常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总( d0 r" m; ~% N
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明) \3 s3 P) _7 W+ x+ }+ j, \1 ]. X/ @
( t0 ^, E+ e5 T8 {8 k4 X白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精
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/ g" K0 j# d# B+ f# P" d$ H炼语言。; |$ D$ k: a0 \" }$ n j: O# @ V, L8 |
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(一)明白搞好总结的意义,端正认识
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总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方
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! [# U! O3 X- O# r向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理% s0 v) q9 h. w9 q
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。# \- S8 K- w" g
5 t; o7 P( ]; e7 ]( N毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、
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) ]& o$ ]: M" B人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找. ]' j$ r* U8 ]' ^) B
0 s$ x2 i9 ^0 j0 X$ R* M工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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4 Z, K1 q# @) q; p7 w典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、$ `3 H0 l, Q$ F
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突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后
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) G7 e1 q7 a/ D2 k工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确! O0 b! x" l" K/ B; d4 d8 x' A. y) D, W
% n: k; T0 A; i# J+ z) J1 H4 `性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高
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5 L* C" m% b! c& `工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。+ \6 g# }! J7 O: ~0 l5 F
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(二)弄清需要总结的范围,准确命题
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总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
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$ f/ l) F* d5 ?6 {< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间/ h3 N4 ]2 @0 M4 }
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训
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的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因+ l4 l( W' H* k" h! c
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此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,4 ?! ^# Y- N3 \/ z& M
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时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠# h% s; v3 Z% | Z, o. e1 j
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李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
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乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体, b: M' Q7 G$ M! H z
: }$ o$ a) {) A5 u( \3 h0 B会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多+ U( a9 Z2 |, C- m/ d" S
: k# @- C1 h. {( X9 @述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思9 x8 |4 F! G( A9 O# C
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考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。8 J% a8 i; a/ |& c( X7 C
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(三)确定总结的基本思路,明确框架
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& ?& r7 z- O/ X3 s; L/ [) E8 n总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;
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5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内
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容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、$ J9 p& C, Y) F" z) _/ H) W
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。- a! }- F3 p- U% ?
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首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
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5 ^# z/ c% _0 `主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),2 G$ z& S8 b& @' b0 a8 V
6 M* I( y( e2 e, r/ ]" @# d [就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项
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9 }6 b [) E5 e v8 Q- A1 R3 E式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。" I: ~8 e0 x7 o o
2 O* H1 Y. `2 g# m7 ^这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
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2 E/ W4 V# t( }9 A这种方式多用于经验总结或报告。
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, R8 ^: F8 J1 p: s; Z/ Z其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次
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标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。/ {+ L& }& K: V+ l& P' ^( u
6 H( }' L% {( ^( h$ b% A0 t; a. L因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。: \. r9 s9 T0 d& r# s# ]( k
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其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些
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& z0 F& S9 i0 H# I. E# c素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材% [* z. X4 O( C$ ]: A O
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料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作1 B+ l7 M0 ]0 G# Z! {/ `
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一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中, t2 n, P# K% Q
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有粮心中不慌”了。" F! m+ d0 u* C' B1 F9 _7 ?
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其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反4 @5 z: G* M4 t2 Y
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使
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语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。% x( J1 Q: g; r2 b) X9 B
3 E2 v( `9 i" \: `( Y p8 }其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题" c m/ K! Y9 b
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了+ q3 \6 O% k" _; V8 J
( E! f( z: p! i4 N8 J, v原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定1 ]5 }7 N1 x$ g1 z* ?, H
) t+ w6 Y) u+ o* p5 d- m( L之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是
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* ~" ^5 U* M& p" {2 Y- s5 D( K. E一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。
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4 s4 a! P- C# ?7 `5 G6 w5 X- i这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴
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尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白 E+ d% Q. \/ |8 q2 M# [) U
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了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然
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成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。
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(四)努力掌握第一手资料,全面客观0 x( Q4 b7 b2 K) L* r
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总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能
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顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行
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! ^' C/ u6 E4 A6 j/ u7 S概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当4 I% k6 ^. I) ] b
' h0 O* x; X# Q+ {' d; i. y+ _初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,& w/ m0 w% s; |
2 g+ s6 {1 ]& `- j+ [各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问+ t6 @' x8 u& p. s6 s
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题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去
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8 V1 p- A7 Y8 v$ @反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。
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(五)必须抓住工作的重点,详略适宜+ m2 Q+ B8 \$ T7 Q j
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平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;
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“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干9 j5 K/ \! S# S; a
Q" z* q2 V: R! e$ v得怎么样”不作分析,平平淡淡。( z9 N8 f- h% v9 v' g
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事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂
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- W9 f! ]+ {7 b) r. M货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住! S- T. l2 R) e; ?: ^; x
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最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有
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关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注4 M/ n f3 F3 R6 Z6 e6 J' f9 L
( N+ N2 ]: h" E, b心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计
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划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结
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: q: I1 ]( G" V) u$ [9 j7 ?重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量
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7 V& K/ Z# Z2 v& Z) j& v- c的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做! j4 G) v4 M- X' X) E1 n: a
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的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点" b3 q& K3 X* K* Q
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--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些7 n) r: Y; {5 ~4 ^' K1 n
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重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详,
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. N( p$ Y. ]% B t虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。& T1 ^& c- A+ g; v! B% L6 g
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(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题0 h8 }8 j v! x) r6 I
% ?: e% O( V3 i$ b+ e9 m材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选
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1 P/ @. A9 |/ F择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,& ]8 Q* ~$ L! P# q6 A
+ ~7 _7 n/ E% ~' d" y8 i这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢??. `6 U5 \/ S3 [5 u) [0 F
/ s/ P& \9 V/ s; W$ p就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
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: ]- v' V# V9 n4 m0 q5 D例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》" ?, x( A8 ]! M2 u, {0 l
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张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已 @" d! Y% v+ u2 \$ z- L& x
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞
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5 z/ Z6 E0 E" d* O; x吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与
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( P. u5 ^" W$ Z) m港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港
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: c; Z6 H( V8 L7 I口的创新精神。
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. P: h+ j* Z5 \) J( ?% [五个“第一”就是这种精神的集中体现。5 o0 x, Q" Z$ M$ v+ I* W/ r: _4 }+ d# `
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。
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第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未. H& ^9 z( J: _: L4 c: n
/ M2 \$ z7 g8 s+ {1 V有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使: c7 n; O6 \) u
: m5 p! P, g" u/ ]6 f, h. a港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这6 F J' M0 u- c( ]$ h( c) v4 G
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。- s0 G$ y5 {2 w6 B, O
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第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿; v8 Q3 e3 q8 @& U2 z8 R; p# V' U
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的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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; `4 I k6 \/ O* N码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精
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$ r: q" u' z* V, b神的又一点表现。
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" N9 z. t) k% H; d; Z+ t第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。" R' Y9 D# ~/ D. e
6 J, `# n' t1 H第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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+ h# ]7 @4 p, F: q/ p五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港* i f5 m% F4 d+ }* G. K9 Y7 Y6 j
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港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把
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# U5 G; ~8 a, y: v$ T, {张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家" L( r% r2 y/ Y8 P3 r, e4 @
1 m4 G5 c5 c6 Z1 N4 j5 ^2 F4 k/ {3 G港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不( g( b3 F4 k( b5 Z; }' y+ J; _
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开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国: ^2 M& V B$ m
9 U7 |0 C, u" I& x9 O8 S# r家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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省优秀作文)?- i0 R( S, ~* D* ]% Q0 ]) R& f% O
9 Y0 k5 y# s$ y0 F, n作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个3 k3 p; T r9 q% \; q" r; w) V
7 ?$ e! E+ A% ~6 S4 p“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,% C2 S2 D5 u: j2 K' U% j9 ~4 Z
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为主题服务。?+ t" J4 I y1 B k( T# ?/ p
h* E# j- \( \$ }/ j \/ {) b X我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结
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% B8 G; g" R6 V+ Q, ~) j) X也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总
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2 R* H i8 |2 N8 r结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互' f+ I4 i- N4 w5 \( q) `2 v
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补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题
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和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,5 u% U( X; E# K- i/ C4 L
% s. H, ?- P4 {2 w% w而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可7 ^- Y' J/ v9 K7 ?+ w$ k2 r& U
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以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,! G) F. V0 l; f) l8 m6 q4 e
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进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言! ~) S# K; I/ H- }, D
% i8 Q/ V; u4 Q( V2 N2 [要精练,勿过多过长!
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(七)文章要有自己的特点,彰显个性. {+ H8 z" | e3 ?
' {. W/ o0 z0 k$ \这里所说的特点,有三个意思:
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