一、写作的基本特点:
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/ O: {) O( ]1 g" P/ k; R( [1、传输性:以文字符号为工具的一种信息处理方式。
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5 A* B% N* g' E: M0 K* q信源(编码)——信道(载体)——信宿(解码)6 Q6 t8 }- {7 s' e5 S( w' F1 s
, i/ g7 R0 U+ x; r6 M2、原创性:运用人的主体智能来创造一种书面文化。
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) ^' |2 u( I( {5 d6 a( b" f5 c' o物(人化)——意(序化)——文(形化)
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$ h- }3 u1 b$ X6 s( y4 [1 R! c3、实践性:通过训练来提高能力的一种综合性学习活动。
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8 G4 |/ G! X$ s/ s" u“学习通过写作”, e- W! ?5 O; k4 C+ K# X3 ]
1 ?: q' g0 h2 _" X& v( \二、实用写作的特点: 6 U# ?% W: N) R2 L [# c. b8 N8 d
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▲目的——明确,具体;" c5 B2 \9 O4 F
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▲内容——集中,特定(有范围、时限);( w# R3 j6 d( c) U) G& ?
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▲材料——真实,可靠;, z8 q, A6 o# X* e- y6 q! f# O" m9 a6 {
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▲文体——固定,好学(人皆可为);/ d& ^6 A9 v8 c9 J% R# \
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▲语言——平实,清晰,简洁。- J& N& w* w4 @, [4 I
* p5 k: c" Q7 I: t- P- o⊙笔下有政务决断⊙笔下有经济财产⊙
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⊙笔下有得失成败⊙笔下有人命关天⊙
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7 e1 Y& y; p" l5 n% H0 ~- Q讲准确,讲规范,讲实效。
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阿拉伯数字要写得工整、清楚、规范,防止与汉字混淆。如果连笔书写,“3”和“了”、“7”和“厂”、“4”和“千”、“2”和“工”、“又”非常容易混淆。 1 a E; P2 W& B8 T8 V
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一次集体婚礼仪式上,主持人将“22对新婚夫妇”读成“双对夫妇”;一则消息将“增长了3 0万元”印为“增长330万元”,都是由于阿拉伯数字和汉字混淆造成的。
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美国阿特拉斯火箭因飞行程序中缺了一个连接符,发射上空后开始翻滚,只得由地面遥控炸毁,经济损失达1850万美元。, n6 v& T6 z F# [ H
4 j( e5 j6 ]9 ?7 `' ?4 Z 下面一个例子更是令人触目惊心:
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1944年11月27日,美军第14航空队奉命出动B—29轰炸机,轰炸贵州边境南丹、六甲地区的日军。机场指挥处却将六甲错译为六寨。于是,57架战机向六寨投下无数炸弹。结果,张发奎4战区指挥部被炸,附近部队1名中将、2名少将、8名上校、200名中校以下军官、800名士气和当地5000多名民众瞬间丧生。
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# v3 d, |; j; b8 b- V一字之误的代价是多么惨重!' `5 ?/ R6 R2 d7 K
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三、实用文章的语言
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6 i2 O0 q- p9 x( I$ d◎平实:稳妥,得体,符实;7 a8 i& J! _6 X9 p
/ V! Q3 l8 v2 D◎明确:简洁,明快,语不浮杂,与所载信息对称;9 d# C; F: J( o( D
d0 q+ ^, c) c1 a9 I0 D; w9 Q+ c◎规范:合语法,合逻辑,合特定需要;
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◎通达:通顺,自然,能达意。9 A5 X& K1 v( g0 J
. \5 A, _6 e7 m* f! }- B2 ^9 z5 T3 F起语、结语都必须简明扼要。, S, t/ M, d( u _1 w8 |
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叙述一般以概括的形式出现。
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$ j0 n: K0 C b, ?# Z说明的方式居多,描写和抒情的方式多不用。, m T. I/ r# `) f9 g, v; X/ Z
: ]2 i- L7 k2 b4 \# ]表达不能虚构,不能“改造”原材料,不使用夸张、象征、比拟、借代、通感等修辞方式,不讲究文采、词藻。不能出现歧义。) j- Y' J5 ~" Z. Q- C
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分析下面一段总结的开头: & V( H, L8 x' ]3 a, |
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北风送走了隆冬,瑞雪迎来了新春。在这除旧布新的时刻,我厂职工回首一年足迹,展望未来好景,心情如黄河浪涛,汹涌澎湃,奔腾不息。大家一致认为,总结一年的不平凡的历程,有利于铺展来年更加绚丽多彩的画卷。故此,将一年的学习、工作情况总结于下。" d- h8 \. q3 S4 Q& q& L' i
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下面这段文字描写不合生活逻辑: 0 Z! I, u! ]$ ]+ W9 ?
" A) {1 ~, }6 }, M5 D* z月光静静地洒在地上,金黄的麦穗镀上一片雪白的光芒。他和她肩靠着肩。微风吹来,她的头发扫过他的脸面,他的头发到达她的耳朵。他那古铜色的额头泛出一道红晕,她那红杏般的小嘴被激发得更加通红。他和她都什么也不说,只顾挥动镰刀割麦子。万籁俱静的夜空发出一声声“嚓——嚓 ——”的巨响。7 Y2 L/ m+ j2 g: H
! Q: q' |' a9 @" D$ e) L- ?+ | 下面一段文字犯了玩弄概念的毛病:
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4 j2 M8 G$ J/ l, Q% l尽管已逾1/2 月并未获得你的令我浑身辐射出强大的爱的功能的符号性反馈但我十分明晰地领悟到你的情愫的化学反映需要有一个时间的从表面结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程因而以你为目标升起的爱的信旗并未有些许倾斜相反我愈益强烈地直觉到你外冷内热的等距离系统情感因子升腾恰如塑醪(l?o)般馥郁负氧离子充溢于我强劲的智性的肺叶间即使逻辑归化和二律背反和负向介入即使面临的是最难解乃至无解的八元七次方程也丝毫不会动摇我纯洁如楚子清丽郁金香的爱的初衷……3 p' v& Z7 t0 g( G6 t
+ w3 r6 o1 @+ ?6 J6 J语言训练:(1)读识训练;(2)腹稿训练;(3)提纲训练;(4)草拟训练;(5)修改训练。; G9 Y$ x9 T7 U2 T$ I- I" q
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四、剔除实用文章中的大话、空话、假话。; E- V8 w% v1 k f/ a- f) ^0 f
- [0 J( J4 ]& Z' z4 R计算生活水平的失误。% u J2 B) F* L# q# N
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区分实然与应然;
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- Z# }6 L# x/ ^ C不要夸大其词;1 O; y! v5 B3 o# S* d: S9 ]* g
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走出道德理想主义;
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注重实效信息。
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如“二报草鞋礼”; A! u4 ~2 i$ T
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又如“二郎者,乃大郎之弟,三郎之兄,老郎之次子也”,是调侃,是游戏,无实效信息。+ b1 [$ Q$ i0 @! @1 c- ?4 `; }
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材料安排八要
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0 d A. w8 o! k7 U, y6 Z K一要大量积累,二要重点取样。三要观察感受,四要阅读采访。 " e( C A% _$ P$ j
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五要做好笔记,六要依类分项。七要研究真伪,八要使用得当。
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; n/ o' L# h3 ^+ f6 r: A主题提炼八戒
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一戒陈腐说教,二戒主观臆造。三戒主题先行,四戒空喊口号。
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# |& e* T! E& l. a$ y5 W- V! v五戒缺乏新颖,六戒离开材料。七戒失去针对,八戒正误颠倒。
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结构安排八戒
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5 v; q" P9 b8 u( R ?' m4 m一戒行文不精炼,二戒脉络时而断。三戒过渡不自然,四戒文字不分段。
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& v4 z3 O2 f6 E. o' K5 p五戒纲目不清楚,六戒笔调不时换。七戒层次没顺序,八戒首尾套话滥。) i1 K- o* D6 O4 z
: i; t; C& L1 N1 G+ {' l) |8 {- m[附] 三个结构助词的用法:+ @, u r. N4 w% F+ N) Y; x
7 ~% V% Z# e" C/ {8 u得(用在动、形词后),表示后面的词语是前面词语的补语,如“说得好”,“好得很”。
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' z$ m! q. e. }4 r的,表示前面的词语作定语(后面是名词),如“要有认真的态度”。
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地,表示前面的词语作状语(后面是动词)。如“需要认真地研究”。
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& e& b8 }5 J+ i% z0 k+ w公务文书中特定词语的用法:9 y5 g$ n, W) v8 ^
, X- o0 J( Z% @1 C( z1.称谓用语:第一人称用“本、我”;第二人称用“你、贵”;第三人称用“名称、“该”。
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; p e& u2 K; f) a" u2.引叙用语:用于复文引据。主要类型有“×接”、“ ×悉”和“×奉”,例如“兹接” 、“近接”、“敬悉”、“欣悉”、“顷奉”等。4 J; T* M2 [' ?, z H$ _) G
9 A4 n" F1 w0 W. @8 B4 J6 o3.经办用语:用于说明工作进程的时态或时间。主要形式有“×经”,如“业经”、“前经”等。 |& g# S# e0 f' M+ M6 n
+ U9 d$ R+ y4 c+ g. ~: x4.文种启下语:“特通报如下” 、“特做如下批复”、“省人民政府决定”等。' q; j! }5 W! ^1 P
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5.期请用语:用于表示期望请求,主要有用使令动词如“请、希、望”等表示的祈使语气 和以选择问形式表达的征询语气两种类型。即拟请、特请、务请、敬希、尚望等;当否、妥否、是否可行等。
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6.结尾用语:用于收束正文。典型的结尾语是“为×”式和“特此××”式,如“为宜” 、“为要”、“为荷”、“为妥”、“为盼”;“特此通报”、“特此函达”、“特此报告 ”等。此外,期请用语也常被用作收束语,如:“请认真执行”、“当否,请批示”、“望遵照执行”等。
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公文写作中标题的不规范问题
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1、省略发文机关。
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一些基层部门不带固定版头的情况下,标题中常常省略发文机关,如《关于上报2004年党支部工作要点的报告》这一标题,既不庄重也不严肃,更不利于公文的运转和办理。
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; w3 X3 S0 }: w& H* e A/ |5 s2、随意省略事由部分。如《XX厂党委决定》,这里省略了事由,受文者看不出公文的主要内容和基本要求。0 f- ]7 ~2 j% ?1 I4 N4 X
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3、随意省略文种。如《XX县农业局关于当前抗灾夺丰收的有关工作》。
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