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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
) H) Y1 d2 v3 N& |. @/ ?0 F5 ^1 J9 i0 w
4 j3 ^# E# j6 M  z

- o( |" p6 k  O# w1 T     (一)撰写汇报材料的要领4 A+ ~9 S9 W1 |

9 G2 q8 O& S; B6 i5 n 1 b1 |7 K  k7 {) Q  M8 ]  H

( Q7 \/ c* f0 i' W; v+ Q5 V       1.观点统帅材料
# Z$ i& Z6 m3 C- N; h: \- M8 ^+ |0 p# t0 o: m2 o
* l: Y( p! J& `( m5 k

* w9 Q7 f  t- @" j  R       2.给人深刻印象8 ?$ n, N) ^+ U: `* C
5 }' k1 @; z, {

+ m4 M5 u' R. U. R
3 k' d, k5 B& k3 W       3.重点突出要言不烦
! c5 F( L. I" c; S6 |/ t! v3 {0 ], w$ l* ~% ?

6 c5 `: E+ d" L' h% F# w4 S5 S/ o
) N6 E, J/ x- `( x% j. L: L5 O     (二)撰写汇报材料的要求
+ A* q: K/ d6 N7 O- U' B
6 F8 H) l' ~" p, t / N% V- U- L1 ]+ x6 o* @! R, Y4 S$ E
5 r3 x' t9 W3 B$ v
       1.吃透上情; V9 {7 U' L4 v) U: e7 ]1 N

' y, r" D  q+ C1 v/ d7 h/ }/ d
! T2 ^% `' A# B( [, j$ t& k
5 r& b8 n5 [: R  l/ Q3 h       2.摸清下情- Y1 L+ ~' W3 V; E
" _* ^0 G) ]0 O4 p  p. @

# g6 a& j8 T% L7 g8 i0 M! o* w- v5 r( M
       3.找准结合部
  z& O) L: i4 h& M" j9 i) @  P& F! }

9 K: o' M1 E  W+ R- M
1 V4 d! U( M, d; U5 C9 d       4.唱好地方戏1 B2 |1 [; R; q1 z' b

& t/ V. z2 E) f! D$ h% f " @5 I5 o# I" `4 h

$ K! Q5 y- H6 d9 a8 r. m# V     (三)撰写汇报材料注意事项# d2 ^# F4 L, j- o
" d% [6 @9 T- N+ d* I
. w4 }" G: w/ I, a- y6 r

1 X  o. M+ L9 j8 Q' _9 a( W6 d       1.标题要醒目
' w4 i& V- c' H  b3 v# D/ X+ i5 O( H, [

# I# h( u% {) o. C8 D/ d$ F5 d. y% \3 H3 Q1 L
       2.篇幅要得宜  U7 L4 _- r+ n

4 U& i! A4 r$ v  j" h3 i) w/ y . M0 I9 F$ t5 f4 J% Q

4 {% e8 J4 |0 @, x0 [       3.印制要清爽5 k: F9 ]4 Z! H. O. I+ w3 ^

, k* B+ e/ V2 b
8 J3 s& P7 U, d' ?! d3 O/ V3 v6 L
5 @; A" c; R) s1 f; ^$ H5 o8 I       4.注解要充分
' _, s: i- ?/ o: x. t
1 P4 k3 o0 K) `7 G
% @% I* y% G5 Q0 C3 Q* m
* d7 B: P& k# y- y% G$ ~第二章  撰写领导讲话
+ F. e5 [! r% W& e( \1 K: ]# O# e- y: w" A7 K
, @; q1 c% I( p+ s% U' G" _
2 V, W7 c9 o" B; a; t3 b
    撰写领导讲话的要领和要求
  M4 D7 H1 Y+ B- R5 `; c8 p
; _0 {: Z( U+ I+ g( W2 X
7 O3 G1 u  Z7 H2 U1 K6 c
* v1 |. B7 }! ~. N4 [" q9 F$ r       1.给谁写
0 D: N% v* f0 ~, E' |- _6 [; I0 ~& t/ k3 d+ b  ~
* V8 n1 w5 D8 p) t- h
0 b: m; D3 n* x' y$ v% M; Q2 m
       2.写给谁
4 |( A/ X: ]' |/ C" `3 \% a9 b0 P7 I& s3 c3 D2 T
0 F( p' L  ~: G% w

" r$ m# h  g; J$ N' ^       3.谁来写
- M: O$ W8 x" Y4 c9 m) x3 E- F
" |9 G( p- e: c+ ?8 f. z
4 O8 N+ V7 t8 a7 ~6 ~  m" t8 Z6 c2 G+ }& V
第三章  撰写政策性意见3 r% z& f, {5 z& b
- _6 L3 y' `( E* n

* ]4 w, d/ h. {% p# x. a+ k
, X! X0 j7 [( R! }/ G3 ~8 w8 U    撰写政策性意见的要领和要求1 P& x) t) u4 Z5 P: g
& n* h* n- ?- K/ d

- W# P2 C; \6 r4 Q% W
. p9 m  Y  ^- N/ m3 I1 M, x    1.必须有执着的追求
4 @/ S! |0 J9 @) g7 Y# |7 N! d- V7 U9 D' @3 f7 A5 Y3 n
; N- A  ?/ ]& `; j; y# }% i  m8 v
) e2 w3 O: x/ z) c2 e7 a
    2.必须坚定信心, C% p5 k/ D2 }; w) ^
$ h1 \" v  }  ^6 o6 O

9 r7 B/ o  _$ Q  Q! o% o  Q( [9 U% k. W3 s1 H
    3.必须有专注的精神
. L4 ^' g8 p* k2 a3 K, K$ u$ e" H
# W( n' ^' c6 n% H ; `/ y. [+ E" K# L
$ @* O% u* I. {" O* _* n; d
第四章  写作信息9 h7 q, h' U! q2 _

/ @: K* `- R) f8 d) Z
0 ?% K2 e: O2 }; }. s  a( t3 j4 p8 y& O1 u3 u
    (一)写作信息的要领
  x! P4 r* Y' k* l+ ~2 p7 V5 Y( ~8 g! t

, P# b, y3 }" ]6 o
' P4 m4 a  n$ l, e1 i0 k     1.时效第一
8 E$ e8 \: P( B8 Y1 z/ P6 N4 }7 C7 h
- k; g' P5 \( ~" s2 M+ u
2 K' V* w) T) T) i5 Y6 J
     2.广收博采
* H3 f1 A; z0 X- X7 }* }& x, l' R: E* s) y7 n6 L+ e4 i2 T

' {4 B) a4 q# x+ E  N  J: n" ^. @# g+ J5 s4 }  n1 c
     3.语言高度凝练. B1 U9 |) Y8 |

" j. @% E8 F* \ . {# t$ P3 c: T) f( |( M% R, F% I
0 w, D( }0 K! J6 i$ G
    (二)写作信息的要求9 t# n  g4 j3 B1 |! m  U0 q/ i' k% j
1 |, E& @0 z, O/ p$ O+ N. B
7 _4 Y/ ~+ y; L

! B* S. h/ l; i    1.换位思考, x; s! F+ \: |) b2 A5 R: u
" ]: H% Z& D0 G, C$ O
% Q  W4 w% f& l+ P* X0 M1 p
& N! M9 G6 w+ l; S# T% n0 `
    2.写出新意( o7 B% T! c8 P; b7 M2 I0 Q

0 n3 C5 _4 p% h1 R1 v9 N% Y) k
8 o/ P5 C- @" \1 a- j7 a/ Y0 L$ e9 p; b- [, N  h
    3.写出精品
4 J: e4 w1 `/ L9 a" k# M1 d! K  ]- {! J9 r% s
% ^+ S, @! l. G3 r+ }% S  {, ?

1 O8 ]6 O) {/ @" s8 x% A) h    (三)写作信息注意事项
) {$ Y+ G: ^" V* {3 O" d" \" g6 p' t, X; G- y. T$ l

! P: r3 L7 D& K7 ^' c. H1 O9 ?- P" W7 y! g; k3 A/ s
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度1 W6 \5 x9 k+ k- k

5 D7 r& e) x8 W8 @6 F ! M' V: v. z- p
4 r! A7 r  [/ r# v% Y( w
     1.眼界宽2 a5 C( x! B  c6 A; y
( Y& [- A0 B' Y: ?

' z% ]7 O$ X. C  Y' N; G# H' i8 M, T. o
     2.思路宽
' S, I( q& @: @4 e6 A! p5 ^
! Y1 N! i6 a, _$ x$ a6 o( ~7 `
# g1 @$ [* W& N2 x
8 F( _' c- |' Z     3.胸襟宽1 q" p+ N: F& |; [; w2 W6 M1 {

4 ~) e  q# U: G' r! ^+ |
9 [) L3 u, M: _- \
1 L* c2 p) ?; i) J, D6 E     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
/ v) l. e! w/ {/ Y7 P
- b* [& |4 E8 |3 D( \% }- z汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 4 R$ Q$ z+ }9 W- u9 `
% ?1 D2 t1 w. L5 b8 ~2 s
(一)撰写汇报材料的要领
0 B: x5 p! Y/ _2 R
6 o9 H; Y1 L/ B7 A$ J' L: f     主要有三点:
) K$ s6 E, Q( o( U: s8 B" Q0 n! {  }, B) ~8 h- j! j  P" s. X
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
) W& K8 k& Q% _# u4 ?8 s
$ l4 e3 K4 I3 Y% X% c2 @  V6 [人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。6 p! p3 D5 O( B  u5 |1 B  ^
!/ ?, i8 R+ C" @2 {) m
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。( `3 a: k8 [) t# }" X
0 P. ^( h! v7 t- f1 U+ g) \
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
# a, Q+ F( G! X0 {3 m: G! p7 c% Y- [7 `/ N) ]1 V& h$ T
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
- v# r2 }/ q1 w6 ~  x2 j& K% h7 _1 ~4 G5 ]% ~
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
9 k! s7 l2 g7 P4 d9 F语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
0 X* M; o! O6 Q' _9 P   
! t- j! w9 v' j9 E! b(二)撰写汇报材料的要求
5 p* X$ K: z) U; f  |. \, c. c0 f.
0 S- O' c3 l5 M# A; L: q   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:8 C5 K& h9 h) s8 d
) m! T0 ^+ g( O2 L( A. ~3 C
& H1 c- H/ y9 z4 E
     1.吃透上情" v6 y' W9 {( D

( K( h% G! h/ W- L6 j! ~" n( ]/ Z9 A) i
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
* I# h- s7 W9 g2 {1 p; n( ?& D2 p0 n3 S$ w, K
       2.摸清下情&
6 d" F* J: m$ w2 e; [
2 t4 y3 c" `; e5 f6 m+ `       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。1 n3 {. u- J# z' n" p* y3 p) G" Z# R
1 L0 O; f/ }6 a3 Z8 J
   3.找准结合部4 D! O0 {- r' }& M; @4 m2 x) d

) L$ f1 ~. \: K
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标签:材料写作
 
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