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[会务安排] 老秘答会议主持人如何做好会议总结发言

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老秘在线 发表于 2012-3-30 09:53:10 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:. F7 Y3 U+ O6 ]' P$ N
5 A! m0 V: Q# q) k. V$ b% s
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?, u5 a8 X6 @# |7 n% P
; P  E% }% k. Q. y
老秘观点:
: `+ N- Z0 B1 a" n- c. C0 I6 t- ]. L9 i- q2 `. }/ {, y% Z' r
   会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。2 O/ h* _1 J9 _' s% q! v6 _- A

- U/ g; b* U% C% E7 O   领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
2 g8 O* b' M- M1 j
  |- ?) E/ i" {& o    (1)会议总结的方式$ m' O! g  r' p  d6 V: e

! A: {# \; g: T( V领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:; b% i( V$ g% n. g0 J5 @4 c

8 d% G3 O3 K4 c) \    一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。/ ]8 g3 I) i+ C$ i6 w8 ]6 \( Z

  \2 M5 d5 ?6 \5 h2 U/ e' s: _    二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
. o, O6 M2 W6 {4 p* R" ~, w! \4 A# B8 I8 m$ N# V# }5 T) W
    三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
0 U: {8 U3 E& x) J8 J+ z3 ?" J7 K( I6 o: w0 F
    四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
% ~4 {5 W7 n8 {) R( b/ d3 J
* e% \+ u: I" Q6 O2 _    五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
  F/ }3 Y) ?3 n  E' c& `0 |% t$ X, e+ n* k" @
    (2)常见的会议总结方法
' b8 R* {2 o9 |" {/ e
3 I$ e3 W1 C) V" \! e' m- @  ~    会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
6 ~6 T6 J9 s6 k$ W: ?# L; |2 `/ d
    一是解决问题会议总结法。. b6 g" p6 y4 ]) `  }
% S- \+ M3 q: I+ z1 S( k
    每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。( k( o$ w) x' d0 u0 m0 ^$ ]

2 y3 w, H$ h8 T. M    这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
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    二是决策性研究会议总结法。% J* {) Z" @" j- R4 q6 Q, K  V( J

9 u; Y, G; ~' g/ G! I( [- q+ k" o    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:# q2 o, F% Z. |; [( ^

7 v, V5 y3 z2 ]; Q) V    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
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, s$ W& P6 d$ m1 Q+ d    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。3 o6 Z: X& ?. g! {8 y$ x5 q
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精彩评论27

正序浏览
liziyi2020 发表于 2023-3-24 10:35:29 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
二是决策性研究会议总结法。
) ]$ h& J3 u" X* f; L$ u4 z" ^  _+ k) N) L+ B7 j) ~% I5 }* T+ f1 j3 |9 s$ {
    这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:
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3 e7 z7 Z2 J: s! @2 L6 `* m    一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
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    二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。4 Z* e2 n
 
彐易 发表于 2018-5-4 12:51:31 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这类会议在最后作总结时,应做到以下三点: 9 y2 |8 v# j5 }* Y, C     一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。 8 K, J3 c+ _7 t, ?2 Y( [' W     二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。$ A7
 
xiexie12312 发表于 2019-2-14 16:09:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
     每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。
 
芦苇1857 发表于 2019-5-8 13:36:21 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。5
 
lingxiao 发表于 2022-4-15 20:02:39 | 显示全部楼层
 
二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。
 
18804470306 发表于 2022-7-27 09:58:14 | 显示全部楼层
 
是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。. E0 w2 [! r( S+ _0 _: Q
 
龙迷 发表于 2014-10-24 10:25:00 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值,感谢分享,祝工作顺利!
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:53:31 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
shb53846705 发表于 2017-4-5 14:51:43 | 显示全部楼层
 
一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。'
 
非乐 发表于 2018-5-8 21:16:21 | 显示全部楼层
 
这的确是一篇十分给力、精彩的文章,楼主对于会议总结发言的多种写作方法,很实用,对于新手来说有很在的参考价值.
 
cxlnb 发表于 2012-7-19 10:12:58 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,好好学习下。
 
yilu901 发表于 2012-9-7 22:38:08 | 显示全部楼层
 
楼主你写的也太好了!
 
飓风守望 发表于 2012-9-12 20:09:05 来自手机 | 显示全部楼层
 
不知道后面内容多不多
 
小夜猫 发表于 2014-10-20 01:09:39 | 显示全部楼层
 
一篇很好的文章,学而不思则罔下。
 
beijiguang 发表于 2014-10-20 22:28:19 | 显示全部楼层
 
内容很好的一篇文章,写出了会议总结发言的多种写作方法,很实用。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:35:05 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
凌达市 发表于 2014-10-22 17:36:48 | 显示全部楼层
 
这里主要是演说的技巧问题,在这之前就要做到心中有数,对好的意见进行采纳和保留。
 
加米聪聪 发表于 2015-8-20 14:49:27 | 显示全部楼层
 
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