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老秘书回忆录:苦藤上如何结出甜果来
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老秘书回忆录:苦藤上如何结出甜果来
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学文
发表于 2012-5-15 08:43:07
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1995年,我到总政治部机关从事秘书工作。回想当初走上秘书工作岗位的时候,我为自己没有虚度这段美好时光而感到充实和欣慰。回顾自己走过的历程,有这样几点感受:
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/ H6 ~; C. L( @' _5 K1 B U1 H
. i- B# S1 d) \: W/ |' [; q5 l
要在克服弱项中把握机会
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' G& p% @ Y; P- q/ L! J
# P2 P M$ i0 Q8 [( Z5 o6 i
在团机关工作时,我有一个愿望,就是到师以上机关当一名秘书,可惜自己写作能力欠缺,一直没有这样的机会。1993年9月,我考上了解放军西安政治学院文秘专业。从入校的第一天起,我就暗下决心,一定要抓住这来之不易的机遇,在搞好学习的同时,好好练笔,争取在提高文字水平上有所收获。
5 E5 N# R! h2 A' h
由于自己的文字基础比较差,提高写作水平只能从头做起,于是,我就从“萝卜条”、“豆腐块”写起,一步一个脚印地拾级而上。为了积累写作素材,平时上课、办事、上街、散步、看电视、参观考察、与人交谈时,我都非常留心。有一天晚上,我在看远南残疾人运动会比赛实况转播时,被运动员自强不息、顽强拼搏的精神所感动,连夜写了一篇《向残疾人运动员学习什么?》的文章,很快在《三秦晚报》上发表。入学第2年的5月份,学校组织学员到延安接受革命传统教育返校后,我利用周末和晚上时间接连写了《从毛主席拒收沙果想到的》、《面对延安我忏悔》、《一次难忘的党小组会》等5篇文章,被《西安政治学院学报》、陕西人民广播电台、《党的教育》等媒体采用。我还特别重视结合所学课程搞好学研,在理论向实践、知识向能力转化上下功夫。每学习一门课程,我都运用所学知识,结合社会或部队现实问题写1至2篇体会文章。就学过的16门课程,我先后写了38篇文章,其中有23篇在报刊(电台)发表,有的还获了奖。
! Q, @- l5 S( R @
一分耕耘,一分收获。我在校两年中,发表各类文章84篇,获得毕业学员学研成果一等奖。毕业前,总政治部直工部派人到西安政治学院挑选一名秘书,学校让5个毕业队按照优中选优的原则各推荐一名学员,我所在的学员队推荐了我。经过综合考察和严格筛选,我十分幸运地被选中,进入了军队最高政治机关。
. P6 D' k; y. c) {9 c
回顾这段经历,我有一个深刻的体会:就是紧盯弱项才能在没有机会时创造机会,不断积累才能在机会到来时抓住机会,抓住每一次机会才能得到更多的机会。当你想成长进步但却找不到方向时,最好先补强自身,把弱项变成强项,把“薄”的地方变“厚”,脚踏实地把素质能力提高上去,这时机会就找上门来了。因为,机会只青睐有准备的人。
2 P1 U, `3 r+ _- L' ^ B9 T. S
) j: u' K% O4 r# m1 u
; Q6 M; `4 u @$ Z
要在关键时候能够顶上去
3 F5 f( b7 _' R) o2 d- Q+ t2 i# U
& h4 ?* V3 L% |. z2 H
6 l* ^0 Y) _% ]5 O D! S7 J
这些年,我经常被领导“点将”,临危受命接受一些急难险重的工作任务。在时间紧、要求高的情况下每次我都能圆满完成,被大家誉为机关里的“多面手”。
6 W& C4 J; R" n% H! \: T4 {
1998年7月的一天下午,快下班时,局长把我叫到他的办公室,十分着急地对我说:“房管处写了一个在机关营区建设配电站的请示,前后20多天时间,报了5次,部领导都不满意,主要是没有把建设配电站的理由讲充分,建设规模、施工组织和资金怎么收回也没有说明白,给人的印象是没有必要再建配电站。部长指示这个件由秘书帮助修改,明天下午必须报给总政领导。你辛苦一下,今天晚上无论如何把这个件改出来,明天上午9点前交给我。重点要把两个问题讲清楚:一个是营区已有配电站,为什么还要再建;再一个是营区有一个配电站前年刚刚增容,为什么电量还不够用。这两个问题写不清楚,建配电站的事就可能落空,将严重影响今后机关工作和居民生活用电。”接受领导任务后,我连夜找房管处的同志了解情况,问清了此事的来龙去脉,我从夜里11点到次日凌晨6点,用了7个小时的时间重新把这个请示写了一遍。第二天早晨交给局长,没改一个字就直接报到了部里,部长看后高兴地对我们局长说:“干这个工作的没写明白,不接触这项工作的反而写明白了,我们就是要多培养这样的秘书。”房管处的同志看后佩服地说:“你把我们想说但写不出来的东西用文字全面准确地表述出来了,这样一改,效果就是不一样。”这个请示上报给总政领导后,很快就获得了批准。
8 ]5 [; ?7 H' P6 a
还有一年,总政系统的政工会本来计划1月上旬召开,但由于负责起草首长讲话的部门准备了1个多月的稿子总是通不过,致使会议召开的时间一再推迟。眼看进入2月下旬了,3月初部领导要去参加“两会”,总政系统政工会必须在“两会”之前召开。在这种情况下,部领导临时决定由我来完成这个讲话稿的起草工作。接到任务后,我重新收集资料,重新谋篇构思,重新提炼观点和素材,连续作战5天完成了任务。部领导看后非常满意,说了一句使我很受感动的话:“什么是水平?这就是水平!部里再多几个这样的人才,我们的日子就更好过了。”
. ~' I9 g2 O9 H1 c9 }+ x
秘书在关键时候能够顶上去,我认为主要应做到“三多”:这就是多参与中心工作,多了解全局方面的信息,多学习军事、政治、后勤、装备等方面的综合知识。还要做到“三个坚持”:坚持在提高领会首长意图的层次上下功夫,力求与首长同步思考问题,始终站在全局和领导的高度抓工作、办事情;坚持在提高理性思维的层次上下功夫,每干一项工作,都力求透过事物的现象找出其本质和规律;坚持在提高宏观把握的层次上下功夫,凡事都与上级精神、领导意图、部队情况、时代要求“对对表”,努力跳出自己的思维圈子和业务范围谋划工作。
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要在创新中提升工作质量
3 W5 s. A/ R1 m. s M
3 Q( w1 \" ~# G8 M2 d" O
) ~% A& H0 n0 P) A6 Z+ U/ }
创造性地开展工作,是这些年我做好工作、增强素质的又一条重要经验。
/ F' C' M7 S. c& w; X
有一次,局长让我代部里起草一个《关于开展“杰出成就人才、突出贡献人才和优秀后备人才”评选活动的通知》,因这样的评选活动是第一次搞,其他单位也没有可借鉴的经验,再加上这方面的参考资料很少,对这个“通知”究竟怎么写、评选条件到底怎样确定、评选办法具体有哪些,我心里没有底,不知从何写起。后来我想:以前没有东西自己写出来不就有了吗?写材料的过程实际上就是一个创新的过程,必须善于动脑、勇于创新。于是,我确立了依据军委、总部文件规定,参照其他评选活动做法,结合总政直属单位实际,创造性地撰写这个材料的思想,决心写出自己的特色,写出自己的东西。这个材料起草完报给部领导后,很顺利地就通过了,各单位普遍反映这个通知针对性、操作性很强,办法切实可行,要求具体明确,是搞好评选活动的重要依据和遵循。
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实践证明,只有勇于进取,工作才能不断提高质量;只有善于创新,素质才会进一步增强;只有敢于开拓,事业才会有突破和发展;不管是办文办会还是办事,只要下了功夫,动了脑筋,发挥了主观能动性,就一定能收到好的效果。
* S0 X* `8 Z }# Q+ D t9 L7 H
: k0 {3 T* g2 C. L
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要在吃苦中自觉经受磨炼
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文/张瑞志
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刀锋上的舞者
发表于 2012-5-15 09:59:55
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写的真好 学习了
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新雨
发表于 2012-5-15 10:54:54
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临潼秘书
发表于 2012-7-4 06:58:19
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针对性实践性操作性很强,非常好。
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吾型无色
发表于 2016-4-29 11:29:48
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可以看得出,楼主写材料下功夫,当成了一个爱好
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龙行江上
发表于 2016-4-30 05:26:35
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宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。好人好文章,感谢分享!
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joeyet
发表于 2016-5-3 16:32:03
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刚入门的新手,学习一下前辈的经验,借鉴一下,谢谢
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九天舒
发表于 2016-8-4 08:24:16
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学习一下前辈的经验,借鉴一下,谢谢
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