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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
( x& c% E* M" `& M3 j! w
2 s  ~* {. e4 A3 d8 o6 J  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
: e1 F3 P5 D" @% X! r$ ~+ |
/ ]& s" m# i* W7 f9 {* _! k2 h  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。( x9 k' R9 r! S

2 P0 [7 Q: I9 z& _7 ~" |2 ]8 `  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。8 o9 D! y4 T+ t8 Z# [

: l, X+ x/ W, l  1、秘书行为:* m, ]) a- Z2 ^6 Z- h" J

3 l) ?: D$ e6 E  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
" B" _# N/ p* }, y
# E& _- M# h' C9 k7 }/ r , R4 _4 t8 S! {( Q8 o
  2、秘书特点:
" l3 e; P4 q& \  _* e
7 u- Y  _5 b6 }3 `  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。7 z6 y( e$ k) a$ u) z' B  `. A  q

# W/ s3 I. \! n% ~2 b
0 b5 x& |8 l+ P) m* M 3、秘书能力:- G2 v& s; N9 R! |5 g7 A

8 h. Y/ g5 I! A0 b7 x  I  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。2 d# H; D/ g7 s4 y8 `0 J

# i2 p! C. M0 u
8 h, _# o* J# P: F3 H% x  4、秘书工作:8 Z5 [# Z6 Q* R8 C

- J0 H2 N1 D# g3 l2 f8 `- Q  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。0 j/ |, R& O6 ?( O; J
1 G2 |5 G2 c2 k) S, g- l$ A3 d- b" A

# x* W/ e' K. n: E6 J 5、秘书汇报要领:
0 U% `" v+ y/ d6 e9 @4 w6 w8 u: C0 o) E" e0 r9 }
  详细准备,简单汇报,有问能答。7 r6 F  i  E4 B: F* b$ |* k/ M# |: {
* W1 h& F& N0 r  z/ o; u
4 K& x3 [) c3 h
  6、秘书禁忌:
- _& L  Q3 y! G, ^* |$ ~) g; u7 s  s: |% i; x( a
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
* B+ a9 s7 Y! g- S+ h; `- a
4 c. e3 C* d* x
( [0 u6 Y* t) Q  H 7、秘书品德:
! e9 X3 W7 }% V9 ~8 P& `& t- T, S) S5 A: C
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
5 g) q, f: M1 W( ?( P- U
& S* T5 \+ g* A# l: Q+ V: D
4 |4 ?- a9 o5 f. l; |4 i 8、秘书心理素质:& v" ?* e. h4 N7 R

8 q! _& A+ H" U( {1 l% k  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
6 J: e: v5 p9 A# D% t; h: b 3333226674208730401.jpg 0 Y9 f) a# \$ g' M

6 T6 E5 b  Y4 w1 f# P 9、秘书智慧:
' O/ [) }- r$ [
  p( }1 D* g7 \) f* o  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
) H" W" D; l$ L/ f5 i3 |4 c
" n- L( }, M" X2 B7 z  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了% v: p! a% Z; |6 L& E3 P& E* ^- x
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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