ d* q: V财政部有关落实财务0 n/ j$ h" Y* E) E; L* c! j9 ^# K+ g5 {/ j
     政策开支问题的通知
. w8 H0 l8 N* P- J" x2 u6 J    ⑧下长上中等短。例如:
1 H' H: b% O5 o, \* D国务院批转人口普查领导小组   
% h7 Z& E' L9 L  m0 v* d" \  h公安部关于在第四次全国人口
. u# B# k. ]* ?0 I% V; p0 U普查前进行户口整顿工作报告的通知: N: Q6 g; H2 W- p: P
⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:# T4 a. |2 o7 M( j: w! N  @
8 [. @4 g  ?; [) p4 q
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于, c) c3 W( e- Q* B* G
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的# C) K) i) _: M8 \( u; F
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
# N$ T2 D+ o$ h7 ]老秘网
; @3 K; N" t# g9 q可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
9 g+ u  z! r# E, J! }( R( d此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。4 q# ~8 }# u5 X% L% L
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。. ?  |8 D2 w6 D7 o; W% g5 h% t2 @: G

& u& T7 V# I1 Z: F
 

精彩评论3

正序浏览
赫连勃勃二世 发表于 2012-1-10 16:22:43 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
细节很重要,学了不白学,嘿嘿
 
/vSandra 发表于 2012-6-27 10:34:52 | 显示全部楼层
 
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{:soso_e142:}  很有用,谢啦·
 
wang720511 发表于 2015-5-29 15:31:12 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式
 
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