可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:, P5 z \6 d& C: ]; h) h/ O) s
7 g" C$ [# C" F, g! U) n2 q" I作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。3 |3 ^2 \, j1 u, E& v+ A" r
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。, O' g$ Q7 O8 a, m0 [9 y1 @6 a
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。# d* c, I4 D. _( I8 O$ S
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。5 S9 {( M) A. U& P6 n7 }
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
1 i& z. N! [: y% }1 ? 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。1 w+ S5 h. H4 S8 Z5 }3 l- T
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。2 D( m* P4 J0 U5 H& o, Q
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。2 P) _; b7 I! n( a( Q
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。2 s- ?" t8 T8 {0 B/ p6 I
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
# _ W, B, b6 [' V$ ` 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。! ]8 y3 [6 K2 H0 i3 m" Q% P
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