秘书文字写作应注意的几个问题

结合本人从事文秘工作二十多年来的经历，与大家共同探讨一下文秘人员在写作过程中应注意的几点问题。
; e- p. D9 g' g: e5 Z$ }; Z# B
+ m9 A! Y( J8 I一、文秘人员成才的两条成功经验

应该说，大凡文字水平较高的文秘人员，其成才的机率都是很高的。不用说远的，在我们身边这样的例子就很多很多，象李培刚主席、宋贤忠书记、尹文涛镇长等，无一不是靠写材料写出来的。可以这样说，一个文秘人员文字水平的高低将直接决定他的前途和命运。翻阅这些成功文秘人员的成长史，我们不难发现，他们除了吃苦耐劳外，身上还有两个共同特点：一是这些人的数字感都很敏锐，在构思谋篇前能够真正做到胸中有数；二是这些人的文字功底都很深厚，从内心深处根本就不怵文字写作，在构思谋篇后敢于大胆起笔。

二、文秘人员必须培养的五种良好职业习惯
8 {8 i6 A- s( g1 h. m
第一，要注意积累。积累对于一个文秘人员来讲非常重要，没有积累做基础，其写作水平很难提高。这就要求我们文秘人员平时要多看、多记、多问、多想。所谓多看，就是要求文秘人员平日要广泛涉猎各个知识领域，努力拓宽知识面，不断更新知识结构，有时闲书也有必要读一读；多记，就是要求文秘人员要善于摘记，遇到好句子、好例子、好观点一定不要错过，要一一记录在案，用时随时可取；多问，就是要求文秘人员要经常问个为什么，要带着问题去看书学习，努力在书本中、文章中寻求解决问题的办法；多思，就是要求文秘人员要善于思考，善于动脑，善于归纳总结，善于提炼观点。
" B: D6 h+ q# F$ Q' p2 P
' W' f, D( K2 j# `9 D& U第二，要勤于调研。调研是文秘人员写作的基础，离开了调研，我们的材料就失去了根基，没有调研做基础的材料，肯定不是一篇好材料。文秘人员必须学会调研，善于调研，要不怕苦，不怕累，经常深入基层搞调研。调研中，要注意倾听群众的呼声，挖掘群众内心深处的东西。

下基层搞调研有两种方法：一种是事先确定调研题目，然后下去调研；另一种是先不确定调研题目，下基层后自由地搜集素材，然后根据掌握的信息，进行分类梳理，提炼出规律性的东西，最终形成调查报告。在下乡搞调研时，我们一定要注意避免出现下面三个常见的问题：
0 t9 C1 i/ @1 E' @
1、只听不记、只记不问
0 p$ \5 x! F" W2 f5 U
) T2 e9 P' \/ ^% k到基层搞调研，我们提倡开门见山，直奔主题，所提的问题要敏锐，要有深度，要贴近主题。对于搜集到的信息一定要做好记录，不能这个耳朵听，那个耳朵冒。
9 {5 s8 n$ H: F/ C9 E* {4 ?. h
% \* x4 L1 d- L7 Y. ?: ^4 C% G2、走不下去、沉不进去
5 m0 z8 m8 a; e0 `8 ]0 @
调研是我们文秘人员的生命，文秘人员必须养成手勤、脚勤、嘴勤的好习惯，工作作风一定要扎实。作风漂浮，蜻蜓点水，只追求表面和皮毛上的东西，根本就挖掘不出蕴藏在基层的规律性东西，写出来的材料肯定缺乏深度和高度，很难成为精品。

3、只调查，不研究

- N, z& n5 e9 b( a调查是搜集素材的过程，研究则是整理素材、提炼观点的过程。只重视调查，而不注重研究，对文秘人员成长来说是一个大忌。再好的素材，如不加以思考、加以提炼，也很难成为精品。
6 K" [6 W9 [% Q# n7 e; i9 P
. w2 _/ K0 T1 C4 e1 a5 N$ s9 C第三，要善于琢磨。琢磨实际就是构思谋篇的过程，“路子怎样定、例子怎样用、句子怎样写”都是在这一过程中完成的。这个环节至关重要，任何材料的撰写都必须经过反复推敲、反复琢磨后才能起笔。

第四，要注重沟通。文秘人员必须培养起与领导和其他人沟通的本领。从实用角度来看，要多与三种人搞好沟通：
$ `) ~9 @9 W+ ]: \1 ]
8 y9 q7 Q7 U( E. U( x& w1、要多与领导沟通。文秘人员必须学会适应领导，要随时掌握领导的思想动态，清楚领导在想什么，准备干什么，要不断研究领导的语言风格和讲话特点，确保在脑子里和行动上都跟得上领导的节拍。

3 l# t; N7 S9 }  i" A2、要多与材料把关人沟通。为了确保材料能顺利过关，文秘人员必须与材料把关人主动搞好沟通，最好的办法是“投石问路、主动汇报”，要尊重把关人提出的修改建议，尽最大限度地少走弯路。

3、要多与当事人沟通。只有多与当事人沟通，才能确保材料的真实性和完整性。

9 y2 q* T7 N' i第五，要跟踪效果。材料写完后交给领导，并不意味着到此结束。文秘人员要随时关注领导对材料的删改，注意倾听听众的反响，努力掌握根据录音整理材料的本领，认真搞好材料的最终收集归档。
/ q# e* a8 Z- {5 r
三、文秘人员必须努力克服的六种常见写作毛病
7 s2 W3 ]* ?8 z: H. x* R
（一）偏，即主题偏，有的材料内容和主题不对应，整个材料缺乏针对性，主要表现有：不合题、不合会、不合时、不合人等。

- Q1 m( T/ F* k& s8 r（二）空，即内容空，有的材料缺例子，没有鲜活的事例来支撑观点；缺数字，没有充足的数据来论证观点；缺个性，通篇材料冗长无味，个性不突出；缺观点，材料东一句，西一句，观点多而乱。文秘人员写材料，一定要养成用事实说话的好习惯，切忌空洞说教。
+ g% z6 t2 O9 k  v; b
（三）乱，即层次乱。有的材料缺乏科学布局，逻辑混乱，层次不清，各个段落各自为政，小标题不能很好的为主题服务。

: c. E  J" E+ W) I$ y% d（四）窄，即思路窄。有的材料思路拓不开，只能就事论事，就理说理，在材料的外延和内涵两个方面都做的有欠缺。

（五）平，即立意平。有的材料缺乏新意，平铺直叙，中规中矩，缺乏高度和深度，只可称的上是成品，但绝对不是什么精品。
! K7 z! D9 W" \8 R5 h8 p4 h
, f" l  }5 x; t" z（六）板，即语言板。有的文秘人员文字功底差，在材料中用词造句漏洞百出，语言生涩，缺乏浓厚的乡俗生活气息，提不起听众的兴趣。
. A2 w1 j0 d- `3 N) v
以上六种常见毛病，一定要引起文秘人员的高度重视。
' K# {, e& q) s' h# i
) H5 E' V' \/ F$ D( N: d1 q四、文秘人员必须妥善处理的四个方面的关系
7 H, V0 H; d. C9 D0 A2 Q

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

{:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:} {:soso_e179:}

谢谢楼主分享，顶一个。

很好 这几个问题为初学者指明了方向，值得学习

好东西，共学习。。。。。

{:soso_e100:}