
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。6 x% ]0 O9 B1 W+ T" ]! b
, U0 i, e! l* `; n) T 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
' [- ]) w5 @( I) J" w* ?9 Y 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
; `" [9 [+ Y2 }9 L$ J 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。' T" {9 t5 } m, m) I9 F' W4 i- I: ]
(1) 标题
P+ U9 c; Y$ x: X$ C 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
A! ]2 F/ b* Z (2) 文件日期* h0 P) L$ @* i1 C2 D0 J8 n
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。1 @9 e$ |- ^+ s8 {' X
(3) 正文
: Y! R+ s9 g6 x( s# t 正文可写三部分,也可只写前两部分。
2 }- a* r$ [& X: V( S2 j7 K ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。- J9 f( m2 a/ O# A% Y1 t$ @ l' M) i; i7 @
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。2 v% k, g) |/ J" P; |
一般有三种写法:- j7 b4 Q( G0 Y
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
. e4 {/ [6 f6 d0 Y# t/ `! q 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。& M+ u" w' S" q6 x8 U
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
% `% i; _ |% f8 J3 B4 z& `0 b, ? 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
9 q5 {& v0 c1 ], Y7 x t% I ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。) b& @' R" W/ G8 E& D
特点。
5 F' f9 i. q2 Z 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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