常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明: h. a% w* b1 K
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白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精
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. ]) [. e' Z+ `$ A炼语言。, }, B* v1 ]# N& w+ l
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(一)明白搞好总结的意义,端正认识( ?# Q ?$ |; i2 A8 ]" }
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总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方6 e+ H5 ~8 H; ?4 j; h* ^8 g% s
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向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理% L3 }" O+ k% b/ Y6 n
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
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" L# M+ i; T U毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、5 `2 Q' N, F' `( r: _1 e8 w
4 }* o+ E Y, V# O F人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找$ V9 |: Q3 w, h9 M! W" }
4 _9 U# r9 a" ]; f( m4 D工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、
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) q% b9 }0 ?- u% m. j- g @突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后
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工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
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性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
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( W: j/ N& l8 @8 |工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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(二)弄清需要总结的范围,准确命题) |) ]6 ?- i- k2 t1 ]
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总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
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< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间
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" K) G X' [7 e) I* Y角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营
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_) ^- B+ Y! }1 ]2 y! l% g. f管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年: p3 E U' K' u. q8 k d9 ?( Z, ?
5 p- y& ]* \# y9 w+ d8 N1 n度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训( z' [; G, N- ~3 W
. u* m/ ~$ d; Y( [2 Q+ x的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,
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3 P* W- O& w$ V( z( j时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠
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李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺0 Z1 [) } [6 c% U2 k
' q" D+ _ n6 F4 v$ H0 [% `) u/ r乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体
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9 t0 ~# c, Z# D: K. v会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多) H3 {! }( h, }3 [5 w
, a8 r( b h. W; l, y0 D9 Z述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思( d" i$ W) R. v: S9 P3 ?5 F! B
% @4 i! ]# u. j7 A考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。
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(三)确定总结的基本思路,明确框架
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, `* d$ V& U+ |0 w总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会; }5 p4 b/ X; j9 m" i9 K, Q
; P$ d; C6 n5 _5 W$ [7 Z Y$ A1 Y5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内
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/ P# q1 y# A1 n$ B4 Y容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
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( S' p: L: \- W2 {6 A' C3 i首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,/ Z7 t7 z( v& R% T; B, F, m! Y
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主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),
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就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
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式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
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3 F; y. M9 J* r0 z& R9 }这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
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这种方式多用于经验总结或报告。
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其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次
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# b& t- `( b$ M' s( M$ Z4 V标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。4 p1 x j0 ~& _0 U* U1 k- t" W
/ X: w7 Q0 ]6 P8 o因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而, ^4 n" a' `, u: D2 T; e- y f
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
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其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些! {! m# e- s9 P' O o) r, g$ p1 j. j
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素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
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料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作# s. w2 c; u2 E& \: P% U& A1 { A
5 T0 v9 i" X7 ?" c- c一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
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有粮心中不慌”了。; N8 k+ z$ t/ {& G$ o3 D6 D( `7 V
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其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反$ q y/ a3 |4 f; B9 {, P. C
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使
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: y8 h6 }( i; r y' `2 y- O语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。 T1 ?9 Y7 C7 E0 L; r- |: ?
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其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题
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5 e) [: n, y% g. v安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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% M& g: Z! F. G, Z. D9 g- S原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定; B+ b# a; k e
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之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是0 F4 H4 g$ ~/ P+ ^% S- h* Z7 N8 Z
. J* L- u) h. A2 ]6 }一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。& u! w- N0 G- U4 G, ~5 Q
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这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴1 p. n# m; p% w' `
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尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白
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- s& }: K0 S6 l3 s6 z' m: G了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然
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成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。* t4 \; n8 S3 f; ]
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(四)努力掌握第一手资料,全面客观
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总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能; O: K6 U& V4 \) j( H9 C0 \
" S$ P `7 E2 S/ f4 I/ I顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行4 d: j0 l5 Y1 E( L) U8 h$ J( ^
! r4 q6 W+ V2 D* X概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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# m- s/ Y3 x) E初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,8 C1 c0 {- n P; O$ i: k
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各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问+ H7 o& X& T7 R8 T! ?, K0 H& \4 G
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题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去, w# _. ~* }$ Z
$ V" r6 j( l0 u' _5 p% F+ E反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。
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(五)必须抓住工作的重点,详略适宜$ C6 ^; A1 u7 l: i
' `9 _9 P- B5 ]平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;& R7 L4 \* M }. `$ L
1 Y( G1 F# x% e6 o' y“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干! I9 j0 j9 k- {5 q
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得怎么样”不作分析,平平淡淡。
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* F' G2 `! X+ d2 K# J事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住; u3 x6 t4 @- V* ?1 v8 P! N2 O
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最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有: E+ R0 n5 s1 m$ E6 t$ ^
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关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
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心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计 ~, h& r$ K1 N- Q- ^+ ~) N
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划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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" N$ L6 O/ \. r1 }/ V; m' k( D$ Y结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结( W7 L: [2 D/ L0 O" B2 B
- F( I) y& [: n3 w- e1 W0 ]; c* b; w重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量
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4 y/ N( _2 C$ n3 t的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做5 c0 Y x6 r8 G2 u
" ^# h8 H7 F) k0 h" [1 X的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点( Z% k: A) v! {" _" B8 e
4 u& l; Q1 I5 F. L. }$ x--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些& X2 g+ A5 B8 A4 H& g: r6 x
$ r. F3 I/ o( f1 X7 W/ a" H重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,3 T& k8 e! @+ G0 H4 ]9 B
( u/ I7 W& P0 D& q# D虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。5 ]4 {. Q; _* U8 c* _6 L
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(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题
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' }" K O$ \" p+ Y. X材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选
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' i; l! x5 A4 z( r/ i择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,
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/ V# A8 @$ W4 V6 L这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??" S' q5 t r! G( ^- |! b. M
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就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。6 V2 P4 }$ a. g3 Q/ @- n
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例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》
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张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已+ L) ]! I1 Q! R( ?% B0 S( d9 M% G
0 H n/ A- R" x. P/ \7 c) ` e经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞* w% k+ `1 k) e9 A! k; Q0 _
6 Q! s9 h; p& F* F9 ~吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与/ r0 l: ~2 r" l$ z8 I
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港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港
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* t( E9 ~. X7 k t5 C: i: f6 t. T: v( w口的创新精神。
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f" k l1 T8 a2 }) E O3 H4 w/ K五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未
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( M9 U* \) ?( l2 e4 m8 S7 }有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使1 E% b9 U# L3 g: h7 R. T9 I
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港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这8 p5 C) l( R0 M, _
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。3 ~6 U, p$ s7 |! k# w
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第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码4 {* a; f' z6 j6 a% n
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精
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}0 j* j6 Z3 u- `4 L) m/ n! T神的又一点表现。. n5 p$ o' T+ U. K
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第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。, I5 A$ _. v0 l' I
0 t5 \3 ?( `, Q第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。' E- x o) n7 n8 C M" c# w% ]: ]" x
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五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港! ?, S* }6 c3 I* x& R7 t9 k- x
% r+ O* G% I# {1 F) _: A; U# J港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把) _7 q' O+ G4 x! m6 N& _
' k# g6 ?7 O& j# U& N- U% R张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家
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港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不
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+ ]7 B/ Y. f9 v, B! X u0 F. ^开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国
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4 g# t, e$ X9 K% ~. A0 {) j家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏, J3 h& \+ ?" O, N) W' r0 [
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省优秀作文)?
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作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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; p% v' P P# Y2 A. `6 D“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,
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3 K5 f- L+ S% X" F为主题服务。?; T4 f: z1 O& M& Z. C p
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我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结
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/ l3 }; A0 Z- x也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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% R: [* W" |' t9 ~; H, Z留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总
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% G9 \: @8 `9 d2 o$ n结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互# ?% e0 c* x6 I5 F+ _2 _6 Z
/ I. ~! L2 ^9 J2 b5 c补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题; N) S2 i( G) _' m
5 h6 w3 I$ T: N6 M K和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
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; [$ [7 ?2 K8 @- O, [1 R以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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: q- L9 n* S1 P% T6 I进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言0 {6 ^4 Q/ X5 U+ ~0 _! T
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要精练,勿过多过长!4 L0 j5 K H+ l; a. Q9 C& M& b
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(七)文章要有自己的特点,彰显个性
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这里所说的特点,有三个意思:$ x- \$ ^6 R9 R8 |7 Z
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