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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质/ r/ c5 q+ g3 R5 V  o7 \3 s' c) K

4 H3 |; M9 ?' c6 m$ B1、讲方向、善思考2 m2 h* t9 s$ Z, Z1 {* D
/ S  z8 v$ F( k. A4 k) \: ~
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。; A4 E) l8 o( |8 w) g

/ H( K+ b0 W8 m  u6 t) b, y& e二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
: L4 @' g. U, e9 P7 Y6 z6 P
5 ^4 j/ @% j2 f1 W- i8 z, }# z三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。- r; O3 X" y+ a& q# p

/ p7 O" N, a  O$ b四是无私奉献,清正廉洁。
, _; k, ?* j% n( ?! e; T$ E; \9 G$ I9 h0 o' d' B1 h; l
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。6 w8 L- K* {' `% q; o+ u# i* }& c! D

! e8 ]1 M& k9 v- a5 w! o% r5 r' h2、讲严细,求高效3 r5 D7 j; ^6 Z+ M7 G' `1 M
( r8 }$ n/ F6 z+ m; W% _! s( f
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。" C  @- M, c0 ^# g, U
  Q0 c) h8 E! K  g
3、讲技能,多面手
+ \  Z5 z  k6 X$ f% U8 x
+ W: k. J3 {4 b  A4 S+ T适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:/ M+ Y! @8 d, u5 k( R8 {

0 N9 D; k* F0 ^上情熟,下情熟,政策熟;+ ~$ l: p* a& I2 r, r- Q  \$ Z4 O

0 C  @( q3 V# N3 k' Y( J办事能力强,文字水平综合能力强。
; \8 |, E( a4 t9 K7 n8 Q0 g3 `/ L8 `) U3 t/ A1 c( a
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
) t$ S' r4 b" K+ r4 X% c4 S
3 d2 I$ V5 [: \! `7 [' p- z4、讲奉献,肯吃苦
8 V' A2 i" h& O. i  J* x' t# A  f/ y
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫. r. ]& ^$ I! c) J
, \4 N2 g; N: H0 a, N
学会克制自己,既任劳又任怨;
( ^* F: t3 o+ l; w; R  h. v- ^
) t, L8 ?  {/ H( e9 y9 Q! v$ A受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
6 h: [2 n- P6 ~, K
, G, c- J1 w9 t' E1 H% Q一切从工作出发,一切从大局出发;2 F5 x( B% o; ^8 U) t

4 y0 w3 @9 B1 ]1 t4 r做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
1 u' ~6 L* i+ E0 S- d3 w  a  o- N# t1 w9 ~# B
5、讲纪律,守规矩4 u( `; O- F2 L9 X! r7 I# E) x2 t

1 D; X6 F) z. c# W& C. c- x自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。; A. ~/ Z! r1 L3 {

- E5 ~( U8 p! q; M9 r) L% Z2 A- W要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
# b1 E  ^0 n  C" j4 p  P1 p, v& d+ R1 n
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。. C( I7 v+ K: j8 q  G* v3 s$ t
# {  O! p. o1 N
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
  y8 v5 f- c, V0 r- Y
- o' q- Q( c. J- X# }% C( l1 T+ o2 K    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
1 Q: z/ J' p5 n+ s$ `
( D4 L  |+ \: R  g% n  V    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 7 k5 K8 I! l4 ~& G( K; d! z

6 d  X+ E6 x0 x) h/ D3 }6 w    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!/ h8 _/ `5 ^, q; D
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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