乡镇党政办秘书如何找准自身定位

乡镇党政办秘书是我国目前各类秘书中一个比较特殊的群体。与各大中型企业老总的专职秘书相比：他们的工作环境艰苦得多，待遇相差甚远，工作本身也要更复杂。与上级各类党政机关的秘书相比，他们的政治地位、经济水平相差甚大。工作劳累、复杂琐屑，待遇低怜，正因为这样，目前许多乡镇秘书都不安于现状，其队伍也很不稳定。大多人认为乡镇党政办秘书是一个既没钱、又没权，得不到重视、上不了台阶的苦差。因此，他们当中大多做一天和尚撞一天钟，工作茫然不知所措，学习缺乏进取心，生活极度空虚缺乏激情，二十几岁的年轻人就老太龙钟，没有朝气和活力。如何改变这一状况，尽管方法是多方面的，但笔者认为：乡镇党政办秘书自己如何正确定位至关重要。此外，党政办是综合性的职能部门，是培养复合型人才的主阵地，秘书能否正确定位对于其自身成长和为党的事业培养德才兼备的后备人才有重要意义。笔者曾在大型国有建筑企业做过实习秘书，现在又在基层乡镇从事党办秘书工作，结合自身体会，认为乡镇党政办秘书应做如下定位：
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　　一、踏踏实实做好“勤务兵”

% H! q3 ]; d6 J9 V. z# |　　后勤服务是办公室工作的基本组成部分。做为办公室里的小兵？？秘书对后勤服务当然有义不容辞的职责。首先是办公室里的“勤务兵”。办公室是整个机关的窗口，关系到机关的整体形象，其卫生状况，茶水供应，消息发送，文件传送、信访接待等等都是秘书应该做的。其次是领导身边的“勤务兵”。受人力和财力的限制，目前很多乡镇、尤其是贫困乡镇的党政“一把手”基本没有配备助理和专职秘书，而他们每天所拥有的工作量是非常大的，可谓纷繁复杂，日理万机。那么作为党政办秘书有责任在领导的生活起居、日程安排、内务整理方面当好他们的“贤内助”，使之有更多的精力和时间站在更高的角度谋篇布局。再次是会议前后的“勤务兵”。“乡镇虽小，五脏俱全”，计划生育、退耕还林、合作医疗、库区移民、兵役登记等等一系列的问题要落实势必召开许许多多的会议。在乡镇，人力资源极为有限，党政办秘书不仅要作好相关的会议记录，同时也要搞好会议的后勤服务。会前的会场布置，会中的茶水供应，会后的会场清扫以及笔记整理等等都要一丝不苟地完成。秘书搞后勤是比较辛苦和琐屑的，对此，许多同志没有良好的心态，尤其是一些刚参加工作的大中专毕业生，往往认为自己是大材小用，丢下本分工作不管不问，甚至颐指气使、牢骚满腹。其实，踏踏实实做好“勤务兵”不仅是秘书本身工作的需要，更是锻炼一个人耐力和毅力的良好机会。不是说“小事不做，大事不成”吗？
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　　二、认认真真练好“笔杆子”

) V$ W8 r  _+ y% ~　　文件处理是办公室工作的重要组成部分。作为秘书，当然不是保姆，刚刚学会搞卫生、接电话是绝对不够的。办公室秘书至少要在以下两方面当好“笔杆子”。第一、公文处理的“笔杆子”。办公室是整个机关工作的枢纽，基本上所有文件都得通过办公室才能运转，作为党政办主任的得力助手？？党政办秘书有必要充实自己的头脑，会写一手好书法，能交几篇好文章，这是作为秘书在业务素质上的一个基本要求。党政办要处理的各种各样的公文非常之多，刚依靠主任一个人的能力和思维是远远不够的。我们常说：“三人行，必有我师耶”，一个优秀的团队必然是由多个有智慧、有才华的人组成的，一篇优秀的调研文章也同样是集体智慧的结晶。党政办秘书平时要不断充实自己，多读书，多看报，多向主任和领导请教。不是文秘专业毕业的最好能自学《秘书工作》、《秘书实物》、《秘书学》、《公共关系学》、《秘书写作》等相关专业课程，以求提高业务水准。对于公文的行文格式、用词规范等一定要做到了如指掌、熟记于心。第二、新闻报道、宣传发动的“笔秆子”。当今正值国家大力提倡社会主义新农村建设的大好时期，各级党委和政府深切地关怀农民、关注农民，在各项政策上也倾斜于农民。党和国家对农民的各项政策如何快速地传递到千家万户，做到家喻户晓，做为工作在农村第一线的乡干部责无旁贷。而党政办秘书在文字处理方面本身有一定优势，因此就要充分发挥其优势，当好宣传发动的“红旗手”。在社会主义新农村建设当中，各行各业都涌现出了一大批的典型，比如在劳动技能上特别出色的，在带头致富方面有独到经验的，在新农村建设中有突出贡献的等等都是宣传的典型。党政办秘书对此可以通过各种媒体加以新闻报道，以求激励先进，鞭策落后，同时也扩大所属乡镇的影响，树立良好形象。

　　三、兢兢业业当好“调研员”
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( T; L4 j! t- i: |: F8 f　　我相信：做为乡镇党政办秘书，尽管地位卑微、工作平凡，但只要你真正踏踏实实地干，准确定位好自己，你一定能在平凡的岗位上干出不平凡的业绩，一定会生活得很充实，在不久的将来也一定会得到领导的器重。文/汪永昌

党政办公室作为党委、政府的日常办事机构，承担着服务全局、协调各方的重任，工作量大，涉及面广，这就要求党政办秘书必须加强学习，不断提升自己的能力。
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7 N2 r6 V) [( D! g一、提升语言表达能力

% u0 M( H' e' }, }& a语言是人类交流思想、表达感情、传递信息、进行交际的重要工具。古语既有“一言可以兴邦，一言也可误国”之说，也有“一人之辩重于九鼎之宝，三寸之舌强于百万之师”之论。语言大师叶圣陶说：“谁的说话能力差，不仅是他个人吃亏，往往间接又造成社会的损失。”党政办既要完成上级、政府安排的工作，又要做好同级党委、政府领导交办的事项，同时还要时刻和基层群众打交道，特殊的工作使党政办秘书必须能说会道。在语言表达上要思路清晰、逻辑严密、重点突出、观点鲜明，不能含糊其辞，甚至人云亦云，要讲究语言艺术，分清场合和对象。这就要求党政办秘书在平时的学习和工作中，多听，多说，多积累，努力提升自己的语言表达能力。
二、提升书面写作能力
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党政办在公文处理、信息采集、工作安排、经验总结等方面都离不开文字的表达，党政办秘书要努力提高书面表达能力，多看、多写、多改，使自己的文笔水平不断适应新时期办公室工作的需要。尤其是公文语言要讲究严谨、准确、平实、规范，办理程序要严格遵守《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，有关内容要符合国家政策、法规和实际工作需要。否则，不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都会抓不住要害，提不出问题，达不到预期效果。

三、提升实践调研能力

/ B* E$ Q4 i! J5 {! P秘书的工作知识仅靠书本上、课堂上是难以完全学到的。一个称职的党政办秘书必须经受实践的锻炼，在实践中不断总结，才能熟悉党政办的业务情况以及上下左右的情况，才能发挥参谋、助手的作用，才能使工作的境界不断升华。因此，党政办秘书应该特别注意在实际工作中培养锻炼自己的能力。此外，党政办的一个重要职责就是为领导决策提供参考，党政办秘书对全乡镇的基本情况要了如指掌，并能对解决突出问题提出有价值的参考意见。要达到这样的要求，一是要经常深入农户进行调研，全面掌握农村基本情况；二是树立全局意识，随时了解各村各单位的工作进度；三是深入分析，针对当前的热点、难点问题和群众反映的突出问题搞好对策研究。
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四、提升综合协调能力
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1 i* q* w0 @0 Y党政办工作不单是要对办公室岗位本身熟悉，而且要对机关、农村、部门的工作有所了解。党政办秘书必须具备较强的综合协调能力，在工作中做到忙而不乱。要根据不同阶段的工作需要，分清主次先后和轻重缓急，一项一项地把各项任务抓落实。要加强同上级部门的联系，争取各方面支持；搞好与同级部门的协调，共同推进工作；注意办公室内部的配合，相互合作完成任务。只有这样才能做好上下协调和综合管理的各项工作。同时因客观情况处在不断变化之中，党政办秘书要灵活应变，善于根据实际需要改进工作措施；对乡镇突发事件，办公室干部更是要讲原则、讲程序、讲方法，灵活果断进行处理。工作中要认真细致，时时处处多留心，多思考，不忽视每一个细节，不轻视每一件小事。
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# B1 s# i$ j8 E. T- m; w) E* o五、提升参谋服务能力

/ ~5 }2 H8 P4 b8 R! N& W工作中，党政办秘书要随时提醒自己摆正位置，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的参谋助手。作为党政办秘书要坚持“一个原则”，就是要坚持上为党委、政府领导分忧，下为干部群众服务的原则，把服务于中心工作和服务于干部群众作为工作的出发点和落脚点，把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾，合理安排，做到调研围绕中心转，协调围绕领导转，服务围绕大家转，信息围绕决策转，从而使工作目标更明确，重点更突出。一要围绕领导的意图当好参谋助手。要积极主动地领会主要领导思想，落实领导的意图。要思维敏捷、反映迅速、办事果断，认真负责办好每一件事。要有无私奉献的敬业精神，要甘于奉献、守得住清贫、受得住艰苦、耐得住寂寞。同时，还要想方设法树立主要领导威信，增强主要领导权威，多补台、不拆台。二要围绕中心工作当好参谋助手。要找准工作的结合点，要结合中心工作做好业务工作，如新农村建设、城市建设、项目建设、计划生育、防汛抗灾、扶贫帮困、社会稳定等，这些都需要办公室超前介入，做好基础工作，为领导分忧解难。三要围绕日常工作当好参谋助手。每天的来文、来电、来访要在第一时间内向主要领导汇报，以使领导及时掌握最新情况。在受理群众来信来访时，要热情接待，较小的问题立即请示分管领导，然后协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主要领导汇报，待领导批示后，立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实，并收集落实进度迅速向领导汇报，使领导心中有数。
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“艰辛知人生，实践长才干”。党政办秘书要努力把工作激情与实事求是、与科学态度、与埋头实干有机结合起来，从小事做起，从一点一滴作起，从基础工作做起，脚踏实地，专心做事，在实践中积累经验、增长才干，提升能力。

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党政办秘书要当好助手、做好参谋、充当耳目，做好帮手和管家

还是没做好。看来要多多学习

乡镇党政办工作人员相对其他部门要费脑子，写文章像挤牙膏

论一个基层党政办秘书学习的重要性

兢兢业业当好“调研员”(

会主义新农村建设的大好时期，各级党委和政府深切地关怀农民、关注农民，在各项政策上也倾斜于农民。党和国家对农民的各项政策如何快速地传递到千家万户，做到家喻户晓，做为工作在农村第一线的乡干部责无旁贷。而党政办秘书在文字处理方面本身有一定优势，因此就要充分发挥其优势，当好宣传发动的“红旗手”。在社会主义新农村建设当中，各行各业都涌现出了一大批的典型，比如在劳动技能上特别出色的，在带头致富方面有独到经验的，在新农村建设中有突出贡献的等等都是宣传的典型。党政办秘书对此可以通过各种媒体加以新闻报道，以求激