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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料2 _3 ?- p7 G" A

3 P, d# ]' T- c; J
/ K5 ~4 i( `8 L5 g* {" Z/ p$ W* X9 Q/ ^1 S; h; _4 l; F
    (一)撰写汇报材料的要领
% r- E& ?- ?# A' P. N
1 A1 S; S' n9 c: i- W" x4 ~+ ~" I , E- N0 O7 p! M0 ?9 O

; S' O" f% ^7 G, k. |9 [: E/ D3 S/ [       1.观点统帅材料
3 \; h: j3 p% Q3 F% ?. x) l" L
2 v. P1 b/ q; O
4 f8 r2 j$ S# M" K+ P+ P4 g5 b& L5 E5 M* E! l
       2.给人深刻印象" u6 @  L' \% E& @. h) K

, T8 F& h! e* u5 X
/ R  v6 r$ R/ @- ]. {! @0 S7 v+ a
       3.重点突出要言不烦$ x* P* M( h, `- {0 a* P

/ {+ l" l" T$ Q9 ? " w" U; S) f' D. f5 n. D9 _& `' w
( M8 N+ h. P5 N3 h' T* E1 F7 b
     (二)撰写汇报材料的要求1 W1 F- C% R' v% O4 Y* F% h, y# J

5 H# [" h4 D$ w$ B6 u. q4 }
: a# {& a$ U  @5 h/ J0 |: {! t/ F/ J. z( v& k9 o: K7 V
       1.吃透上情
, f# N( h* b; C% b5 e9 b; }% W8 Q) Q
5 k: _* k' b; r& B- \- T
( U+ Y: H/ `5 Z" T% l
& f# n7 T3 Q2 y, T/ A1 [. J# B) W$ p       2.摸清下情$ x) a9 p1 K0 G3 M' t/ X* Q

4 b4 n! o. I. r1 |$ Y3 I4 w
; i: [# [: d/ {, M( ]% ]
8 _8 i6 ^9 b4 z. [       3.找准结合部  ~! \, W% m' m7 h, R4 M: [# u

3 r' E6 T  ~% O+ ^6 F; `6 U
, n( j- q" Q* g+ g7 F) \6 Y# E/ r
       4.唱好地方戏" J9 Z7 T* r- p/ {
. D0 R+ H9 Y" a, ~" ^9 B! o7 I+ P

0 a# t7 \( _) o3 K& f
/ i* G7 l( q! C2 w! R     (三)撰写汇报材料注意事项7 @7 P3 f, P4 w; T* ~
+ A7 P. J/ N# U0 y. g0 Z
! \4 r0 n  A, }
! B' A' Q- ?' |8 _2 Q- m- N7 g
       1.标题要醒目3 @* ?* |" n6 E, K4 F

# T0 u  h- c! R0 \3 T+ R, n# F 5 b+ s# U1 ^; j* A

& E0 i4 E  v: O. V* m       2.篇幅要得宜. C) e* B' d& a8 P8 L% K* E

8 h/ L2 k  W$ h# l( f
9 {' k9 {9 l* |2 w$ ?. M
0 \3 \  X# X2 M$ `       3.印制要清爽; ]% u* v! L; K* _
3 {, \! t" [$ Z7 ?8 }, V/ M

4 u0 A3 Z, e! T) y9 A0 _, v
3 m$ c" n' G7 Z4 W       4.注解要充分
7 `2 F2 K. v1 R0 ?; P, V0 H
8 A7 N3 m9 R' u2 I/ |
6 U% `+ l+ G! @( j; T$ P3 M# W
: e) b1 `/ j; H6 X" Y' g1 y第二章  撰写领导讲话
' [& @* F( R# z' m% W2 V' e& ]8 S  {) B: q, c5 [/ `6 z' h

# y/ a5 a/ c  e
: r# r/ S3 u7 j- }3 \    撰写领导讲话的要领和要求
# q" v* S) _+ D  A6 y. ^
  e, }; E! d2 Y( Q$ {
, [! m- `& N4 W( `0 N3 [3 w" q$ k$ E5 ~! l) L2 f. c/ g
       1.给谁写
& U6 L: d3 ^% w
+ c" e4 T) W4 g( R8 z- } . v. I2 h, o/ [& j

. j* ]  w' j, s/ u' P# b6 I       2.写给谁* u( I1 ^( a0 k; v. U* j9 N6 a

6 N% A" h: q0 L. f% z# k 3 [9 X! t/ y! x1 ^, v4 p

( j" x7 K- z+ S       3.谁来写8 X' ]% z5 L# l/ G* Q6 r, P

, p/ s: c# `; y! @, d& U, g   N! s8 N8 D0 u
1 f8 G: h, t* p) U7 y  W
第三章  撰写政策性意见
6 x' `( ~4 Z3 c2 c9 H! ]% [; D: ]8 c, ~

0 }( y" m9 e/ \0 Q# F
$ }& U0 N8 x* r& `- g    撰写政策性意见的要领和要求- F5 ]6 |# M1 p- t' P( A7 o) K: Q
  p5 k$ G4 e! p% K: o& Y
8 ]7 ?" u' z. m
8 U  M6 T" U; C5 U
    1.必须有执着的追求9 q. K/ m' [- B, f7 k% i( h

; E2 _' k& f  \% ^2 r/ s5 t# B8 t : T# m4 U" r7 g3 D2 I3 i6 M5 ?
$ g5 R; `7 a* D4 j# H) O
    2.必须坚定信心) N  ?* ]1 G, o) d4 y* R& L

; U; T  s5 D! j+ I $ G6 A9 i" b0 ?
8 _" \) n! k! V; \3 S( _
    3.必须有专注的精神
: m: M) ~$ @' A/ S- a0 h
0 r( T  [4 W% u. H* x. |- E
0 [9 R, K! @. i) w/ G' j
' p8 }: `  h; L第四章  写作信息
! l* o2 N% R, E( X3 x7 X/ n1 i, o$ L7 G9 F# \5 U, Y: t
& ?4 Z7 ^2 ?) H5 I8 a! _3 w
% l4 r2 J2 q4 g" b7 d
    (一)写作信息的要领  E" F0 V( H, N! h2 [
9 J  z5 m3 _5 w/ p/ c# V

4 @$ Y' ~7 v6 p! @
8 ?1 e; I( n" [; X2 i6 l: Q3 ~     1.时效第一' K% Y" |4 h# F! M

4 X3 V3 D! r8 V6 n8 p5 J   _& x7 N' Q* \' f2 H
! j, ?7 \: ]* }+ Z$ V: _
     2.广收博采
; k, C) L4 e  c7 ]  J& O  j  U# A7 J+ A2 c

9 h5 s/ Y) X: D* c
; l. Q/ L7 t5 Q7 {* R( K     3.语言高度凝练$ ~5 m2 F& Y, o6 }: ]' v% K4 b
; W; [+ U, P/ r) J! w& e0 K5 H

( @0 ]. I* \+ f* g0 ^' K( Q
, H, B- C. d% R    (二)写作信息的要求% n6 S% k3 X1 f4 J5 n" m. O

+ o- r* j  m& |/ d8 H! t+ b( y # m9 M; q5 q+ V/ {- D! G" R
3 d5 d- U0 g+ b' ^7 U. d0 B3 b- L8 d
    1.换位思考4 t$ x' R7 G! H: z& O
& Q% U! g* l( {/ o

) [4 U! d; `' t! W4 I
5 E( o% r+ h! e$ s" r, q    2.写出新意. x, m4 Q0 B& `$ i* D; a" X

2 p- a( }8 H  D$ r. N & }# v+ }/ J3 E* z6 t
7 V8 X1 x6 \) D, K' u- I
    3.写出精品3 ^7 Q* g# q9 W& y( }0 y

' S2 L, _0 F1 c( m5 g; @7 ^' I
0 A9 t2 S" p& u5 B+ T9 G1 l- {  u5 w4 ]8 J0 ~2 L' W& z
    (三)写作信息注意事项
: i5 g4 Y, j6 Q
& u/ p/ |8 n/ U
8 \) D% B8 p' u) X6 J. w% O  w# Y# R5 k
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度/ K  g3 N7 d0 G

. \$ ~% k, Y% [ 8 J2 X" S: s0 |& S: t* M5 g" \

, A& c- `4 A: v6 F, k8 o7 p, c- g     1.眼界宽
+ p# E+ ?+ h, v3 m: w* U' R5 z- r& W# o; p) d# q' X

3 K& u" T) R  e  [: i
+ B9 x7 _9 c' F     2.思路宽
% s5 d5 B' P1 `1 l
2 o" }6 [* k9 _  E; a9 f
5 `. c$ U* U& l- }& D: J% P7 i+ v$ k8 @4 k% @: ]; Y/ a
     3.胸襟宽. T- w! q( f* g& n) c
  Z8 z2 P2 d0 o4 u$ v0 ^
+ q, h9 f$ a8 \* }0 L# f6 h/ p

% T3 [6 V. f* h     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 U$ r" W5 O9 V4 X, L+ ^
4 j0 E8 Q: ~- ~' V: F) b
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
* n! h- \  o! B, l9 J9 Y# t# @" H, K! u
(一)撰写汇报材料的要领2 W1 {. X7 d8 e7 t  ^
/ V9 b& k! ]; U4 Z) G
     主要有三点:
+ L" x4 S: I; l( q1 x# E: z0 s5 R4 Q8 a
! l, C3 k6 t0 ]7 T$ P/ P# Q    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(5 ?& i) M) e% v: Q2 |* Z* j- E
! c. R" O$ }9 D& h0 k
人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。6 y" H# _" C2 K  j0 Q7 o5 {
!
* J) O" a3 ?% A, r从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
2 B5 O. ]  H. h6 a$ t3 Y1 F9 i
2 k0 P0 D# Z9 j1 u       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
* Q* ]: L0 D1 Y( Z5 ?8 X1 n' Q( v3 w) J: k. \* m: g" I
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。) J, r. v% C2 y7 U# [) Z2 |
: l1 o; u% q+ u9 g
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ! m0 T5 g5 w0 L( Y5 r! i
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。, a* h& s6 b' q5 {( w$ c! o
    % a* P) Y+ {0 u: ]2 Q# P- B
(二)撰写汇报材料的要求" s  ]  v1 U5 J& |& g
.
/ k; r) k9 Q$ P# d& M1 a, F   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
; A7 r, u: Q) }1 P2 Y8 O6 h# _4 E6 i  Y; X9 g4 A2 x1 C( S

: @/ V* D/ m) M/ I     1.吃透上情" R0 A+ F( r0 w; G4 \" c0 q( J
  \7 L2 q# ?- a; ?

9 o0 }8 ^, ?& c   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。" i/ ]* V/ P4 ^1 D. q5 b# b/ ~1 |6 S
7 @( }/ ]- ~( x& l
       2.摸清下情&( ^, \( W. o: ?. ^
) I( p! ]. s2 c! z0 e3 y
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
8 V+ k& U% i2 J* w4 W: N  B2 U: d7 S/ F- R6 D* }* M
   3.找准结合部9 T3 G& I3 ]$ X5 V
9 N8 h# x! a2 E- F4 D, m
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标签:材料写作
 
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