【按语】
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2 s ~* {. e4 A3 d8 o6 J 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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/ ]& s" m# i* W7 f9 {* _! k2 h 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。( x9 k' R9 r! S
2 P0 [7 Q: I9 z& _7 ~" |2 ]8 ` 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。8 o9 D! y4 T+ t8 Z# [
: l, X+ x/ W, l 1、秘书行为:* m, ]) a- Z2 ^6 Z- h" J
3 l) ?: D$ e6 E 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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7 u- Y _5 b6 }3 ` 辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。7 z6 y( e$ k) a$ u) z' B `. A q
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0 b5 x& |8 l+ P) m* M 3、秘书能力:- G2 v& s; N9 R! |5 g7 A
8 h. Y/ g5 I! A0 b7 x I 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。2 d# H; D/ g7 s4 y8 `0 J
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8 h, _# o* J# P: F3 H% x 4、秘书工作:8 Z5 [# Z6 Q* R8 C
- J0 H2 N1 D# g3 l2 f8 `- Q 像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。0 j/ |, R& O6 ?( O; J
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# x* W/ e' K. n: E6 J 5、秘书汇报要领:
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详细准备,简单汇报,有问能答。7 r6 F i E4 B: F* b$ |* k/ M# |: {
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6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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( [0 u6 Y* t) Q H 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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4 |4 ?- a9 o5 f. l; |4 i 8、秘书心理素质:& v" ?* e. h4 N7 R
8 q! _& A+ H" U( {1 l% k 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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6 T6 E5 b Y4 w1 f# P 9、秘书智慧:
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p( }1 D* g7 \) f* o (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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