【按语】
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: f. d) K6 T7 H6 G; n' V 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。, e: i& R9 }* D% z" n% z
9 @0 P2 E# c5 Y7 ^' N 有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。4 E. }$ P0 k; O8 {0 @
+ H* h9 w4 p* N8 f' I) k* R 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。
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% z) M" y2 a& F$ U) L h 1、秘书行为: ]/ r8 [! H/ z; A2 q
$ o0 R2 N5 ]9 D# Q/ j! G C 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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3 m1 V% q# O8 w9 [5 ^ m. G) b 3、秘书能力:! N! L1 O* M8 q" R, a+ k: ^
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坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:3 Z- D4 V0 B0 U# {- i- Y
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。5 G3 X" v$ f7 T6 m
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5、秘书汇报要领:) x9 `& d! W( K
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详细准备,简单汇报,有问能答。; F# X/ m4 y: ~
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0 y; m4 n7 P9 Z. E3 ?5 y8 R' s 6、秘书禁忌:$ t8 h' `# [* s
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。# @6 c( i) p1 `; ~
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' ?$ K' o* N& B0 V& k9 n8 a f 7、秘书品德:
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
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+ J# K" H% F( ~% V% D8 u 8、秘书心理素质:' g0 f- Q3 q- M! T" V& q
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小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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1 l. u# R2 _5 A 9、秘书智慧:' t# ~% i2 H0 s
: y! k( o/ N, P' I (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。1 |& v8 S% i0 o, v3 Y( i" C
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