网友问题:. F7 Y3 U+ O6 ]' P$ N
5 A! m0 V: Q# q) k. V$ b% s
作为会议主持人的领导,如何做好会议的总结发言?, u5 a8 X6 @# |7 n% P
; P E% }% k. Q. y
老秘观点:
: `+ N- Z0 B1 a" n- c. C0 I6 t- ]. L9 i- q2 `. }/ {, y% Z' r
会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。2 O/ h* _1 J9 _' s% q! v6 _- A
- U/ g; b* U% C% E7 O 领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。
2 g8 O* b' M- M1 j
|- ?) E/ i" {& o (1)会议总结的方式$ m' O! g r' p d6 V: e
! A: {# \; g: T( V领导者有效地进行会议总结,可以采用如下方式:; b% i( V$ g% n. g0 J5 @4 c
8 d% G3 O3 K4 c) \ 一是穿珠式:与会人员的发言中,不乏闪光之处,但由于各人掌握的情况或认识水平的局限性,这些思想火花只是些“零珠碎玉”。会议领导者应站在更高的层次上,用发展联系的观点,把这些“零珠碎玉”穿起来,形成有价值的会议总结。/ ]8 g3 I) i+ C$ i6 w8 ]6 \( Z
\2 M5 d5 ?6 \5 h2 U/ e' s: _ 二是归纳式:与会人员列举了许多互有联系的事实,但对这些事实仅处于感性认识阶段,会议领导者应运用归纳求证法,从中找出有规律性的东西。
. o, O6 M2 W6 {4 p* R" ~, w! \4 A# B8 I8 m$ N# V# }5 T) W
三是升华式:与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。
0 U: {8 U3 E& x) J8 J+ z3 ?" J7 K( I6 o: w0 F
四是评论式:这种方式一般用于策略性研究会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要伤害与会人员的自尊心。
% ~4 {5 W7 n8 {) R( b/ d3 J
* e% \+ u: I" Q6 O2 _ 五是拍板式:当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。
F/ }3 Y) ?3 n E' c& `0 |% t$ X, e+ n* k" @
(2)常见的会议总结方法
' b8 R* {2 o9 |" {/ e
3 I$ e3 W1 C) V" \! e' m- @ ~ 会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。
6 ~6 T6 J9 s6 k$ W: ?# L; |2 `/ d
一是解决问题会议总结法。. b6 g" p6 y4 ]) ` }
% S- \+ M3 q: I+ z1 S( k
每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。如果需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。如果需要举行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。( k( o$ w) x' d0 u0 m0 ^$ ]
2 y3 w, H$ h8 T. M 这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,如果会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步研究时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。
8 ?: g; ~) a% G+ b' v- C+ K2 a8 e# l" f: A, _' E @7 r2 D
二是决策性研究会议总结法。% J* {) Z" @" j- R4 q6 Q, K V( J
9 u; Y, G; ~' g/ G! I( [- q+ k" o 这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:# q2 o, F% Z. |; [( ^
7 v, V5 y3 z2 ]; Q) V 一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。
+ h* a" g2 [# A$ ~0 I3 v0 J. w7 Y
, s$ W& P6 d$ m1 Q+ d 二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。3 o6 Z: X& ?. g! {8 y$ x5 q
|