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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
8 H4 ?* ?! H# j9 l, s! W5 A& v  X. l6 c4 @4 D! ]2 B: ^
7 z/ Y4 |  v2 J$ l, T- x
" V4 z% [8 U5 [& [
    (一)撰写汇报材料的要领
5 e" H! u' K# W& {2 z) h3 u# C8 r7 y" s, T+ S. t+ V

: @& ?! b( d/ \( R/ I  i# M+ F6 ^
       1.观点统帅材料
: l0 o/ a6 y9 c4 h% L; D; W) S! i/ O. `  C2 f# y
7 r) c7 E2 ?- v: @/ E0 o

% ?* q: s. W% r6 w+ f0 ^       2.给人深刻印象! v( g) E* P& P: v: L# r' S
( {) V! ~$ }* W
9 `. C& S" p7 A6 j
0 X. d6 F( C: ~8 }. c, m
       3.重点突出要言不烦6 D6 G7 ^/ A0 A  j" D

7 z. G# W7 y7 e3 }5 `' ?# r& N& z
' D5 p  Y. P  R$ y& J
# L' K1 E5 ^4 P8 H* @+ O& `  v     (二)撰写汇报材料的要求
! Q0 [2 S7 o0 O" D: n  |' u7 j! B& J" N
! U, [  S9 `) |/ c! @3 g% e6 x

2 s& a. @4 H( d7 Z       1.吃透上情
5 U$ E* |0 V9 |5 g* n; M1 t  X. p% _$ H' }. q4 D9 z3 k, A! B

- o8 J- |! o1 r& ?' K( d! B3 w( @5 |& Q- y8 Y. D
       2.摸清下情
- x  k% v8 U1 H8 B8 T
% O& @& v; k, r' a! K
& \6 Y  d& d: }9 m* W, R! ~& e7 W/ A6 e2 K( c3 f
       3.找准结合部
3 W5 R- ^1 U9 d8 V4 f9 @- \7 R; o* r1 Z0 y  B! K

9 a$ y) Z) Z3 ], S+ o& @4 r* e( w. F% F  B5 s$ r
       4.唱好地方戏
8 L; D7 u3 u# B  P9 V& @
# _7 A+ G) S1 G- v# F( @+ @ % j/ `4 L0 ]: D4 F' q( X" R& w

" m+ [  u1 `4 w     (三)撰写汇报材料注意事项- B2 l. l* G3 [( o( j0 o
$ s/ _2 k5 \" I3 }/ ?6 A) H
6 P" _, g/ X. t" C. U" E5 m

( @, V9 [& o5 Y0 o3 G       1.标题要醒目! \6 d8 y; @/ b- q/ B' n( g$ E( N( I
' S) P! w+ p$ g* x
& B) a/ i( S; A7 H2 u7 r+ \

0 A, N% f2 c) ~  L0 Z       2.篇幅要得宜
9 K) f. b% x$ ]
/ |0 ?/ ^9 K# O
) `3 i0 ~) _& S+ L
; _$ e% _6 F# R& k) M7 G9 F* `8 T( t       3.印制要清爽3 L: @1 k" G: q  R5 t6 B
  v. D. _" X& }+ N7 f" ^7 ^4 ]

* k. M9 q. q+ [( A4 ^$ s  A+ Q' Z" X# I8 E, y0 t% V
       4.注解要充分
% O  b# U  ^6 L" _
) J# X/ V( R/ \9 q4 H, z% i% l) `* A" V& S
: k) r7 m3 K- q0 |3 C. Y% ~: D! Q5 L; P2 b' t) ^
第二章  撰写领导讲话3 s; d! {( ?' U) Q

! L, v2 r4 n0 O) j3 d 2 c, I2 y' v" c; P- z. k

. m  I/ C  j* M8 d( q* t5 ]8 h- r    撰写领导讲话的要领和要求5 A: C) ]0 @7 a. x' p! `& b( j
& a0 p8 U" f7 e/ N* S! o% R( |" j

5 R' t( [8 M) ^+ J4 @# p
- M, p' l& G+ k       1.给谁写
% I" {. |3 Z$ S; b0 Y
0 h; m$ }, m  d/ s 4 v9 V# \' D* `- C. r

) Q. r3 N2 G! C9 q- Q  y       2.写给谁
. F3 ]. ]) N! b: M' x+ Y4 `+ n, q8 h& h' k
! L4 T# L: D( M8 ~8 l9 A

- h" k( J1 p0 Y4 Y$ f       3.谁来写' A8 f; [8 e) H' W6 E' |
  ?7 o& V& ^3 a" B  A* p9 \

" H9 @0 u9 P/ f: _. X( w: C6 H: Y: n1 |* i3 g2 @3 A" e
第三章  撰写政策性意见- H' d. c- j! \8 E7 q3 ^: x2 K4 l$ c

2 p$ X4 O, P8 o0 k9 d' G1 O ; A: x8 d" |0 E! i

5 T  e( g# s& l4 P8 O9 Y: v2 @    撰写政策性意见的要领和要求
; Y. T: @0 Q: b5 s) k4 c5 Y' K  M
5 B8 C1 O( \' a. p) }
6 K! i& ?# k  g& w: G# T
5 r* u& X" C3 I2 n* w+ u    1.必须有执着的追求) E2 |9 q- W/ B8 G5 X* s  V
: Z: Q. {$ Z9 K6 d! l
, K1 G6 _0 F' y7 K" G- e
& k  ]! {- L) G: q6 \
    2.必须坚定信心, o9 [( ?8 l3 o4 e! M8 H/ S! A

7 m0 t) X. E9 ~7 L
/ v3 y4 [' M+ `; V# f6 I5 |. v) M4 i5 H+ e6 P. v
    3.必须有专注的精神0 B6 J1 k, J/ r3 K
; N, {6 {% [$ E+ g: y2 u
. _: ^, d  N# `. \7 L
7 @& F  V0 K0 W
第四章  写作信息
" u8 k6 M, u( G, k0 p/ w3 Q# Q% h3 T' ]( C- I1 V5 ^4 r/ n; a7 Y8 W

. e" l( O6 [& d" L* m0 Q& X: Z4 ~0 v2 n3 q, i! f
    (一)写作信息的要领8 I/ z5 N; E# \6 J8 {% Q

- S# n, r/ _3 n0 }6 S ! c7 ?$ [; r6 n+ X
# _1 J/ Q/ }" e5 ]. t
     1.时效第一
) W0 W" y( ?/ k9 ~" w
; W( c2 S: w9 r2 S0 E+ h
; i! H9 [% A0 D$ q! x4 ~$ [  U: [1 k5 J' l1 j
     2.广收博采; F/ p  k9 E5 a/ W2 F8 J

! i& a* |+ {: d9 y/ e6 o& m5 C' k& f
4 W8 b; w2 U9 Z; X" N9 F# _/ [$ G& n, H7 I2 e5 ^
     3.语言高度凝练* J! R( O# X0 m3 a- r
( p: {$ Y3 ^' [, m' ?- F; M! H, a
8 Q+ E  z- T+ x! W4 a

6 f, _. c# @) u4 X* A2 y' M    (二)写作信息的要求- t- O9 t3 h8 q( Y) ^5 y1 K- T

" `2 x- v5 G. C0 W6 ]
5 B$ j) O6 p1 C7 F
& ~3 A/ @7 b) j+ H( i' b    1.换位思考! n8 S% h5 [; E6 U

7 {) S! I" f- A& F$ R  w $ e# C/ t; R+ H
* F  |; l- R0 S* `
    2.写出新意3 ]- Y$ Y. q9 W
0 C. a/ o+ N: [1 x; B  g  Q
- Y) g; D% d" m- U, b1 e- z; U

% b" G: p( L- h1 \5 L    3.写出精品7 @9 ]1 i- u" E
3 [! M$ N% R" J6 t
7 Z# O( C( T8 o2 b0 W

9 d- u7 _+ F( p8 r* [3 S    (三)写作信息注意事项
0 G3 p' s8 i; k: \4 b/ W- c3 b/ A( O8 J7 K

. G4 |% }% E% t3 W, W' h8 d
+ k; A( M  X9 I0 ]# Y. w第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
- W4 `& f7 t3 l$ _% v8 b/ E* v! K- X- J8 S; s( `- f
2 ]7 {& c, o9 s) C. ~7 i
/ K" R4 s+ c* G2 L1 J- U
     1.眼界宽
( d/ L7 ?5 b( ~/ J
0 G3 E! Z8 d, B7 d+ i3 h. J
0 T; J# K, k" i- j9 E4 X; {% \4 J6 a5 g: \5 ^8 E- p
     2.思路宽4 N6 b. r) Q+ j2 u5 F  g9 F* U
: m3 g1 {/ O! g  w

) _( H; f- k. K: V! N% ~2 d  Q1 O, \' [/ c, f
     3.胸襟宽
. N0 O* H3 M- C9 i$ m7 X+ J" H9 I3 r- C$ i6 R- f

6 f) z% E3 n% w7 l0 m% B* M& _8 I  G9 C9 ?5 s' `3 R
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤" O7 R2 L( H7 O$ X+ V

; L/ H$ I+ f* d( F4 A汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& . R6 I+ b: k7 d" _

& n" Y: X# ~, k/ W; m5 D (一)撰写汇报材料的要领
& J* H, B. Y  [& b9 y5 u# ~9 _- d: f6 ^' [7 c9 m% Y8 P
     主要有三点:
6 D" v9 w& u" Q: I8 r& k/ w% X) M! I& L/ j) t
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
: D+ O6 [5 y( r
, r! w& S( V/ W. l' N人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。! D1 P6 t+ E$ P; A) [2 x
!
, x7 B& c3 N9 G1 K* c/ G( n从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
8 o9 |. c8 K: Z* T, C4 E' Z! j
/ d, ^( C+ D* |       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。% s1 {6 r5 W: P( ^6 e
6 E6 U$ i+ P9 {% k( G1 `3 f
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" * s( H+ [6 j8 F) O5 W# y
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
$ ]  D# M0 o# ?6 ?1 f5 {2 G# @0 X   
4 M! ^* `# m' O) A(二)撰写汇报材料的要求" u: _+ E4 J' Q: r- A
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& A4 {* h. |; z$ [' s" {9 _/ f   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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) z* T9 l! C  x4 J* R( U" t! j     1.吃透上情
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7 Q% |  Y1 n9 V' V. o' F   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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       2.摸清下情&
! J  J& y) B& S& j! l5 `5 U7 l3 C! X' {3 ]/ [+ k* Q) i1 l: J. A* S9 i
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
' S  ?- u9 J& r: s/ n& L! K) y; d( k
   3.找准结合部
, y$ U! z! S* q5 u' p' _2 l6 ~! r" o; w
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2 o' H; B4 o1 J) I
标签:材料写作
 
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