
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。% |. T% {: U$ `3 {
( B& c, T5 `4 n. ]( ]. |; U. _ 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。4 m7 |6 n c: E
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
! f3 u$ J2 s" D) s5 \& ^ 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
. W/ T& Y8 ?; I T9 a8 w (1) 标题
$ v: {. A7 w6 M5 l* ~ 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。; g4 O6 }8 u$ R4 t' T' ^( X
(2) 文件日期
1 n3 z2 D5 U' v8 P% l4 y 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
8 M/ E* c W" z% w0 x7 o7 c3 H) C (3) 正文
" H2 y: `) C) U3 H& ~ 正文可写三部分,也可只写前两部分。# O3 V* v$ D$ c4 u, v* t
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。& V$ N7 a# V7 b' x
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
/ r8 W* D" h; F 一般有三种写法:* U4 K6 p+ s5 p2 E2 b
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
! y$ y1 Q1 T3 b+ J 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
& n7 m9 u. [4 g- k4 b8 Y 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
2 G3 ]$ S/ k c7 `% u: S% L, W 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。8 M# d3 V. D r( x* S7 x# ^$ N! G
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
, q6 g0 t# z y! k( ?特点。
, P, c/ N1 j8 {. j 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
/ j& A! T3 u. n; t; ^$ C |
|