常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明
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! \0 K; b4 [$ j# \- d: u" H( c白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精: X* H3 f) P! M+ W; {9 b2 E$ ^
! q% i( Q& F8 r* x, Y. i炼语言。
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* S7 x* R! Y9 [( Z(一)明白搞好总结的意义,端正认识
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. C# w/ y- o, _( B$ z4 N总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方
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向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理. F; H: a2 y& W' }# e- ~
3 I' h3 k$ U" o- d0 V性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。1 Z, M4 h& _" W( r
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毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、, {( I W" D! ~) P2 u' e; u
- G9 C! D3 O/ N) `) X5 A( E6 t人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找
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6 i6 N' l8 ]4 L* h$ V7 S4 D2 j工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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/ W: @; c& ^( I3 I6 ^2 t客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、
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突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后
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& x' g& }8 J9 d7 [工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
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' S4 a3 T* |, ?' `, ]性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
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: v& @% o: d' E* @8 q工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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z/ o( R. ]6 |; ?(二)弄清需要总结的范围,准确命题9 `5 w8 c6 U/ x) H; B
4 V& o- a+ @5 _9 l8 m) r总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范" G8 R4 N2 m* _( l, K! P) Y
/ c& W9 w( e( p< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间, a9 @. z4 u% H. c4 Q
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营( G0 V0 S2 X; A" ?# ]4 ]
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年- D% j1 ^/ j9 E4 \2 @
7 U& B0 G0 E/ u8 ^6 q度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训5 O, n: a& E1 R I) q
* |! h6 b% N5 ]. O的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,
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0 K/ E9 B) A( g" k+ D时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠
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李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
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乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体* F! k+ ?# H+ v0 L q2 Z/ h* a
4 Z* p9 I1 e# l. r$ D6 y m! i会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多
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述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
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考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。6 y/ G; R( a3 S3 s
+ u+ ]8 Y2 {: E( W9 t3 L(三)确定总结的基本思路,明确框架
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8 a8 M0 y. Q9 b# ]- D: F总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;
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" V& a6 P' v3 C$ A5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内) c' \% u# L# z! K; J4 S; w+ q
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容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、& E& U) X( _& ^1 l3 ]
, s( I' S# {8 ], _$ t' Z- A准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。* V* v) M2 l0 c: n6 d- `" O$ k
y% Y j {; X: B首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
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& S a8 N/ q$ U7 l- L主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),0 Z7 H3 T/ t3 b% }1 |6 X! H- Q
& }2 m; U6 {7 m! O0 x0 O* t, |就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
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$ t4 ?% |. q0 W* n5 t6 ^4 D" h式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。- w" t! ?9 T7 m% d; H+ B4 w! l) f
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这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
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; p& {0 x7 a0 N0 v这种方式多用于经验总结或报告。5 H; i6 A8 A% R: C0 y0 ]
2 d+ C' r% z2 r其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次
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8 k. t9 H0 o) K0 h# C$ W标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。
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: }0 `" `5 j% F" ^" w Z1 u7 l6 G$ b因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。9 k! E3 P9 g- p0 @+ q% _/ X6 _
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其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
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料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作
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6 C- z+ b9 [: B! D0 S) N一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
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有粮心中不慌”了。
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1 R# `1 N+ {( C) [- i- H其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使0 M: S: p! t/ I+ V" m+ V/ v) {
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语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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8 ~: }6 X3 N# F# d% K+ V0 X分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。& ?3 K% l4 Y; [- v) d! h% p. Y& K9 R
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其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题* P: n2 ?5 A. [3 s
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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( j, `. C! P b Z原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定1 J9 {1 |$ Z- s% a
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之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是$ [* M* K5 {' g0 o8 f3 G7 g8 I$ |
) R: W! X+ y/ L* i一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。
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这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴
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尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白* d+ p) y9 b" A6 U3 ]
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了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然
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# C, @( Y+ @8 D" v- I9 E5 n2 Z5 r成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。& y. T' `: \& ?, [0 M9 V" Z
. g' `3 @5 J$ e, n# \(四)努力掌握第一手资料,全面客观
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总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能% I' v( g: W5 g, y& i
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顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行
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概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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7 ~) o K' l! y初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,' |: h$ |. m w4 h$ N' V/ A
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各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问
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题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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P7 b3 a: s" O反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。& D q3 Y' g t& I: R$ R M0 T
8 c/ V8 L& d, a9 S0 c(五)必须抓住工作的重点,详略适宜
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平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;
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7 N7 z! _5 |8 u! x2 R" H* q6 e“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干
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得怎么样”不作分析,平平淡淡。
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事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂- R1 A, D' ~& J8 V
+ k( V6 p3 |# f" [4 T7 _+ f4 P货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住
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最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有 W3 N5 t$ r$ v* ?
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关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注0 R) M# B4 x" D0 r6 S
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心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计% M4 j8 c3 U4 V! P/ Z7 r! d
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划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总9 e4 W# @* ]* W8 W( B
& g& U, e# v/ r: s结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结- e3 P1 Y) N/ E& Y1 w3 S9 U, z
. P9 a$ `9 u) u) y2 U0 q# H! _重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量9 j' ~/ i* f- L) d
# D' k1 N' {( S% S的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做
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的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点
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--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些
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' h7 F) q$ a! f$ n# e重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,+ b3 B; m2 E) U; s. r. s1 z
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虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。# L7 X" t Q! k& Q) L- z: Z3 V( n
# o: ^9 _( K; [5 c: ](六)围绕中心选生动事例,紧扣主题) h3 \: |/ s+ |
. b9 n5 ~( O1 T! }: y, C' ~& k* K材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选
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择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,
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这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??9 Y1 c9 {8 Z; n+ x j
* i6 ~9 s: r, ?8 _就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。; s( w/ z9 |1 R8 n; x$ P
& t! V8 Q# X0 j# D& L例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》
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9 y2 B) K; n ~7 f张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已, _) X5 b' t& ~% Q3 W
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞
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( J+ N$ |& I( X" U A吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与5 r+ H) c; K- T1 N7 [$ t/ Q
0 N, ^* H& L4 Q# H6 d港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港
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口的创新精神。* s ?4 o+ z7 K* o; Z1 E+ L( [
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五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未
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1 P9 m2 N/ C' o有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使
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5 g: e. l2 A; d, h$ G港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。
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第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码
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7 d! U J- p+ x2 ~! \& Q+ v头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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7 j9 a" T, a4 T& t* R4 T, ^码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精
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神的又一点表现。
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第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。- S' t6 J5 ^0 ]. f' ^4 `1 G. {
+ O5 d1 O% F7 t+ [% g第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。7 G4 r) j' k) ]! K( B' h+ I3 H
: K7 W2 w3 F& o( |* q5 t" k五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港$ ]. z0 r1 N8 Y7 i" Y
9 O. N4 `. O& |, c' _, z3 y: N港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把3 @& x( q" N% x% m. Y1 `
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张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家 _8 b9 w4 B0 N/ G( N6 O
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港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不
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" s- g/ i* w) d2 r. q% K, Z( a9 ?. D开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国
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家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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省优秀作文)?
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; L0 A1 w8 l0 p! R7 e& `* F Q作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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4 U1 t2 A' v( d- ?+ Y8 K“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,
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3 P* I* N* [1 }4 I# H4 i3 O为主题服务。?
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* ~- [* l3 f" p% q我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结
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1 F5 w0 t5 x- d也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总
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结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互% C, ?" ?1 l3 s, d7 Q
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补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题: K. Q0 t$ }$ `
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和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
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; n* y4 u! W$ T7 ^7 W, K以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
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" C& Y5 C3 b5 Y* Y- p+ J要精练,勿过多过长!) I- H% g4 I; g$ v7 u$ O$ X( p. J
4 ~7 Z3 e$ k1 L(七)文章要有自己的特点,彰显个性
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1 T9 A# J5 ~% @3 G' _这里所说的特点,有三个意思:' z4 S6 E1 {6 h5 o0 n) o
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