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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
# C7 g* t1 N) A
: f. d) K6 T7 H6 G; n' V  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。, e: i& R9 }* D% z" n% z

9 @0 P2 E# c5 Y7 ^' N  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。4 E. }$ P0 k; O8 {0 @

+ H* h9 w4 p* N8 f' I) k* R  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
5 o) Q" H  P. D9 y- a3 b) C9 D8 p
% z) M" y2 a& F$ U) L  h  1、秘书行为:  ]/ r8 [! H/ z; A2 q

$ o0 R2 N5 ]9 D# Q/ j! G  C  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
& T, |# K2 F9 O0 b6 l  Y
% S( D" H3 L* ?6 f8 d* b% W ' @6 b7 o# W; o2 E/ Q
  2、秘书特点:
4 j+ e0 l. K$ V' J# v3 @  Y2 n2 L1 ]. M
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
$ v1 d( Z3 w  J, G5 M
8 k5 h9 D5 T9 Y2 _+ G5 e: ^8 m
3 m1 V% q# O8 w9 [5 ^  m. G) b 3、秘书能力:! N! L1 O* M8 q" R, a+ k: ^
9 r) K& a- g) i7 L$ j6 S. ^
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
% C$ I. c# @) x
, [& w8 G; |. A ! q( Q) @5 |; m7 F' M! t
  4、秘书工作:3 Z- D4 V0 B0 U# {- i- Y
' i8 J# e9 ]3 }. m& M! B$ y, O. x3 e& j
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。5 G3 X" v$ f7 T6 m

( x5 d. J. q! w+ d( h8 r' e . h7 p$ z8 G, z: {
5、秘书汇报要领:) x9 `& d! W( K
8 F' Y3 I3 D- h' \( I% T3 I( }2 e
  详细准备,简单汇报,有问能答。; F# X/ m4 y: ~

, r- x4 g2 J" O1 C  k  F# F
0 y; m4 n7 P9 Z. E3 ?5 y8 R' s  6、秘书禁忌:$ t8 h' `# [* s
1 J% |; D( s6 b* H' ]; Z& w) Y
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。# @6 c( i) p1 `; ~

( \% D. g; r$ b$ ]" h! M' Q) C
' ?$ K' o* N& B0 V& k9 n8 a  f 7、秘书品德:
4 M: b5 Z8 {' e' G# @# w/ O+ N' D" r, t: j
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
% @1 }9 D- U! Y  z% p5 [8 ~
1 ?, `+ v1 W  E0 n/ n; u
+ J# K" H% F( ~% V% D8 u 8、秘书心理素质:' g0 f- Q3 q- M! T" V& q
; K) [3 `5 F0 M) ?
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
! @& @: u$ c$ N' }: t4 Y# h 3333226674208730401.jpg 8 E% Z* C" R& b3 L4 N% D

1 l. u# R2 _5 A 9、秘书智慧:' t# ~% i2 H0 s

: y! k( o/ N, P' I  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。1 |& v8 S% i0 o, v3 Y( i" C
8 z7 g0 t  g$ A
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
: |. V" p# N8 Y1 Z/ b' \. |8 H 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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