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秘书培训课程(2):怎样起草好工作报告

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小材大用 发表于 2012-3-22 15:00:56 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    (一)工作报告的功能¬
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    工作报告是大会的主要项目,它的功能有以下几个方面: ¬; h. e* W5 _2 R7 ?# y# o
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    1、向本系统的领导和群众汇报工作; ¬. x' z. F" _4 O
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    2、传达上级机关的有关指示或最要文件; ¬
3 Q0 n2 q% j* e) }: u: K0 I
3 i! E4 H2 g+ }! L( k' {0 n    3、部署工作,提出下一步工作目标和原则要求; ¬
) Z; e) ?( ^2 ^  Y+ r& q# R
+ J3 r3 N. p- D0 M. A    4、动员群众积极投入某项工作。 ¬
. [4 U, t' H  A) k3 H+ }
. k' M, ?; d2 L/ n; V2 i- c7 h    (二)工作报告的特点 ¬
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    1.全面性 ¬7 {, |* D2 l" X9 K' P
) Y' {/ P) U) l2 m7 t, u+ \' t
    工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告,有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分,从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署,篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告,党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告,所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。 ¬
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, K( Y7 `% H5 H    2.集体意志性 ¬$ M4 f# N  }% g9 R6 s3 O9 {4 H

9 F5 {1 X+ U0 C" v    工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的,但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度,它是领导机构集体意志的反映,在这一点上,它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以,工作报告从初步构思到修改定稿,都要经过集体讨论,并要在领导班子的会议上获得通过之后,才能到大会上讲。可以说,工作报告的写作过程,是一次民主集中制的实施过程。 ¬
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    3.思想指导性 ¬
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    大会工作报告一般没有具体的指挥性,但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作,明确当前的形势和任务,统一思想、统一认识,在此基础上提出今后的任务和奋斗目标,以便大会之后统一步调、统一行动,这是工作报告的基本功能。¬
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6 q6 W1 [, L) N0 p1 j/ ]: {+ J$ E+ c4 C    (三)工作报告的类型 ¬5 A. k0 Z$ h% L( D) h2 @
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    1.汇报性工作报告 ¬9 E& \) X% `* C! a7 L3 }, @

" ]" r% b4 X7 x# ?    一届领导机构任期已满,在本次大会上选举换届之前,由上届领导所作的工作报告,一般都属于汇报性工作报告。比如,党的代表大会上的工作报告,就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。 ¬3 g8 l% M7 g+ X. g2 R. P8 E
, H: V4 W, v) g% R
    2.传达性工作报告 ¬
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* v" h/ S3 T. `& A+ k    传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议,以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。 ¬$ a( x1 B3 {: @& C/ S+ ?
3 e) h4 |5 r" a5 f" T% y/ i0 @
    3.部署性工作报告 ¬; L/ I$ [( q4 ]2 n$ U

, ~$ ]6 f; ?7 ^1 C" u3 T    这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署,阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年尉健行在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。¬0 c) {8 ^- B5 w* l' \% ^% e4 q
9 K  R. W7 @5 O
    (四)工作报告的格式 ¬. o! t( e$ C& x: N3 m4 v0 i# W  j

+ C, v% {/ g7 t- L# V/ E& Y    1、标题、时间、称谓 ¬
/ r5 C$ b1 X$ q
& |& M/ E' ]" S, q1 o    (1)标题 ¬
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    工作报告的标题,有单标题和双标题两种基本形式。 ¬8 N6 o5 _) ?, @& x$ Z1 \- D% j0 O- n" W

5 m8 t8 B: V) M    单标题有两种情况:一是由报告性质和文种构成,如《政府工作报告》;二是由会议名称和文种构成,如《在集团公司职工代表大会的报告》。 ¬
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3 I+ D. u# f, `1 k    双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题,副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点,研究新情况,发挥新优势,为集团公司实现新跨越新发展提供坚强保证--XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。¬
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$ E0 g! z' H, U! u9 ?/ z; M    (2)时间 ¬
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/ x( D/ k. E+ r    工作报告的时间位于标题之下正中,外加括号。 ¬% c) V( ~# U2 w3 u. j: Y4 {

6 q2 U7 K4 x: \    (3)称谓 ¬
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    称谓在正文之前,顶左边书写,一般写为:“各位代表”,“全厂干部职工同志们”,“全体教工代表们”,党的会议,通常只写“同志们”。 ¬
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) H  J+ X4 i- g    2、正文 ¬
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- u; S0 {7 |- b7 \# x3 F& T    (1)开头 ¬* {- L, H7 I% |/ g+ W$ a5 l

& u9 j+ ~! k. j( E    大会工作报告的开头,有下列几种写法: ¬6 D% q; A0 o$ m9 @* @1 z2 g
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    ①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为:“现在,我代表××集团公司董事会向大会作工作报告,请予审议。”¬
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' s1 S9 R% r0 k* l9 |②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头: ¬2 X* j: A6 _: Q6 X! L* \$ S

$ l8 j9 s' J: e4 u* y% [( N    “现在,我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 ¬6 S# y9 T( i, G2 x9 ?3 @

7 z( |6 Q: i, E$ o, J! D    中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会,是在世纪之交,承前启后,继往开来,保证全党继承邓小平同志遗志,坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。 ¬
6 J/ u# I, j7 H, W0 s, Q1 w5 I
$ J# X0 ~& f9 f( e3 O$ [    大会的主题是:高举邓小平理论伟大旗帜,把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。 ¬
& G- G3 H8 |4 \$ }# s0 [
  l) f: c1 p1 }. V$ _) G' z' ?    旗帜问题至关紧要。旗帜就是方向,旗帜就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇,就是高举邓小平理论旗帜不动摇。邓小平同志逝世后,全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。¬
, G3 W- V. J6 i3 ^- e, p3 G0 _9 u7 c! D
    把我们的事业全面推向二十一世纪,就是要抓住而不可丧失机遇,开拓进取而不可因循守旧,围绕经济建设这个中心,经济体制改革要有新的突破,政治体制改革要继续深入,精神文明建设要切实加强,各个方面相互配合,实现经济发展和社会全面进步。¬- ?+ X0 T. p2 [/ i4 n: L0 N+ p: [1 o

, F4 `) U" G" @* J2 a2 j* R( ^4 R/ l    确定这样的主题,是时代的要求,人民的愿望。”¬9 Q" [# Z- i- j3 h5 W
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    这样的开头,高屋建瓴,气度恢宏,体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。 ¬) A6 f4 c* K0 G

0 `0 h: ?4 u* ?: m3 x5 o/ _8 O& p    ③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如:“本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是:……”。¬ 8 O1 Y. y5 \% a$ o+ u$ {
    (2)主体 ¬' m$ _; o8 J  T/ W8 Q* ^: K
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    作为充分展开报告内容的部分,主体因报告类型的不同、侧重点的不同,写法会有较大的差异。¬9 o# Y' j8 s2 |; x/ Z& Q

' j! b+ k/ n5 N" \    如果是汇报性的工作报告,主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题,提出今后的打算及切实可行的方法、措施。  ¬9 x& ?* q! K+ R6 J  t1 z9 {2 B7 D

2 H! I0 f3 Z4 c2 u6 a2 R    如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告,主体主要是转述和解释有关精神,并对贯彻落实提出具体方案。 ¬
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, T/ R  ^2 Q% L' f' T1 x    如果是部署性的工作报告,主体要列举出主要工作、任务、目标,还要提供方法、步骤、措施和要求。 ¬" |# @% I9 Y6 X$ c0 Q- Y( J

) D  F, D8 K" U# l  m    (3)结尾 ¬! i" }, z+ V- h5 _* j. w

+ e" K! s/ u- G    结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召,或提出贯彻落实的要求。¬
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' {5 }! j% D0 s; Y    (五)工作报告中总结部分的写法¬
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" f, y7 t6 Q/ I" x/ J8 G9 ]    这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。¬! W/ D' |% o3 M

( Q3 Y6 J  [. l" z- d    一般写法主要分四部分:¬8 o6 E4 j5 O! _; y% L( i  D5 @* j/ c

' @* l9 H/ v( W, ~    第一部分:过程的概述¬
8 c5 C0 y- l1 @
3 t, f# {# u( v! t/ @    这一部分主要写一段时期的工作过程,可按时间顺序概述,或按工作内容概述,字不宜多,简明扼要,点明就行。这段文字一般集中在一个段落,是总结部分的开头语或导语,其内容应起到提示全文的总纲作用。¬% S3 Z/ ~2 R& ]/ m; c% V

3 ]; z! O1 B% i/ ?3 X  H! G    第二部分:成绩的归纳¬
1 V) H' q  O7 O& Q
2 D# b. }! a+ B; ^  J    这部分为成绩的概括,应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比,本文由老秘网推荐,把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎,这时候就得概括起来写,归纳几条写,抓住主要成绩,不能面面俱到,写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点,也可归纳一个小标题,各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开,这样使人看了比较清楚。同时,写成绩要用直述的表述方法,语言实实在在,少发议论,应当多用数据,多举事实,让事实说话。这部分的篇幅取决于内容,该长则长,该短则短,以说明成绩为准。一般地说,如果归纳概括地好,不会太长。过长则空,空洞的东西就没有人看。(荆轲刺秦王,司马迁在史记中写了3000多字,今人写了40集电视连续剧,传问看完将近40小时)¬9 d+ V$ }+ s2 D! z( h3 q
0 A& @" U; a+ f, |/ |, s
    第三部分:经验的提炼¬+ f5 ?! _* F5 a3 i/ X7 p$ i" S5 d

$ w7 Z# S9 r  y4 D    除成绩部分外,经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说,成绩是实在的,看得见、摸得着,有目共睹。而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。从某种意义上说,成绩是实践的概括,经验是把成绩上升到理性上认识,经验源于成绩,但又高于成绩,工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程,有的人说,成绩好写,经验难写,有一定的道理。因此写经验部分,要很好地动一动脑筋,确实把经验提炼出来。¬
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    经验可以分条写,用序号一、二、三、四分开,或者可以起上小标题,两者都可。每条经验安排一个段落,也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中,应分主要的、次要的,再次要的经验,主要经验排第一,次要的和再次要的经验,按次序排后。重要经验应该展开写,写深写细,多用些笔墨。次要经验可以浓缩,概括地写,以节省文字,但一定要写清楚。写经验要突出重点,不能平均用力,如果每条经验都写的一样多,重点就显不出来,读者看了有平铺直叙的感觉,印象不深。把主要经验作为重点,容易使人信服。¬
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' T' N9 V4 f- l7 Q* r: B3 i  [% D3 J    第四部分:问题的分析¬
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    问题分析是工作报告总结部分的结尾部分,这部分的内容主要是把问题找准,分析深刻。事物总是一分为二的,不管什么单位、部门,工作再好,成绩再大,难免没有问题。写问题要抓住要害,拣出实实在在的几条,还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去,而且要比较概括,不必展开,可用序号排列,也可用分号隔开,还可以分层次连写。对问题部分,从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜太长,写深刻就行。¬9 I. O/ a  j0 K! ^: a8 Q

- D5 |7 x2 n# R9 y  {    上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分,因为只有做了工作,才能有成绩,如果不把工作过程写上,成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因为有成绩才有经验,没有成绩就谈不上经验,经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面,所以也是成绩的反面。¬: q# Q- }9 h9 }2 ?
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    如何把工作总结写好,除了要学习写作知识,提高驾驭语言的能力外,要注重收集材料,调查研究,熟悉本单位工作情况,及有关的信息,具体的要求是:¬4 M5 R' _- N. x: P& C. K- b
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   5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说:“我不怕飞机大炮,就怕写总结报告”。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是“苦差使”,都是一项艰苦复杂的脑力劳动,都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点,常写常练,反复修改,不怕返工,是完全能够写好的。¬
! v3 T' c; O" d9 R) U( n% K: \9 C: R6 j/ @& @& z* v. i! [9 H
 

精彩评论12

正序浏览
cts 发表于 2012-4-7 15:06:26 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
好好学习,天天向上,不辜负老秘期望。
 
笨笨球 发表于 2012-4-20 22:24:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
好好学习,天天向上
 
懒猫七月沫 发表于 2012-5-16 16:12:23 | 显示全部楼层
 
专业写文章
会议工作报告写作难度较大,此篇文章值得收藏
 
阳城秘书 发表于 2012-6-11 15:52:57 | 显示全部楼层
 
内容好,好好学习,好好拜读,
 
xiaoma6000 发表于 2012-6-11 22:05:41 | 显示全部楼层
 
好好学习,天天向上,先学习了
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yum6283 发表于 2012-8-19 11:07:47 | 显示全部楼层
 
精辟实用之作,值得好好学习# k$ C9 W# ~1 H) ?% O" z$ M
 
春城小秘 发表于 2012-8-20 11:52:23 | 显示全部楼层
 
不错,值得学些,收藏了。
 
清风 发表于 2013-11-22 23:26:57 | 显示全部楼层
 
此文不错,来学习学习
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鹅毛笔 发表于 2014-9-29 18:57:30 | 显示全部楼层
 
我不怕飞机大炮,就怕写总结报告
 
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