
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
" q* d9 A0 a5 G# r; ^* m6 A4 c 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
0 M: R9 e& a8 ]$ ?' m+ D9 Z% [/ j 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
$ a) z; d0 g, p0 ?# F (1) 标题6 L& c( `7 [9 B/ J
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。, U+ ~6 t9 y! ?# C5 q
(2) 文件日期
. a& j' I( u' a8 l1 K! ^ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
6 h6 u& J5 |& U. w% X# ^- G (3) 正文- e. R2 i- D/ j! ]; k1 |
正文可写三部分,也可只写前两部分。! V6 p! }( D2 l) N: }- N
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。! R- m1 G7 [$ s! l5 b
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。1 Y( [+ q! J4 C4 h! }, }3 m2 B
一般有三种写法:: t% _! ~! L6 [
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
2 ]0 k# q" J y9 A6 P5 F" c" ? 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。4 w3 J+ S, y1 |/ e, y9 _( V
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
( @& `2 n; J, y) {- j% x 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。$ P& s* _$ x- k5 _, C; }
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。1 Z6 Y/ {) @% n" f
特点。
. _2 D7 s( f4 G7 O 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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