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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】9 A4 t: ^: b6 i7 D
9 E& h/ V& \+ ]4 i& j, H# P
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
# N  k( N$ j: w: R' s, @) D ) |3 B9 V( U  r# A0 [
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
: \( N" T" D4 T+ z0 s$ b ' A3 U4 |9 T9 q# ]. q! u
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。- D& Y  X4 r) E1 i7 G. F

0 y9 q( a- _  C4 b  1、秘书行为:$ F+ d5 F! y$ k% L% c0 c! `5 u, o
; s: x* h7 H1 O- h! p0 M
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。; d. |% S' c* o3 A7 W
/ D+ L+ W2 h- V2 q
, o6 P- h% j5 x* v5 U
  2、秘书特点:
6 O0 Y/ G2 _' V* \7 n
3 f2 F9 ~" L8 b% c  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
" U( a" L9 c! B$ B/ b1 d7 h; M& q% f* T1 k* @6 p
! Q* V, D0 T3 \# P
3、秘书能力:
) l. f' ]6 b9 t7 H. `# E$ v( E9 p3 `' ~* @) f* I
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。. M3 F& _# T; I# Z/ M9 J: E
4 I2 n1 N7 e  Z5 ?0 P

& T: y, e! C' B1 B& m( z  4、秘书工作:. ?6 x0 Z- L: A. R$ `& a

( Z* N* `6 X2 z6 K! {  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
$ @6 `! H& e4 J2 e
3 f5 C/ T# [6 p4 k+ f
* t: j# v8 j4 w3 ?* h8 }$ ^- U 5、秘书汇报要领:
  f! G$ U& k1 e5 H! D6 ^5 C. e8 ]
  详细准备,简单汇报,有问能答。
3 S# t% Y  H9 ~
% ^5 V  h' X1 C+ X ( R, h$ E1 T( i5 ]% m
  6、秘书禁忌:) B* ^; E" D1 H

6 o4 m& e: K8 G: C# x  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。! J- a2 h+ |2 \( W+ Z9 B( g+ h4 E

; m8 F4 i  \0 J% j8 D, b : P8 E2 o3 e& C( }( r
7、秘书品德:
$ l. k7 u) w0 ?
2 T* z  ~. p( l+ l: |+ C  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
4 k! m; P* _$ H6 O. p' [; U1 v- V+ E% O
. r- B9 y& o- l/ P' f" u# K
8、秘书心理素质:
8 U6 s& O, P; Y4 {( j
& |+ U7 N& x" h! Y0 {  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
8 Q' @" O% x' G5 Y: a. W 3333226674208730401.jpg
+ C+ C& Z2 q2 T4 F* s; U
7 t4 W4 A- `  H$ ~ 9、秘书智慧:
6 x$ Y( B9 d$ S* H) u" m! M0 q$ [; @: n
. V* D: b0 q# w  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
4 i  H2 M! P" D1 y
# G: I" q5 k, S& r/ `  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
7 r* M& X9 [! i! P! I* y 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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