第一章 撰写汇报材料2 _3 ?- p7 G" A
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(一)撰写汇报材料的要领
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1 A1 S; S' n9 c: i- W" x4 ~+ ~" I , E- N0 O7 p! M0 ?9 O
; S' O" f% ^7 G, k. |9 [: E/ D3 S/ [ 1.观点统帅材料
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4 f8 r2 j$ S# M" K+ P+ P4 g5 b& L5 E5 M* E! l
2.给人深刻印象" u6 @ L' \% E& @. h) K
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3.重点突出要言不烦$ x* P* M( h, `- {0 a* P
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(二)撰写汇报材料的要求1 W1 F- C% R' v% O4 Y* F% h, y# J
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1.吃透上情
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& f# n7 T3 Q2 y, T/ A1 [. J# B) W$ p 2.摸清下情$ x) a9 p1 K0 G3 M' t/ X* Q
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8 _8 i6 ^9 b4 z. [ 3.找准结合部 ~! \, W% m' m7 h, R4 M: [# u
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4.唱好地方戏" J9 Z7 T* r- p/ {
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/ i* G7 l( q! C2 w! R (三)撰写汇报材料注意事项7 @7 P3 f, P4 w; T* ~
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1.标题要醒目3 @* ?* |" n6 E, K4 F
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& E0 i4 E v: O. V* m 2.篇幅要得宜. C) e* B' d& a8 P8 L% K* E
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0 \3 \ X# X2 M$ ` 3.印制要清爽; ]% u* v! L; K* _
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3 m$ c" n' G7 Z4 W 4.注解要充分
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: e) b1 `/ j; H6 X" Y' g1 y第二章 撰写领导讲话
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: r# r/ S3 u7 j- }3 \ 撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写
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. j* ] w' j, s/ u' P# b6 I 2.写给谁* u( I1 ^( a0 k; v. U* j9 N6 a
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( j" x7 K- z+ S 3.谁来写8 X' ]% z5 L# l/ G* Q6 r, P
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第三章 撰写政策性意见
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$ }& U0 N8 x* r& `- g 撰写政策性意见的要领和要求- F5 ]6 |# M1 p- t' P( A7 o) K: Q
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1.必须有执着的追求9 q. K/ m' [- B, f7 k% i( h
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2.必须坚定信心) N ?* ]1 G, o) d4 y* R& L
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3.必须有专注的精神
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' p8 }: ` h; L第四章 写作信息
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(一)写作信息的要领 E" F0 V( H, N! h2 [
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8 ?1 e; I( n" [; X2 i6 l: Q3 ~ 1.时效第一' K% Y" |4 h# F! M
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2.广收博采
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; l. Q/ L7 t5 Q7 {* R( K 3.语言高度凝练$ ~5 m2 F& Y, o6 }: ]' v% K4 b
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, H, B- C. d% R (二)写作信息的要求% n6 S% k3 X1 f4 J5 n" m. O
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1.换位思考4 t$ x' R7 G! H: z& O
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5 E( o% r+ h! e$ s" r, q 2.写出新意. x, m4 Q0 B& `$ i* D; a" X
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3.写出精品3 ^7 Q* g# q9 W& y( }0 y
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(三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度/ K g3 N7 d0 G
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, A& c- `4 A: v6 F, k8 o7 p, c- g 1.眼界宽
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+ B9 x7 _9 c' F 2.思路宽
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3.胸襟宽. T- w! q( f* g& n) c
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% T3 [6 V. f* h 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 U$ r" W5 O9 V4 X, L+ ^
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领2 W1 {. X7 d8 e7 t ^
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主要有三点:
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! l, C3 k6 t0 ]7 T$ P/ P# Q 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(5 ?& i) M) e% v: Q2 |* Z* j- E
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。6 y" H# _" C2 K j0 Q7 o5 {
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* J) O" a3 ?% A, r从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2 k0 P0 D# Z9 j1 u 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。) J, r. v% C2 y7 U# [) Z2 |
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" ! m0 T5 g5 w0 L( Y5 r! i
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。, a* h& s6 b' q5 {( w$ c! o
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(二)撰写汇报材料的要求" s ] v1 U5 J& |& g
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/ k; r) k9 Q$ P# d& M1 a, F 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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: @/ V* D/ m) M/ I 1.吃透上情" R0 A+ F( r0 w; G4 \" c0 q( J
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9 o0 }8 ^, ?& c 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。" i/ ]* V/ P4 ^1 D. q5 b# b/ ~1 |6 S
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2.摸清下情&( ^, \( W. o: ?. ^
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部9 T3 G& I3 ]$ X5 V
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