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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:3 u) o+ g0 B& g

- S8 T9 y6 z  K6 z. K& U公务接待过程中,怎样与客人交谈?! S) E) e6 b# |+ F- J2 b- k
' |7 w3 Z; I2 R4 W+ j  v
老秘观点:
1 ~, h9 l: Z" X- ]+ [# A
, Z& ^, b- b7 O) W1.以诚相待,尊重别人 ' C7 E) M" E8 d  ?; r6 Q
说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 ( Z+ q% A/ E' ]6 u6 V
2.举止大方,亲切自然 # d3 {0 Q6 c8 x/ N
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
3 E% t# F$ ?/ Z) U3.讲究分寸,兼顾各方
) N4 j. l, l. h谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。 $ d7 T) J0 D' U+ t5 m% R* H
4.谈话适度,灵活掌握
" {0 h0 v1 F4 W( x  ?  n0 P交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
' V) x1 u7 b: B, x  O
 
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