我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。
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好的秘书会做到:5 X5 W$ p% ?- y9 Q z
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一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。2 z6 |3 w! `/ D( b. l4 t
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二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。. r8 q/ F( J6 @9 ?/ X
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三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。6 w6 w+ O7 W9 \; P7 G
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四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。
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, K* q: f1 [; r4 P) X$ P% w五、要注重仪表,大方得体。
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不好的秘书的表现:
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. [& p+ j! A5 ?9 [3 k8 q一、喧宾夺主,爱插话;
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二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;( ]$ e! Q" T2 f% U; Z$ `& |
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三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;) U$ \+ b; n) T$ u# |4 o
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四、爱自作主张;& G9 X7 c7 v: e9 b' E( T! s4 f+ O, Q
- c+ M" i" Q6 A3 A2 m. `7 b8 g, W五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。 |