常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总2 [' Q, T3 E6 e
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明, W" ~% ]! d& X
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白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精
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炼语言。
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(一)明白搞好总结的意义,端正认识
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1 ^* q0 F% T% ` U; o" o/ q- ]总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方
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/ R }/ n. P+ p, a! a向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。
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; Y' Z. B8 ]) R" ?& Z3 E7 D毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、' Q5 O1 ]( s' P w4 b
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人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找; M/ u. ?" W0 q4 O- b% X3 N1 X
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工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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. `. W4 M0 k0 U+ Q$ p& a. Y) X典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、+ M2 R: ]6 x5 [: L
, |( x" L% m* |# |突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后 _0 r( y6 M1 O
. M: i }$ S' @8 Q0 G0 ~工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确
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性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高( b; W* [0 T9 u
2 [$ J) b0 j7 D5 L$ Y9 F9 T; i工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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(二)弄清需要总结的范围,准确命题$ ]' I' z! c9 _$ Q, L% Z
4 _: l) k& j* n. j总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范/ D8 K4 f# g: z9 k# G
6 k2 q8 \1 D" H8 B3 g o$ z< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间# K; e3 h- {: x8 }0 }, x
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训1 t" e$ P ]: f4 O) @
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的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因0 d( g$ ~- s9 y
- l* v" }* q# |% }. e此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,
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3 j3 P$ _0 F. Y9 r6 Z. y时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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3 K+ E8 Y* t2 N% I重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠
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' u+ |3 A% R" x1 N李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺1 `1 J: R" `" m3 p8 ?' ^
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乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体
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会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多
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( G) k+ d, S, |! ~* o, R述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
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% E& z3 y% X" r, h3 O考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。
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(三)确定总结的基本思路,明确框架7 G/ K: |1 S" s( j
% {, C M2 L/ A- ?+ Q% J1 f& i总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;2 `) D9 h; E e; l% q/ @5 i$ ?
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5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内
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容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
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3 c% |6 v" \2 e" V. i8 U首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
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主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),5 t0 a3 P! w& \( c3 _. u
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就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
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! O3 d. ?7 P/ s/ g6 o$ {式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
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9 \$ ^6 c7 j8 M5 x' l3 B这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
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这种方式多用于经验总结或报告。
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% Q1 M* Z! G4 n) T其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次, M/ X3 ?" y' e( x/ J- ?, N0 ~6 }
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标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。
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! ^# N. ^, @' P$ [- [/ ?" o& M因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
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) i8 @% U/ P0 I其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材
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料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作
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一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中6 R5 F4 J9 r& a/ a8 o" O; C
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有粮心中不慌”了。7 j( w" D2 T5 q
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其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使: ~/ t" r: T- l+ G4 u
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语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。
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6 T& T8 Y. {- E其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了
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原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定( q; n5 A' N* t4 _
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之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是
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* O; j6 a! B! |3 C一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。4 d( z: ^: ~+ U- \; M4 j1 |
5 ^/ x+ q. t6 e6 f这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴% ^- J |0 {" q* A- ?9 Y- V8 F% W
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尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白
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1 M$ j A- k) X4 {了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然9 o: T; k% j! B
& w% n" q5 O- J9 A: d( d6 F成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。
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(四)努力掌握第一手资料,全面客观
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总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能
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5 M6 u# D" z) r& d. i顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行: J7 n1 ?* o0 v1 [+ M" l( S$ o
! W# D8 ], _4 u1 f3 v6 x概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上
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+ U) p6 b4 q' ]/ {述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当; l$ k8 ?: g4 ^; L
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初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,; r5 E' S" o3 G
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各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问
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题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去7 L( O# [ D; p
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反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。
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(五)必须抓住工作的重点,详略适宜
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p1 u, f9 L7 T平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;8 r" L1 ^. _9 z
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“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干/ t) H6 ^& v* r( h+ a! E# z$ J' }
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得怎么样”不作分析,平平淡淡。6 }8 ~1 l1 F2 c N& G" l
6 H& V6 K) m" p7 x事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住
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最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有( r) }. u4 K4 u, f; O8 f
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关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
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心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计! @3 T6 b- ?: x! {
# G5 C' z' O, w划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结9 z/ c8 P2 Q% R" j' x& \
# e E# c' j* _8 o重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量/ J# `" T" Q) b" p
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的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做2 E/ g" E7 W+ ?% P# a4 V
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的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点- r! K/ X3 k' |- m3 V
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--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些# w( @: y8 I& k5 m* E
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重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,
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虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。/ k) o# @9 R# O( T# s6 X Y& b
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(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题" }% o0 C0 D' W. D
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材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选6 \2 r) Y5 w3 x, @. b
6 d- L7 b4 V& M/ y! N2 e3 A择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,+ l2 q4 |; P3 t9 G
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这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??3 Q; \2 _4 }* O' B1 ^
6 V9 e8 m0 t* v1 i; A! j就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。, i7 i; B- E" H$ \' p5 Q
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例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》 ~, H0 ~& ?# I: T( F7 B
* {( D/ n9 C- U4 O7 L张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已
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4 ^, I6 d/ a. u; r3 h& N6 e, K经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞) s, K# S) k* D% r' P
0 U/ ?0 D; L7 ?5 N. D( L( d0 d吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与3 s: Z$ v5 Z0 X. ^* \
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港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港( f7 B4 n* ^) r
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口的创新精神。/ j1 k1 A% f5 ~/ h' L& p+ ] `
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五个“第一”就是这种精神的集中体现。7 }$ m1 E- B$ b: Q( d7 b
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。( @& h% _- i. V- ^4 N0 Q$ r
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未5 w( ]( W+ K. ]- d* F6 F
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有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使. C# l+ X- r H/ F2 c0 b
& j9 c4 i7 U$ R2 C; T! h; e港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这& A* U( h/ [4 S+ a f/ G1 Z
7 ] u/ a9 ~' h8 n* M( o l, b9 p样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。- x& |' E0 [& x' d
+ t: O. x4 y( T* u第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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0 M# [* \# b% _+ b4 U- P" n的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码# Z) o- _% `) Q5 t! N% w, P
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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) N L% B4 X* R6 ]' O* \码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精7 |) D1 A6 c4 A$ _8 a1 C8 z O0 P
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神的又一点表现。( Y+ N& z" t% {- K0 {! C" s8 [
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第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。- M# l7 n. {) e# n
% y2 h. t! M+ H( d6 F8 J; b第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港! Y4 k" A- |" w7 g
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港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把
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* p. L; @5 H: q+ I( p y9 e; w! u' b张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家' k( f! F: ~: d1 u5 f
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港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不! i& _6 z2 C2 |5 o" F' c9 {; I
( i6 [1 x- S$ [# i开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国, n' K5 A5 }8 y4 y( T* b' i3 g* y" i
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家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏# v. z6 H5 [6 Y% f# I
8 r* }. t0 _7 L! T3 d- b5 G2 y省优秀作文)?
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\/ |$ @) L, v+ T作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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1 ^4 D& F& \6 K% d- A& g. f% R“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,3 F* d* ^, k5 W* K8 `; [
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为主题服务。?
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- {+ k v' ]& | ~ b我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结9 o. p, t8 j: M- R7 t2 I7 ]
$ `( K/ _& s0 B8 ^+ `1 X也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人7 @2 ^1 o: u# g& d) t* v5 {
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留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总( {5 M9 w* T1 `2 A' O
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结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互& i f9 T; p/ S8 K2 ?8 n0 O# C. ?
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补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题
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( n, O, D* {6 r; z; X; u和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,
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而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
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. O9 f! G) J9 E' W: ^0 D以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,
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7 U- B( x- P# o进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言9 L" Y' |' t6 y- q. W7 V, `! S) v
1 n, ~- K6 {! w$ c& ^( Y2 D要精练,勿过多过长!
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, _* J; q+ @) W0 ^0 k% s; @(七)文章要有自己的特点,彰显个性
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这里所说的特点,有三个意思:0 X2 `% c0 i8 _) x
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