
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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7 Z. U4 [5 T M8 K3 H 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。6 a' p0 u- x. a5 T
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
9 \9 l! }8 {6 o* g/ e, `8 b 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。. a# \$ u3 A: `' t, Q/ \+ w
(1) 标题
0 q6 X& G! U3 k9 \( C 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
; w' [* X+ I2 j/ T; m (2) 文件日期0 k2 F( {& M; x3 |6 ~$ { e
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。/ P7 ~+ H( S/ e) X% j% k
(3) 正文
/ z8 H, }' b, } O3 q. z5 d/ _ 正文可写三部分,也可只写前两部分。
) D( m9 H- c: A; [- `5 a9 z/ d- z: [ ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
1 N( Z6 C, B8 j' i% r' C3 G ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。$ E9 q, c. F M9 P) e6 D0 P4 ?/ ^
一般有三种写法:; r) V4 [6 H2 N2 h2 h. |
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
7 E7 k3 B1 n) t9 e( r! q, J 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。' W4 x4 y2 `' b, O; S# [
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。4 r0 S a; ? q) y
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。; g/ C W* L3 L+ y
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
1 U; d; g- X9 q- D4 [- m, }特点。
) \) h8 s6 i# ^9 c' K$ ` 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。. |; c5 Y2 `/ C% D
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