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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料4 r# j8 R  {% \9 f; b. f

6 }5 I) I! I) n+ t$ \, m1 l* F/ ?
( G; f  V7 S- J# y  h% J! p0 L- f- a: @# n, \+ P
    (一)撰写汇报材料的要领
" a" r0 A# K& L3 u
+ D  R' h5 j3 ?: I; Z+ F
- t! h9 o$ J4 @: x' M$ V
( O3 Z9 O0 p7 W! H6 C6 Z9 _       1.观点统帅材料0 _9 @& I1 [% u! c' G2 L, M

  w% l% Z3 G( p" x- J 7 k( z; G$ l. A9 `6 p" d4 \! Z

( `/ e) z. u2 b2 |: [       2.给人深刻印象
2 y& c4 \1 G: Z0 f; u/ [4 E
0 N5 ]9 d+ b( O
, M# E" \* }4 G* p- C
/ u! Y7 U5 l0 z% R) ?3 p, Y       3.重点突出要言不烦- q, F0 C- Z* V, w
' _" T  f0 O2 Y; H/ ?

/ o( q/ R/ M- [' u/ o0 I* a1 c% O6 t( b& `% ~( u  |/ y
     (二)撰写汇报材料的要求
- |. F1 v- l; }( f- F( s$ L! r: Y
: e1 v" `4 W- ^& D
% W/ {7 B- M* c' ^5 R- \) @1 u1 [3 q* z9 ^" l( v
       1.吃透上情
9 m6 J' ]8 |) c' A( W, I7 c8 P6 s' V. F

- ~7 O2 C# z- M- K8 n3 t! X0 R/ X3 E$ T- |
       2.摸清下情
1 {6 m" Q  n# f3 w6 O1 Y4 p5 ?' m7 H; a7 L

3 M( w$ m+ X+ \
! J$ t5 A9 }6 @0 {& ~( R       3.找准结合部
& o3 {  y% U! R: G5 y; y) E' B, f9 |) n3 \
% J+ i+ w8 A) M3 v7 I
( C- Q/ n+ f: l( {, y
       4.唱好地方戏/ A% x1 c! T6 d! L1 c5 p8 g
8 n4 s- m! ]6 Y1 x1 H% t

5 U% r! U4 w9 X1 G& B. K% a; k5 N$ k0 N
     (三)撰写汇报材料注意事项  @. K+ j* m7 Q$ h3 a
. W4 z& e. _. O/ ]3 v* I6 ~
& ?+ z, i" R( U6 w' m0 v
' z( Y3 V8 j- l' t
       1.标题要醒目
; ^; G) {' d2 a7 K6 ?2 c
9 X+ Q, e% t9 e: m% N6 ~' t
" Z8 K8 k' ]+ {' M! P$ T+ W4 J! d& I" f
       2.篇幅要得宜
3 r1 f( a* u) \- C; h" S- R% a' B' D" o, Z2 n
; s: c, Z6 |! k6 W8 B9 u* G2 V7 m
/ t* t& @- M0 z- R! u4 H5 p4 l
       3.印制要清爽+ d$ v- Z/ Z# q$ P, j+ F  V
6 @- E& f8 B# ]: Q/ W5 G
& ^, G/ p4 I& m) q7 \; A2 E
; h4 a) _9 {+ M) Z
       4.注解要充分6 F2 {. Q# {# m! U

- M/ d" Q, d+ k2 y" V: i1 j! O 1 a( _4 _$ T) A! |
$ J& k) S; [0 m6 q3 L
第二章  撰写领导讲话, U, \( W1 R, ~
* \9 M. a+ ~' a+ X! W% Y

3 ^# F# F) o- ]0 `. \- s) Y+ q4 Z* m
    撰写领导讲话的要领和要求
. f# N) U8 x2 B" X' f7 x) m' Y1 n- ~% J( I7 T* m4 A
! K! f1 V* r6 z$ s1 _

2 `. K$ m+ j5 C; M       1.给谁写
$ E0 M; Z. \$ G$ p4 L5 J- V9 r" J+ l

# a' n' I$ Z) M4 j( ~/ Z
- ?7 s5 n7 |/ T& t* _/ H4 H       2.写给谁
/ `- x2 {( d( T4 d: q* _; L3 r: Q7 E) @) f; }; l6 n
' q& ^* n# K* d! Z1 F

4 @" ~& I! l# F) ^, r" k       3.谁来写
5 v0 z$ \" f, T! t7 \2 h% o3 i: E$ E
8 F0 K9 {. v; U% e5 d! {0 B7 o
  P: {! N% T4 b3 R: T
+ m) n3 B2 O' n  Y" i- D第三章  撰写政策性意见
; n/ v/ ~5 O% y) B! i7 V9 @; X( @( Y6 o( S. v. ?6 V

* B% v# {0 b5 V
; z/ U) C+ m7 B) i/ P    撰写政策性意见的要领和要求
  G4 Y  @3 c& h% \4 y
0 @4 G+ T) `2 S( ~1 A ) }/ F' ?* A- ^- X
7 A  m" t8 M+ t3 f4 c. Y
    1.必须有执着的追求
* W* \/ v  z6 ]* M
. P9 v& t. b& r / `" A4 @. [  e) d. c( R" R
1 k9 `+ ~) P$ K0 {' t* I
    2.必须坚定信心
) }; G, n% `8 P( r7 m( c6 I1 J- \4 S1 |, @# R
  f3 j2 I5 B& ~. H) P, H! J

, d; C7 X1 q' _! A' w    3.必须有专注的精神
& r, v% s4 `+ {& `
8 |2 [3 N) o- Y  T2 x ! a( Q# g0 i; J5 v4 b
1 u. ~; M8 w8 T5 }; r# I
第四章  写作信息# B! A% q& @8 T+ Z7 p) b
& x/ F/ w6 a+ j( z7 s2 m
8 _& E4 g+ Y' N4 D$ u6 @
& S7 s1 E* w. m) c! s5 H/ W
    (一)写作信息的要领9 j, T3 T2 Y9 y9 G' c1 w7 L
6 M. o5 E$ _" D
: h8 D3 {3 d+ q

$ m+ k& K' ?4 l- V     1.时效第一* J( ?$ m4 r. Q( V  V  i5 A7 L
9 G1 i  }& E  @# ?, s

! }# v/ W+ ], N4 ]; {+ B* L$ ]8 z$ Z" K$ V8 h) \, g
     2.广收博采4 J2 ]7 U" x0 i. Y) _

3 v5 [: L4 n& ?' E9 H
/ k6 _3 M+ f+ K( `! e, E! C2 Z; |  }/ I5 S9 k; ^1 Z: ?% G" g
     3.语言高度凝练
* {2 R% h% V3 b: W. V$ G
( q3 Q, ~% P$ I0 P. h8 U& [4 t0 ? 1 f8 E& D8 h* _( T
8 M; B8 r4 O  D. X( b
    (二)写作信息的要求% @- l- @, ^# a# z
( c1 |! k) Y* e$ s" [5 j' t' Z

, W9 ^! J! _7 z. H, ^/ k; n  C: u$ r; I; S! J
    1.换位思考
3 r6 Q+ ?4 y" f, q( |1 g4 }' X, g6 D5 D

1 |; Y7 a2 |* R4 c
/ }6 h! ~, ]: c    2.写出新意/ G9 A/ i) _) K6 E
9 S+ ]. B7 n/ s7 q/ A  I9 I7 ?4 {7 K
( D( ~& \! F* N1 \

5 K: R% P1 i. h    3.写出精品: f4 [4 X2 }* j& P2 b' q+ h
) j/ V% b7 X3 b$ Y9 }) v

0 S; [' m( [. k5 k/ X) |$ V3 [' {/ O2 @/ w! S  ?! o
    (三)写作信息注意事项
1 l1 s7 d( v' |8 p6 R5 G0 W; v
' W3 f: N+ T. k, S6 E8 i 2 Q  q1 E" L* [1 V: i
2 F6 n9 T! q5 h+ D
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度7 n* U/ ^! w* k& i& K: o# }

+ b/ X) E9 `5 W7 u4 t  t # A  E2 T' J/ k* D7 A0 m; U( s. I
. V5 V8 I2 P8 z% `2 j5 r
     1.眼界宽
+ x1 Z: A" b! \' k- L+ H0 I( `) p& \" a5 r; p) Z

7 e$ ]( N7 J7 g# s# e
( ]& U% B# c+ W9 J     2.思路宽
) n, p3 x/ j& i+ ~2 ~
2 G4 s0 n/ U! M- m2 x9 P+ a+ z # ]( V+ ?- x7 v

( u, [8 Y/ s8 l3 R4 Y% n3 w     3.胸襟宽- X% P: ~& Z" ?, p

1 m( N# H+ ^% f 1 Z  d- @9 I1 b" j* b

0 m; Z. }2 i7 c% o     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤  G! ~0 \, h; M' ]- I$ Z5 [$ u
' v% h- ]' p+ A5 C6 A
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
; j" S! l9 q( g+ |, N
, W- f3 P! Y) e6 o, D' l; B (一)撰写汇报材料的要领* p- {0 O$ D6 V8 ^% Y. U3 B" V

6 y2 n, u: B6 G! N, c     主要有三点:8 ~/ f1 v# M6 D- J- ]( w
- v1 [; U$ Z5 ~2 v: U$ U/ K* P
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特() [- _, v7 g( H; J
! |6 M% e+ H- |0 j% f0 T) i
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
% F4 k9 ]5 [0 r# _% A9 c: O!
  Z. d- O5 c( g* ^! C从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
; a, U3 Y, v# A8 _4 o: k  u/ o5 i* ?
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
. ~5 R  k/ Z6 z. U/ L
% N2 j5 ^- M! t. K       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。5 N' e+ u# A/ F/ k
6 A' m1 X4 r3 w0 Q8 U
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
& f# X( ~* E; l. O4 r) o语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。: K' Z+ I- @: N: m$ G  }
   
4 c8 E/ O( ^! z! }; X(二)撰写汇报材料的要求; I9 A% a0 o4 x) h9 S" K8 P: l6 O7 G
.
* O6 j$ C  \, u4 s3 y& V   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
7 L4 W% g2 h( H; t$ ~* u& g
3 ^+ r! W1 x) l- q1 G% l6 }
# i, ]  {7 ]8 p# l; b( ?5 g( G$ ?/ Q     1.吃透上情& q- Z9 o2 z' \: ^$ E; g

: V1 L2 ^+ H6 W4 ]$ n
9 ]$ S% @& ]& ?/ Y   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。8 f' b0 J- S( p+ y; m( o
. {* G+ x% O# o# P' D! f1 b* O+ s4 z
       2.摸清下情&
& x$ ]' W9 v; @$ D; u% U7 A- W$ v/ v. U2 @
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。  |) ?% t% {  J+ R0 |, L

7 e! o- y0 l, D- o: D! T4 D   3.找准结合部
. \3 i8 \& N6 ^, l  q% _# C6 ^' M
+ @+ ]  F7 h7 Y( l* C) J
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9 a" S3 c* r1 {7 ?3 f
标签:材料写作
 
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