可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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/ W/ W# m" }4 T a作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。- i9 w0 U- T4 d( }+ q
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。
0 a" Q: B# V" m7 S. B" N 2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。& g D* O" j( \
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
) s0 W' \1 u' E% I6 s3 c: |9 O 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。
" M$ `4 d: m% k9 c/ }) s 5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。; b5 G& [9 h2 p& O" ^8 _
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。
0 H0 g+ e$ @7 X6 T% o 7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。. E% n4 k$ V- b# v7 Y$ B. u" t
8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。% T/ `8 S' w, ?( W! v- s3 L
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
3 l; d% _) U* W- q- ?5 S' b) x 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。4 {: K- h' s5 c
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