网友问题:. S6 H: R& c1 D7 Y" {# Z: F: j
1 x( B* \2 N! h, n, r- [怎样撰写会议纪要?
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老秘观点:2 v! N7 r* j5 r( o3 `9 Z
. C' M" M( L8 [' H* T) r) k( { 会议纪要的结构与写法一般包括以下几个部分:. N$ L3 E' o1 l
(1)标题
) m, h, I4 N8 i' k$ s通知型会议纪要由于均有特定的版式,所以一般不再另有标题。只有指示性会议纪要,才会有显示会议名称或中心内容的标题,如《××省第八次政法工作会议纪要》、《关于研究今年农产品收购资金问题的会议纪要》等,前两个显示的是会议名称,后一个显示的是中心内容。. w3 L5 M; F, N9 i: D# m" A0 @. ]
(2)正文" v4 j/ g ]' t; l8 d/ h8 Z& i
会议纪要的正文,一般采用总分式的结构方法。就是将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性的结尾,则是总——分——总的结构方式。具体写法及要求如下。% p/ c O5 g( U- _0 o! S
①总述部分。
2 \- Y+ [- e. r" @4 j8 ~; B这是全文的前言、导语,即会议概况。一般要简要地交待会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。
0 V% j4 l4 I( c0 P0 @* G②分述部分。0 B& z- Y- P. S o: v
这是会议纪要的重点、主体,主要应写出会议讨论情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要,可不写讨论情况,直接写出决议事项。大型的会议纪要,一般均不应省去会议讨论情况。具体写法有以下几种:
/ M+ s6 w. D3 e0 w一是分类式。即按其内容加以归纳分类。每一类有一个小中心,以数字或小标题标明。较大型的会议多采用这种形式。如《全国农村工作会议纪要》,就采用小标题的形式,列出了“关于农业生产责任制”,“关于改善农村商品流通”,“关于农业科学技术”,“关于提高经济效益、改善生产条件”,“关于加强思想政治工作和基层组织建设”等五个小标题,分别进行阐述。
) G+ S/ C3 b# K8 N二是发言记录式。就是按在会议上的发言顺序,将每个发言人的主要意见归纳整理出来。这种写法能如实反映出会议的讨论情况和各人的不同看法。一些讨论会、座谈会的纪要,常采用这种方法。但要注意,记录时不可不加选择地将发言人的发言全部写出,要精选能代表发言人的观点的话语。此外,每次发言人的姓名都必须写出。第一次发言的人,要注明其职务。第二次发言,职务可以省略。如《××学院思想政治教育座谈会纪要》在由总述到分述的过渡词语“现将座谈会情况纪要如下”之后,接着写道:“一、××副院长传达了胡锦涛同志关于思想政治工作的讲话,分析了当前的思想状况。二、××同志说:党的十六届三中全会后……;三、××班党支部书记××汇报时说到……;四、许多同志谈了当前做好思想工作,首先要……”
8 ?: O8 V4 ?* A4 m8 s9 C三是综合式。就是将前两种形式综合在一起使用。这种形式不仅能用综合的方法反映出会议的重点,而且能如实反映在具体问题上各人看法的异同。一般的座谈会、讨论会常用这种方法。常用“会议认为”、“会议强调指出”等词语。. e6 Z7 s% E7 A8 `1 Z& P
(3)结尾。# {3 z" w2 C2 N) R+ h# d6 q9 T$ Q
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