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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质4 f+ R( ]# Q2 z
$ u3 O" u- P0 r  e; i: b' j( c" h
1、讲方向、善思考1 m' r: ?$ p! G, T7 F  }  {
3 V2 k4 J8 M: |, j5 X
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。* I! T3 [1 y4 p4 m. ~0 R  i
" {4 u! r9 K1 n* Z* C& s( l
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
) K: Z6 M/ D- {, j  T
) M+ W/ i; }+ c1 L0 o三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。4 C" N8 Q' \- K+ D; p3 B: A0 q

+ |- U# F& I3 ]7 q& T四是无私奉献,清正廉洁。
% z4 ?0 Q" `1 m; Y9 k
! E1 m7 }( u1 g& L: N要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。0 ]8 C; m2 Q! y5 l
1 @+ U. B! u) A: f; X
2、讲严细,求高效
& u9 v. C  H1 C5 E( B3 m: Q
' R0 e1 a0 l8 J) @胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
. k( U- }' N6 h. U& \6 V' y% ]9 s
* {3 z' r9 [0 B8 c: v4 ?5 @" ?# y) C3、讲技能,多面手: z3 `9 v5 R- Y; |/ f' G

' ?* ]  y" `9 Y. O* f) C, d适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:* H5 c; a. r; k; l

1 U6 M) i! h6 b6 c+ T0 q上情熟,下情熟,政策熟;# G  a! D9 j' d2 }$ B7 E: Z1 X

" o- \6 u2 B* Y3 e9 V7 ?0 O办事能力强,文字水平综合能力强。
4 P9 f$ ]( p. s( B/ q
, x4 [$ r; Z) C" W* M拿起笔能写,开口能讲,有事能办% {( O6 o3 p+ V8 U

1 M  V+ L# g0 Z- j5 o/ l. u3 U) d4、讲奉献,肯吃苦
% G  U, c5 J+ V: X  a! d$ h
- {6 k( N2 n% {2 G+ z* @  O甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫" {( B& X1 ]  x8 O1 C0 ]

! @9 H7 S/ o3 d" _3 B. B学会克制自己,既任劳又任怨;1 \" ~" o9 M7 P& q4 W; d# J8 V; J
9 B0 H: W; S" d; G6 r$ H8 _7 m
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;5 k1 @, _% I+ j: @9 u/ [

3 g" O( E+ g, ]" q6 E+ `' |* \) v$ ]$ n一切从工作出发,一切从大局出发;
- K5 b! W$ Y  ]/ G4 S. p/ b3 C. o
( P9 t; E7 U8 k% W做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
, c( F7 @2 |2 ]& T9 d3 H1 t" r& p1 f0 |' U+ r# p3 x" V, m
5、讲纪律,守规矩
0 ^0 |) X0 K# T/ L3 F; h9 x# L9 L# f$ o; H! Z9 y
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
) x2 }& C7 b/ ~# [* K. l$ x4 W7 b+ ~% H& c9 ?+ c- M& p/ R
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
0 o* d5 Z8 g; l& L- [" s& \6 }$ Z  s: d
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。" Z2 k* |+ j4 K0 J* Y! L, ~

1 [; N& m9 g6 d& o# K) `$ `9 _+ p心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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4 m# G. U4 o" y
 

精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 5 N- R7 c! v, _' t5 Y+ G

0 |, X( H* s( X/ n! z    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 ' k& b  u" @' i5 Z0 H

* m6 y) Q7 F2 E! _2 u+ D1 [. {) y0 s    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
# V" n. B8 x. c* x( T. f0 Y( R- r3 X
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
+ j: }2 X. p, A第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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