
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
7 z$ |- F+ h7 R& ] 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
& Z' Y0 r( p7 P7 m 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。' H8 v! I0 i+ T6 V3 d; {
(1) 标题' ~) x8 J9 O# z6 ?6 L! f
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
$ m+ B% M7 t( @$ [' M) E (2) 文件日期
; _! z8 ` }& ]2 W# n 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。' C' i% @1 j" _" [. j% W, E5 H9 d
(3) 正文
# X8 {- }, B6 Q9 w5 N 正文可写三部分,也可只写前两部分。
_4 r4 z- X, Q1 q ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。$ v0 k" r6 e+ y
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。1 N8 P5 P3 a% c& ^8 F3 A
一般有三种写法:
0 u$ |4 H0 R+ u! \8 p* y0 F* v 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。 i# u- |; S; i$ D" R' J; L6 V
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。9 ]' C" M" u% N1 }5 L
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。( W3 U( ~$ @' U
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。# j% L) u# Q( U8 b
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。' H9 i! {8 x' \
特点。0 D% _5 O2 B6 s' \$ _1 d
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。' a) r0 @$ c; Z$ ^8 u+ N! g y4 N
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