可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
. |7 U, @# G3 Z, r2 h0 E% c7 i4 g: z
作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。+ R" v1 K% E3 a$ d! M# l. Z$ x
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。# P) \3 B" J) {0 H+ c% S
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。0 T, l3 d D" s5 z( o; B
3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。9 Z N4 ] Y$ A1 n) Q' k
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。2 T3 v b; G* k
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。
5 x6 W7 U8 L0 u) E( g6 V 6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。3 O+ \8 N5 x3 K0 T2 t" l h
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
8 L' m/ Q' c2 J- Q* L7 a 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。% e) X. l# r* P6 T4 l
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。6 C2 O5 N& S" G4 J
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。
! T9 n }4 M8 b0 R7 E$ Q5 G5 ~$ I2 w7 c, o4 J& a9 A! a: E
|